Trova lavoro per office manager in Trento7

29/10/2026
Nuovo!
Italy, Trentino-Alto Adige, Trento - LHH
Risto3 è una delle principali realtà cooperative del territorio trentino, con oltre 1.500 collaboratori e una presenza diffusa sul territorio attraverso attività di ristorazione collettiva, scolastica, aziendale e sociosanitaria, siamo alla ricerca di una figura di Amministrazione del Personale. Per supportare l'evoluzione organizzativa ed ampliamento dell'Area Personale, ricerchiamo una figura di Senior HR Admin - Esperto in amministrazione del personale che coordini 4 risorse e rappresenti il principale punto di riferimento operativo e gestionale per tutti gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro, agendo come braccio destro del Direttore del Personale e garantendo continuità, affidabilità e qualità dei processi. La funzione riveste un ruolo chiave nella gestione dell'interfaccia con il consulente paghe esterno, nel presidio degli adempimenti normativi, contributivi e amministrativi e nello sviluppo professionale del team amministrativo. Missione del ruolo Garantire la corretta e tempestiva gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, coordinando i processi interni, supervisionando le attività affidate al consulente esterno paghe e assicurando il rispetto delle scadenze legislative, contrattuali e aziendali. Supportare il Direttore del Personale nella gestione delle attività a maggiore complessità tecnica e organizzativa, contribuendo alla standardizzazione dei processi, allo sviluppo delle competenze del team e alla crescita dell'autonomia operativa dell'ufficio. Responsabilità Amministrazione del personale - Presidiare l'intero processo amministrativo del personale dalla fase di assunzione alla cessazione. - Garantire la corretta gestione dei rapporti di lavoro in conformità alla normativa vigente e ai CCNL applicati. - Coordinare i processi di: - assunzione; - trasformazione; - trasferimento; - variazione contrattuale; - cessazione. - Supervisionare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e della documentazione contrattuale. - Garantire la corretta archiviazione digitale e fisica dei fascicoli del personale. Gestione presenze e payroll - Coordinare il processo mensile di rilevazione e validazione delle presenze. - Assicurare la quadratura delle presenze e delle variabili retributive prima della trasmissione al consulente paghe esterno. - Gestire il rapporto operativo con lo studio di consulenza del lavoro incaricato dell'elaborazione dei cedolini. - Verificare la corretta elaborazione delle bozze paga. - Presidiare anomalie contributive, previdenziali e fiscali. - Coordinare la pubblicazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti conseguenti. Adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi - Garantire il rispetto di tutte le scadenze amministrative e contributive. - Coordinare gli adempimenti relativi a: - UNIEMENS; - F24; - CU; - Modello 770; - collocamento obbligatorio; - rapporto biennale sulla situazione del personale uomo-donna; - reportistica obbligatoria verso enti e istituzioni. - Curare i rapporti con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, enti ispettivi e istituzioni competenti. Reporting e costo del lavoro - Supportare il Direttore del Personale nella predisposizione e nel monitoraggio del costo del lavoro. - Elaborare reportistica periodica relativa a: - organici; - assenteismo; - straordinari; - costo del personale; - indicatori HR. - Collaborare ai processi di budget e forecast del personale. - Supportare le attività di bilancio relative al costo del lavoro, ai ratei, ai fondi e alle riconciliazioni contabili. Compliance e processi HR - Assicurare l'aggiornamento continuo delle procedure amministrative. - Garantire la conformità ai requisiti normativi, contrattuali, GDPR e agli standard aziendali. - Supportare audit interni ed esterni. - Collaborare alle attività di certificazione, sostenibilità e rendicontazione richieste dall'organizzazione. Gestione del team - Coordinare un team composto da circa 4 collaboratori. - Garantire la continuità operativa delle attività critiche attraverso adeguata distribuzione e condivisione delle conoscenze. Profilo Saranno valutate per l'iter le candidature in possesso dei seguenti requisiti: - laurea in materie giuridico/economiche, in gestione delle risorse umane o titoli equiparabili; - esperienza di almeno tre anni nell'Amministrazione personale in azienda e/o in studio paghe; - conoscenze della normativa del lavoro (leggi, contratti collettivi, normativa fiscale e previdenziale); - ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l'utilizzo di software gestionali; Completano il profilo dinamicità e positività, accuratezza e precisione, buone capacità relazionali e di adattabilità. Sede lavorativa: Trento RAL indicativa: 40.000 ? 45.000 euro Benefit: orario di lavoro flessibile, programmi di formazione continua e supporto per la crescita personale. #LI-DS1 Tipologia contrattuale CCNL: CCNL settori pubblici esercizi. ristorazione collettiva e commerciale e turismo Livello: Livello 3 - 2
22/10/2026
Italy, Trentino-Alto Adige, ROVERETO - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. filiale di Trento seleziona BACK OFFICE COMMERCIALE LINGUA TEDESCA    per realtà operante nel settore vinicolo di Rovereto (TN)   Mansioni - Gestione ordini di vendita, di produzione e di spedizione - Creazione offerte commerciali  - Contatto costante con clienti e distributori - Gestione reclami - Partecipazione a fiere nazionali e internazionali   Requisiti - Pregressa esperienza nel settore commerciale, preferibilmente nell'ambito food&beverage - Ottima conoscenza della lingua tedesca - Conoscenza della lingua inglese rappresenta un plus - Dimestichezza nell'uso di fogli di calcolo e gestionali    Caratteristiche dell'offerta - Contratto: tempo determinato iniziale con scopo assuntivo - Luogo di lavoro: Rovereto (TN) - Disponibilità oraria: Full-time / lunedì - venerdì  - Salario lordo mensile: €2000-2800 (RAL indicativa €33K) - CCNL applicato: alimentare industria   Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire 'dati particolari' (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato. 
27/10/2026
Nuovo!
Italy, Riva del Garda - Randstad Italia S.p.A.
Hai esperienza nel settore viaggi e sei alla ricerca di una nuova opportunità lavorativa? Desideri mettere in gioco le tue competenze linguistiche in un contesto dinamico e stimolante? Randstad Italia, filiale di Arco, è alla ricerca di un profilo esperto da inserire come IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE.   IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE (TEDESCO FLUENTE)   Luogo di lavoro: Riva del Garda Si offre: prospettive di inserimento a lungo termine, con una RAL indicativa compresa tra 25.000€ e 28.000€. Orario di lavoro: a giornata, dal lunedì al venerdì, full time. Retribuzione annua: 20000€ - 25000€ esperienza1 anno Sei in possesso di questi requisiti? - Ottima conoscenza della lingua tedesca, sia parlata che scritta; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Esperienza pregressa nel settore viaggi o nel back office commerciale; - Patente di guida B; - Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli. Se pensi di essere la persona giusta per ricoprire questo ruolo, candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 20000 - € 25000 annuale
28/10/2026
Nuovo!
Italy, Veneto, ZANE ' - JOB CAMERE S.R.L.
Per azienda cliente che opera settore della fornitura di impianti industriali nei limitrofi di Zanè (VI), cerchiamo un/a Addetto/a Back Office Commerciale (m/f) Mansioni: - Ricezione e gestione degli ordini - Elaborazione di preventivi - Conferme d'ordine e gestione delle bolle - Inserimento e gestione dati tramite gestionale - Contatti con fornitori esteri Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì: 08.30-12.30 / 13.30-17.30 RAL: 23000€ - 26000€ + Buoni pasto  - Preferibile esperienza pregressa in ruoli di back office - Conoscenza della lingua inglese livello B1-B2, parlato e scritto - Gradita la conoscenza di una seconda lingua - Buona conoscenza di Excel - Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del cinese - Costituisce un plus la conoscenza del gestionale Gamma   Job Camere S.r.l. è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 - (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0013604 del 15/10/09 sez. 1) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su jobcamere.com l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 23000,00 a 26000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
28/10/2026
Nuovo!
Italy, Veneto, CALTRANO - Archimede S.p.A.
Archimede Spa, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico: UN/A IMPIEGATO/A BACK OFFICE E INSERIMENTO ORDINI Ci rivolgiamo a candidati/e in possesso di: - esperienza almeno triennale, maturata nel ruolo di impiegato/a back office e gestione / inserimento ordini, consolidata all'interno di realtà del settore metalmeccanico, - buona conoscenza della lingua inglese, - autonomia nell'utilizzo dei principali applicativi informatici e conoscenza del gestionale business center. Completano il profilo precisione, dinamismo e ottime doti di problem solving. Contratto di lavoro: contratto a tempo determinato in somministrazione C.C.N.L.: metalmeccanica industria. RAL indicativa 25 - 28K Orario di lavoro: full time, in giornata In azienda è presente il servizio mensa Luogo di lavoro: limitrofi Caltrano (VI) Aspettiamo la tua candidatura: Archimede, filiale di Thiene. Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 25000,00 a 28000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
28/10/2026
Nuovo!
Italy, Trentino-Alto Adige, ORA - Archimede S.p.A.
Si ricerca con prospettive di assunzione a tempo indeterminato un/una IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA - COMMERCIALE L'impiegato/impiegata amministrativo/amministrativa si occuperà di: - Rispondere alle chiamate - Assistenza al cliente e inserimento dati. - Gestire l'amministrazione dell'ufficio - Fornire supporto amministrativo al team commerciale - Mantenere e aggiornare il database dell'azienda Luogo di lavoro: ORA Orario di Lavoro: Full-time Inserimento iniziale a tempo determinato con la possibilità di stabilizzazione. - Ottima conoscenza della lingua italiana - Gradita conoscenza del tedesco - Buon utilizzo dei sistemi informatici - Gradita esperienza in ambito amministrativo e commerciale - Ottima predisposizione al lavoro in team - Flessibilità oraria - Puntualità - Affidabilità e serietà Aspettiamo la tua candidatura: Archimede Spa, Filiale di Bolzano Archimede SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0012061 del 03/05/07) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.archimedespa.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 23200,00 a 25700,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
24/10/2026
Italy, Marano Vicentino - Randstad Italia S.p.A.
Hai una spiccata propensione per l'organizzazione e ti piacerebbe intraprendere un percorso professionale in un contesto aziendale dinamico? Randstad Italia, filiale di Schio, seleziona per una consolidata realtà di Marano Vicentino una figura da inserire all'interno dell'ufficio commerciale. Questa è l'occasione ideale per chi desidera crescere in un ruolo operativo di grande responsabilità a stretto contatto con i dipartimenti aziendali principali. IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE (F/M/NB) Luogo di lavoro: Marano Vicentino (VI) Si offre: Sostituzione di maternità a tempo determinato; CCNL Metalmeccanica aziende industriali; RAL 25.000 euro Orario di lavoro: Full-time in giornata   Retribuzione annua: 24000€ - 28000€ esperienzanon richiesta Sei in possesso di questi requisiti? Cerchiamo un profilo motivato, anche alla prima esperienza, poiché è previsto un periodo di affiancamento costante. I prerequisiti richiesti sono: - ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel; - ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta); - costituirà un plus la conoscenza di una seconda lingua straniera (spagnolo o francese); - spiccata attitudine al lavoro di squadra e precisione. Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 24000 - € 28000 annuale
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