Trova lavoro per grants and contracts officer in Rome3

25/08/2026
Nuovo!
Italia, Lazio, Rome - Hosco
ABOUT US Famous for introducing cocktail bar culture to Paris in 2007, Experimental redefined hospitality with innovative cocktail bars and boutique hotels across Europe and beyond. Over the years, destinations have expanded from major European capitals such as Rome, Paris, and London to more seasonal locations like Comporta, Ibiza, or Menorca in the summer, and the ski resorts of Verbier and Val d'Isère in the winter. The group also operates venues in Porto, Venice, New York, Biarritz, and the Cotswolds. Each of our unique destinations blends design, creativity, and exceptional service, with exciting new openings on the horizon. ABOUT EXPERIMENTAL ROMA Opening in mid-2026 on Via Ludovisi, just off the legendary Via Veneto, Experimental Roma will be a vibrant and cinematic new destination from Experimental. Housed in a former bank, the hotel has been transformed by interior designer Rodolphe Parente into a space that embodies the essence of la dolce vita : elegant, timeless, and irresistibly Italian. The property will feature 82 rooms, a restaurant, a bar, and a spectacular rooftop with a suspended pool offering breathtaking views over the magnificent cityscape of Rome. Join Experimental and be part of an opening where creativity, passion, and the joy of hospitality come together on the Roman scene. ABOUT THE JOB Permanent position starting May 2026. As a Reservation Agent, you will oversee a range of tailor-made services for individual clients. Your responsibilities will include: Reservations Manager of individual, travel agencies, corporate guests - Entering and checking individual, travel agencies and corporate reservations in compliance with the Group's procedures (booking entry, rates, credit cards, client requests, room allocations), - Proactively manage reservation requests via email/phone by sending proposals and stay confirmations, while ensuring corrects rates information. - Monitoring the volume of indirect bookings by identifying corporate and leisure guests, while encouraging direct reservations. - Assist guests with inquiries, requests, or changes to existing reservations, including modifications to booking dates, room types, or special accommodations, and provide solutions to ensure guest satisfaction and retention. - Promote hotel services, amenities, and packages to guests during the reservation process, identifying opportunities for upselling or cross-selling to enhance the guest experience and maximize revenue for the hotel. Reporting and Administrative follow-up - Tracking payments and commissions related to group and agencies bookings - Ensure that all requests received by email throughout the day are addressed and maintain a daily follow-up on requests, prioritizing those that require immediate attention Corporate account management & development / follow-up & loyalty / contract preparation - Managing corporate accounts during trade fairs, peak season, and follow-up activities, - Maintaining existing client relationships through proactive follow-ups - Identifying new accounts for business development purpose. Manage training and oversee correct application of reservation & sales processes - Monitoring the daily activity and data entry - Ensuring proper follow-up of procedures and accurate data entry (client merge, experience process, profile notes) ABOUT YOU We are looking for someone passionate about the hospitality industry, with a professional appearance and proficiency in English. You have initial experience in a similar position in a high-end hotel. You have strong interpersonal skills with clients and are able to work independently. You demonstrate good adaptability and decision-making skills. You speak Italian and fluent English; a third language (French) would be an advantage. Knowledge of the Opera Cloud software would be a plus. Experience Hospitality, the Experimental Way ! Throughout your journey with us, you'll be immersed in a stimulating and innovative environment. You'll join a dynamic group and grow alongside a diverse team of passionate professionals and recognized experts. Whether it's your first role or a new career opportunity, we take pride in recruiting, developing, and retaining the most motivated and talented individuals from all backgrounds and skill sets. Here's what we offer: - Training and career development opportunities. - Mobility possibilities across France, Italy, Switzerland, the US, the UK, the Balearic Islands, and more. - Attractive discounts across all our venues (cocktail bars, wine bars, and restaurants).
18/08/2026
Italia, Lazio, Roma - Adecco Italia
Profilo Adecco Roma Financial Services, per Azienda leader nella Sicurezza trasporti, ricerca un/una Responsabile Ufficio Gare Skill e Professionalita l profilo ricercato dovra avere esperienza nella gestione amministrativa di gare pubbliche e private e nella predisposizione della documentazione amministrativa e contrattuale; collaborera in modo trasversale con le funzioni tecniche, commerciali e legali, occupandosi della gestione completa delle procedure di gara sotto il profilo amministrativo e normativo. Mansioni Tenere aggiornati i portali di qualifica fornitori Identificare nuovi possibili fornitori e procedere con l'iter di qualifica Tenere costantemente aggiornata la documentazione per il mantenimento attivo dell'iscrizione ai portali di gara pubblici e privati Tenere aggiornati tutti i documenti necessari per la partecipazione alle gare (fatturati, CV, qualifiche del personale, lavori eseguiti, fatturati specifici, certificazioni etc.) Identificare le gare adatte a noi attraverso la lettura della documentazione di gara Leggere il disciplinare, il capitolato speciale di appalto e la documentazione tecnica per identificare i nostri punti di forza, di debolezza e quanto risulta non chiaro cosi da proporre eventuali quesiti alla Stazione Appaltante. Verificare i requisiti posseduti e non, e tenerli costantemente aggiornati (sia amministrativi che tecnici) - in mancanza di requisiti identificare componenti esterni in grado di supplire eventuali mancanze sia tecniche che amministrative Identificare i possibili partner per formare l'ATI) e concordare le percentuali e le attivita Chiedere al personale di riferimento (interno ed esterni in caso di ATI) la redazione delle relazioni richieste nella offerta tecnica Impaginare e dare veste grafica alle relazioni, correggendone eventualmente la grammatica e verificandone la fluidita, secondo quanto richiesto dal disciplinare Produrre tutta la documentazione amministrativa (anche in relazione ad un possibile ATI) necessaria alla partecipazione alla gara (dichiarazioni, fatturati, fatturati specifici, lavori qualificanti, certificati, personale qualificato, cauzioni, pagamenti ANAC etc. etc.) anche gestendo la documentazione degli altri componenti esterni Impaginare tutto e caricare sul portale di gara, Verificare l'esito delle gare, Produrre la documentazione richiesta in caso di aggiudicazione, coordinando gli eventuali membri dell'ATI Produrre gli eventuali giustificativi richiesti , coordinando gli eventuali membri dell'ATI Gestire la redazione e ratifica dell'ATI con atto notarile, Gestire la redazione dei patti Parasociali interni all'ATI Informazioni Aggiuntive Requisiti Laurea in Giurisprudenza; Esperienza di almeno 5-7 anni maturata in uffici gare o in ambito appalti pubblici/privati; requisito preferenziale e' l'esperienza sulle gare di progettazione, verifica e valutazione delle infrastrutture Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici e procedure di gara; Capacita di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari e documentazione amministrativa; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; Buona conoscenza della lingua inglese. Sede: Roma. Full time - contratto a tempo indeterminato - CCNL Commercio: Fascia RAL 35 K- 45 K - 2° o 1 livello. No smart working I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
06/08/2026
Italia, Roma - Michael Page
La risorsa sarà responsabile della gestione tecnica, economica e operativa delle commesse relative ad appalti pubblici di grandi opere civili. Ricoprirà un ruolo sia gestionale sia operativo, coordinando le attività di cantiere e garantendo il corretto avanzamento delle commesse nel rispetto di tempi, costi, qualità e sicurezza.Responsabilità: - Gestire l'intero ciclo di vita della commessa, dalla fase di avvio alla chiusura lavori; - Coordinare il personale di cantiere, con particolare riferimento a geometri di cantiere, capi squadra e maestranze; - Pianificare e monitorare tempi, costi, approvvigionamenti e stato di avanzamento dei lavori; - Interfacciarsi con RUP, Direzione Lavori, enti pubblici, stazioni appaltanti e organismi di controllo; - Gestire i rapporti con fornitori, subappaltatori e consulenti tecnici; - Predisporre e supervisionare la documentazione tecnico-amministrativa di commessa; - Effettuare sopralluoghi periodici sui cantieri dislocati sul territorio nazionale; - Supportare la Direzione nella gestione economica delle commesse e nella reportistica avanzamento lavori; - Garantire il rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza, qualità e ambiente - Laurea in Ingegneria Civile o Ingegneria Edile o affini; - Esperienza di almeno 4 anni maturata nella gestione di cantieri e commesse in ambito edilizia civile o grandi opere - appalti pubblici; - Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici; - Esperienza nella gestione dei rapporti con enti pubblici, RUP e Direzioni Lavori; - Capacità di coordinamento di personale operativo e fornitori; - Ottime competenze organizzative e di problem solving; - Disponibilità a trasferte giornaliere sul territorio nazionale per sopralluoghi e attività di coordinamento. Importante realtà italiana del settore Costruzioni, parte di un gruppo con oltre €100 milioni di fatturato annuo e oltre 30 anni di esperienza sul mercato, attivo nella realizzazione e riqualificazione di opere civili complesse su tutto il territorio nazionale. L'azienda opera prevalentemente nell'ambito degli appalti pubblici, sviluppando progetti strategici quali ospedali, caserme, stazioni, edifici istituzionali e infrastrutture di pubblica utilità. - Contratto a tempo indeterminato; - CCNL Edilizia; - 14 mensilità; - Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza maturata; - Retribuzione compresa tra circa €2.000 e €3.500 netti mensili, con possibilità di valorizzazione per profili di particolare seniority; - Opportunità di crescita professionale. Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.