L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Borgolavezzaro:4

25/08/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Cuggiono - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia - filiale di Busto Arsizio ricerca una figura di Receptionist per una realta manifatturiera con sede a Cuggiono. La risorsa sara inserita alla reception aziendale, primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e corrieri. Necessaria un'ottima conoscenza della lingua inglese. Il ruolo prevede attivita di gestione del centralino, degli appuntamenti e delle comunicazioni in entrata e in uscita, con frequenti interazioni con gli altri uffici interni. E' richiesta la disponibilita immediata e una buona capacita di relazione. Responsabilita Gestire il centralino aziendale smistando le chiamate in arrivo verso gli uffici competenti e registrando eventuali messaggi importanti. Coordinare gli appuntamenti in agenda, supportando l'organizzazione di incontri con clienti, fornitori e visitatori esterni secondo le indicazioni ricevute. Accogliere e registrare visitatori, clienti e fornitori all'ingresso, fornendo le prime informazioni e segnalando la loro presenza agli uffici interni. Mantenere i contatti operativi con corrieri e servizi di spedizione, supportando le attivita di consegna e ritiro documenti o materiali. Collaborare con gli altri uffici aziendali per garantire un flusso costante e corretto di informazioni, documenti e comunicazioni interne. Skill e Professionalita Capacita di gestione del centralino telefonico con tono professionale e comunicazione chiara verso interlocutori interni ed esterni. Buone competenze organizzative per la gestione di appuntamenti, ingressi in azienda e flussi di visitatori durante l'orario di lavoro. Capacita relazionali e di accoglienza, con atteggiamento cordiale e comportamento adeguato in contesti aziendali strutturati. Conoscenza ottima della lingua inglese Utilizzo di base degli strumenti informatici d'ufficio per registrare dati, consultare documenti e gestire semplici comunicazioni interne. Informazioni Aggiuntive Inserimento in somministrazione, finalita assuntiva. Si valutano anche profili alla prima esperienza e con l'ambizione di crescita lavorativa CCNL Conceria Industria, lordo mensile tra i 1700 e i 1800 euro commisurati all'esperienza della risorsa. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
25/08/2026
Nuovo!
Italia, Piemonte, Borgolavezzaro - Adecco Italia
Per una realta operante nel settore dell'industria alimentare con sede a Borgolavezzaro (Novara), ricerchiamo un/una Impiegato Junior uso SAP da inserire all'interno dell'ufficio.La posizione e' rivolta a un profilo junior, con laurea triennale, interessata a comprendere in modo concreto come funziona un'azienda produttiva e i suoi processi gestionali. Il ruolo prevede un utilizzo quotidiano di strumenti informatici, in particolare SAP come gestionale aziendale, oltre a Excel e ai principali programmi del pacchetto Office. Responsabilita: Responsabilita- Supportare le attivita dell'ufficio inserendo e aggiornando dati nel gestionale SAP e negli altri sistemi informatici aziendali in modo preciso e puntuale.- Gestire documentazione amministrativa e operativa dell'industria alimentare, garantendo ordine, tracciabilita e corretta archiviazione secondo le procedure interne.- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per raccogliere informazioni operative.- Utilizzare Excel e i principali programmi Office per elaborare report di base.- Contribuire alla risoluzione di problemi operativi quotidiani, proponendo soluzioni pratiche e assumendo iniziativa anche in assenza di indicazioni dettagliate.- Partecipare alle attivita di miglioramento dei processi d'ufficio.- Assicurare una comunicazione chiara e tempestiva su avanzamento attivita e eventuali anomalie.Skill e Professionalita- Buona conoscenza di Excel e dei principali programmi Office, con capacita di utilizzo autonomo per attivita quotidiane di inserimento e gestione dati.- Capacita di comprendere cosa e' un gestionale aziendale e di utilizzarlo come strumento centrale per la gestione dei processi operativi e amministrativi.- Conoscenza di base della lingua inglese.- Metodo di lavoro solido, orientato a seguire procedure, organizzare le attivita e rispettare scadenze mantenendo un approccio strutturato e affidabile.- Precisione nella gestione di dati e documenti, con attenzione ai dettagli.- Buone competenze relazionali e predisposizione all'apprendimento continuo.Informazioni AggiuntiveSi offre contratto iniziale in somministrazione CCNL ALIMENTARE PMI 7 LIVELLO IMPIEGATI. Retribuzione lorda oraria €10,69, 14 mensilita. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL ALIMENTARE PMI Livello contratto: 7 LIVELLO IMPIEGATI
22/08/2026
Italia, Lombardia, MAGENTA - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Busto Arsizio ricerca per Istituto scolastico privato un profilo professionale da inserire per potenziamento dell'organico   RECEPTIONIST - PART TIME   Descrizione del lavoro: la figura professionale di receptionist dovrà svolgere le seguenti attività: Accoglienza adulti e bambini Gestione archivio documentale Gestione appuntamenti   Competenze richieste: i requisiti indispensabili per lo svolgimento del ruolo di receptionist sono: Esperienza pregressa come receptionist La conoscenza della lingua inglese è ritenuta un plus   Tipo di assunzione: inserimento diretto in azienda a tempo determinato a scopo assuntivo.   Retribuzione: 850€ -1000€ lordi al mese – CCNL: Scuole private laiche.   Disponibilità lavorativa: part time 20 ore, dal lunedì al sabato, dalle 15:30 alle 19:30 (il sabato a turnazione con recupero orario in settimana); possibilità di crescita e passaggio a full time.   Luogo di lavoro: Magenta (MI). La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Istruzione/Formazione/Servizi bibliotecari Ruolo: Centralino/Segretariato RAL: Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Operaio
15/08/2026
Italia, Lombardia, Robecco Sul Naviglio - Adecco Italia
Per azienda settore cartotecnico di Robecco sul Naviglio, siamo alla ricerca di un Impiegato/a appartenente alle categorie protette (L. 68/99)La risorsa si occupera di: attivita generiche d'ufficio, archivio, gestione ordini e commesse.Ci rivolgiamo a risorse con minima esperienza d'ufficio, piena padronanza dei principali applicativi informatici e disponibilita a lavoro full time da lunedi a venerdiProponiamo assunzione diretta a tempo indeterminato, RAL compresa tra 20.000 € e 25.000 €Ci occuperemo dello screening delle candidature a partire dai primi di settembre Disponibilita oraria: Full Time