L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.
Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Pontevico:7
01/11/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Pontevico - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Manerbio ricerca per azienda con sede a Pontevico, un/una addetto/a al centralino e segreteria da inserire all'interno di un team. La figura ricercata rappresentera il primo punto di contatto con l'azienda, occupandosi dell'accoglienza di visitatori e interlocutori. Mansioni principali: Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche e delle e-mail in entrata; Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale; Prenotazione e organizzazione dei biglietti aerei per i dipendenti in trasferta presso cantieri in Italia e all'estero; Qualifica e aggiornamento delle anagrafiche dei fornitori; Scansione e archiviazione delle fatture e della documentazione amministrativa. Skill e Professionalita Buone capacita comunicative e relazionali; Cortesia, professionalita e predisposizione al contatto con il pubblico; Buone capacita organizzative, precisione e attenzione ai dettagli; Buona conoscenza degli strumenti informatici; Orario di lavoro: Dal lunedi al venerdi, dalle 7:30 alle 13:00, con orario continuato. Informazioni retributive Retribuzione: 1.784,94 euro lordi/mese CCNL: Metalmeccanico industria Livello: D1 Qualifica: impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
31/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Calvisano - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia SPA filiale di Ghedi, seleziona per azienda operante nel settore agricoltura/allevamento, con sede a Calvisano, un/una impiegato/a ufficio amministrativo con esperienza. La risorsa sara inserita in un contesto operativo che gestisce attivita amministrative, commerciali e logistiche, fornendo supporto ai processi aziendali quotidiani. Si occupera di attivita amministrative, tra cui la chiusura mensile, la gestione delle scadenze, il monitoraggio di solleciti e ordini, oltre ad attivita di back office commerciale e logistico. La posizione prevede un impegno part-time di 30 ore settimanali e richiede comprovata esperienza in ambito amministrativo-contabile. Si ricerca una figura dinamica, flessibile e adattabile a diversi contesti organizzativi. Skill e Professionalita Si ricerca una figura dinamica, flessibile e adattabile a diversi contesti organizzativi. Informazioni retributive Retribuzione: RAL 23000 - 25000 lorda annua, riproporzionata per le ore di lavoro. CCNL: Agricolo Livello: 5 Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
30/10/2026
| Italia, Lombardia, CREMONA - Humangest S.p.A. | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo determinato Salario lordo mensile:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| Humangest S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza, ricerca per azienda cliente una figura di RECEPTIONIST / SEGRETARIA. La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda con clienti, fornitori e visitatori e si occuperà della gestione della reception, delle attività di segreteria e del supporto organizzativo aziendale. Principali responsabilità: - Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate. - Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori. - Gestione della corrispondenza, delle e-mail, delle spedizioni e dei corrieri. - Organizzazione di agende, appuntamenti, riunioni e sale meeting. - Prenotazione di viaggi, hotel, ristoranti e trasferimenti per dipendenti e ospiti. - Archiviazione e gestione della documentazione aziendale. - Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting e visite aziendali. - Contatto con fornitori e strutture esterne per richieste di preventivi e gestione degli aspetti logistici. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore. - Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria. - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel. - Dimestichezza con strumenti informatici, calendari elettronici e piattaforme per videoconferenze. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30. Contratto: iniziale contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione diretta in azienda. Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Industria. RAL: 23.000–27.000 €. Candidature: inviare il CV a piacenza@humangest.it oppure su Whatsapp al numero 340 076 7373. SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno #centronord |
25/10/2026
| Italia, Lombardia, Capriano Del Colle - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Capriano del Colle, sta selezionando una/un impiegata/o amministrativa/o da inserire presso un'azienda cliente operante nel settore del commercio di metalli pesanti. La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e collaborera con le diverse funzioni aziendali, con particolare attenzione alla gestione delle pratiche amministrative e alla logistica. Il contesto di riferimento e' strutturato e in costante relazione con clienti e fornitori, anche internazionali, per cui e' richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e la disponibilita a utilizzare quotidianamente gli strumenti informatici aziendali per la corretta gestione delle attivita assegnate. Skill e Professionalita Gestione delle attivita amministrative ordinarie, comprendenti la predisposizione della documentazione e l'aggiornamento delle registrazioni interne aziendali. Contatto quotidiano con clienti per fornire informazioni amministrative, raccogliere richieste e garantire un adeguato flusso comunicativo strutturato. Relazione costante con fornitori per la gestione degli ordini, delle conferme e delle eventuali segnalazioni relative a consegne e documentazione. Supporto alle attivita di logistica, con monitoraggio delle spedizioni e collaborazione con i reparti interni per l'organizzazione dei flussi di merce. Utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio per l'inserimento dati, l'archiviazione digitale e la produzione di report amministrativi periodici. Informazioni retributive Retribuzione: 1500-1800 Euro mensili CCNL: Commercio Livello: Quarto Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
24/10/2026
| Italia, Lombardia, Asola - Adecco Italia |
| Profilo Ricerchiamo per azienda metalmeccanica zone limitrofe di Asola un/una Addetto/a al Centralino. Responsabilita Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita; Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori; Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e delle comunicazioni interne; Supporto alle attivita di segreteria generale; Archiviazione documentale e inserimento dati; Supporto amministrativo agli uffici interni; Gestione della cassa aziendale e delle note spese; Organizzazione di trasferte aziendali; Prenotazione di hotel, voli e altri servizi legati ai viaggi di lavoro; Organizzazione di pranzi e incontri con clienti; Gestione delle prenotazioni di sale riunioni e sale meeting; Skill e Professionalita Laurea triennale; Pregressa esperienza nel ruolo; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office; Buone doti comunicative e relazionali; Spiccate capacita organizzative e di gestione delle priorita; Precisione, discrezione e affidabilita. Informazioni retributive Retribuzione: compresa tra 2022,12€ e 2064,88€ CCNL: metalmeccanico industria Livello: C1/C2 Qualifica: Impiegato/a Benefit Mensa interna Welfare aziendale Informazioni Aggiuntive Inserimento iniziale in somministrazione con agenzia finalizzato ad una stabilizzazione. Orario di lavoro full time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
16/10/2026
| Italia, Lombardia, Visano - Adecco Italia |
| Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi e' alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio. La risorsa si occupera della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attivita prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avra un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte. Responsabilita La risorsa ideale si occupera di: Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione. Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria. Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.). Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale. Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.). Supporto al team tecnico in trasferta. Monitoraggio delle attivita programmate e aggiornamento del planning. Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera e' un plus. Competenze organizzative, precisione e capacita di gestione delle priorita . Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook). Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi. Soft Skills apprezzate Problem solving operativo Flessibilita e proattivita Orientamento al cliente Capacita di lavorare sotto pressione e con scadenze Informazioni retributive Retribuzione: 25 - 30K CCNL: Metalmeccanico-Industria Livello: da definire I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
03/10/2026
| Italia, Lombardia, ghedi - Eurointerim | |
Salario lordo mensile:EUR 1600 - EUR 2000 | |
| Eurointerim S.p.A. - Filiale di Brescia ricerca BACK OFFICE JUNIOR SETTORE AGRICOLO Descrizione del lavoro La figura professionale ricercata dovrà svolgere in affiancamento le seguenti attività: Gestione e archiviazione della documentazione aziendale; Inserimento, aggiornamento e verifica di dati e documenti; Supporto alle attività amministrative quotidiane e alla gestione ordinaria dell'ufficio. La risorsa sarà accompagnata in un percorso iniziale di formazione e affiancamento, che le permetterà di acquisire gradualmente autonomia nel ruolo. Competenze richieste I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono: Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo; sarà considerato un plus un percorso di studi a indirizzo agrario; Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo presso aziende operanti nei settori agricolo e zootecnico; Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici; Conoscenza di base del Pacchetto Office, in particolare di Excel. L'inserimento è previsto per importante azienda operante nel settore agroalimentare e della zootecnia un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrativa. Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato Retribuzione: RAL compresa tra i 24.000 – 27.000 € del CCNL Agricoltura Disponibilità lavorativa: Full time con orario 8.00- 17.00 e 9.00 - 18.00 Luogo di lavoro: Ghedi (BS) Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail: brescia@eurointerim.it La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Industriale alimentare Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Primo impiego |
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