L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Firenze:4

11/08/2026
Italia, Toscana, Firenze - Adecco Italia
Per una importante realta operante nel settore della transizione energetica su Firenze, siamo alla ricerca di un/una PM Support Specialist da inserire all'interno del team di Project Management.La risorsa supportera i Project Manager nelle attivita amministrative, finanziarie e di reporting, contribuendo alla gestione efficace dei progetti in un ambiente internazionale e dinamico. Responsabilita: Gestione della documentazione amministrativa relativa ai progetti. Supporto ai processi di fatturazione e gestione delle attivita di billing. Coordinamento delle attivita documentali con le diverse funzioni aziendali. Richiesta e monitoraggio di fideiussioni e garanzie bancarie previste dai contratti. Supporto amministrativo durante l'intero ciclo di vita del progetto. Predisposizione di report amministrativi e finanziari. Raccolta, consolidamento e aggiornamento delle informazioni di progetto. Supporto nella preparazione di report di avanzamento, presentazioni e documentazione per il management. Monitoraggio delle attivita di progetto e analisi dei dati a supporto delle decisioni operative.Requisiti Laurea in Ingegneria, Economia o discipline affini. Ottima conoscenza di Microsoft Excel e del pacchetto Microsoft Office. La conoscenza di SAP e/o Oracle rappresenta un plus. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Capacita organizzative e analitiche. Attitudine al lavoro di squadra.Offerta Durata contratto: 12 mesi Categoria professionale: Impiegato CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: C3/B1 RAL: €32.000 - €36.000 Disponibilita oraria: Full Time
10/08/2026
Italia, Toscana, Firenze - Adecco Italia
Per una importante realta operante nel settore della transizione energetica su Firenze. Siamo all ricerca di un/una Customer Qualifications Specialist, una figura chiave nel processo di gestione delle qualifiche clienti e nella preparazione della documentazione amministrativa richiesta per gare, qualificazioni e registrazioni su portali nazionali e internazionali.La risorsa avra un ruolo strategico a supporto delle attivita commerciali, contribuendo a garantire il rispetto delle scadenze, la qualita della documentazione e la corretta gestione dei processi di qualificazione richiesti dai clienti. Responsabilita: Analizzare e gestire le richieste di qualificazione provenienti dai clienti. Preparare e validare documentazione amministrativa, certificazioni e dichiarazioni aziendali. Coordinarsi con le funzioni Commerciale, Legale, Compliance e altre aree aziendali coinvolte. Gestire registrazioni e aggiornamenti aziendali su portali clienti ed e-procurement. Supportare la partecipazione a gare pubbliche e private, nazionali e internazionali. Interfacciarsi con enti esterni quali Camere di Commercio, Ambasciate e altri organismi per l'ottenimento di documentazione specifica. Verificare completezza, accuratezza e conformita della documentazione prima dell'invio ai clienti o del caricamento sui portali dedicati. Identificare e gestire eventuali criticita legate a tempistiche, riservatezza delle informazioni e requisiti documentali.Requisiti Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita. Attitudine all'analisi e al problem solving. Ottime capacita relazionali e comunicative. Propensione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni multidisciplinari. Capacita di gestire contemporaneamente piu attivita e scadenze. Buona familiarita con strumenti digitali e piattaforme informatiche.Offerta Durata contratto: 12 mesi Categoria professionale: Impiegato CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: B1 RAL: €34.000 - €36.000 Disponibilita oraria: Full Time
07/08/2026
Italia, Toscana, SCANDICCI - Atempo SpA
Atempo Spa Agenzia per il Lavoro ricerca per azienda settore tessile di Scandicci (FI) un/una Addetto/a Front Office / Back Office Amministrativo.   La risorsa selezionata ed inserita dovrà supportare l'organico interno dell' Ufficio Amministrativo e si occuperà di:   - front-office e accoglienza clienti; - gestione centralino e mail; - gestione bolle c/ lavorazione; emissione DDT. - inserimento a gestionale degli ordini; - supporto alla fatturazione attiva e all'ufficio amministrativo in generale;   Si richiede:   - Esperienza minima maturata in ambito amministrativo. - Ottime capacità relazionali e comunicative; - Buona padronanza del pacchetto Office.   L'azienda offre: - Contratto in somministrazione di lavoro con proroghe finalizzato all'assunzione in pianta stabile in azienda. - Inquadramento: CCNL Commercio 14° mensilità -  Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra 23.500,00 - 25.500,00 euro lordi. - Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì dalle ore 08.00-12.00 / 14.00-18.00 - Luogo di lavoro: Scandicci (FI). Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 visitando il sito www.atempospa.it. Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG  
06/08/2026
Italia, Toscana, Firenze - Adecco Italia
ERP Finance & Operations Specialist / DT Analyst Per una importante realta operante nel settore della transizione energetica su Firenze. Siamo alla ricerca di una risorsa motivata da inserire all'interno del team Digital Technology (DT), con focus sui processi Finance e Operations supportati da Oracle E-Business Suite (EBS). La persona selezionata avra l'opportunita di sviluppare competenze specialistiche su piattaforme strategiche globali e di collaborare con team internazionali in progetti di trasformazione digitale e miglioramento continuo. Responsabilita: La risorsa sviluppera una solida competenza su Oracle EBS e sulle piattaforme strategiche aziendali, approfondendo i processi finanziari legati al Customer Order Fulfillment e alla gestione dei progetti.In particolare, sara coinvolta in attivita relative ai moduli: Implementazione di nuove societa e Operating Unit all'interno dell'ERP. Progetti strategici promossi dalla Direzione Finance e dalle Product Companies. Evoluzioni funzionali e adeguamenti normativi. Attivita di manutenzione applicativa e miglioramento continuo. Supporto alle chiusure periodiche e trimestrali. Analisi, riconciliazioni e supporto ad audit interni ed esterni. Raccolta e analisi dei requisiti di business. Redazione delle specifiche funzionali. Disegno delle soluzioni applicative. Preparazione ed esecuzione dei test di sistema. Predisposizione della documentazione utente e materiale formativo.Requisiti Laurea in Informatica, Ingegneria o Economia Conoscenza di Oracle E-Business Suite oppure esperienza su ERP Oracle o SAP. Interesse per i processi Finance, Operations e Project Accounting. Buona conoscenza di Microsoft Excel e delle principali funzionalita di analisi dati: Ottima conoscenza della lingua inglese. Attitudine all'analisi e al problem solving. Capacita di lavorare in team internazionali. Buone doti relazionali e comunicative.Offerta Durata contratto: 12 mesi Categoria professionale: Impiegato CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: B1 RAL: €34.000 - €36.000 Disponibilita oraria: Full Time