L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Villesse:6

12/11/2026
Nuovo!
Italia, Friuli Venezia Giulia, Villesse - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda del settore automotive con sede nell'area di Gorizia, presso lo stabilimento di Villesse, ricerchiamo un/una centralinista L.68/99 con funzioni di addetto/a alla portineria iscritto/a al collocamento mirato. La figura sara inserita all'ingresso dello stabilimento e contribuira alla gestione dei flussi in entrata e in uscita, con attivita di registrazione accessi, verifica documentale e accoglienza. Il contesto e' strutturato e caratterizzato da procedure definite, in cui precisione e rispetto delle normative rappresentano elementi fondamentali. Il ruolo e' pensato per una persona che desidera un impiego stabile a tempo pieno in un ambiente organizzato, con mansioni chiare e responsabilita ben definite in coerenza con la normativa L.68/99. Skill e Professionalita Controllo accessi agli stabilimenti, verifiche entrate ed uscite, accoglienza visitatori etc Forumlari, documenti di trasporto. Informazioni retributive Retribuzione: 23 k -27 k CCNL: METALMECCANICO INDUSTRIA Livello: D1-D2 Qualifica: ADDETTO/A AL CENTRALINO I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
12/11/2026
Nuovo!
Italia, Friuli Venezia Giulia, Udine - Adecco Italia
Profilo Adecco filiale di Manzano ricerca operatori/trici interessate a partecipare alla Campagna Fiscale 2026/27 Vorresti lavorare all'interno di un centro di assistenza fiscale? Hai una formazione o esperienza in ambito amministrativo? Per strutturato centro di assistenza fiscale sulle province di Udine - Gorizia - Pordenone e Trieste ricerchiamo la figura di: Operatore/trici fiscali. E' richiesta la disponibilita a partecipare ad un percorso di formazione per la posizione di operatore fiscale per la campagna fiscale 2026/27 Data di inizio del corso: inizio novembre 2026. Opportunita: Il corso di formazione, interno e' gratuito , mira a rendere autonomo il discente nelle attivita fiscali ed assistenziali ed e' finalizzato alla possibilita dell'assunzione in somministrazione per la campagna fiscale 2026/27 sulle diverse sedi della provincia di Udine. Viene richiesta disponibilita alla frequenza part time, da remoto e in presenza, da inizio novembre 2026 a fine marzo 2027 con l'obiettivo di inserire le risorse nella campagna fiscale del 2026/27. Skill e Professionalita Titolo di studio ad indirizzo contabile-amministrativo; Gradita, ma non indispensabile, pregressa esperienza in ambito amministrativo/fiscale; Buona dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici; Spiccata attitudine al rapporto con il pubblico; Necessario il possesso di pc e linea di connessione (per la formazione online); Essere disoccupate/i o avere un contratto part time di max. 20h. Informazioni retributive la retribuzione verra definita dopo il conseguimento positivo del corso che da accesso alla posizione I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
06/11/2026
Italia, Friuli Venezia Giulia, Udine - Adecco Italia
Profilo Per una societa di consulenza con sede a Udine, stiamo ricercando un/una Impiegato/a Amministrativo/a Part Time che ricopra un ruolo centrale nella gestione amministrativa e organizzativa. La figura selezionata riportera direttamente al titolare e ai soci e fungera da punto di riferimento operativo per le attivita di ufficio e di supporto alla direzione. L'orario e' dal lunedi al venerdi dalle 8.30 alle 15.00 (orario flessibile). Responsabilita Gestire in autonomia il ciclo attivo e passivo, occupandosi di fatturazione, registrazione documenti, incassi e pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate. Mantenere i rapporti operativi con Commercialista, Consulente del Lavoro, banche e fornitori, assicurando completezza della documentazione amministrativa e contabile. Curare gli adempimenti amministrativi ordinari, la gestione e l'archiviazione della documentazione del personale e la predisposizione di una reportistica di base per la direzione. Organizzare gli uffici occupandosi dei servizi generali, della gestione dei fornitori di servizi e delle principali attivita organizzative interne a supporto dei soci. Supportare la progressiva digitalizzazione e ottimizzazione dei processi, contribuendo all'utilizzo efficace di gestionali ERP/CRM e di strumenti informatici interni. Collaborare, nel tempo, allo sviluppo del Sistema Qualita, alla gestione delle certificazioni e alla definizione di procedure interne e progetti di miglioramento organizzativo. Skill e Professionalita Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile con gestione di ciclo attivo e passivo e conoscenza delle principali prassi amministrative d'ufficio. Buona padronanza di Excel per l'elaborazione di dati amministrativi, la produzione di semplici report e la gestione di prospetti di controllo interno. Utilizzo abituale di gestionali amministrativi ed ERP/CRM, preferibilmente con esperienza su piattaforme come TeamSystem o sistemi analoghi di studio. Capacita organizzative sviluppate, con attitudine a strutturare procedure, gestire priorita e garantire ordine nella documentazione amministrativa e del personale. Precisione, affidabilita e riservatezza nella gestione di dati sensibili, con attenzione alle scadenze e alle richieste provenienti da titolare, soci e consulenti esterni. Buone capacita relazionali per interfacciarsi in modo professionale con consulenti, banche, fornitori e collaboratori interni, mantenendo un tono formale e collaborativo. Informazioni retributive RAL: 33.000-38.000 (da riparametrare sul part time) CCNL: Commercio Livello: 2° o 1° livello Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
05/11/2026
Italia, Friuli Venezia Giulia, San Giorgio Di Nogaro - Adecco Italia
Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo, nel settore Hospitality, ad oggi ricerca un/una:Receptionist a San Giorgio di Nogaro (UD).Siamo alla ricerca di una risorsa che funga da primo punto di contatto per la nostra azienda e che supporti attivamente il flusso logistico e documentale.Di cosa ti occuperai: Accoglienza visitatori in ingresso; Gestione centralino, corrispondenza, pacchi; Supporto logistico e pesatura dei mezzi in entrata/uscita; Gestione documentale e compliance; Supporto amministrativo e collaborazione con reparto finance.Requisiti: Conoscenza della lingua inglese; Diploma di scuola superiore; Utilizzo del pacchetto Office; Preferibile breve esperienza nel font office o back office.Orario: Da lunedi a venerdi; Turni possibili: 7.00 - 13.00 oppure 13.00 - 19.00Tipologia contrattuale: Contratto a chiamata con durata 5 mesi; CCNL Multiservizi, 3° livello, Impiegato RAL: 21000 (da riparametrare alle ore lavorate).Zona di lavoro: San Giorgio di Nogaro (UD) Professional Solutions srl e' un datore di lavoro di pari opportunita che sostiene la diversita e l'inclusione.Il presente annuncio e' rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le eta, nazionalita, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte CCNL: Multiservizi Livello contratto: 3
05/11/2026
Italia, Friuli Venezia Giulia, MONFALCONE - Work on Time S.p.A.
FILIALE DI CODROIPO RICERCHIAMO MULETTISTA Per un’azienda del settore facility stiamo cercando un mulettista Abbiamo da offrirTi: - Un contratto di lavoro a tempo determinato - Uno staff competente e preparato, in grado di supportarti ed affiancarti - Inserimento in un contesto aziendale strutturato La retribuzione, il CCNL di riferimento, l’inquadramento contrattuale la turnistica e la formazione - Il CCNL di riferimento è il CCNL Multiservizi - L’inquadramento contrattuale è subordinato, a norma di legge, con il CCNL abitualmente utilizzato all’interno dell’azienda - L’orario è PART TIME 24h settimanali, 8 ore per 3 giorni a settimana (lunedì, mercoledì e venerdì) dalle 7.00 alle 15.00 La tipologia contrattuale: La tipologia contrattuale inizialmente prevista è a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione in azienda Ti vorremmo selezionare perché: - Hai esperienza pregressa nel ruolo - Hai il patentino del muletto in corso di validità - Sei residente nelle zone limitrofe al luogo di lavoro  Ti occuperai di: - Controllare la merce in entrata e in uscita - Sistemazione piazzale e pulizie Luogo di lavoro: Monfalcone    #wotcodroipo Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91). Work On Time Spa – Agenzia per il Lavoro – SpA Registro Imprese N°REA UD – 299695 – Aut. Ministeriale del 13/05/2021 - Prot. N. 0000054 – Somministrazione di lavoro a tipo generalista Direzione e Coordinamento Holding spa  Siamo un’azienda certificata per la parità di genere (UNI/PDR 125:2022) e promuoviamo attivamente un ambiente di lavoro equo ed inclusivo.
29/10/2026
Italia, Friuli Venezia Giulia, Campoformido - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell'ufficio amministrativo. La figura selezionata sara inserita in un contesto strutturato e si occupera in particolare di attivita amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni. Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un ambiente orientato alla precisione e al rispetto delle procedure. Responsabilita Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l'aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere. Registrare le fatture d'acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne. Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e professionale. Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti, insoluti e documentazione necessaria. Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l'ufficio amministrativo e la direzione. Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo, assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti. Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attivita di controllo interno. Skill e Professionalita Capacita di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell'azienda. Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d'acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base. Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni in modo professionale. Capacita di organizzare e monitorare insoluti, scadenze e spese di trasporto, mantenendo aggiornati i dati e la documentazione di riferimento. Utilizzo sicuro degli strumenti informatici di base per l'ufficio amministrativo, in particolare pacchetto Office e gestionali contabili interni. Informazioni retributive Retribuzione: 24.000-26.000 CCNL: COMMERCIO Livello: IV-V Qualifica: Impiegata amministrativa I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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