L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Busalla:3

18/08/2026
Italia, Liguria, Genova - Adecco Italia
Per importante azienda cliente, operante nel settore impiantistico per le infrastrutture stradali, siamo alla ricerca di una/un Assistente Tecnico/Amministrativo in stage.La risorsa acquisira conoscenze, competenze e abilita operative nei seguenti ambiti:Pianificazione e monitoraggio dell'avanzamento di una Commessa del settore impiantistico;Approvvigionamento materiali (tipologia, caratteristiche, tempi di consegna), analisi dei fabbisogni di risorse umane, macchine e attrezzature al fine di garantire una corretta esecuzione dei lavori;Processo di Acquisto (Richieste e Ordini);Gestione Magazzino (rendiconto merci in ingresso e uscita);Raccolta di dati e redazione schede di sottomissione materiali;Implementazione e aggiornamento dell'inventario di attrezzature, macchine, mezzi, strumenti e autoveicoli presenti presso le Unita Produttive rientranti nella Commessa gestita;Contabilita lavori;Gestione dei documenti relativi alla Qualita;Analisi di dati, gestione di flussi documentali e reporting.Titolo di studio: Diploma di Perito industriale elettrico / elettrotecnico o laurea in ingegneria elettrica o meccanica.Conoscenze e competenze:ottima capacita di leggere e comprendere documenti tecnici e progetti relativi ad impianti elettromeccanici;buona conoscenza del pacchetto Office 365 (in particolare di Excel e Word);sara considerato requisito preferenziale la conoscenza di MS Project.Sede di lavoro: GenovaSi offre tirocinio di 6 mesi con rimborso spese di € 800/mese Titolo di studio: Istituto Tecnico Superiore (ITS) Disponibilita oraria: Full Time CCNL: metalmeccanico Livello contratto: stage
13/08/2026
Italia, Liguria, Busalla - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, per importante azienda cliente operante nel settore nautico e leader nel suo settore, e' alla ricerca di un/a: Back Office Commerciale - Settore Nautico La risorsa sara inserita a diretto supporto del team commerciale con la responsabilita di supportare le attivita di vendita, garantendo efficienza, organizzazione e un'elevata qualita del servizio al cliente. Responsabilita Supportare il team commerciale nella gestione delle attivita di vendita e nel follow-up clienti; Gestire e monitorare gli ordini, dalla fase di inserimento fino all'evasione; Curare i rapporti con clienti italiani ed esteri, fornendo assistenza pre e post-vendita; Collaborare con i reparti interni (logistica, amministrazione, marketing) per garantire il corretto avanzamento delle attivita; Partecipare a fiere di settore, eventi e incontri con clienti, anche all'estero. Skill e Professionalita Laurea in Economia, Scienze della Comunicazione, Lingue o affini; Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ambito vendite (commerciale, acquisti, marketing o ruoli affini); Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta; Buona conoscenza della lingua francese (considerata un plus); Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); La conoscenza del gestionale SAP sara considerata un plus; Spiccate capacita relazionali, organizzative e orientamento al cliente. Informazioni Aggiuntive Tipologia contrattuale: Assunzione a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico Industria, qualifica mpiegato/a. RAL indicativa: €28.000 - €35.000. Sede di lavoro: Busalla (GE) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/08/2026
Italia, Liguria, genova - Etjca S.p.a.
Per prestigiosa Associazione operante nel settore Medico/Scientifico, Etjca Group  ricerca  un / a:   ADDETTO / A ALLA GESTIONE SEGRETERIA ED ORGANIZZAZIONE PROGETTI FORMATIVI   La figura nello specifico si occuperà di:   Descrizione e Caratteristiche della Posizione:     -        Analisi e fabbisogno formativo del cliente   -        Ricerca e selezione del personale docente: predisposizione e pubblicazione annunci, screening curricula, contatto telefonico candidato e gestione colloqui   -        Predisposizione materiale didattico (incarico formatore, registro)   -        Gestione contatto con azienda per calendarizzazione corsi di formazione           -        Gestione corsi di formazione in sede (anche finanziati)   -        Gestione attività di segreteria e back office   -        Gestione Fatturazione Attiva   -        Gestione Contabilità ordinaria   -        Operazioni di Rendicontazione progetti         Riporto gerarchico: Responsabile Associazione   Relazioni di funzione: Interne: Colleghi/Superiori Esterne: Clienti/Fornitori     Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:     Diploma / Laurea ad indirizzo umanistico o titolo di studi affine   Pregressa esperienza nel ruolo   Autonomia nelle gestione della fatturazione attiva e della Contabilità ordinaria   Buona conoscenza Pacchetto Office   Buona padronanza utilizzo CRM   Capacità di comunicazione   Capacità di analisi e valutazione   Abilità nella mediazione   Conoscenza del mercato del lavoro   Completano il profilo disponibilità, flessibilità ed abilità nella gestione delle scadenze     Sede di lavoro: Genova Centro Orario di lavoro: Full Time dal Lunedi al Venerdi (09:00 / 17:00) Tipologia contrattuale: Iniziale inserimento a Tempo Determinato, finalizzato all'inserimento a Tempo Indeterminato C.C.N.L. Studi Professionali RAL indicativa 22000 / 26000 euro (con 14 mensilità) da valutarsi in sede di colloquio in base alla seniority del /della candidato / a                         Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.