L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Langhirano:7

09/10/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, LANGHIRANO - WinTime SpA
WinTime S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Langhirano – ricerca per importante azienda cliente operante nel settore termoidraulica: ADDETTA/O CALL CENTER La risorsa si occuperà della gestione delle chiamate in entrata, fornendo assistenza ai clienti e gestendo eventuali segnalazioni e reclami. Sarà inoltre responsabile della pianificazione degli appuntamenti e dell'organizzazione degli interventi di circa 15 tecnici sul territorio della provincia di Parma, tenendo conto delle zone di competenza e delle specifiche competenze tecniche di ciascuno.   Requisiti: - Il candidato ideale possiede buone capacità comunicative e organizzative, dimestichezza nell'utilizzo del PC e attitudine alla gestione delle problematiche dei clienti.  - È richiesta una buona conoscenza del territorio della provincia di Parma, necessaria per ottimizzare la pianificazione degli interventi.  - Costituirà titolo preferenziale aver maturato, anche per un breve periodo, un'esperienza presso aziende del settore termoidraulico. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:00 Luogo di lavoro: Langhirano (PR) Si offre: contratto iniziale di 6 mesi, CCNL Metalmeccanica Artigianato, 4° livello   Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03. Si prega di leggere l'informativa sulla privacy WinTime (https://www.wintimelavoro.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)
06/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Parma - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda Openjobmetis spa seleziona per importante azienda settore consulenza aziendale Posizione mansioni: -assistenza alla Direzione -programmazione e pianificazione dell'attività dei dipendenti e collaboratori esterni presso le aziende clienti -segreteria commerciale, back office clienti -gestione rapporti con fornitori/partners/enti di certificazione Supporto alla Direzione: Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte e accoglienza clienti/fornitori importanti. Pianificazione e Programmazione: Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività/progetti, pianificazione delle scadenze dei team e ottimizzazione delle risorse. Gestione Flussi Informativi: Smistamento di email, reportistica periodica per la Direzione e follow-up dei piani d'azione concordati. Supporto Amministrativo: Redazione di presentazioni, verbali di riunione, gestione e archiviazione della documentazione riservata. Requisiti Si richiede elevata flessibilità, proattività, capacita organizzativa, senso di responsabilità, capacità di relazionarsi con le persone. Si richiede esperienza in analoghe mansioni acquisite preferibilmente presso società di consulenza/servizi alle aziende di almeno un anno Automunito/a Altre informazioni si offre Contratto a Tempo indeterminato diretto con azienda  Ral : 29-30 K sede lavoro: zona Sorbolo orario 8.30-12.30; 14.30-18.30 con elevata flessibilità   L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
03/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Traversetolo - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente nel comune di Traversetolo, ricerchiamo un/una addetto/a alla segreteria. La risorsa si occupera di attivita di supporto amministrativo e di gestione operativa dell'ufficio, garantendo ordine nella documentazione e corretta comunicazione interna ed esterna. Responsabilita Il ruolo prevede contatto quotidiano con clienti e fornitori, gestione delle telefonate e delle richieste, oltre al presidio delle principali incombenze di segreteria. L'ambiente di lavoro e' orientato alla precisione e alla riservatezza. Skill e Professionalita Si richiede : Pregressa esperienza nel ruolo; Capacita di organizzare attivita di segreteria quotidiane garantendo ordine, precisione e rispetto delle tempistiche richieste; Buone competenze nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori, con attitudine alla comunicazione chiara e alla corretta raccolta delle informazioni; Attenzione ai dettagli nella compilazione di documenti, nel controllo di dati e nella gestione delle diverse scadenze operative. Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time. Contratto collettivo del Commercio , Ral 22k -28k I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Parma - Adecco Italia
Profilo Per studio medico in zona sud di Parma ricerchiamo una figura di segretario/a. La risorsa sara inserita in un contesto consolidato e strutturato. Responsabilita In particolare si dovra occupare di: Gestire l'accoglienza dei pazienti nello studio medico garantendo ordine, riservatezza e corrette informazioni su orari, prestazioni e procedure; Organizzare e aggiornare l'agenda degli appuntamenti dei medici, gestendo prenotazioni, spostamenti, urgenze e tempi di attesa in modo strutturato; Curare la gestione telefonica e via email con pazienti e fornitori; Supportare le attivita contabili e amministrative di base dello studio medico, come archiviazione documenti, compilazione modulistica e fatturazione elettronica. Skill e Professionalita Richiediamo: Diploma di ragioneria e/o affini; Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione chiara e rispettosa con pazienti e personale sanitario. Buona organizzazione del lavoro e gestione ordinata di agenda, appuntamenti e documentazione quotidiana. Precisione e attenzione ai dettagli nelle attivita amministrative e nella compilazione di dati sensibili dei pazienti. Informazioni Aggiuntive Offriamo inserimento con contratto di somministrazione con prospettiva di continuita. CCNL Studi professionali Consilp livello 4^. Orario di lavoro full time 10.00-19.00 da lunedi a venerdi e 9.00-17 sabato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
18/09/2026
Italia, Emilia-Romagna, collecchio - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., filiale di Parma, è alla ricerca di un/a TIROCINANTE ADDETTO/A ALL' AMMINISTRAZIONE da inserire presso una realtà aziendale a Lemignano di Collecchio (PR).    Il contratto sarà in stage a scopo assunzione, della durata di 6 mesi, con rimborso mensile indicativo di 500€.  Orario di lavoro: part time mattutino, 20 ore settimanali, da lunedì a venerdì. La risorsa ricercata, in affiancamento all'Administration Manager, si occuperà delle seguenti attività: - inserimento dati  - segreteria generale - gestione telefonate - supporto amministrazione  - archivio documenti  Requisiti richiesti:  - conoscenza di Excel e del pacchetto Office in generale  - attenzione ai dettagli - organizzazione - precisione e affidabilità - buone doti comunicative   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
10/09/2026
Italia, Emilia-Romagna, Gattatico - STAFF SPA
Staff S.p.A filiale di Reggio nell'Emilia seleziona per azienda del settore metalmeccanico:   ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E CENTRALINO   La risorsa si occuperà di:   - Receptionist e prima accoglienza; - Gestione del centralino e smistamento chiamate; - Controllo documentale.   Requisiti: - Iscrizione al collocamento mirato, categorie protette L. 68/99; - Disponibilità per orario di lavoro full time; Dal lunedì al venerdì, orario a giornata 8:00-12:00 14:00-18:00; - Buone doti comunicative, cordialità e simpatia completano il profilo.   Si offre contratto iniziale con agenzia di 1 anno scopo assunzione diretta con l'azienda. Retribuzione a partire dai € 1.814,05 euro lordi mensili. CCNL Metalmeccanica Confapi.   Zona di lavoro Gattatico (RE)     I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
10/09/2026
Italia, Emilia-Romagna, Parma - STAFF SPA
STAFF Agenzia per il Lavoro - Filiale di Parma ricerca per azienda cliente situata a Parma la figura di   SEGRETARIA   Orario di lavoro: part time di 20h dal lunedì al venerdì. Stipendio lordo mensile per full time: 1596€   La risorsa si occuperà di: - Gestire le chiamate in entrata e in uscita con i clienti - Accogliere i clienti - Smistare e gestire la posta elettronica - Organizzazione di appuntamenti e gestione dell'agenda del consulente   Richiesti: - Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta - Buone capacità comunicative e relazionali - Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Outlook, Excel)     I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.