L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Roma:5

07/10/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Roma - Adecco Italia
La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.La figura ricercata si distingue per affidabilita, riservatezza, precisione e capacita di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.Il ruolo richiede capacita di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attivita di coordinamento a supporto della Direzione.RequisitiLaurea o titolo di studio equivalenteEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executiveOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e TeamsBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataFlessibilita organizzativa e disponibilita a gestire priorita variabiliCompetenze trasversaliPrecisione, accuratezza e attenzione al dettaglioRiservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenzialiEccellenti capacita organizzative e di gestione delle prioritaCapacita relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamiciProattivita, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzioneProfessionalita e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale Responsabilita: Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-siteOrganizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note speseSupporto nella gestione di attivita amministrative, processi interni, modulistica, form e ticketGestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e TeamsGestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartaceaOrganizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interniPredisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supportoGestione di incarichi e attivita di natura riservata, garantendo confidenzialita e accuratezzaAccoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali Titolo di studio: Laurea Magistrale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Commercio Livello contratto: 3° Livello
03/10/2026
Italia, Lazio, Roma Tiburtina - Relizont
Per Azienda Cliente, azienda leader nella qualificazione delle imprese, ente dedicato al rilascio di certificazione per le imprese che lavorano in appalto, ci ha affidato l' incarico di ricercare Una Persona per ricoprire il ruolo di SEGRETERIA BACK OFFICE da assumere inizialmente con tirocinio retribuito con finalità di assunzione in azienda.   Sede Aziendale: ROMA Zona Tiburtina   Il ruolo di SEGRETERIA BACK OFFICE prevede:   - Gestione del front-desk e accoglienza clienti; - Gestione del centralino e smistamento telefonate; - Archiviazione documentale; - Gestione della posta elettronica; - Supporto nella creazione e registrazione della fatture e note di credito;   Per ricoprire tale ruolo è necessario:   - Essere in possesso di Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o essere neo laureato o studente universitario; - Ottima conoscenza del Pacchetto Office; - Ottime doti comunicative, precisione e cordialità nell'interazione con i clienti.   L'inquadramento del tirocionio prevede:   -  Stage della durata di 6 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato; - CCNL Commercio - Rimborso stage di 1000 euro; - Orario di lavoro a tempo pieno dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00;   Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di Manerbio   Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.  
03/10/2026
Italia, Lazio, Fiumicino - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, per un'azienda leader nel settore dei servizi logistici e trasporto internazionale di Fiumicino, e' alla ricerca di una figura da inserire come: Impiegato/a back office Responsabilita La figura selezionata verra inserire all'interno del dipartimento risorse umane supportando il team in attivita di back office legate alla gestione degli ordini e dell'amministrazione/contabilita. Skill e Professionalita Dovra essere in possesso dei seguenti requisiti: Diploma in amministrazione, finanza e marketing e/o Laurea in Economia o materie affini Esperienza pregressa breve, anche di stage, in ambito amministrativo Buona dimestichezza con il pacchetto office Buona conoscenza della lingua inglese Informazioni Aggiuntive Si propone: Tipologia di inserimento: diretto in azienda con percorso di affiancamento e formazione continua a tempo determinato con prospettiva. CCNL: trasporti merci/logistica - settore Industria Range RAL: €24.000 - €27.000 lordi annui Buoni pasto: da 8€ per ogni giornata lavorativa di almeno 6 ore. Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi su orario giornaliero full-time (possibilita di lavorare part-time). Luogo di lavoro: in sede, Fiumicino. Smart Working una volta a settimana. La ricerca e' rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita e categorie protette. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
26/09/2026
Italia, Lazio, Ciampino - Adecco Italia
Adecco T&T Malpensa, per societa di voli privati operante presso l'aeroporto di Roma Ciampino, ricerca un/una Impiegato/a Operativo.La risorsa si occupera dell'accoglienza di passeggeri ed equipaggi, garantendo un servizio premium e supportando le attivita operative e amministrative legate ai voli.Attivita principali:Accoglienza passeggeri presso desk e facility dedicateAssistenza in piazzale e accompagnamento sottobordoInterfaccia con equipaggi e compagnie aereeGestione telefonate ed e-mailAttivita di back office, rendicontazione e supporto amministrativoGestione pagamenti e verifica fattureSupporto alle richieste operative per gli aeroporti di Ciampino e FiumicinoRequisiti:Esperienza in ambito accoglienza/hospitalityOttima conoscenza della lingua inglesePatente BPrecisione, affidabilita e ottime doti relazionaliCapacita di lavorare in contesti dinamici e sotto pressioneOrario di lavoro:Full time su turni 07:00-23:00Dal lunedi alla domenica5 giorni lavorativi e 2 giorni di riposoSi offre:Contratto iniziale in somministrazione da novembre 2026Possibilita di inserimento diretto in aziendaCCNL Assohandlers, livello 5° (€1678,13) o 6° (€1606,77) in base all'esperienzaTicket restaurant da 10€ per ogni giornata lavorata Disponibilita oraria: Totale disponibilita
25/09/2026
Italia, Lazio, Ciampino - Adecco Italia
Adecco T&T Malpensa, per societa di voli privati operante presso l'aeroporto di Roma Ciampino, ricerca un/una Impiegato/a Operativo.La risorsa si occupera dell'accoglienza di passeggeri ed equipaggi, garantendo un servizio premium e supportando le attivita operative e amministrative legate ai voli.Attivita principali:Accoglienza passeggeri presso desk e facility dedicateAssistenza in piazzale e accompagnamento sottobordoInterfaccia con equipaggi e compagnie aereeGestione telefonate ed e-mailAttivita di back office, rendicontazione e supporto amministrativoGestione pagamenti e verifica fattureSupporto alle richieste operative per gli aeroporti di Ciampino e FiumicinoRequisiti:Esperienza in ambito accoglienza/hospitalityOttima conoscenza della lingua inglesePrecisione, affidabilita e ottime doti relazionaliCapacita di lavorare in contesti dinamici e sotto pressioneOrario di lavoro:Full time su turni 07:00-23:00Dal lunedi alla domenica5 giorni lavorativi e 2 giorni di riposoSi offre:Contratto iniziale in somministrazione da novembre 2026Possibilita di inserimento diretto in aziendaCCNL Assohandlers, livello 5° (€1678,13) o 6° (€1606,77) in base all'esperienzaTicket restaurant da 10€ per ogni giornata lavorata Disponibilita oraria: Totale disponibilita