L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Modena:6

18/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, Modena - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, ricerca per azienda cliente con sede a Modena (MO) , specializzata nella produzione di bustine monodose , ricerca UN/A IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A La posizione La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo : fornira supporto anche nella gestione commerciale e si occupera della gestione operativa degli ordini, garantendo il corretto avanzamento del processo dall'inserimento fino alla fatturazione. Collaborera quotidianamente con clienti, produzione, logistica e amministrazione, contribuendo a garantire un flusso di lavoro efficiente e puntuale. Responsabilita Responsabilita Inserimento e gestione degli ordini a gestionale. Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini, interfacciandosi con i reparti produttivi e logistici. Emissione di bolle e documenti di trasporto (DDT). Gestione del processo di fatturazione in collaborazione con l'ufficio amministrativo. Aggiornamento della documentazione commerciale e anagrafica clienti. Supporto ai clienti per richieste relative allo stato degli ordini e alle consegne. Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il rispetto delle tempistiche e delle esigenze del cliente. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Preferibile esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di impiegato/a amministrativo/commerciale Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office, in particolare Excel. Gradita esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali . Precisione e attenzione nella gestione della documentazione. Ottime capacita organizzative e di pianificazione delle attivita. Soft skills Spiccate doti relazionali e comunicative. Attitudine al problem solving. Capacita di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori diversi. Flessibilita e capacita di gestire piu attivita contemporaneamente. Precisione, affidabilita e forte orientamento al cliente. Benefit Sede di lavoro Modena (MO). Informazioni aggiuntive Orario di lavoro a giornata: 8:00-12:00 / 13 -17 . Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza della risorsa. Inserimento previsto a partire da Novembre . Tipologia di contratto Inserimento in azienda con contratto a Tempo determinato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, Valsamoggia - Adecco Italia
Profilo Per importante realta aziendale situata a Valsamoggia, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Addetta/o alla Reception , che si occupera di garantire un'accoglienza professionale e il supporto alle attivita di front office e servizi generali. Responsabilita Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori; Supporto alla registrazione accessi tramite totem dedicato; Gestione del citofono e apertura dei varchi di ingresso; Supporto alle attivita di centralino; Gestione badge aziendali (creazione, assegnazione e ritiro); Attivita amministrative legate alla mensa aziendale e relativa reportistica; Supporto nella gestione del parco auto aziendale; Prenotazione di hotel e organizzazione dei trasporti; Pianificazione e organizzazione di corsi sulla sicurezza e visite mediche per i dipendenti. Skill e Professionalita Completano il profilo precisione, organizzazione, predisposizione al contatto con il pubblico e capacita di gestire attivita diversificate in autonomia. Informazioni retributive Retribuzione: 23-27K CCNL: metalmeccanica industria Livello: D2-C1 Qualifica: receptionist Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Crespellano (BO) Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi. Orario indicativo 8:00-12:45 / 13:30-16:45 (possibile variazione su fascia 7:30-16:15). I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
13/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, CORREGGIO - WinTime SpA
WinTime Spa - Agenzia per il lavoro Filiale di Correggio (RE) ricerca per Azienda cliente di Correggio (RE) operante nel settore plastico   IMPIEGATO/A ADDETTO/A SICUREZZA AMBIENTE E FRONT OFFICE     Il candidato ideale ha maturato esperienza in ruoli impiegatizi o ufficio sicurezza e possiede buone capacità organizzative. La persona selezionata sarà un punto di riferimento per attività trasversali tra ufficio sicurezza e accoglienza aziendale, occupandosi sia di aspetti organizzativi che operativi. Nello specifico, l'impiegato/a si occuperà delle pratiche sulla sicurezza e ambiente, collaborerà con RSPP e uffici interni per attività di compliance, gestirà il centralino e front office, e supporterà l'ufficio amministrativo. Alla figura individuata sarà offerto un contratto in somministrazione con buone prospettive di inserimento.   Requisiti: - Diploma o laurea ad indirizzo tecnico/amministrativo - Preferibile esperienza in ruoli impiegatizi o ufficio sicurezza - Buone capacità organizzative e precisione - Ottime doti comunicative Si offre: Contratto in somministrazione con buone prospettive di inserimento. Luogo di lavoro: Correggio (RE) Orario di lavoro: Full-time   Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. e 216/03. Si prega di leggere l'informativa sulla privacy WinTime (https://www.wintimelavoro.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).  
11/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Calderara Di Reno - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di San Giovanni in Persiceto, ricerca per azienda cliente operante nel settore di trasporti e della logistica un/a: - Receptionist Responsabilita Accoglienza clienti, visitatori e fornitori; Gestione del centralino e smistamento delle telefonate; Attivita di front office; Gestione della posta elettronica aziendale; Ricezione, smistamento e archiviazione della corrispondenza; Supporto alle attivita organizzative e di segreteria. Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99; Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e posta elettronica); Conoscenza base della lingua inglese; Buone capacita relazionali, organizzative e comunicative. Skill e Professionalita Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99; Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e posta elettronica); Conoscenza base della lingua inglese; Buone capacita relazionali, organizzative e comunicative. Informazioni retributive Retribuzione: 1811 € lordi al mese. E' prevista la quattordicesima mensilita. Sono previsti i buoni pasto del valore di 8 euro per ogni giorno di lavoro effettuato. CCNL: Logistica, Trasporto, Merci e SpedizioneLivello: 4jQualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive Si offre Contratto di apprendistato professionalizzante, della durata di 3 anni, all'interno di un contesto lavorativo dinamico e collaborativo.Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi, dalle ore 9.00 alle ore 18.00Luogo di lavoro: Calderara di Reno (BO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Spilamberto - Adecco Italia
Profilo Impiegato/a Amministrativo/a - Contabilita La filiale di Adecco e' alla ricerca, per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, di un/a Impiegat* Amministrativ* da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa lavorera all'interno di un team composto da due persone e si occupera principalmente di amministrazione e contabilita , collaborando con l'ufficio acquisti e con le altre funzioni aziendali. Responsabilita Responsabilita: registrazione delle fatture relative al ciclo attivo e passivo ; gestione della contabilita generale ; registrazioni in partita doppia ; gestione dei rapporti con gli istituti bancari; controllo e gestione della documentazione amministrativa; gestione del software marcatempo e raccolta delle presenze; predisposizione e invio della documentazione allo studio/associazione di riferimento; supporto nella gestione della documentazione relativa alle buste paga; collaborazione con l'ufficio acquisti, che si occupa della fatturazione attiva Skill e Professionalita Requisiti: diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo di studio tecnico-commerciale equivalente; conoscenza della partita doppia, requisito essenziale ; esperienza di almeno 3-4 anni in ambito amministrativo-contabile ; buona autonomia nella gestione della contabilita ordinaria e della registrazione delle fatture; buona conoscenza del pacchetto Office e preferibile familiarita con gestionali amministrativi; precisione, affidabilita e capacita organizzativa; predisposizione al lavoro in team. Informazioni retributive Si offre: iniziale contratto in somministrazione di 3/6 mesi , con prospettiva di successiva stabilizzazione in azienda. CCNL: Metalmeccanica Confapi - 4° livello . Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 8:00-12:00 / 13:00-17:00 . Sede di lavoro: Spilamberto (MO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
08/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, CARPI - Relizont
Azienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti ed operante da oltre 50 anni nel settore della progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato.   Sede di lavoro: Carpi   Il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come  fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. In particolare: - Sicurezza e gestione del personale operativo La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza - Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit - Gestione amministrativa e documentale dei cantieri  La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione - Supporto all'Ufficio Acquisti Una parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori   Per ricoprire tale ruolo è necessario: - possesso di Diploma ad indirizzo Commerciale; - esperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione - conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 - familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziari - capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale; - disponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo pieno: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì   L'inquadramento contrattuale prevede: - Qualifica di impiegato - CCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto - Retribuzione pari ad euro 1.350 netti al mese e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite   Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di FIORANO MODENESE. #allavoroperilvostrodomani   Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75