L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
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Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Ceresara:5

12/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Ceresara - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore del commercio alimentare con sede nelle vicinanze di Ceresara (MN), Adecco Filiale di Asola e' alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a - Commerciale. La risorsa entrera a far parte di un contesto dinamico e strutturato, occupandosi sia di attivita amministrative sia della gestione dei rapporti commerciali con clienti presenti nelle province di Mantova, Brescia e Cremona. Responsabilita La figura selezionata si occupera di: Inserimento e gestione dati amministrativi a gestionale; Caricamento e registrazione di fatture, DDT e documentazione di acquisto; Supporto alle attivita amministrative quotidiane; Contatti telefonici e gestione delle relazioni con clienti attivi; Supporto commerciale e assistenza alla clientela; Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attivita operative. Skill e Professionalita Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o commerciali; Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici; Precisione e attenzione ai dettagli; Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita; Ottime doti comunicative e relazionali; Flessibilita e disponibilita a svolgere straordinari nei periodi di maggiore attivita. Informazioni retributive Retribuzione: variabile tra il 4° livello CCNL Commercio (10,48 euro lordi ora, circa € 1.816,68 lordi mensili) e il 5° livello CCNL Commercio (9,74 euro lordi ora, circa € 1.689,63 lordi mensili). CCNL: Commercio Livello: Inquadramento previsto tra il 4° e il 5° livello, in base all'esperienza maturata; Qualifica: Impiegato/a. Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: vicinanze di Ceresara (MN)Orario di lavoro: Full-time, dal lunedi al venerdiOrario indicativo: 8 - 12.30 / 14.30 - 17.30. E' richiesta disponibilita alla flessibilita oraria e allo svolgimento di straordinari, in particolare durante i periodi di maggiore intensita lavorativa. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
12/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Visano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi e' alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio. La risorsa si occupera della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attivita prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avra un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte. Responsabilita La risorsa ideale si occupera di: Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione. Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria. Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.). Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale. Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.). Supporto al team tecnico in trasferta. Monitoraggio delle attivita programmate e aggiornamento del planning. Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera e' un plus. Competenze organizzative, precisione e capacita di gestione delle priorita . Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook). Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi. Soft Skills apprezzate Problem solving operativo Flessibilita e proattivita Orientamento al cliente Capacita di lavorare sotto pressione e con scadenze Informazioni retributive Retribuzione: 25 - 30K CCNL: Metalmeccanico-Industria Livello: da definire I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/11/2026
Italia, Lombardia, Mantova - Adecco Italia
Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornira supporto diretto alla Direzione nelle attivita organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali. Responsabilita - Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);- Supporto alla Direzione nella gestione delle attivita amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;- Supporto alle attivita contabili con registrazioni di prima nota e attivita di backup della contabilita;- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti. Skill e Professionalita - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;- Buona conoscenza delle principali attivita amministrativo-contabili;- Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;- Gradita conoscenza di Power BI;- Buone capacita organizzative, precisione e riservatezza;- Attitudine alla gestione di attivita diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni. Informazioni Aggiuntive Inserimento diretto in azienda;Contratto a tempo indeterminato;RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;CCNL Cartai Cartotecnici Industria;Livello di inquadramento: C2;Categoria legale: Impiegato/a. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
28/10/2026
Italia, Lombardia, Calcinato - Lavoro Mio - Agenzia per il lavoro - S.p.A.
Lavoro Mio S.p.A. – Filiale di Montichiari ricerca, per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, una figura di:   IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CATEGORIA PROTETTA 68/99 - PART TIME per azienda metalmeccanica in zona Calcinato (BS)   Mansioni principali : - inserimento dati - archiviazione e gestione della documentazione; - gestione di email e telefonate; - supporto alle attività amministrative quotidiane; Requisiti richiesti: - Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 e iscrizione al collocamento mirato - Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo - Buona conoscenza del PC e del pacchetto Office - Disponibilità a lavorare con orario part-time 21 ore Luogo di lavoro: Calcinato (BS)    Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.   #LMMONTICHIARI     
15/10/2026
Italia, Lombardia, CASTIGLIONE DELLE STIVIERE - Lavoro Mio - Agenzia per il lavoro - S.p.A.
Lavoro Mio S.p.A. – Filiale di Brescia Per azienda cliente stabile in forte espansione siamo alla ricerca di  ADDETTI/E AL CONTACT CENTER - Castiglione delle Stiviere (MN)     Contratto iniziale in somministrazione con possibilità di assunzione diretta Sei una persona motivata, dinamica e con ottime capacità relazionali?  Ti offriamo l'opportunità di entrare a far parte di un team giovane con concrete prospettive di crescita.   La Tua Missione: le tue responsabilità principali saranno focalizzate sull'attività di Call Center Outbound:  - Gestione proattiva delle chiamate in uscita per fissare e qualificare appuntamenti per la rete commerciale. Non vendita diretta - Fornitura di informazioni preliminari sui servizi ai potenziali clienti. - Raccolta e registrazione accurata dei dati necessari per la gestione degli appuntamenti.   Requisiti Ideali - Ottime doti comunicative e relazionali: Chiarezza, cortesia e persuasione telefonica. - Orientamento agli obiettivi e forte predisposizione al lavoro in team. - Buona dimestichezza con il PC e i principali strumenti informatici. - Non indispensabile esperienza pregressa in attività di call center nei settori vendita servizi, o presa appuntamento (valutiamo anche profili Junior motivati).   Cosa Offriamo Un'opportunità solida e trasparente per far crescere la tua carriera: - Inquadramento Contratto Collettivo: CCNL TELECOMUNICAZIONI - Tipologia Contrattuale: Iniziale contratto a termine in somministrazione, finalizzato all'assunzione diretta in azienda. - Orario di Lavoro Part-time (20/ 25 ore settimanali): Dal lunedì al venerdì, con possibilità di scelta tra il turno della mattina o pomeriggio. - Concrete Possibilità di Carriera in una realtà solida e in espansione. - Lavoro in presenza presso gli uffici di Castiglione delle Stiviere. Se vuoi mettere in gioco la tua energia e capacità relazionali, non esitare a candidarti! Per maggiori informazioni, contatta il numero 030 44399  
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