Trova lavoro per assistente di direzione in Desio6

12/08/2026
Italia, Bergamo - Adecco Italia
Profilo Per una realta operante nel settore edile/immobiliare con sede a Bergamo, stiamo selezionando un/una Assistente di Direzione, addetto/a al front office. La risorsa sara inserita all'interno di un contesto strutturato, caratterizzato da una forte attenzione alla qualita delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori. Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nella gestione del front office e nelle attivita di assistenza personale alla direzione L'obiettivo e' favorire un percorso di crescita professionale e personale tramite un iniziale contratto di apprendistato. La sede di lavoro e' Bergamo Responsabilita Dotata/o di tutti gli strumenti di lavoro necessari, ti occuperai di: Gestire in modo professionale l'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti presso la sede; Coordinare le chiamate in ingresso e in uscita e gestire la corrispondenza e-mail, assicurando un corretto smistamento delle informazioni verso le funzioni aziendali interessate; Organizzare appuntamenti, viaggi, riunioni e attivita di segreteria, curando calendari, prenotazioni, logistica e preparazione della documentazione necessaria. Supportare i responsabili nelle attivita di assistenza personale e organizzativa, mantenendo elevata riservatezza, puntualita nella comunicazione e attenzione alle priorita. Svolgere mansioni amministrative e di back office, come archiviazione documentale. Skill e Professionalita Quali competenze cerchiamo? Capacita relazionali sviluppate, con attitudine all'accoglienza e alla comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni all'azienda. Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel, per la predisposizione di documenti, report e semplici tabelle di gestione dati. Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, sufficiente per gestire comunicazioni di base con clienti e partner internazionali. Attenzione ai dettagli e attitudine multitasking, con capacita di gestire contemporaneamente piu attivita rispettando scadenze e priorita. Professionalita, riservatezza e flessibilita, con disponibilita ad adattarsi alle esigenze operative della direzione e dell'azienda. Competenze organizzative di base, utili per programmare appuntamenti, riunioni e trasferte in modo ordinato e funzionale. Benefit Offerta contrattuale: Apprendistato professionalizzante della durata di 36 mesi, con inquadramento secondo il CCNL Commercio, ingresso al VI/V liv ed uscita al IV/III. RAL all'inizio del percorso compresa tra 20000 e 22.000 euro lordi annui I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
29/08/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, DESIO - Etjca S.p.a.
Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:   EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)   Descrizione e caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.   Ruolo e responsabilità: - Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative - Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative. - Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria. - Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria. - Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale. - Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti. - Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione. - Gestione ordinaria della cassa aziendale - Gestione dei rapporti operativi con i fornitori. - Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator. - Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto - Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.   Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: - Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari - Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità. - Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità. - Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti - Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione. - Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali. - Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata   Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB) Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18 Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
04/08/2026
Italia, Milano - Michael Page
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti delL'AD. - Organizzare e coordinare riunioni e viaggi di lavoro. - Redigere e revisionare documenti e presentazioni. - Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne. - Monitorare scadenze e priorità operative. - Supporto in attività amministrative quotidiane. - Mantenere riservatezza su informazioni sensibili. - Gestine di piccoli eventi interni ed esterni. Cerchiamo una persona che abbia: - Esperienza pregressa in ruoli di Personal/Executive Assistant di almeno 5 anni, preferibilmente nel settore finanziario. - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. - Eccellente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. - Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale. - Buona padronanza dei principali strumenti informatici. - Attitudine a lavorare con discrezione e professionalità. Azienda operante nel settore dei Settore finanziario, investimenti. - Retribuzione annua lorda compresa tra 49.500 EUR 60000 EUR. - Buoni pasto inclusi. Se il ruolo di Personal Assistant a Milano nel settore dei Servizi alle Imprese ti interessa, inviaci la tua candidatura. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura
02/08/2026
Italia, Milano - Michael Page
La Risorsa, a diretto riporto dell'AD, si occuperà di: - gestione agende del Management Team - Organizzazione viaggi e trasferte sia nazionali che internazionali - Supporto organizzativo al dipartimento marketing per fiere ed eventi corporate - Supporto al Management Team nell'organizzazione di presentazioni powerpoint Il Profilo ideale ha i seguenti requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva di almeno 4 anni - Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata - Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Ottimo utilizzo del Pacchetto Office - Un approccio discreto e professionale nella gestione di informazioni sensibili. Azienda operante nel settore Energia a Milano - Contratto a tempo indeterminato. - Retribuzione compresa tra 40.000 e 42.000 EUR annui. - Buoni pasto del valore di 8 euro - Possibilità di 1 giorno di smartworking alla settimana Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
13/08/2026
Italia, Lombardia, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria di Direzione su San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di:- Gestione agenda- Organizzazione meeting e viaggi- Gestione casella di posta- Smistamento corrispondenza cartacea- Attivita di supporto alla predisposizione / revisione di testi, documenti ed email- Attivita di back officeRequisiti richiesti:Buona conoscenza dell'ingleseAlmeno 3 anni di esperienza in analoghe posizione o presso segreterie di direzione di aziende multinazionaliOttime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezzaSi offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioFascia RAL 38K-40KLa ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Energia e Petrolio Livello contratto: 4
28/08/2026
Nuovo!
Italia, Varese e provincia - Michael Page
- Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti per il management. - Organizzare viaggi, trasferte e relative prenotazioni. - Preparare documenti e report per incontri aziendali. - Coordinare la comunicazione interna ed esterna, inclusa la gestione della corrispondenza. - Supportare nell'organizzazione di eventi aziendali e meeting. - Monitorare scadenze e priorità, assicurandosi che vengano rispettate. Cerchiamo una persona che abbia: - Diploma o laurea - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Buona padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. - Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office. Società leader nel proprio settore di riferimento in provincia di Varese - Retribuzione annua lorda compresa tra 36.000 e 38.000 EUR. - Possibilità di accesso alla mensa aziendale - Welfare aziendale Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura