Trova lavoro per impiegato back office in Castel san giovanni42

28/08/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milan - Hosco
POSITION SUMMARY Prepare drink orders for guests according to specified recipes using measuring systems. Issue, open, and serve wine/champagne bottles. Set up and maintain cleanliness and condition of bar, bar unit, tables, and other tools. Prepare fresh garnishes for drinks. Stock ice, glassware, and paper supplies. Transport supplies to bar set-up area. Wash soiled glassware. Remove soiled wares from bar top and tables and place in designated area. Anticipate and communicate replenishment needs. Process all payment methods. Count bank at end of shift, complete designated cashier reports, resolve any discrepancies, drop off receipts, and secure bank. Secure liquors, beers, wines, coolers, cabinets, and storage areas. Complete closing duties.    Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests' service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.    Safety and Security - Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. - Follow company and department safety and security policies and procedures to ensure a clean, safe, and secure environment. - Use proper equipment, wear appropriate personal protective clothing (PPE), and employ correct lifting procedures, as necessary, to avoid injury. - Identify and correct unsafe work procedures or conditions and/or report them to management and security/safety personnel. - Follow policies and procedures for the safe operation and storage of tools, equipment, and machines. - Maintain awareness of undesirable persons on property premises. - Follow property specific procedures for handling emergency situations (e.g., evacuations, medical emergencies, natural disasters). Policies and Procedures - Protect the privacy and security of guests and coworkers. - Follow company and department policies and procedures. - Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures. - Protect company tools, equipment, machines, or other assets in accordance with company policies and procedures. - Maintain confidentiality of proprietary materials and information. - Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. Guest Relations - Welcome and acknowledge each and every guest with a smile, eye contact, and a friendly verbal greeting, using the guest's name when possible. - Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests using brand or property specific process (e.g., LEARN, PLEASED, Guest Response, LEAP) to resolve issues, delight, and build trust. - Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. - Anticipate guests' service needs, including asking questions of guests to better understand their needs and watching/listening to guest preferences and acting on them whenever possible. - Thank guests with genuine appreciation and provide a fond farewell. - Provide assistance to individuals with disabilities, including assisting visually, hearing, or physically-impaired individuals within guidelines (e.g., escorting them when requested, using words to explain actions, writing directions on paper, moving objects out of the way, or offering access to Braille or TDD phones). - Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service. - Engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings. Communication - Speak to guests and co-workers using clear, appropriate and professional language. Working with Others - Support all co-workers and treat them with dignity and respect. - Develop and maintain positive and productive working relationships with other employees and departments. - Partner with and assist others to promote an environment of teamwork and achieve common goals. Quality Assurance/Quality Improvement - Comply with quality assurance expectations and standards. Physical Tasks - Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. - Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. - Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. General Food and Beverage Services - Follow appropriate procedures for serving alcohol (e.g., TIPs (Training for Intervention Procedures), CARE (Control Alcohol Risks Effectively)). - Maintain cleanliness of work areas throughout the day, practicing clean-as-you-go procedures. - Assist your and other departments when needed to ensure optimum service to guests. - Report any employee, guest, and/or vendor incidents and accidents to management and Loss Prevention at the time of the incident and/or accident. Assists Management - Communicate with guests, other employees, or departments to ensure guest needs are met. Greeting and Seating - Thank every guest upon departure, invite them to return, and wish them a fond farewell. Closing - Secure liquors, beers, wines, coolers, cabinets, and storage areas. - Complete closing duties, including storing all reusable goods, breaking down goods, cleaning all equipment and areas, returning equipment to proper locations, locking refrigerators, restocking items, turning off lights, locking doors, and completing daily cleaning checklist. Cash/Bank Handling - Count bank at end of shift, complete designated cashier reports, resolve any discrepancies, drop off receipts, and secure bank. - Follow property control audit standards and cash handling procedures (e.g., blind drops). - Transport bank to/from assigned workstation, following security procedures. - Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies, obtaining change required for expected business level, and keeping bank secure at all times. - Process all payment methods in accordance with Accounting procedures and policies. Wine/Sommelier - Issue, open, and serve wine/champagne bottles, ensuring guest satisfaction. Bartending - Follow all state and local laws for serving alcohol responsibly (e.g., last call times). - Prepare drink orders for guests according to specified recipes using measuring systems. - Maintain cleanliness and condition of bar, bar unit (CO2 lines, soda tanks, soda guns, drain, etc.), tables, and other tools, following all set-up guidelines. - Prepare fresh garnishes for drinks. - Document and communicate any incidents/accidents immediately to management and Loss Prevention during shift or event. - Stock ice, glassware, and paper supplies. - Requisition all necessary supplies, specifically bottle-for-bottle liquor restock, transporting supplies from storeroom to bar set-up area as required. - Remove soiled wares from bar top and tables and place in designated area. - Anticipate and communicate replenishment needs promptly, ensuring no shortages throughout scheduled function time, and ensuring proper authorization for additional payments as required prior to replenishing.       At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
28/08/2026
Nuovo!
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Appartieni alle Categorie Protette art. 18 L. 68/99?  Hai esperienza nel back office amministrativo? Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per prestigioso gruppo leader  che opera nel settori della gestione immobiliare e dei servizi ricerca una figura di Back office amministrativo Si offre: contratto a tempo indeterminato, Ral tra 28k e 30K, commisurata all'esperienza pregressa del candidato. Luogo di lavoro: Milano nord ovest Orario di lavoro: full-time, modalità ibrida Benefits: buoni pasto 8€ , assicurazione sanitaria. Retribuzione annua: 28000€ - 34000€ esperienza1 anno  Quali requisiti cerchiamo? - Preferibile pregressa esperienza in ruoli simili o amministrativi - Disponibilità a sopralluoghi in affiancamento al responsabile e ad eventuali trasferte - Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con specifico riferimento al programma Excel - Buone capacità relazionali - Buone doti organizzative - Propensione a lavorare per obiettivi ed in contesti complessi - Attitudine al lavorare di squadra - Patente B - Appartenenza alle categorie protette ART.18 L.68/99 Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 28000 - € 34000 annuale
28/08/2026
Nuovo!
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Sei alla ricerca di una nuova sfida professionale in un contesto dinamico e internazionale? Possiedi un'ottima conoscenza della lingua inglese? Randstad Talent Selection Hopportunities, la divisione che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette, ricerca per importante azienda cliente, leader globale nell'ingegneria, nell'innovazione e nel testing per il settore elettrico e nell'ingegneria civile e ambientale,  un addetto al Back Office Commerciale, appartenente alle categorie protette, ai sensi della Lg. ?68/99. Si offre: contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, scopo assunzione; CCNL Elettrici - 14 mensilità; range RAL 33.000 € - 36.000 €. Interessante pacchetto retributivo completato da: servizio mensa, ticket restaurant del valore di 5,50 euro per le giornate di lavoro da remoto, premio di risultato, copertura assicurativa e smart working esteso a 3 gg alla settimana (con una policy di full remote prevista per 1 settimana al mese per 5 mesi all'anno). Luogo di lavoro: Milano Orario di lavoro: full time (38 ore settimanali) con flessibilità oraria. Policy smartworking: 3 gg a settimana.   Retribuzione annua: 34000€ - 40000€ esperienza3 anni Sei in possesso di questi requisiti? - appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99); - ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; - esperienza pregressa maturata in ruoli di Back Office, preferibilmente come supporto amministrativo al comparto vendite; - buona padronanza degli strumenti informatici (Office 365) e preferibile conoscenza di SAP e Salesforce; - buone capacità relazionali; - predisposizione al lavoro in team; - precisione e attenzione al dettaglio; - proattività.   Credi che il tuo profilo sia in linea con quanto richiesto? Candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 34000 - € 40000 annuale
28/08/2026
Nuovo!
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per importante società di servizi di facility management, un impiegato/a gestione parco auto e supporto site manager con mansione di back office per la sede di Milano.   Orario di lavoro: full time (40 ore), nell'orario lunedì - venerdì in orario 8.30 ? 13, 14 ? 17.30. Luogo di lavoro: Milano (zona Santa Sofia). Retribuzione annua: 18000€ - 22000€ esperienza1 anno Sono richiesti i seguenti requisiti: - Conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del PC. - Conoscenza ed utilizzo autonomo del Pacchetto Office. - Gradita esperienza in mansioni similari pregresse. - Gradita conoscenza della lingua inglese. - Soft Skills: spiccata proattività, eccellenti doti comunicative e attitudine al problem solving. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 18000 - € 22000 annuale
28/08/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Crema - LHH
Per importante realtà del settore Dermocosmetico/OTC con sede a Crema, siamo attualmente alla ricerca di una figura di: CUSTOMER SERVICE Responsibilities La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestire il portafoglio clienti assegnato, assicurando un'assistenza puntuale e professionale. - Inserire, monitorare e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale. - Coordinare il flusso informativo tra clienti, pianificazione, produzione, acquisti, magazzino e logistica. - Monitorare lo stato di avanzamento degli ordini e comunicare tempestivamente eventuali variazioni o criticità. - Gestire richieste, reclami e problematiche post-vendita, individuando soluzioni efficaci e tempestive. - Supportare il team commerciale nella gestione operativa dei clienti e nella preparazione della documentazione necessaria. - Garantire l'aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle condizioni commerciali a sistema. - Collaborare con i reparti Regulatory, R&D e Quality per il corretto avanzamento dei progetti e delle commesse. - Predisporre reportistica periodica relativa a ordini, consegne, livelli di servizio e KPI. Your Profile Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di Customer Service, Back Office Commerciale o Order Management, preferibilmente presso aziende cosmetiche, dermocosmetiche, farmaceutiche conto terzi. - Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi ERP. - Fluente conoscenza della lingua inglese. - Familiarità con processi produttivi e supply chain rappresenta un plus. Completano il profilo: - Forte capacità di problem solving - Precisione e attenzione al dettaglio - Ottime capacità di project management - Abilità relazionali (gestione clienti e stakeholder interni) - Approccio proattivo e orientamento al risultato «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
26/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Per una realta internazionale siamo alla ricerca di un/una Logistic & Back Office Specialist da inserire all'interno del dipartimento Logistics. La risorsa, riportando al Logistic Manager South Europe e funzionalmente al Finance Manager Italia , avra un ruolo trasversale a supporto delle attivita di Order Management, Finance e Logistics , garantendo l'efficienza dei processi e la corretta gestione delle attivita amministrative e operative. Responsabilita Monitoraggio e verifica degli ordini clienti processati dall'Headquarter. Gestione del flusso ordini e risoluzione di eventuali anomalie. Preparazione di offerte commerciali e quotazioni. Supporto amministrativo e operativo ai clienti. Monitoraggio delle consegne e aggiornamento degli stakeholder. Gestione di resi e reclami. Aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti. Supporto ai processi di fatturazione. Gestione delle note di credito. Monitoraggio degli incassi e supporto alle attivita di credit collection. Gestione delle dichiarazioni Intrastat e relativa documentazione. Skill e Professionalita Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi di back office, administration o customer service. Diploma o Laurea in discipline economiche o percorso equivalente. Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) . Ottima padronanza del pacchetto Office. Gradita conoscenza di SAP e/o Salesforce . Spiccate capacita organizzative e di gestione delle priorita. Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento al problem solving. Benefit Inserimento a tempo indeterminato RAL: €32.000 - €38.000 Ticket Restaurant da €10 Smart Working I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
22/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - STAFF SPA
Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, seleziona per azienda specializzata nella progettazione e gestione di importanti progetti infrastrutturali nei settori rifiuti, acqua ed energia, una figura da:   BACK OFFICE (con conoscenza della lingua tedesca).   Attività: - Fatturazione in uscita/entrata; - Gestione delle pratiche amministrative legate alla partecipazione a gare d'appalto; - Attività di back office e supporto operativo agli uffici; - Gestione della corrispondenza e-mail e telefonica; - Inserimento dati e gestione della documentazione; - Utilizzo del pacchetto Microsoft Office.   Requisiti: - Esperienza in attività amministrative e di back office; - Ottima conoscenza della lingua tedesca, sia scritta che parlata; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; - Precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.   Si offre: - Inserimento a tempo determinato o indeterminato, in base all'esperienza della risorsa; - CCNL Commercio (14 mensilità); - RAL indicativa €25.000 - €30.000 K, da riproporzionare in base al monte ore part-time; - Orario di 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con una delle seguenti fasce orarie: - 09:00 - 13:00 - 14:00 - 18:00   Sede di lavoro: Milano - zona Centrale.     I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
20/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Samsic HR Italia
Samsic HR Italia, Milano Rizzoli, Divisione Banche e Assicurazioni, ricerca per Importante Istituto Bancario: BACK OFFICE ASSICURATIVO POLIZZE PREVIDENZIALI - FONDI Profilo ricercato La risorsa ideale sarà inserita nell'ufficio Previdenza e si occuperà delle attività amministrative relative ai fondi pensione e polizze assicurative. Responsabilità principali: - Gestione e amministrazione di fondi pensione e polizze assicurative - Elaborazione e gestione dei dati Previdenziali - Verifica e controllo della correttezza delle informazioni - Collaborazione con il team nelle operazioni rispettando le normative in materia di previdenza Requisiti richiesti: Diploma/Laurea Esperienza pregressa in un ruolo analogo Buona competenza nell'uso del pacchetto Office Buone capacità organizzative Attenzione ai dettagli Cosa offriamo: Contratto a tempo determinato CCNL CREDITO (J241) RAL Euro 33.000 - 36.000 Lordi Full Time 37 ore Settimanali da Lunedi a Venerdi Benefit: Ristorante in loco Partially remote Sede di lavoro Milano Sud Informazioni aggiuntive Esperienza ricercata : Esperienza minima Durata della missione : 1 Mesi Automunito : No Samsic HR Italia applica una politica di pari opportunità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Samsic HR Italia è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sezione I, numero protocollo ministeriale 13/I/0017749 del 20/12/2010.
20/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Samsic HR Italia
Samsic HR Italia SPA Milano Rizzoli Divisione Banche e Assicurazioni ricerca per Importante Compagnia Assicurativa BACK OFFICE ASSICURATIVO Profilo ricercato La risorsa si occuperà della gestione amministrativa delle polizze assicurative, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle normative vigenti. Le principali responsabilità includono: - Analisi e verifica della documentazione - Attività amministrative collaborando con il team di underwriting - assicurare la conformità alle normative Requisiti: - Laurea - Esperienza maturata nel mondo assicurativo - Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia - Buone doti comunicative e relazionali - Conoscenza del pacchetto Office Cosa offriamo: - Contratto a tempo determinato di 6 mesi - Orario di lavoro: Full Time 37 ore settimanali CCNL ANIA (J121) RAL: 52.000-55.000 EURO LORDI Sede di lavoro: Milano centro Informazioni aggiuntive Esperienza ricercata : Esperti Durata della missione : 6 Mesi Automunito : No Samsic HR Italia applica una politica di pari opportunità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Samsic HR Italia è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sezione I, numero protocollo ministeriale 13/I/0017749 del 20/12/2010.
17/08/2026
Italia, Milano - Michael Page
- Gestione della posta elettronica operativa e supporto nelle comunicazioni con Compagnie e Intermediari - Controllo documentale, con attività di raccolta, verifica e archiviazione di polizze, appendici, quietanze e questionari - Inserimento dei titoli e aggiornamento delle anagrafiche nei sistemi gestionali aziendali e nei file Excel interni - Verifica della completezza e correttezza delle polizze prima dell'invio alle Compagnie e agli Intermediari - Emissione delle polizze tramite le piattaforme delle Compagnie e gestione operativa delle relative variazioni - Monitoraggio delle scadenze e gestione dei rinnovi mensili - Supporto nelle attività di quietanzamento, nella messa in copertura dei titoli incassati e nella verifica degli incassi di fine mese - Laurea in ambito economico, giuridico o affini - Buona conoscenza del pacchetto Office - Interesse per il settore assicurativo - Precisione e attenzione ai dettagli - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità Società di brokeraggio assicurativo indipendente e in forte espansione. - Stage di 6 mesi con finalità assuntiva - Rimborso spese di 1.000 euro netti mensili - Welfare aziendale di 1.000 euro - Buoni pasto da 5 euro - Possibilità di smart working fino a 6 giorni al mese
16/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Credit & Banking seleziona per realta bancaria internazionale, leader nei servizi finanziari globali, una risorsa da inserire nel:Back Office Fondi - Fund Accounting La risorsa selezionata verra inserita all'interno del team Fund Administrator e si occupera delle seguenti attivita:-Controllo sulla gestione delle anagrafiche titoli - identificazione delle principali caratteristiche delle diverse tipologie di strumenti finanziari;-Controllo operativita sulle sottoscrizioni e rimborsi - identificazione dell'impatto sulla variazione del NAV generato dal relativo rimborso;-Supervisione alla registrazione ed alla riconciliazione delle operazioni in titoli e cambi - garantire la corretta registrazione delle transazioni nel sistema contabile (Equity, Bond, MBS, Pik, I/L Bond, FX Spot, FX FWD, OICR sulle posizioni dei vari fondi per tutti i clienti);-Supervisione alla registrazione ed alla riconciliazione delle operazioni di Corporate actions - garantire la corretta registrazione di corporate actions, stacco ed incasso dei dividendi e dei coupon sulle posizioni dei vari fondi per tutti i clienti;-Supervisione alla registrazione ed alla riconciliazione delle operazioni in derivati;-Supervisione alla registrazione ed alla riconciliazione delle operazioni in derivati OTC;-Valorizzazioni dei portafogli - Assicurarsi che la valorizzazione dei portafogli dei fondi sia accurata nel rispetto delle tempistiche NAV, delle politiche di prezzo e delle regole contabili applicate;-Commissioni - Identificare e gestire le commissioni specifiche registrate in NAV sulle posizioni dei vari fondi per tutti i clienti;-Supervisione dell'attivita di prestito titoli - garantire la corretta contabilizzazione delle commissioni e delle garanzie;-Fondi di Investimento Alternativi - garantire la corretta gestione degli eventi sui FIA (Capital Call, Distribution, Equalization, ecc.);-Controllo NAV (Net Asset Value - Patrimonio netto del fondo): controllo di secondo livello e validazione del calcolo del NAV per ciascun fondo, come da procedure e check list, compresa l'analisi critica della variazione del NAV;-Diffusione della reportistica ai clienti - invio del pacchetto di reporting NAV, del flusso di cassa, dei portafogli, del valore NAV e di qualsiasi altro report necessario ai clienti (SGR) ed ai loro gestori delegati;-Diffusione dei valori NAV a quotidiani per la pubblicazione. Responsabilita: I candidati con cui vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche:- laurea in ambito economico, finanziario o percorsi affini- preferibile esperienza pregressa sui servizi amministrativi relativi al calcolo del NAV - buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office- precisione e capacita di analisi completano il profiloSi offre un contratto a tempo determinato in somministrazione di lavoro fino a dicembre 2026, con possibilita di proroga.CCNL Credito, 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRetribuzione mensile: 2742 € lordi + buoni pasto da 7 €Full time da lunedi al venerdi, 37 ore settimanali Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Credito Livello contratto: 3.1
15/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Credit & Banking seleziona per realta bancaria internazionale, leader nei servizi finanziari globali, una risorsa da inserire nelBack Office Fondi - Pagamenti e RiconciliazioniLa risorsa entrera a far parte del team Payments & Reconciliations dedicato ai fondi Real Estate e Private Equity, occupandosi delle attivita operative di gestione dei pagamenti e riconciliazione dei flussi finanziari.Responsabilita- Garantire il rispetto degli SLA concordati con i clienti su tutti i fondi, assicurando la consegna puntuale delle attivita previste;- Gestire e monitorare i controlli relativi ai fondi FIA chiusi;- Effettuare i controlli sul NAV;- Gestire pagamenti specifici, sia manuali sia tramite flussi;- Gestire l'emissione e il rimborso delle quote (cumulative e fisiche);- Curare l'attivita di certificazione delle quote.Aggiornare e monitorare:- KRI/KPI;- statistiche sui volumi per cliente e per tipologia di operazione.Assicurare una corretta formalizzazione delle attivita svolte attraverso:- conoscenza, rispetto e aggiornamento di processi e procedure operative;- conoscenza, rispetto e aggiornamento degli SLA con clienti e Shared Service Centre;- compilazione, firma e aggiornamento delle check-list operative;- corretta archiviazione della documentazione utilizzata nelle attivita quotidiane;- svolgimento delle attivita in conformita ai regolamenti dei fondi e ai requisiti normativi.I candidati con cui vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche:- Buona conoscenza della normativa italiana relativa ai FIA e dei requisiti regolamentari (Banca d'Italia, TUF, circolari ABI, ecc.).- Familiarita con gli SLA (Service Level Agreement) stipulati con i clienti.- Comprensione della documentazione operativa dei fondi: prospetti, policy di valorizzazione, accordi operativi.- Ottima conoscenza dei sistemi di pagamento e delle relative normative.Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi.CCNL Credito, 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRetribuzione mensile: 2742 € lordi + buoni pasto da 8 €Full time da lunedi al venerdi, 37 ore settimanaliSede di lavoro Milano. Disponibilita oraria: Full Time
06/08/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Credit & Banking seleziona per realta bancaria internazionale, leader nei servizi finanziari globali, una risorsa da inserire nelBack Office Fondi - Account Manager Banca DepositariaResponsabilita- Garantire il rispetto degli SLA concordati con i clienti su tutti i fondi, assicurando la consegna puntuale delle attivita previste;- Gestire e monitorare i controlli relativi ai fondi FIA chiusi;- Effettuare i controlli sul NAV;- Gestire pagamenti specifici, sia manuali sia tramite flussi;- Gestire l'emissione e il rimborso delle quote (cumulative e fisiche);- Curare l'attivita di certificazione delle quote.Aggiornare e monitorare:- KRI/KPI;- statistiche sui volumi per cliente e per tipologia di operazione.Assicurare una corretta formalizzazione delle attivita svolte attraverso:- conoscenza, rispetto e aggiornamento di processi e procedure operative;- conoscenza, rispetto e aggiornamento degli SLA con clienti e Shared Service Centre;- compilazione, firma e aggiornamento delle check-list operative;- corretta archiviazione della documentazione utilizzata nelle attivita quotidiane;- svolgimento delle attivita in conformita ai regolamenti dei fondi e ai requisiti normativi.I candidati con cui vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche:- Buona conoscenza della normativa italiana relativa ai FIA e dei requisiti regolamentari (Banca d'Italia, TUF, circolari ABI, ecc.).- Familiarita con gli SLA (Service Level Agreement) stipulati con i clienti.- Comprensione della documentazione operativa dei fondi: prospetti, policy di valorizzazione, accordi operativi.- Ottima conoscenza dei sistemi di pagamento e delle relative normative.Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con eventuale proroga di ulteriori 6.CCNL Credito, 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRetribuzione mensile: 2742 € lordi + buoni pasto da 8 €Full time da lunedi al venerdi, 37 ore settimanaliSede di lavoro Milano. Disponibilita oraria: Full Time
13/08/2026
Italia, Lombardia, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria di Direzione su San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di:- Gestione agenda- Organizzazione meeting e viaggi- Gestione casella di posta- Smistamento corrispondenza cartacea- Attivita di supporto alla predisposizione / revisione di testi, documenti ed email- Attivita di back officeRequisiti richiesti:Buona conoscenza dell'ingleseAlmeno 3 anni di esperienza in analoghe posizione o presso segreterie di direzione di aziende multinazionaliOttime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezzaSi offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioFascia RAL 38K-40KLa ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Energia e Petrolio Livello contratto: 4
27/08/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milano - Villa & Partners Huma Capital Solutions
Villa & Partners è una società di consulenza specializzata nell’attività di ricerca e selezione di talenti. I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l’executive assessment ed il temporary ; Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Junior Office Manager La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di: - svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati; - gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni; - organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda; - gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici; - gestire il database candidati elettronico e cartaceo; - redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione; - gestire ordini di materiale per ufficio; - supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori; - redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; - supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti; - organizzare viaggi, trasferte e meetings.   Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti: - diploma /laurea o cultura equivalente; - padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook); - conoscenza fluente della lingua italiana; - conoscenza fluente della lingua inglese; - capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese. Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving. Sede di lavoro: Milano Centro È previsto smart working 1 giorno alla settimana Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €