L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
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Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Venezia:6

08/10/2026
Nuovo!
Italia, Veneto, chioggia - Etjca S.p.a.
Etjca spa, filiale di Padova, ricerca per azienda cliente operante nel settore assicurativo, UN/A TELEFONISTA CALL- CENTER;   Il  ruolo La risorsa si occuperà di contattare telefonicamente clienti già attivi dell'azienda, con l'obiettivo di approfondirne le esigenze, presentare ulteriori servizi e soluzioni disponibili e fissare appuntamenti per i consulenti commerciali. L'attività prevede pertanto esclusivamente chiamate su contatti già acquisiti, senza attività di ricerca a freddo.   Mansioni - Contatto telefonico con clienti già presenti nel portafoglio aziendale; - Presentazione di servizi e soluzioni aggiuntive rispetto a quelli già utilizzati dal cliente; - Individuazione di eventuali nuove esigenze e opportunità commerciali; - Pianificazione e fissaggio di appuntamenti per i consulenti; - Aggiornamento delle informazioni relative ai contatti e agli appuntamenti nel gestionale aziendale; - Follow-up dei clienti contattati.   Requisiti - buone capacità comunicative e relazionali; - predisposizione al contatto telefonico e alla relazione con il cliente; - approccio commerciale e orientamento al risultato; - capacità di ascolto e di individuazione delle esigenze del cliente; - buone capacità organizzative e dimestichezza con gli strumenti informatici; - gradita precedente esperienza in attività di appointment setting, customer care, telemarketing, vendita telefonica o settore assicurativo; - flessibilità oraria fino alle 18:30;  - dinamismo, proattività, capacità di instaurare rapidamente una relazione con l'interlocutore e orientamento agli obiettivi;   Dettagli contrattuali - contratto a tempo determinato in somministrazione con scopo di stabilizzazione;  - ral indicativa valutabile in base all'esperienza 18.000 -25.000 euro (su 14 mensilità); - sistemi incentivanti di crescita; - orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:30;  - sede di lavoro: Rovigo (RO); Si accettano candidature anche senza e minima esperienza pregressa, per le quali è previsto un periodo di formazione in stage della durata di 3 mesi con rimborso spese di 800 euro netti mensili.     Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
07/10/2026
Nuovo!
Italia, Veneto, Mestre - Osmosi S.p.A.
OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per importante azienda cliente:     ASSISTENTE DI DIREZIONE / HR     Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane. La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni.     La risorsa si occuperà di: - Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane - Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti - Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori - Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale - Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti - Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP - Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale - Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding - Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro - Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria - Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi - Gestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti - Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro - Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture - Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti - Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno - Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI     Requisiti fondamentali: - Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio - Buone capacità relazionali e comunicative - Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici - Disponibilità a eventuali trasferte - Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali     Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo, la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica. Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate, caratteristiche fondamentali per il ruolo.     Condizioni di lavoro: - Luogo di lavoro: da definire - Orario di lavoro: da definire - Tipologia di contratto: da definire in base all'esperienza - Livello e RAL: da valutare in sede di colloquio - Disponibilità a trasferte: richiesta     #joinusmestre     La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
07/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Venezia - Adecco Italia
Profilo Italo ricerca e seleziona 1 8 Hostess & Steward di Stazione per le sedi di: Milano, Venezia, Bologna, Firenze, Roma e Napoli. Skill e Professionalita Le Hostess e gli Steward Italo lavorano in Stazione , nelle Biglietterie e Lounge, e svolgono le seguenti attivita: Si occupano della vendita dei biglietti e di tutti i prodotti commercializzati Italo; Gestiscono le attivita di informazione e supporto ai viaggiatori, con particolare attenzione alla gestione delle anomalie di servizio; Curano il decoro e riordino degli ambienti di Stazione (Biglietterie e Lounge); Instaurano un rapporto di fiducia con i Viaggiatori offrendo ascolto, professionalita ed empatia; Supportano gli Station Manager per tutte le attivita operative; Svolgono attivita di assistenza e accoglienza della clientela, curandone il confort e le relazioni; Rappresentano nello stile e nei comportamenti il Brand e i Valori Italo. Requisiti e competenze: Titolo di Studio: Diploma/Laurea Esperienza settore retail, turismo, trasporto Esperienza > 2 anni nel retail Esperienze lavorative all'estero: costituira titolo preferenziale Conoscenza lingua inglese: fluente Disponibilita a lavorare su turni e nei giorni festivi Soft Skills -Orientamento al cliente -Orientamento alla vendita proattiva -Flessibilita -Comunicazione e relazione interpersonale I candidati selezionati saranno inseriti in un corso di formazione della durata di tre settimane, con inizio previsto il 17 Novembre 2026. Invia la tua candidatura per la sede di preferenza! Informazioni retributive Impiegati, livello E3, CCAL Nuovo trasporto viaggiatori (impresa ferroviaria), Paga lorda mensile 1630,79 euro. Ticket pasto da 7,50 euro per ogni giornata lavorata. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/09/2026
Italia, Veneto, Spinea - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia SpA - filiale di Mestre - ricerca, per conto di un'azienda cliente operante nel settore dei servizi finanziari e assicurativi per le aziende, risorse da inserire all'interno dell'ufficio Back Office presso la sede di Spinea (VE). Le figure selezionate entreranno a far parte di un team strutturato e saranno coinvolte nella gestione amministrativa e operativa delle pratiche finanziarie e assicurative, ricevendo un percorso di formazione e affiancamento direttamente in azienda. Responsabilita Le risorse si occuperanno di: Inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti; Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale; Raccolta e verifica dei documenti necessari per pratiche di finanziamento, leasing e assicurazioni; Predisposizione e monitoraggio delle pratiche presso istituti finanziari e compagnie assicurative; Gestione delle comunicazioni con clienti e partner tramite telefono ed e-mail; Supporto ai consulenti commerciali nella preparazione di offerte personalizzate; Aggiornamento CRM e database aziendali; Elaborazione report e monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti. Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo ragioneria, amministrazione o turistico; Buona dimestichezza con gli strumenti informatici; Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro d'ufficio; Buone capacita comunicative e relazionali. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: 8:30 - 12:30 / 14:00 - 18:00, dal lunedi al venerdi. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda. Inquadramento secondo CCNL Commercio Confcommercio, livello V (1662,00€ lordi/mese / 9,89€ lordi/ora / RAL 23.000). Se sei una persona precisa, organizzata e desideri intraprendere un percorso professionale nel mondo dei servizi finanziari e assicurativi, inviaci la tua candidatura! I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/09/2026
Italia, Veneto, Zenson Di Piave - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Mestre, ricerca per azienda situata a Zenson di Piave un/a segretario/a amministrativo/a. Obiettivo del ruolo La risorsa andra a supportare e alleggerire l'operativita quotidiana dell'attuale Responsabile Amministrativa, occupandosi inizialmente di attivita segretariali e amministrative di base, con possibilita di crescita nel tempo. Responsabilita Attivita principali Reception e centralino Accoglienza clienti e fornitori Gestione segreteria generale e archivio Gestione pratiche relative a manutenzioni e servizi aziendali (giardiniere, impresa di pulizie, revisioni mezzi aziendali, furgoni, ecc.) Supporto nelle attivita di inserimento nuovi assunti: verifica e attivazione formazione consegna badge e armadietti gestione documentazione iniziale Attivita amministrative e contabili di base (fatture, documentazione amministrativa) A tendere: registrazione fatture d'acquisto gestione pratiche doganali e documentazione legata all'estero Skill e Professionalita Requisiti Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata Gradita formazione in ambito amministrativo (Diploma di Ragioneria o Laurea triennale affine) Precisione, organizzazione e buone capacita relazionali Contesto La risorsa lavorera a stretto contatto con la Responsabile Amministrativa, in un ambiente collaborativo e informale. Informazioni retributive Retribuzione: lorda mensile in un range tra 1600€ - 2000€ a seconda dell'esperienza pregressa CCNL: Grafici editoriali piccole e medie aziende (Comunicazione PMI) Livello: dal 5° al 3° livello, in base all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a. Qualifica: impiegato Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Zenson di Piave (VE) Orario 8.30 - 17.00 oppure 9.00 - 17.30 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
18/09/2026
Italia, Veneto, Treviso - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa filiale Treviso Office, per azienda operante nel settore retail, con sede a Treviso (TV), e' alla ricerca di un/a: Impiegato/a di segreteria-front office L.68/99 La risorsa selezionata sara inserita all'interno dell'organico aziendale e si occupera delle seguenti attivita: attivita di reception e di front office; preparazione pacchi e spedizioni; gestione parco auto e ticket restaurant, organizzazione eventi (prenotazione alberghi e catering); supporto ai manager per organizzazione dei meeting, pranzi aziendali, manutenzione Skill e Professionalita Si richiede: Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi; Buona conoscenza della lingua inglese B1/B2; Dimestichezza con strumenti informatici (soprattutto gestione della corrispondenza e del centralino); Orientamento al cliente e buone capacita relazionali; Orario di lavoro part time: dalle 12.30/13.30 fino alle 17:30 Categoria professionale: impiegati La retribuzione sara in conformita con il CCNL Commercio, inquadramento tra il 5° e 4° livello con RAL 23-25K a seconda della seniority del candidato. La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).