Trova lavoro per assistente di direzione in Desio14

03/11/2026
Nuovo!
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Sei alla ricerca di un ruolo di responsabilità all'interno di una realtà dinamica e strutturata nel settore energia? Randstad Italia Hopportunities talent selection, per un'importante azienda cliente, è alla ricerca di un professionista qualificato da inserire come assistente di direzione. Se possiedi spiccate doti organizzative e desideri mettere le tue competenze al servizio del senior management in un ambiente che valorizza l'efficienza e la riservatezza, questa è l'opportunità giusta per te. Candidati subito!   ASSISTENTE DI DIREZIONE - CATEGORIA PROTETTA L68/99 (f/m/nb) Luogo di lavoro: Milano   Si offre: contratto a tempo indeterminato full time; CCNL Energia; RAL 40-50K; pacchetto welfare aziendale, assicurazione sanitaria e infortuni, fondo integrativo, premialità annuale in base alla performance, ticket restaurant o mensa aziendale, smart working fino a 10 giorni al mese.   Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro Milano Retribuzione annua: 40000€ - 50000€ esperienza3 anni Sei in possesso di questi requisiti? Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, art. 1); Diploma di scuola superiore (laurea costituirà titolo preferenziale); esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione; ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di collaborazione digitale; buona conoscenza del sistema gestionale SAP; eccellenti capacità relazionali, riservatezza, spiccata proattività e gestione delle priorità; conoscenza di buon livello della lingua inglese e/o francese (requisito gradito); attenzione meticolosa al dettaglio e affidabilità professionale. Credi che il tuo profilo sia in linea con quanto ricercato? Candidati subito per entrare a far parte di questa importante realtà nel settore energia!   Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 40000 - € 50000 annuale
03/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, MILANO - DURING S.P.A.
During SpA, Agenzia per il lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore energetico un profilo da inquadrare come Executive Assistant e da inserire all'interno della Divisone aziendale Sostenibilità. La risorsa selezionata dovrà supportare il Senior Management nella gestione organizzativa, operativa e relazionale delle attività, garantendo efficienza, riservatezza e un elevato livello di servizio, diventando un punto di riferimento per il coordinamento dei flussi informativi, l'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi e l'interazione con le funzioni aziendali e con gli stakeholder esterni. In particolare, la risorsa si occuperà di: - Gestire l'agenda del management, pianificando i meeting e coordinando le priorità; - Organizzare riunioni, comitati e appuntamenti istituzionali (logistica, materiali, verbalizzazioni); - Presentare e accogliere ospiti esterni e interni; - Supportare la preparazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne ed esterne; - Gestire email, corrispondenza e rapporti con interlocutori esterni; - Supportare la Direzione nelle attività amministrative: note spese, gestione documentale, inserimento ordini, gestione fornitori e altro; - Coordinare trasferte, eventi e attività operative della Direzione; - Effettuare il follow-up delle azioni e monitorare le scadenze. Luogo di lavoro: Milano (centro). Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali, da lunedì a venerdì. Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato. CCNL Elettrici, RAL 45.000€ - 50.000€. Fino a due giorni di smart working a settimana. Mensa aziendale/buoni pasto. Si richiedono: - Diploma o Laurea in materie umanistiche/economiche; - Esperienza pregressa nella mansione, in realtà complesse e strutturate; - Conoscenza ed utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e SAP; - Buona conoscenza dell'inglese (almeno livello B2); - Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità; - Riservatezza, affidabilità e proattività nel supporto al management; - Ottime doti comunicative e relazionali. During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 45000,00 a 50000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
03/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milano - LHH
Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell'Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un'organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l'eccellenza nelle attività quotidiane. Responsabilità - Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti. - Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. - Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili. - Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione. - Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici. - Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive. - Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti. - Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività. Profilo Requisiti - Diploma o Laurea. - Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario. - Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità. - Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all'organizzazione. - Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva. - Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali. - Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata. - Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office. Completano il profilo - Eccellenti doti relazionali e comunicative. - Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management. - Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. #LI-LZ1
03/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, Milano - LHH
La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. - Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. - Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. - Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali. - Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti. - Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. - Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. - Spiccate doti relazionali e comunicative. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. - Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda - Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale - Inserimento in una realtà solida e in crescita. - Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione. - Ambiente internazionale e stimolante. - Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. - Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
03/11/2026
Nuovo!
Italia, Lombardia, DESIO - Etjca S.p.a.
Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:   EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)   Descrizione e caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.   Ruolo e responsabilità: - Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative - Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative. - Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria. - Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria. - Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale. - Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti. - Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione. - Gestione ordinaria della cassa aziendale - Gestione dei rapporti operativi con i fornitori. - Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator. - Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto - Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.   Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: - Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari - Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità. - Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità. - Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti - Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione. - Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali. - Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata   Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB) Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18 Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
24/10/2026
Italia, Lombardia, BRESSO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: BRESSO (MI) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 35.000 ? 40.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù S.p.A. ? Filiale di Paderno Dugnano ricerca per importante azienda operante nella produzione di semilavorati in acciaio e parte di un gruppo internazionale leader nel settore metallurgico una figura di: SEGRETARIA/O ? ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa sarà inserita a supporto dell'European Operations Director e di altri Direttori aziendali, occupandosi della gestione autonoma delle attività di segreteria e organizzazione. Ti occuperai di: Gestione dell'agenda e organizzazione degli impegni dei Direttori Gestione di e-mail e telefonate Accoglienza e gestione degli ospiti Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte Supporto organizzativo all'European Operations Director e agli altri Direttori aziendali Attività di segreteria e supporto alle esigenze della Direzione Supporto nella gestione della documentazione relativa alla sicurezza obbligatoria Si offre: Inserimento diretto a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria, 13 mensilità RAL fino a €45.000, con possibilità di valutazione superiore in base all'esperienza Mensa aziendale, premio di produzione e welfare Contrattazione di secondo livello migliorativa Orario full time, dal lunedì al venerdì, su giornataRequisiti Esperienza consolidata nel ruolo di segretaria/o o assistente di direzione Ottima conoscenza della lingua inglese, anche a livello conversazionale Ottime capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività Buona capacità di gestione di e-mail, telefonate e agenda Professionalità nella gestione dei rapporti con ospiti e interlocutori aziendali Buona conoscenza degli strumenti informatici Preferibile esperienza nella gestione di flotte aziendali
24/10/2026
Italia, Vergiate - Randstad Italia S.p.A.
Sei una persona dinamica, dotata di spiccata attitudine commerciale e cerchi una nuova sfida professionale in un contesto stimolante? Randstad Italia Spa - Filiale di Gallarate (VA) - è alla ricerca di una figura come punto di riferimento operativo per la Direzione e la forza vendita. Se possiedi capacità organizzative, intraprendenza e desideri mettere le tue abilità al servizio di una realtà commerciale in crescita, questa è l'opportunità perfetta per te! Addetto segreteria commerciale - Supporto alla Direzione e alla rete vendita (f/m/nb) Luogo di lavoro: Vergiate (VA). Si offre: inserimento con contratto in somministrazione; inquadramento 5° livello CCNL Commercio; RAL 23.320 euro. Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali da lunedì a venerdì. Retribuzione annua: 23000€ - 24000€ esperienza3 anni Sei in possesso di questi requisiti? - Pregressa esperienza in ruoli di segreteria commerciale, back office o supporto alla Direzione commerciale; - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e Outlook; - Spiccate capacità comunicative, relazionali e attitudine alla gestione dei rapporti interpersonali; - Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in autonomia; - Approccio proattivo, intraprendente e concreto nel risolvere le esigenze operative quotidiane. Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 23000 - € 24000 annuale
28/10/2026
Italia, Monza - Adecco Italia
Profilo Adecco Monza, in collaborazione con il Comune di Monza, ricerca un/a SEGRETARIO/A di assessori sul territorio di Monza. SEDE: Monza ORARIO : 36H, L-V Contratto 8 mesi Responsabilita Gestione agende degli Assessori di riferimento Gestione posta elettronica (risposte ai cittadini etc). Collaborazione nell'organizzare eventi esterni Partecipazione a supporto delle Cerimonie organizzate dal servizio di riferimento. Skill e Professionalita Diploma Esperienza pregressa in ruoli similari Flessibilita a straordinari e festivi (occasionali) Informazioni retributive Retribuzione: 1979€ lordi CCNL: Pubblica amministrazione Livello: Istruttori Qualifica: assistente di direzione Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
27/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione - Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita)La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attivita quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.Principali responsabilita: Accoglienza di ospiti e visitatori; Gestione del centralino e della corrispondenza; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze; Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting; Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte; Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali; Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attivita del team in caso di necessita; Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attivita d'ufficio.Requisiti:- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.Si offre un contratto a tempo indeterminato.Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano Disponibilita oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1
20/10/2026
Italia, Lombardia, MILANO - Etjca S.p.a.
Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una:     EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE     La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione. In particolare si occuoerà di:  - gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni; - occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti; - supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari; - gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela; - predisporre report e analisi attraverso excel; - interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio; - organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte; - supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela; - occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano; - gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale;   Requisiti:  Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario. Sono inoltre richiesti: - ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office; - conoscenza della lingua inglese a livello C1; - esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario; - ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; - disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano; Completano il profilo La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti.   Condizioni contrattuali - collaborazione con partita iva; - corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate; - luogo di lavoro: Milano centro;   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
30/10/2026
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia, filiale di Milano, ricerca per prestigioso contesto aziendale internazionale, ricerchiamo una figura di Junior Executive Assistant da inserire a supporto diretto della Direzione. La risorsa affiancherà l'Executive Assistant nelle attività quotidiane di coordinamento e organizzazione, interfacciandosi con il management e interlocutori di alto profilo sia interni che esterni.  Si offre: tirocinio extracurriculare con rimborso spese di € 700,00 mensili + mensa aziendale inclusa Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (9:00 ? 18:00) esperienzanon richiesta Requisiti richiesti: - Ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1/fluente), indispensabile per le interlocuzioni quotidiane. - Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams). - Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e abilità nel gestire priorità multiple con scadenze serrate. - Spiccata precisione, accuratezza nello svolgimento dei compiti e massima attenzione ai dettagli. - Riservatezza, etica professionale e discrezione assoluta nella gestione di dati sensibili. - Proattività, orientamento al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione all'apprendimento continuo. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
22/10/2026
Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia SpA is seeking an exceptionally organized, proactive, and cross-culturally competent President's Secretary to join the Research Center of our partner, a Chinese multinational company based in Milan.  In this high-visibility position, you will provide comprehensive executive-level administrative support to the President, manage key operational projects, organize major center events, and coordinate internal control activities. Location: North-east Milan Contract Type: The contract is powered by Randstad: 1-year fixed-term contract or permanent based on candidate seniority Salary Range: €35,000 ? €40,000 gross annual salary, negotiable based on experience Meal vouchers: €8/working day   Annual bonus: it is based on the performance Retribuzione annua: 35000€ - 40000€ esperienza1 anno - Education: Bachelor's degree required; Master's degree is a plus. - Experience: Minimum of 3 years of relevant executive assistance, secretarial, or high-level administrative support experience. - Language Skills: Trilingual fluency in Italian, English, and Chinese is required. - Cross-Cultural Competence: Deep understanding of cultural diversity, international business etiquette, and corporate protocol to facilitate effective global communication. - Organizational Mastery: Exceptional multitasking abilities, high attention to detail, and proven experience managing complex schedules and workflows. - Adaptability & Drive: Service-oriented mindset, strong interpersonal skills across all organizational levels, and the ability to maintain high quality in a dynamic, fast-paced environment. - Technical Skills: Advanced proficiency in standard MS Office applications and productivity tools for scheduling, documentation, and project tracking.   Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 35000 - € 40000 annuale
17/10/2026
Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realta operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilita La risorsa gestira in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occupera di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori. Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. Archiviazione e gestione della documentazione, in conformita con le procedure aziendali. Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori). Predisposizione di report periodici sulle attivita amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attivita operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. Calcolo e gestione dei buoni pasto. Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur. Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet. Informazioni retributive Si offre: Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. E' prevista possibilita di proroga. CCNL: Commercio 3° livello RAL: 15K Benefit Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio E' previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Informazioni Aggiuntive Modalita di lavoro: in sede Zona di lavoro: Milano Nord Est I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
14/10/2026
Italia, Lombardia, MILANO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: MILANO (MI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Lavoropiù S.p.A.- Agenzia per il Lavoro- Filiale di Milano ricerca, per azienda cliente del settore alimentare, una risorsa da inserire nell'area amministrativa e di segreteria. La figura si occuperà di segreteria generale e supporto agli uffici amministrativi e alla direzione, gestione delle scadenze aziendali e del parco auto, controllo delle fatture relative ai servizi aziendali e supporto alla fatturazione passiva, italiana ed estera, con verifica della corretta imputazione IVA. Si offre: - Contratto iniziale in somministrazione, con possibilità di proroga; - Inquadramento al 5° o 4° livello CCNL Alimentare, in base all'esperienza; - Orario full time di 40 ore settimanali, con possibile disponibilità al sabato in caso di picco di lavoro. - Lavoro in presenza, senza possibilità di smart working. - Luogo di lavoro: Milano zona Gorla Requisiti - Esperienza di 2-3 anni in ruoli amministrativi o di segreteria; - Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative; - Capacità di gestire scadenze e priorità; - Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente.
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