L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Villimpenta:3

23/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, VILLIMPENTA - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Suzzara seleziona APPRENDISTA BACK OFFICE    per realtà operante nel settore termoidraulico.   Mansioni - Inserimento dati sul software (Apple) - Gestione pezzi di ricambio e magazzino - Gestione appuntamenti di manutenzione - Gestione telefonate clienti   Requisiti - Diploma tecnico / ite - Automunito   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: Apprendistato  - Luogo di lavoro: Villimpenta (MN) - Disponibilità oraria: 8:00-16:30 oppure 9:30-18:00   L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.  
19/10/2026
Italia, Lombardia, Mantova - Adecco Italia
Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornira supporto diretto alla Direzione nelle attivita organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali. Responsabilita - Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);- Supporto alla Direzione nella gestione delle attivita amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;- Supporto alle attivita contabili con registrazioni di prima nota e attivita di backup della contabilita;- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti. Skill e Professionalita - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;- Buona conoscenza delle principali attivita amministrativo-contabili;- Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;- Gradita conoscenza di Power BI;- Buone capacita organizzative, precisione e riservatezza;- Attitudine alla gestione di attivita diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni. Informazioni Aggiuntive Inserimento diretto in azienda;Contratto a tempo indeterminato;RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;CCNL Cartai Cartotecnici Industria;Livello di inquadramento: C2;Categoria legale: Impiegato/a. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italia, Lombardia, MANTOVA - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Suzzara seleziona IMPIEGATO/A ADDETTO/A AL FRONT OFFICE   per realtà operante nel settore metalmeccanico   Mansioni - Gestione delle chiamate in entrata e uscita - Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda tecnica secondo criteri di urgenza, zone e disponibilità - Registrazione dei ticket per richieste tecniche da inoltrare ai referenti competenti - Presidio del centralino nei momenti di picco - Gestione imprevisti   Requisiti - Capacità organizzative - Dinamismo - Buoni rapporti interpersonali e buone capacità comunicative - Buone capacità nell'utilizzo di Word ed Excel - Diploma   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: In somministrazione, finalizzato ad una stabilità - Luogo di lavoro: Mantova - Disponibilità oraria: 40 ore settimanali, orario giornaliero   Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato  
Filtra gli annunci di lavoro