| Attività e responsabilità:Payroll & Administration
- Garantire la supervisione end-to-end del processo payroll, assicurando correttezza, tempestività e conformità nell'elaborazione delle retribuzioni.
- Coordinare e monitorare i provider esterni di payroll e amministrazione del personale, verificando SLA, qualità del servizio e compliance.
- Gestire le attività amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e gestione documentale.
- Assicurare il corretto adempimento degli obblighi contributivi, fiscali e previdenziali, mantenendo i rapporti con enti esterni competenti.
- Supervisionare la gestione dei benefit aziendali e delle relative attività amministrative.
- Supportare i processi di budgeting del personale, forecasting e controllo dei costi del lavoro in collaborazione con Finance.
Contrattualistica e Labour Compliance
- Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei Contratti Collettivi Nazionali di riferimento.
- Presidiare la redazione, revisione e gestione della documentazione contrattuale relativa ai dipendenti.
- Fornire supporto specialistico su tematiche di diritto del lavoro, gestione disciplinare, cessazioni e riorganizzazioni aziendali.
- Monitorare costantemente gli aggiornamenti normativi assicurandone la corretta implementazione nei processi HR.
- Collaborare con consulenti legali e partner esterni per la gestione di casistiche complesse e temi di employee relations.
Contrattualistica Internazionale e Mobilità Globale
- Gestire attività amministrative e contrattuali legate a lavoratori internazionali, assegnazioni estere e mobilità internazionale.
- Garantire la compliance giuslavoristica, fiscale e previdenziale nei contesti cross-border.
- Supportare i processi di onboarding e gestione amministrativa di dipendenti provenienti da differenti Paesi.
- Coordinare la documentazione contrattuale internazionale e le attività connesse a distacchi, assegnazioni e trasferimenti internazionali.
Processi, Reporting e Sistemi HR
- Assicurare l'integrità, accuratezza e riservatezza dei dati HR.
- Governare la reportistica relativa a organici, costo del lavoro, turnover e principali KPI HR.
- Collaborare all'ottimizzazione continua dei processi HR Operations, promuovendo standard elevati di servizio e digitalizzazione.
- Supportare la gestione e l'evoluzione degli HRIS aziendali, garantendo qualità del dato e affidabilità delle informazioni.
People Management
- Coordinare e sviluppare il team dedicato ad amministrazione del personale e payroll.
- Definire priorità operative, standard di servizio e piani di miglioramento continuo.
- Promuovere una cultura orientata alla qualità, all'accuratezza e alla compliance.
Cerchiamo una persona che abbia:
- Laurea magostrale in Economia o Giurisprudenza
- Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e delle pratiche payroll.
- Esperienza nella gestione della contrattualistica internazionale.
- Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
- Ottima padronanza di strumenti informatici e software specifici per la gestione delle buste paga.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
Azienda di respiro internazionale e in grande crescita che opera nel settore Lifescience.
- Contratto a tempo indeterminato.
- Retribuzione compresa tra 65.000 e 75.000 EUR.
- Bonus MBO.
- modalità di lavoro Ibrida (2 gg di smart working/settimana)
- sede di Lavoro Milano
Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. |
