L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Bari:3

14/11/2026
Nuovo!
Italia, Bari - Adecco Italia
Profilo Per noto Studio Legale con sede a Bari si ricerca una Segretaria operativa da inserire all'interno del proprio organico. La risorsa rappresentera un punto di riferimento per il coordinamento delle attivita quotidiane dello studio, supportando i professionisti nella gestione delle scadenze, della documentazione e dei processi amministrativi e organizzativi. Cerchiamo una persona particolarmente orientata all'innovazione digitale, con una spiccata attitudine all'utilizzo di strumenti informatici avanzati e delle moderne soluzioni di Intelligenza Artificiale a supporto della produttivita. Responsabilita Supporto amministrativo e operativo ai professionisti. Gestione dell'agenda, pianificazione degli appuntamenti, accoglienza clienti. Utilizzo quotidiano di strumenti informatici e soluzioni di IA per ottimizzare l'organizzazione del lavoro. Creazione, revisione e gestione di documenti mediante software digitali avanzati e sistemi IA. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail. Skill e Professionalita Diploma di scuola superiore; titolo universitario considerato un plus. Ottime capacita organizzative e di gestione delle priorita. Eccellente dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint). Esperienza nell'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale generativa (ChatGPT, Copilot, Gemini o equivalenti). Capacita di apprendere rapidamente nuovi software e piattaforme digitali. Conoscenza e utilizzo di piattaforme cloud e strumenti di collaborazione digitale. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo. Informazioni retributive Per questa posizione si offre iniziale contratto a tempo determinato, CCNL Studi Professionali, 4° livello, full time con retribuzione lorda annua 21 mila - 22 mila, valutabile eventualmente il part-time con retribuzione proporzionata al monte ore mensile. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
07/11/2026
Italia, Puglia, TURI - Etjca S.p.a.
Etjca Group - Agenzia per il lavoro - filiale di Bari, per azienda Cliente leader nel comparto delle costruzioni e delle ristrutturazioni edili, ricerca:   N. 1 ADDETTA / O ALLA GESTIONE BACKOFFICE   Il nostro Cliente, nell'ottica di ampliare il proprio organico, ricerca una Risorsa cui affidare la responsabilità   della gestione e aggiornamento degli albi fornitori – utili alla partecipazione ad appalti pubblici –, della gestione delle scadenze e della documentazione di cantiere, della predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione a gare d'appalto e della gestione delle pratiche per gli allacciamenti delle utenze di cantiere. Completano il ruolo i compiti di gestione delle attività di segreteria e supporto organizzativo.   Ai fini della selezione sono richiesti i seguenti requisiti:   - diploma di scuola secondaria di secondo grado in discipline aziendali o tecniche; - ottima conoscenza della suite Microsoft Office; - pregressa esperienza sul ruolo, preferibilmente presso aziende operanti all'interno dei settori delle costruzioni o dell'impiantistica – elettrica, idraulica, termotecnica –, della metalmeccanica o dei servizi; - affidabilità e precisione; - capacità organizzative e di gestione del tempo; - spiccata propensione al team working.   Si offre iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con possibilità di successiva stabilizzazione.   Inquadramento: livello 1° o 2 del C.C.N.L. di appartenenza.   C.C.N.L. applicato: Edilizia.   Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, nella fascia oraria 9:00-19:00.   Sede di lavoro: zona Turi (BA).     Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. OTTIMA CONOSCENZA DELLA SUITE MICROSOFT OFFICE, PREGRESSA ESPERIENZA SUL RUOLO, PREFERIBILMENTE PRESSO AZIENDE OPERANTI ALL'INTERNO DEI SETTORI DELLE COSTRUZIONI O DELL'IMPIANTISTICA – ELETTRICA, IDRAULICA, TERMOTECNICA –, DELLA METALMECCANICA O DEI SERVIZI
06/11/2026
Italia, Puglia, Modugno - Adecco Italia
Profilo Per conto di una concessionaria auto con sede a Modugno (BA), operante nel settore automotive, ricerchiamo una risorsa da inserire come Addetto/a alla reception Orario lavorativo: 09:00 - 13:00 / 15:30 - 19:00 dal lunedi al venerdi e sabato mattina dalle 10:00 alle 12:30 La figura sara inserita inizialmente con un contratto di tirocinio e verra affiancata per acquisire le procedure interne legate all'accoglienza della clientela e alla gestione delle attivita di front office. La posizione prevede un costante contatto con il pubblico, con i fornitori e con il personale interno di officina e vendita, nel rispetto degli standard organizzativi e di comunicazione della concessionaria. Il contesto di lavoro e' strutturato e orientato alla precisione nella gestione dei flussi informativi, sia in presenza sia tramite telefono ed email. Responsabilita Gestire l'accoglienza dei clienti in ingresso in concessionaria, fornendo le prime informazioni di base e indirizzandoli correttamente verso i reparti vendita o assistenza. Rispondere alle telefonate in entrata con buona dialettica, smistando le chiamate ai referenti interni e registrando eventuali messaggi in modo chiaro e completo. Gestire la corrispondenza elettronica in arrivo e in partenza, curando la risposta alle email e l'inoltro alle funzioni competenti secondo le indicazioni ricevute. Supportare la creazione e la compilazione delle bolle di accompagnamento, verificando i dati necessari e collaborando con il personale amministrativo e di magazzino. Mantenere l'ordine dell'area reception e degli spazi di accoglienza, curando la corretta esposizione dei materiali informativi e la gestione delle attese dei clienti. Collaborare con il team interno per la pianificazione di appuntamenti e la gestione del flusso clienti, nel rispetto degli orari di lavoro stabiliti dalla concessionaria. Skill e Professionalita Capacita di comunicazione verbale con buona dialettica, orientata a un contatto professionale e chiaro con clienti e interlocutori interni. Competenze di base nell'utilizzo di posta elettronica per la gestione di risposte, inoltri e archiviazione delle email in modo ordinato e coerente. Abilita nell'uso del telefono per la gestione delle chiamate in entrata, con attenzione alla cortesia, alla precisione delle informazioni e allo smistamento corretto. Capacita di apprendere le procedure per la creazione delle bolle di accompagnamento, compilando i dati richiesti secondo le istruzioni ricevute. Organizzazione del lavoro e gestione del tempo in coerenza con gli orari stabiliti, con attenzione alla puntualita e alla continuita del presidio reception. Informazioni retributive Retribuzione: 1000 € CCNL: Commercio Livello: Tirocinio Qualifica: Addetta alla reception I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Filtra gli annunci di lavoro