Trova lavoro per receptionist in Treviglio78

09/10/2026
Italia, Lombardia, CINISELLO BALSAMO - Hofmann Services
Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda metalmeccanica   RECEPTIONIST- CATEGORIE PROTETTE (L68/99)   La risorsa selezionata si occuperà nello specifico delle seguenti mansioni: • Prima accoglienza clienti e fornitori. • Supporto alla gestione degli affari generali e delle attività d'ufficio • Attività di supporto ai corrieri/fornitori. • Calendarizzazione e gestione sale riunione. • Fornire supporto e indicazioni per policy aziendali interne. • Supportare i colleghi per fornire indicazioni su procedure e comunicazione interna.     Il/la candidato/a ideale, è in possesso dei seguenti requisiti: • Esperienza pregressa nei ruoli di segreteria, front-office, receptionist o affini • Conoscenza della lingua inglese (B1/B2) • Iscrizione alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 • Utilizzo del pc e dei principali software informatici   Completano il profilo ricercato • Leadership, autorevolezza e capacità di gestione delle criticità • Buone capacità relazionali e comunicative.     Orario di lavoro • full time da lunedì a venerdì dalle 8 alle 17 con un'ora di pausa pranzo   Si offre • Contratto in somministrazione a 12 mesi con possibilità di assunzione al termine • 4° livello CCNL Commercio con RAL Indicativa 25.000/27.000euro   Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)
03/10/2026
Italia, Lombardia, milano - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, cerca per prestigioso centro dedicato alla medicina dello sport ubicato a Milano centro, un/una:   RECEPTIONIST   La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione del centralino - Presa appuntamenti - Contatto ed Accoglienza clienti allo sportello - Gestione dei pagamenti relativi alle visite mediche - Emissione delle fatture relative alle prestazioni medicali con fondo assicurativo - Relazione con i medici per la gestione dei pazienti   Requisiti per partecipare alle selezioni: - pregressa esperienza come receptionist; - sarà considerato un plus aver maturato esperienza in studi medici; - buona padronanza del pacchetto office; - standing adeguato al contesto; - ottime capacità relazionali   Si offre: - iniziale contratto in somministrazione di tre mesi, finalizzato all'inserimento diretto in azienda - CCNL Commercio IV livello: 1.783,75€ - ticket pasto da 5,29€ Orario di lavoro: full time dal lunedì al sabato su turni nelle fasce orarie 8.00 -15.00 /11.00 -19.00 /12.30-21.00 Luogo di lavoro: Milano Centro - Piazza Cinque Giornate   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
03/10/2026
Italia, Lombardia, BIASSONO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: BIASSONO (MB) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Part Time Verticale Fascia di RAL: 30.000 ? 35.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù, Agenzia per il Lavoro, filiale di Agrate Brianza, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della metalmeccanica: RECEPTIONIST PART-TIME La risorsa, inserita all'interno del team, si occuperà di attività di back-office e Front-office Nello specifico, si occuperà principalmente di: - Gestione della reception, accoglienza di ospiti e fornitori, centralino e caselle e-mail aziendali; - Gestione dei calendari aziendali - Gestione e approvvigionamento di cancelleria, materiali di consumo, prodotti per gli spazi comuni, DPI e abbigliamento da lavoro; Requisiti: - Esperienza pregressa nella mansione - Buona conoscenza della lingua inglese; Si offre:  - contratto a tempo determinato iniziale per sostituzione malattia (un mese iniziale), con concrete possibilità di inserimento  - Ccnl metalmeccanica industria 26.843,44€ per 14 mensilità + premio produzione e mensa aziendale  Orario:   part time, dal lunedì al venerdì, dalle 14.00 alle 18.00. Luogo di lavoro:  Biassono (MB).
07/10/2026
Italia, Lombardia, Dalmine - Adecco Italia
Profilo Hai un'ottima conoscenza delle lingue? Adecco Italia S.p.A., Filiale di Dalmine, seleziona un/una Receptionist per realta alberghiera del territorio limitrofo. Responsabilita Accoglienza e assistenza agli ospiti durante il soggiorno; Gestione delle operazioni di check-in e check-out; Prenotazioni, assegnazione camere e gestione delle richieste dei clienti; Attivita di centralino, e-mail e supporto informativo; Gestione degli incassi e delle operazioni di cassa; Collaborazione con i diversi reparti dell'hotel per garantire un servizio di qualita. Skill e Professionalita Preferibile esperienza nel ruolo o nel settore alberghiero; Buona conoscenza della lingua inglese; gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera; Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali software gestionali alberghieri; Ottime capacita comunicative e orientamento al cliente; Precisione, affidabilita e capacita di gestire piu attivita contemporaneamente; Disponibilita a lavorare su turni, compresi weekend e festivi. Informazioni retributive Offriamo un contratto a tempo determinato iniziale in somministrazione con Adecco, con finalita assuntiva; CCNL Turismo Alberghi,Campeggi,Villaggi,Stab.baln-ConfCommercio, 14 mensilita, 5°Livello, Retribuzione lorda mensile 1543,86€. Categoria professionale: Impiegato/a. Informazioni Aggiuntive Dal lunedi alla domenica con giorni di riposo stabiliti dall'utilizzatore su 3 turni (principalmente 2° turno e notte). Orario: 15:00 - 23:00, 23:00 - 7:00, occasionalmente 7:00 - 15:00 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Consultant Milano, per realta del settore lusso, situata nella zona Stazione Centrale, ricerca una figura di Receptionist. Responsabilita La risorsa sara il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti e la gestione delle attivita di front office. Accoglienza e assistenza agli ospiti durante tutte le fasi del soggiorno; Gestione check-in / check-out; Attivita di front office e supporto alle richieste della clientela; Gestione comunicazioni e attivita amministrative di reception; Skill e Professionalita Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di Reception / Front Office / Customer Service nel settore hospitality; Ottima predisposizione al contatto con il cliente; Buone capacita organizzative; Disponibilita a lavorare su turni diurni e notturni; Ottima conoscenza della lingua inglese; Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali alberghieri; Benefit Contratto a tempo indeterminato Inserimento full time CCNL Turismo - 14 mensilita RAL indicativa: 25.000 - 30.000 € + maggiorazioni legate ai turni Opportunita di crescita professionale e sviluppo interno Informazioni Aggiuntive Attivita organizzata su turnazione, inclusi turni diurni e notturni: 07:00 - 15:30 15:00 - 23:30 23:00 - 07:00 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
01/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Consultant Milano, per realta del settore lusso, situata nella zona Stazione Centrale, ricerca una figura di Receptionist. Responsabilita La risorsa sara il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti e la gestione delle attivita di front office. Attivita Principali: Accoglienza e assistenza agli ospiti durante tutte le fasi del soggiorno; Gestione check-in / check-out; Attivita di front office e supporto alle richieste della clientela; Gestione comunicazioni e attivita amministrative di reception; Skill e Professionalita Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di Reception / Front Office / Customer Service nel settore hospitality; Ottima predisposizione al contatto con il cliente; Buone capacita organizzative; Disponibilita a lavorare su turni diurni e notturni; Ottima conoscenza della lingua inglese; Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali alberghieri; Benefit Contratto a tempo indeterminato Inserimento full time CCNL Turismo - 14 mensilita RAL indicativa: 25.000 - 30.000 € + maggiorazioni legate ai turni Opportunita di crescita professionale e sviluppo interno Informazioni Aggiuntive Attivita organizzata su turnazione, inclusi turni diurni e notturni: 07:00 - 15:30 15:00 - 23:30 23:00 - 07:00 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
24/09/2026
Italia, Lombardia, MERATE - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A, Filiale di Merate, è alla ricerca per importante azienda cliente operante nel settore alimentare a DOZAGO (LC), un/a RECEPTIONIST.     Si richiede: - Esperienza pregressa nel ruolo (preferenziale); - Puntualità e precisione; - Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico; - Buone doti organizzative e di problem solving; - Conoscenza dei principali pacchetti informatici   Si offre: - Contratto di 1 mese iniziale con possibilità di proroghe - ORARIO: 22,5 ore settimanali - dal lunedì al venerdì 20.30 all' 01.00 - con possibilità di supplementari - CCNL:  multiservizi II livello , 7,91€ lordi all'ora.     Luogo di lavoro: DOLZAGO (LC)         Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
30/09/2026
Italia, Lombardia, MILANO - Etjca S.p.a.
Per una prestigiosa realtà operante nel settore degli investimenti e della finanza, caratterizzata da un ambiente professionale, dinamico e internazionale, siamo alla ricerca di un/una: RECEPTIONIST / OFFICE ASSISTANT La risorsa sarà inserita all'interno degli uffici di Milano Centro e rappresenterà un importante punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti e per la gestione organizzativa degli spazi aziendali. Attività principali:  - Accoglienza e assistenza degli ospiti in occasione di meeting e incontri aziendali; - Preparazione e allestimento delle sale riunioni; - Predisposizione e verifica delle attrezzature e del materiale audiovisivo necessario per i meeting; - Gestione degli appuntamenti e del calendario delle sale riunioni; - Supporto nelle attività di back office e segreteria; - Gestione delle attività organizzative e operative legate alla quotidianità degli uffici. Requisiti richiesti: - Esperienza, anche breve, in ruoli di reception, segreteria, office assistant o similari; - Buona conoscenza della lingua inglese, livello B2; - Buone capacità organizzative e relazionali; - Precisione, affidabilità e orientamento al servizio; - Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office); - Ottime capacità comunicative e predisposizione a lavorare in un contesto corporate e internazionale. Sede di lavoro: Milano Centro; raggiungibile con la MM1 Orario di lavoro: Full time, 9:00 – 18:00 Contratto: CCNL Commercio, 3°/4° livello, con RAL compresa tra €25.000 e €30.000, commisurata all'esperienza. Benefit: Buoni pasto del valore di €10, welfare aziendale e assicurazione sanitaria.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
30/09/2026
Italia, Lombardia, Sesto San Giovanni - Adecco Italia
Profilo Adecco Cinisello Balsamo ricerca per un'azienda di Sesto San Giovanni, operante nel settore dell'autoriparazione, della meccatronica e delle revisioni veicoli, una figura di receptionist. Skill e Professionalita Attivita principali Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale; Organizzazione dell'agenda e presa appuntamenti; Attivita di front office e segreteria generale; Gestione della corrispondenza, delle e-mail e della posta in arrivo e in uscita; Supporto amministrativo e organizzativo ai diversi reparti aziendali; Requisiti Preferibile esperienza, anche breve, nel settore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici; Ottime capacita relazionali e comunicative; Precisione, affidabilita e predisposizione al contatto con il pubblico; Diploma di scuola superiore; Contratto Inserimento con CCNL Commercio, inquadramento dal 5° al 4° livello in base all'esperienza maturata. RAL indicativa: €23.000 - €27.000; Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi dalle 8:30 alle 13:30 e dalle 14:00 alle 18:00, con sabato mattina a rotazione; Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI). 14 mensilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
13/10/2026
Nuovo!
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
  Randstad Services Srl, società del gruppo Randstad che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando per inserimento all'interno di una realtà internazionale: RECEPTIONIST PART-TIME CON INGLESE (M/F/NB) Sede di lavoro: Milano zona Bicocca. Orario di lavoro: Part-time 4,5 ore/giorno 9:00-13:30 oppure 13:00-17:30. Tipologia contrattuale: Contratto part-time a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato. Retribuzione annua: RAL 21.000 euro calcolata sul full-time.   Retribuzione annua: 20000€ - 21000€ esperienza1 anno Desideriamo entrare in contatto con una risorsa in possesso dei seguenti requisiti: - Diploma di scuola secondaria di secondo grado; - Ottima conoscenza della lingua inglese (sarà testata in fase di colloquio) - Gradita esperienza pregressa nel ruolo; - Spiccato spirito di iniziativa e proattività, doti organizzative e di pianificazione. Completano il profilo ottime capacità relazionali. Candidati ora! #studenti #laureandi Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 20000 - € 21000 annuale
11/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione - Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita)La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attivita quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.Principali responsabilita: Accoglienza di ospiti e visitatori; Gestione del centralino e della corrispondenza; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze; Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting; Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte; Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali; Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attivita del team in caso di necessita; Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attivita d'ufficio.Requisiti:- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.Si offre un contratto a tempo indeterminato.Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano Disponibilita oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1
29/09/2026
Italia, Lombardia, MILANO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: MILANO (MI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù S.p.A. - divisione Fashionpiù - ricerca per azienda cliente, operante nel settore abbigliamento Sportswear Premium, una figura da inserire come Receptionist full time nel periodo di campagna vendita: dal 2 novembre all'11 dicembre 2026.  La risorsa si occuperà del front office, ovvero accoglienza clienti e fornitori; centralino e smistamento corrispondenza, oltre alle attività amministrative legate al back office, quali organizzazione dell''agenda per meeting. Il/la figura ideale ha maturato pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni e buona conoscenza della lingua inglese. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 17,30 con un' ora di pausa Luogo di lavoro: Milano (Zona Navigli)  Inquadramento:  3^ livello CCNL tessile - RAL 25K Requisiti Si richiede: - ottime doti comunicative; - motivazione al ruolo; - flessibilità oraria; - ottima conoscenza della lingua inglese;
15/09/2026
Italia, Lombardia, CARIMATE - Atempo SpA
Atempo spa - agenzia per il lavoro - Filiale di Mariano Comense ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico con sede in zona Carimate (CO) un/a Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette. La risorsa si occuperà della gestione del front-office, dell'accoglienza di clienti e fornitori e del supporto alle attività d'ufficio. Si richiedono: - Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, segreteria o accoglienza. - Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dell'uso della posta elettronica. - Orario part-time 21h mattutino  - Iscrizione al collocamento mirato disabili L'azienda offre: - fascia di Retribuzione Annua Lorda tra 20.000 – 23.000 € - Ccnl Metalmeccanico Piccola Industria – 13 mensilità - contratto a tempo determinato scopo assuntivo Completano il profilo serietà ed affidabilità Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 il sito www.atempospa.it Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG
14/10/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milan - Hosco
POSITION SUMMARY Responsible for the accurate, courteous and efficient reservation, communication (PBX), check in and check out of hotel guests providing the highest level of personal service. Process all payments according to established hotel requirements. Provide information to any guest or visitor inquiry. Using empowerment to make decisions that will ensure complete problem resolution, maintaining a strong and productive relationship with all departments of Bulgari Hotels & Resorts Milano; main responsibility is the maintenance and control of the hotel's room inventory on a day to day basis. This includes coordinating room assignments & controlling room inventory, organizing guestroom moves, controlling sell-out days, supervising upgrades and monitoring Interfaces. The GSA is also responsible for maintaining, implementing, recording guest preferences and their implementation to give our guests the most personalized service. By applying empowerment and making decisions complete problem resolution should be ensured at all times and a strong and productive relationship with all departments especially with the Bell and Doorman who are part of the Guest Services team. This relationship is key to the success of the Front of House operations functioning. Place of work: Front desk and back office areas. Front Office is a focal point for all guest/visitor reception and inquiries. Basic requirements: Qualifications: 1.A College Degree or in the process of receiving one. 2.Possess a good command of the Italian & English language and the ability to clearly and pleasantly communicate with guests, both in person and by telephone. 3.Ability to provide legible communication. 4.Ability to compute basic mathematical calculations. 5.Knowledge of computers. Desirable: 1. Training in the hospitality industry. 2. Previous experience as a Front Office Receptionist in a luxury market. 3. Fluency in a second language. 4. Knowledge of Opera, Marsha, Mystique and Concierge Assistant. Essential Skills: 1.Must have a professional image and personality exuding confidence and leadership skills. 2.Ability to smile at all times. 3.Ability to remain stationary at an assigned post for an extended period of time. 4.Ability to understand guest inquiries and provide responses. 5.Ability to promote positive relations with all individuals who approach the Front Desk and by telephone. 6.Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous. 7.Ability to think clearly, quickly, maintains concentration and makes concise decisions. 8.Ability to work well under the pressure of coordinating many requests at any given time. 9.Ability to prioritize, organize and follow up. 10.Ability two work well under the pressure of 50 arrivals/departures transactions within any given period of time. 11.High attention to details. 12.Ability to input and access data in a computer. 13.Ability to ensure security of guestroom access. 14.Ability to maintain confidentiality of all guest information and pertinent hotel data. 15.Ability to perform job functions with minimal supervision. 16.Ability to analyze and resolve problems & opportunities to the guest satisfaction, while exercising good judgment. 17.Ability to resolve guest opportunities. 18.Ability to work cohesively with other departments and co-workers as part of a team. 19.Ability to be flexible as the job changes. 20.Ability to work flexible hours, including weekends, holidays and evenings if necessary. 21.Be an ambassador to The Bulgari Hotels & Resorts Company at all times, in and outside of one's workplace. Primary job functions: 1. Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies. 2. Meet with departing Front Desk Agent at the beginning of your shift as well as with incoming agent at the end of your shift to review business status, pass on all pertinent info and follow-up on items still to be resolved. 3. Attend daily line-up, maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental policies and procedures. 4. Meet with supervisor to review daily assignments and priorities. 5. Maintain a complete, detailed and updated knowledge of all room types, room numbers and names, room layout, appointments, amenities & locations. Be knowledgeable of all offered rates, special packages and promotions, room availability and status for any given day as well as scheduled daily activities, group names & meeting locations. 6. Maintain complete knowledge of all hotel features/services & hours of operations, including all hotel restaurant food concepts, menu price range, dress code and ambiance. 7.Adhere to and practice the Three Steps of Service at all times. 8.Set up work stations with necessary supplies & maintain cleanliness throughout shift. 9.Access all functions of computer systems according to established procedures and standards. 10.Responsible for clearing trace file and reading Log-book daily and ensuring all follow up is completed. 11.Process all guest check-in according to established hotel requirements. This will be in direct co-relation with Guest Relations (refer to Guest Relations Job Descriptions as needed): a)Confirm or if necessary walk-in a reservation and review all details as well as any special noted information. b)Verify guest information and register guest in the computer. c)Obtain a method of payment for each guest and input into system. This can include credit cards, checks and gift certificates or collect cash among others. Set up accurate accounts for each guest checking in according to their requirements (i.e., sharewith, separate room/tax/incidentals, comp). d)Asign guestroom. e)Advice guest of any messages, mail, faxes, etc, received for them. f)Communicate services and amenities included in packages to guests on packages. g)Obtain proper identification for tax exempt guests and attach form to registration card. h)Obtain guest signature for designated paperwork. i)Obtain Guest Relations to escort guest. 12.File all relevant guest paperwork in the bucket or trace files as mandated by departmental processes. 13. Issue Safety deposit boxes to guests and ensure security of keys. 14. Answer all incoming calls within 3 rings and with a smile, using correct salutations and telephone etiquette: a)Take, record, and relay messages accurately, completely and legibly. Distribute hotel personnel messages to appropriate individuals. b)Offer detailed information on the voice mail system to callers and guest wishing to leave a message. c)Accept and record wake-up call requests; deliver to PBX. 15.Run emergency reports. 16.Responsible for assigning CARE rooms in conjunction with Engineering and Housekeeping. 17.Responsible for the daily set up of showrooms in conjunction with Housekeeping. 18.Responsible for monitoring and clearing DNR rooms. 19.Responsible for clearing wait lists in coordination with ERS 20.Maintain the inventory of the hotel: a)Check all comments and requests in reservations. b)Block guaranteed room types, special requests, requests to be near other rooms, early arrivals & VIP's. c)Verify all specialty room blocks. d)Determine how to fill Club and Suites. e)Communicate with The Club Manager/ Club Concierge. f)Block guest recognition's needs daily as needed. g)Verify remaining blocks to ensure we're meeting the customers' needs and fill the holes in the matrix/ block the house. h)Check for double blocks and duplicate reservations. i)Confirm or deny upgrades. j)Advise the Director of Revenue Management of any over-commitments in room types and communicate with the Director of Revenue Management on how much to oversell the hotel daily/ as needed. k)Responsible for ensuring all Pre-Registrations are complete prior to guest ETA but no later than 1pm. l)Responsible for communicating and expediting room waits. m)Responsible for orchestrating room moves. 21.Responsible for setting up charge routing and coordinating any special billing requests. 22.Responsible for clearing stay over requests. 23.Responsible for clearing departures. 24.Responsible for ensuring all Reservations have proper company, source and individual profiles linked in Opera as well as assisting in linking profiles in Class. 25.Promote positive guest relations to all individuals approaching the Front Desk. 26.Accommodate all guest requests expediently and courteously. Follow up with designated hotel personnel to ensure completion of request. 27.Document all guest requests, complaints or problems immediately and notify designated department/personnel for resolving the situation. Follow up within 10 minutes to ensure completion and guest satisfaction. 28.Handle guest complaints by following the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction. 29.Communicate pertinent guest information to designated departments/personnel (i.e., special requests, amenity delivery). 30.Collect guest preferences for all guests. 31.Accommodate room changes expediently. 32.Resolve discrepancies on the room status report with Housekeeping. 33.Responsible for completing the Credit Report. 34.Responsible for completing the Room Rate Variance Report. 35.Responsible for controlling and clearing PM accounts. 36.Handle requests for late checkouts according to established hotel procedures. 37.Process all check?outs according to established hotel requirements. a)Present folio to guest and resolve and disputed charges. b)Settle guest accounts following Accounting procedures. c)Request guest comments on their stay. d)Give all departing guests a fond farewell. 38.Process express checkouts throughout the shift. 39.Resolve any late charges. 40.Responsible for handling guest relocations & extending every effort to obtain satisfactory alternative accommodations for guests with reservations when the hotel cannot accommodate them. Follow established procedures for ?walking? guests. 41.Conduct group check-ins/outs according to established hotel procedures. 42.Assist all departments /executives in obtaining appropriate information regar ding groups, inventory and guest information. 43.Make reservations for rooms. 44.Provide Tours of the Hotel and of guest rooms to anyone inquiring to do so. 45. Adhere to all cashiering procedures: a)Process adjustment vouchers, paid-outs, miscellaneous charges. b)Make change for guests. c)Cash guests' personal checks/travelers checks. d)Settle room accounts. e)Run closing reports count bank at end of shift. f)Complete designated cashier reports. g)Balance receipts and ensure to have proper paper backup on all transactions, drop receipts and any cash at end of shift as needed. h)Secure your bank. i)Legibly document pertinent information in the logbook. 46.Perform any task assigned by any manager. 47.Successful completion of the training/certification process. 48.Cash handling tasks: handle all duties according to hotel policies, procedures, internal rules and standards. Conform to cash handling procedures at all times.       At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
04/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede. Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; Gestione e prenotazione delle sale riunioni; Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione; Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.Requisiti: Diploma di scuola superiore; Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; precisione, affidabilita e buone capacita organizzative; ottime capacita relazionali e orientamento al cliente; costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo: Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilita di proroga RAL €30.000; Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Full Time