Trova lavoro per assistente amministrazione finanza e controllo di gestione in Saronno107
12/09/2026
| Italia, Lombardia, CAVARIA CON PREMEZZO - Atempo SpA | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo determinato Salario lordo mensile:EUR 1600 - EUR 2000 | |
| Atempo spa - agenzia per il lavoro - filiale di Gallarate (VA) ricerca per cliente operante nel settore della carta con sede a Cavaria con Premezzo (VA) un Impiegato/a Amministrativo Contabile per esigenza temporanea. Inserita all'interno dell'area amministrativa, la risorsa dovrà gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva, garantendo la correttezza contabile e fiscale sia delle operazioni nazionali che di quelle estere. Saranno valutati positivamente anche neodiplomati/laureati in materie economiche, con ottima conoscenza della fatturazione elettronica. Nello specifico si occuperà di: - Emissione e registrazione di fatture Italia, UE ed Extra-UE. - Gestione della documentazione doganale, dichiarazioni Intrastat e verifica corretta applicazione IVA. - Contabilità generale, prima nota, incassi e pagamenti. - Monitoraggio delle scadenze clienti/fornitori, riconciliazioni bancarie e sollecito crediti. Si richiede: - Diploma di Ragioneria e/o Laurea ad indirizzo Economico. - Gradita esperienza anche breve nella mansione, maturata all'interno di aziende strutturate produttive. - Buona padronanza dei principali software gestionali/ERP e del Pacchetto Office (in particolare Excel). L'azienda offre: - Contratto determinato con possibilità di proroghe. - Fascia di retribuzione Annua Lorda tra 22.000 € - 25.000 €. - Ccnl Carta Industria – 13 mensilità. - Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 8.30 - 12.30 e 13.30 -17.30. Non verranno presi in esame i profili che non corrispondono alle caratteristiche richieste. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi sessi ai sensi dell'art 27, D.Lgs. 198/2006, e a tutti i soggetti tutelati dai D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 215 e D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. Il candidato deve prendere visione dell'informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sul sito atempospa.it. Autorizzazione ministeriale del 26/11/2004 prot. 1097-SG |
08/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia |
| Per importante realta aziendale situata ad Assago (MI), Adecco ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a ai Servizi Amministrativi e Facility Management. La figura sara il principale punto di riferimento per le attivita di gestione degli spazi aziendali e di supporto amministrativo, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e al benessere dei dipendenti. Responsabilita: Principali attivita:Coordinamento delle attivita di manutenzione, pulizia e sicurezza degli uffici;Gestione dei rapporti con fornitori e societa esterne;Supporto nell'organizzazione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali;Gestione delle forniture e degli acquisti per l'ufficio;Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti;Organizzazione logistica di meeting ed eventi aziendali;Gestione della posta, delle consegne e della documentazione amministrativa;Supporto alle attivita amministrative e di reporting;Verifica del rispetto delle procedure aziendali in materia di salute e sicurezza. Requisiti richiesti:Diploma di scuola superiore;Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, office management o facility management;Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;Gradita conoscenza di SAP;Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;Orario di lavoro: FULL TIME, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Assago (MI) Retribuzione: CCLN CHIMICO FARMACEUTICO, LIVELLO D1. RAL 30.000 - 32.000 LORDI ANNUI. Contratto a tempo determinato 12 mesi. Disponibilita oraria: Full Time |
08/10/2026 Nuovo!
| Italia, Milano - Michael Page |
| - Gestione della contabilità ordinaria, semplificata e professionisti; - Registrazione delle scritture contabili e prima nota; - Gestione ciclo attivo e passivo; - Liquidazioni IVA periodiche; - Predisposizione degli adempimenti contabili ricorrenti; - Gestione dei rapporti operativi con i clienti assegnati; - Supporto nella raccolta della documentazione necessaria per gli adempimenti fiscali. Cerchiamo una persona che abbia: - Esperienza di almeno 3-5 anni in studi di commercialisti o servizi professionali analoghi; - Buona autonomia nella gestione dell'intero ciclo contabile; - Conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti contabili ordinari; - Precisione, organizzazione e orientamento al cliente; - Buona dimestichezza con i principali software gestionali e strumenti informatici. Il nostro cliente è una riconosciuta boutique di consulenza fiscale e societaria nel cuore di Milano, che assiste da anni una clientela italiana e internazionale attraverso un approccio improntato a professionalità, affidabilità e attenzione al cliente. La struttura offre un ambiente qualificato, collaborativo e orientato alla crescita professionale delle proprie risorse. - Contratto a tempo indeterminato. - Inserimento in una realtà professionale solida e strutturata; - Portafoglio clienti già assegnato e ben consolidato; - Confronto diretto con professionisti qualificati; - Possibilità di smart working per 2 giorni alla settimana dopo il periodo di onboarding; - Buoni pasto; - Retribuzione compresa tra €30.000 e €36.000 commisurata all'esperienza maturata. Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. |
08/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - Eurointerim | |
Salario lordo mensile:EUR 2000 - EUR 2800 | |
| Eurointerim S.p.A. Società di Ricerca & Selezione del Personale- Filiale di Milano, ricerca società cliente operante nel settore dell'intermediazione immobiliare, una figura professionale da inserire per un ampliamento organico: CONTABILE SENIOR D'AZIENDA Job Description La risorsa si occuperà in autonomia delle attività amministrative e contabili della società, lavorando in stretto coordinamento con lo Studio di consulenza esterno. La risorsa sarà inserita direttamente in azienda, ma opererà fisicamente presso lo Studio Commercialista, dove potrà contare sul supporto e sulla supervisione del professionista di riferimento. In particolare le attività da svolgere saranno le seguenti: - Gestione della contabilità ciclo attivo e ciclo passivo; - Gestione degli aspetti contabili e fiscali relativi agli immobili della società; - Calcolo e liquidazione dell'IVA mensile; - Gestione dei pagamenti, inclusi bonifici e modelli F24; - Gestione delle ritenute d'acconto; - Predisposizione e gestione degli adempimenti Intrastat; - Gestione delle LIPE; - Predisposizione di attività di reporting; - Elaborazione di bilancini trimestrali; - Supporto nelle attività amministrative e contabili di competenza della società. Skills & Experience I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono: - Diploma in Ragioneria o titolo equipollente; - Esperienza pregressa nel ruolo di 5-7 anni, maturata presso studi professionali; - Completano il profilo ottime doti organizzative e gestionali. Tipologia di assunzione: Contratto a tempo Indeterminato Retribuzione: RAL 30-33 K da commisurare al profilo e all'esperienza, CCNL Commercio (14 Mensilità) Orario di lavoro: Full Time | Lun-Ven 9:00-18:00 con un'ora di pausa pranzo Luogo di lavoro: Milano, zona Lambrate La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Altro Ruolo: Contabilità/Banca/Finanza Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Anni di esperienza: 5-10 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Professional / Specialist Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado |
08/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, ORSENIGO - Etjca S.p.a. | |
Tipo di occupazione:Lavoro temporaneo a scopo assunzione Salario lordo mensile:EUR 1600 - EUR 2000 | |
| Per storica azienda metalmeccanica situata nel canturino selezioniamo un/a Impiegato/a Amministrativo/a e Contabile autonomo/a nella gestione degli adempimenti d'ufficio. La risorsa verrà inserita in un ambiente di lavoro di piccole dimensioni, lavorando a stretto contatto con i due colleghi d'ufficio e il titolare d'azienda. La risorsa si occuperà di: - Contabilità e Amministrazione: gestione completa della contabilità generale, prima nota, fatturazione attiva/passiva, adempimenti amministrativi periodici. - Pregressa esperienza nella gestione amministrativa e contabile, maturata preferibilmente all'interno di piccole/medie imprese (PMI). - Sicurezza sul Lavoro: organizzazione e monitoraggio dei corsi di formazione/aggiornamento sulla sicurezza e adempimenti correlati. - Ambiente e Rifiuti: gestione documentale, registro di carico/scarico e adempimenti legati allo smaltimento dei rifiuti speciali. Requisiti richiesti: - Ottime doti organizzative, flessibilità, capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in piccoli team. - Disponibilità immediata. Si offre contratto in somministrazione a scopo inserimento, RAL di circa 29.300 euro. Orario di lavoro su giornata. Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. |
03/10/2026
| Italia, Lombardia, Milano - Eurointerim | |
Salario lordo mensile:EUR 2000 - EUR 2800 | |
| Eurointerim S.p.A.-Filiale di Milano, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per azienda che si occupa di installazione e manutenzione di impianti nei settori della climatizzazione, impianti idrico-sanitari, antincendio, elettrici e sistemi di automazione, il seguente profilo professionale: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA/O Job Description La risorsa si occuperà della gestione amministrativa ed economica delle commesse, supportando il monitoraggio dell'andamento economico delle attività e interfacciandosi con le diverse funzioni coinvolte nella gestione dei lavori. Nello specifico, le attività da svolgere saranno le seguenti: - apertura e gestione amministrativa delle commesse; - verifica e monitoraggio degli ordini di acquisto; - controllo delle fatture passive e corretta imputazione alle relative commesse; - supporto nella gestione dei SAL – Stati Avanzamento Lavori e della relativa documentazione; - supporto alle attività di fatturazione attiva; - interfaccia con responsabili di commessa, tecnici, ufficio amministrativo e fornitori. Skills And Experience La figura professionale ricercata dovrà possedere i seguenti requisiti: - Almeno 2 anni di esperienza maturata presso aziende di impiantistica/metalmeccaniche; - Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici per la gestione e il controllo dei dati economici. Tipologia di Assunzione: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione Retribuzione: RAL 30-35K Orario di lavoro: LUN-VEN 8.00-12.30/13.30-17.00 con flessibilità di 1h in entrata/uscita Luogo di lavoro: Milano zona Viale Certosa La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Amministrazione/Paghe Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Anni di esperienza: 3-5 anni Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Professional / Specialist |
04/10/2026
| Italia, Lombardia, Como - Adecco Italia |
| Profilo Per azienda operante nel settore ristorazione commerciale / Fast food con sede a Como, ricerchiamo un/una Contabile. La risorsa sara inserita all'interno dell'area amministrativa con il compito di garantire una gestione corretta e puntuale delle registrazioni contabili, in coerenza con le normative vigenti e con le procedure interne. L'azienda opera in un contesto caratterizzato da elevati volumi di transazioni quotidiane, tipici del settore Fast food, che richiedono precisione nella rilevazione di incassi, pagamenti e costi operativi. Orari di lavoro: 9:00 - 17:00 Sede: Como centro Assunzione diretta CCNL Ristorazione collettiva Fipe-Confesercent Livello da concordare in fase di colloquio, in base alle competenze Responsabilita Gestire le registrazioni contabili quotidiane derivanti dalle operazioni dei punti vendita Fast food, garantendo l'accuratezza dei dati inseriti nei sistemi aziendali. Supportare la predisposizione di prima nota, registri IVA e scritture contabili di base, nel rispetto delle normative fiscali vigenti e delle procedure interne aziendali. Collaborare alla riconciliazione dei movimenti di cassa e dei pagamenti elettronici, verificando la corrispondenza tra incassi, scontrini e rendicontazioni provenienti dai sistemi di cassa. Curare la gestione amministrativa dei fornitori, controllando fatture di acquisto, scadenze di pagamento e documentazione correlata alla fornitura di beni per la ristorazione commerciale. Supportare la redazione di report periodici sull'andamento economico dei punti vendita, fornendo dati contabili di base a supporto delle attivita di controllo di gestione aziendale. Skill e Professionalita Capacita di gestire in modo accurato e ordinato le principali operazioni di contabilita generale, con particolare attenzione alla registrazione di incassi e pagamenti. Buona conoscenza dei principi base di contabilita e delle nozioni fondamentali in ambito IVA, con attitudine a rispettare procedure amministrative definite. Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici d'ufficio e di software gestionali contabili, con sufficiente dimestichezza nella gestione di dati numerici e tabelle. Attitudine al controllo dettagliato e alla verifica dei movimenti di cassa, con capacita di individuare e segnalare eventuali anomalie o discrepanze riscontrate. Capacita di collaborare in modo strutturato con colleghi e referenti interni, comunicando in maniera chiara le informazioni contabili necessarie alla gestione operativa. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). |
18/09/2026
| Italia, Lombardia, COMO - STAFF SPA | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo determinato Salario lordo mensile:EUR 2000 - EUR 2800 | |
| STAFF SPA, Agenzia per il Lavoro – filiale di Cantù, è alla ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico di un/una: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO CONTABILE – CICLO PASSIVO La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà inizialmente principalmente della gestione del ciclo passivo, con la possibilità di ampliare progressivamente le proprie competenze verso le altre attività amministrative e contabili aziendali. Mansioni principali: - Scarico e controllo delle fatture elettroniche Italia tramite SDI; - Contabilizzazione delle fatture di acquisto Italia, UE ed Extra UE e relative bolle doganali; - Gestione dello scadenziario fornitori e abbinamento partitari; - Registrazione dei movimenti bancari e degli estratti conto delle carte di credito; - Predisposizione e controllo delle note spese e delle carte di credito aziendali; - Controllo e archiviazione della documentazione relativa alle fatture passive (DDT, ordini di acquisto e allegati); - Supporto alle chiusure contabili periodiche e annuali, comprese fatture da ricevere, ratei e risconti; - Gestione dei cespiti tramite gestionale; - Gestione dei percipienti e dei dati necessari all'emissione delle CU autonomi; - Registrazioni di prima nota e cassa; - Supporto alle ulteriori attività amministrative e contabili dell'ufficio. Requisiti: - Diploma in Ragioneria o formazione equivalente; - Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile; - Buona conoscenza della partita doppia; - Capacità di utilizzo dei mastrini per le verifiche contabili; - Conoscenza di gestionali amministrativo-contabili; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Buona conoscenza della lingua inglese scritta per la corrispondenza con fornitori esteri. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti AD HOC Revolution. Completano il profilo precisione, affidabilità, capacità organizzativa, autonomia operativa e rispetto delle scadenze. Si offre: Inserimento in una realtà industriale strutturata e in crescita, con possibilità di acquisire progressivamente autonomia e ampliare le proprie competenze nell'area amministrativa. CCNL: Metalmeccanica Industria – CNEL C011 RAL: €30.000 – €35.000 su 13 mensilità Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: Provincia di Como I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781. |
02/10/2026
| Italia, Lombardia, Milano - Gottardo Spa | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo determinato Percentuale di occupazione:Full-time Salario lordo mensile:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire nell'Area Sicurezza, che si occupi della gestione delle attività di back office, della reportistica interna e del supporto alla videosorveglianza. Ti reputi una persona dinamica, precisa e affidabile? Inviaci la tua candidatura! La risorsa selezionata si occuperà di: - Redazione e analisi della reportistica tramite Excel; - Supporto nelle attività di investigazione interna; - Monitoraggio e controllo della videosorveglianza; - Gestione contabile e verifica di fatture, preventivi e ordini tramite SAP; - Pianificazione della turnistica del personale interno/esterno. Il/la candidato/a ideale dovrebbe possedere le seguenti caratteristiche: - Diploma o Laurea; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Buone capacità di lettura e analisi dati; - Preferibile esperienza pregressa in ruoli di back office; - Spiccate capacità di problem solving, organizzazione e accuratezza; - Preferibile conoscenza del gestionale SAP. Si offre iniziale contratto a tempo determinato con prospettive. Sede di lavoro: Milano. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). |
09/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per conto di una realtà in crescita, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a che gestisca in autonomia tutte le attività amministrative, contabili e dell'azienda fino alla predisposizione del bilancio ante imposte, Responsibilities - Gestione della contabilità generale, clienti e fornitori. - Supervisione del ciclo attivo e passivo. - Registrazioni contabili, scritture di assestamento e rettifica. - Gestione cespiti, ratei, risconti e ammortamenti. - Riconciliazioni bancarie e controllo movimenti di tesoreria. - Predisposizione delle chiusure mensili e annuali. - Predisposizione del bilancio civilistico ante imposte. - Gestione dei rapporti con commercialista, revisori, consulenti fiscali e istituti di credito. - Predisposizione delle dichiarazioni periodiche IVA e degli adempimenti fiscali ordinari. - Monitoraggio scadenziari e adempimenti amministrativi. - Elaborazione di report economici e finanziari a supporto del management. - Analisi degli scostamenti rispetto a budget e forecast. - Supporto alla Direzione nelle attività di pianificazione e controllo. Your Profile Verranno prese in considerazione figure in possesso dei s eguenti requisiti: - Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia. - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi con responsabilità crescenti. - Consolidata esperienza nella gestione autonoma della contabilità fino alla predisposizione del bilancio ante imposte. - Buona conoscenza della normativa civilistica e fiscale. - Ottima dimestichezza con Excel e principali ERP gestionali. - Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità. Sede: Milano Retribuzione: CCNL Commercio, 1 livello, RAL 40.000€ - 50.000€. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
09/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milan - Hosco |
| POSITION SUMMARY Responsible for the accurate, courteous and efficient reservation, communication (PBX), check in and check out of hotel guests providing the highest level of personal service. Process all payments according to established hotel requirements. Provide information to any guest or visitor inquiry. Using empowerment to make decisions that will ensure complete problem resolution, maintaining a strong and productive relationship with all departments of Bulgari Hotels & Resorts Milano; main responsibility is the maintenance and control of the hotel's room inventory on a day to day basis. This includes coordinating room assignments & controlling room inventory, organizing guestroom moves, controlling sell-out days, supervising upgrades and monitoring Interfaces. The GSA is also responsible for maintaining, implementing, recording guest preferences and their implementation to give our guests the most personalized service. By applying empowerment and making decisions complete problem resolution should be ensured at all times and a strong and productive relationship with all departments especially with the Bell and Doorman who are part of the Guest Services team. This relationship is key to the success of the Front of House operations functioning. Place of work: Front desk and back office areas. Front Office is a focal point for all guest/visitor reception and inquiries. Basic requirements: Qualifications: 1.A College Degree or in the process of receiving one. 2.Possess a good command of the Italian & English language and the ability to clearly and pleasantly communicate with guests, both in person and by telephone. 3.Ability to provide legible communication. 4.Ability to compute basic mathematical calculations. 5.Knowledge of computers. Desirable: 1. Training in the hospitality industry. 2. Previous experience as a Front Office Receptionist in a luxury market. 3. Fluency in a second language. 4. Knowledge of Opera, Marsha, Mystique and Concierge Assistant. Essential Skills: 1.Must have a professional image and personality exuding confidence and leadership skills. 2.Ability to smile at all times. 3.Ability to remain stationary at an assigned post for an extended period of time. 4.Ability to understand guest inquiries and provide responses. 5.Ability to promote positive relations with all individuals who approach the Front Desk and by telephone. 6.Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous. 7.Ability to think clearly, quickly, maintains concentration and makes concise decisions. 8.Ability to work well under the pressure of coordinating many requests at any given time. 9.Ability to prioritize, organize and follow up. 10.Ability two work well under the pressure of 50 arrivals/departures transactions within any given period of time. 11.High attention to details. 12.Ability to input and access data in a computer. 13.Ability to ensure security of guestroom access. 14.Ability to maintain confidentiality of all guest information and pertinent hotel data. 15.Ability to perform job functions with minimal supervision. 16.Ability to analyze and resolve problems & opportunities to the guest satisfaction, while exercising good judgment. 17.Ability to resolve guest opportunities. 18.Ability to work cohesively with other departments and co-workers as part of a team. 19.Ability to be flexible as the job changes. 20.Ability to work flexible hours, including weekends, holidays and evenings if necessary. 21.Be an ambassador to The Bulgari Hotels & Resorts Company at all times, in and outside of one's workplace. Primary job functions: 1. Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies. 2. Meet with departing Front Desk Agent at the beginning of your shift as well as with incoming agent at the end of your shift to review business status, pass on all pertinent info and follow-up on items still to be resolved. 3. Attend daily line-up, maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental policies and procedures. 4. Meet with supervisor to review daily assignments and priorities. 5. Maintain a complete, detailed and updated knowledge of all room types, room numbers and names, room layout, appointments, amenities & locations. Be knowledgeable of all offered rates, special packages and promotions, room availability and status for any given day as well as scheduled daily activities, group names & meeting locations. 6. Maintain complete knowledge of all hotel features/services & hours of operations, including all hotel restaurant food concepts, menu price range, dress code and ambiance. 7.Adhere to and practice the Three Steps of Service at all times. 8.Set up work stations with necessary supplies & maintain cleanliness throughout shift. 9.Access all functions of computer systems according to established procedures and standards. 10.Responsible for clearing trace file and reading Log-book daily and ensuring all follow up is completed. 11.Process all guest check-in according to established hotel requirements. This will be in direct co-relation with Guest Relations (refer to Guest Relations Job Descriptions as needed): a)Confirm or if necessary walk-in a reservation and review all details as well as any special noted information. b)Verify guest information and register guest in the computer. c)Obtain a method of payment for each guest and input into system. This can include credit cards, checks and gift certificates or collect cash among others. Set up accurate accounts for each guest checking in according to their requirements (i.e., sharewith, separate room/tax/incidentals, comp). d)Asign guestroom. e)Advice guest of any messages, mail, faxes, etc, received for them. f)Communicate services and amenities included in packages to guests on packages. g)Obtain proper identification for tax exempt guests and attach form to registration card. h)Obtain guest signature for designated paperwork. i)Obtain Guest Relations to escort guest. 12.File all relevant guest paperwork in the bucket or trace files as mandated by departmental processes. 13. Issue Safety deposit boxes to guests and ensure security of keys. 14. Answer all incoming calls within 3 rings and with a smile, using correct salutations and telephone etiquette: a)Take, record, and relay messages accurately, completely and legibly. Distribute hotel personnel messages to appropriate individuals. b)Offer detailed information on the voice mail system to callers and guest wishing to leave a message. c)Accept and record wake-up call requests; deliver to PBX. 15.Run emergency reports. 16.Responsible for assigning CARE rooms in conjunction with Engineering and Housekeeping. 17.Responsible for the daily set up of showrooms in conjunction with Housekeeping. 18.Responsible for monitoring and clearing DNR rooms. 19.Responsible for clearing wait lists in coordination with ERS 20.Maintain the inventory of the hotel: a)Check all comments and requests in reservations. b)Block guaranteed room types, special requests, requests to be near other rooms, early arrivals & VIP's. c)Verify all specialty room blocks. d)Determine how to fill Club and Suites. e)Communicate with The Club Manager/ Club Concierge. f)Block guest recognition's needs daily as needed. g)Verify remaining blocks to ensure we're meeting the customers' needs and fill the holes in the matrix/ block the house. h)Check for double blocks and duplicate reservations. i)Confirm or deny upgrades. j)Advise the Director of Revenue Management of any over-commitments in room types and communicate with the Director of Revenue Management on how much to oversell the hotel daily/ as needed. k)Responsible for ensuring all Pre-Registrations are complete prior to guest ETA but no later than 1pm. l)Responsible for communicating and expediting room waits. m)Responsible for orchestrating room moves. 21.Responsible for setting up charge routing and coordinating any special billing requests. 22.Responsible for clearing stay over requests. 23.Responsible for clearing departures. 24.Responsible for ensuring all Reservations have proper company, source and individual profiles linked in Opera as well as assisting in linking profiles in Class. 25.Promote positive guest relations to all individuals approaching the Front Desk. 26.Accommodate all guest requests expediently and courteously. Follow up with designated hotel personnel to ensure completion of request. 27.Document all guest requests, complaints or problems immediately and notify designated department/personnel for resolving the situation. Follow up within 10 minutes to ensure completion and guest satisfaction. 28.Handle guest complaints by following the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction. 29.Communicate pertinent guest information to designated departments/personnel (i.e., special requests, amenity delivery). 30.Collect guest preferences for all guests. 31.Accommodate room changes expediently. 32.Resolve discrepancies on the room status report with Housekeeping. 33.Responsible for completing the Credit Report. 34.Responsible for completing the Room Rate Variance Report. 35.Responsible for controlling and clearing PM accounts. 36.Handle requests for late checkouts according to established hotel procedures. 37.Process all check?outs according to established hotel requirements. a)Present folio to guest and resolve and disputed charges. b)Settle guest accounts following Accounting procedures. c)Request guest comments on their stay. d)Give all departing guests a fond farewell. 38.Process express checkouts throughout the shift. 39.Resolve any late charges. 40.Responsible for handling guest relocations & extending every effort to obtain satisfactory alternative accommodations for guests with reservations when the hotel cannot accommodate them. Follow established procedures for ?walking? guests. 41.Conduct group check-ins/outs according to established hotel procedures. 42.Assist all departments /executives in obtaining appropriate information regar ding groups, inventory and guest information. 43.Make reservations for rooms. 44.Provide Tours of the Hotel and of guest rooms to anyone inquiring to do so. 45. Adhere to all cashiering procedures: a)Process adjustment vouchers, paid-outs, miscellaneous charges. b)Make change for guests. c)Cash guests' personal checks/travelers checks. d)Settle room accounts. e)Run closing reports count bank at end of shift. f)Complete designated cashier reports. g)Balance receipts and ensure to have proper paper backup on all transactions, drop receipts and any cash at end of shift as needed. h)Secure your bank. i)Legibly document pertinent information in the logbook. 46.Perform any task assigned by any manager. 47.Successful completion of the training/certification process. 48.Cash handling tasks: handle all duties according to hotel policies, procedures, internal rules and standards. Conform to cash handling procedures at all times. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. |
09/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. Responsibilities - Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. - Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. - Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari. - Gestione del personale domestico. - Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture . - Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale. - Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto. - Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. - Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali. - Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro. - Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. - Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione - Creazione di brochure, cataloghi, locandine - Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente - Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita - Traduzioni di documenti e comunicazioni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant. - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , PowerPoint , Excel ). - Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale. - Elevata precisione , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa - Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali. - Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile . Cosa offre l'azienda: - Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato. - RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo. - CCNL : Chimico Industria. - Ticket restaurant: €9 al giorno. - Bonus : sistema premiante discrezionale. - Sede di lavoro : Milano centro. - Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working. - Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita - Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. #LI-FG1 |
09/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per una realtà dinamica e in crescita operante nel settore digital e servizi, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a. La risorsa rappresenterà il punto di riferimento interno per le attività amministrative e finanziarie e lavorerà in stretta collaborazione con il CFO e con i consulenti esterni, garantendo correttezza, puntualità e presidio dei processi amministrativi. Responsabilità Principali responsabilità - Presidiare e coordinare le attività amministrative e contabili, interfacciandosi con il provider esterno che gestisce la contabilità; - Verificare la corretta gestione dei cicli attivo e passivo, della documentazione contabile e delle relative scadenze; - Raccogliere, verificare e predisporre la documentazione e i dati necessari alle chiusure mensili, periodiche e annuali; - Supportare il CFO e i consulenti esterni nelle attività propedeutiche alla predisposizione del bilancio; - Gestire operativamente la tesoreria, monitorando incassi, pagamenti, scadenziari e disponibilità finanziarie; - Monitorare il cash flow e predisporre le informazioni necessarie alla pianificazione finanziaria; - Gestire i rapporti operativi con banche, consulenti, commercialista e fornitori esterni; - Predisporre report amministrativi ed economico-finanziari a supporto del CFO e della Direzione; - Supportare le attività di budget e forecast, fornendo dati e analisi relativi all'andamento aziendale; - Garantire il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali, coordinandosi con i consulenti incaricati; - Presidiare e contribuire all'ottimizzazione delle procedure e dei processi amministrativi interni; - Supportare la Direzione e il CFO nella lettura e nell'analisi dei principali dati economico-finanziari. Profilo Competenze ed esperienza richieste - Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini; - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente all'interno di PMI o realtà dinamiche; - Solida conoscenza della contabilità generale e dei principali processi amministrativi, anche se la gestione contabile operativa è affidata esternamente; - Conoscenza delle logiche di bilancio e delle chiusure periodiche; - Buona conoscenza dei processi di tesoreria, cash flow e gestione delle scadenze; - Capacità di analisi e predisposizione di report economico-finanziari; - Ottima padronanza di Excel e buona dimestichezza con strumenti gestionali; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Costituirà un plus aver maturato esperienza nella gestione e nel coordinamento di provider amministrativi/contabili esterni. Completano il profilo - Autonomia e capacità organizzativa; - Precisione e affidabilità; - Approccio pratico; - Capacità di rispettare scadenze e priorità; - Ottime capacità di interlocuzione con consulenti esterni e management; - Proattività e problem solving; - Capacità di lavorare efficacemente in una struttura snella e dinamica. Cosa offriamo - Assunzione diretta a tempo indeterminato; - RAL €40.000 ? €50.000, commisurata all'esperienza; - Ruolo caratterizzato da buona autonomia e visibilità all'interno dell'organizzazione; - Collaborazione diretta con il CFO e il management aziendale; - Lugo di lavoro: Milano - No smart working «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
09/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, MILANO - DURING S.P.A. |
| During SpA, Agenzia per il Lavoro - Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore edilizio e dei servizi un profilo da inserire in qualità di: IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE part time La risorsa verrà inserita presso la sede aziendale situata in centro a Milano, dove si occuperà di mansioni di carattere amministrativo-contabile, tra cui: - Contabilità ordinaria di base (prima nota); - Registrazione e predisposizione di fatture attive e passive e note di credito; - Gestione dello scadenziario dei pagamenti e degli incassi; - Archiviazione e gestione della documentazione, cartacea e digitale; - Gestione della corrispondenza; - Supporto amministrativo. Luogo di lavoro: Milano (centro). Orario di lavoro: part time orizzontale, 20 ore settimanali, 4 ore al giorno da lunedì a venerdì, con flessibilità oraria (mattina o pomeriggio). Possibilità di smart working. Si offre inserimento diretto, iniziale contratto a tempo determinato finalizzato a successiva stabilizzazione. CCNL Commercio, 3° livello, RAL 15.000-18.000€ da valutare in fase di selezione in base all'esperienza, più buoni pasto ticket, più assicurazione infortuni. Si richiedono: - Diploma/laurea di indirizzo economico; - Esperienza pregressa in mansioni amministrativo-contabili; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Buona conoscenza di TeamSystem Gamma; - Puntualità, riservatezza, attenzione al dettaglio. During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 15000,00 a 18000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
09/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| La Divisione DE&I di LHH RS, per conto di un cliente leader globale nell'innovazione delle infrastrutture, è alla ricerca di un/a Assistant Office & Fleet (L. 68/99) La posizione Contribuirà al corretto funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio, supportando al contempo la gestione del parco auto aziendale. La persona selezionata sarà un punto di riferimento per colleghi, fornitori e stakeholder interni, garantendo efficienza operativa e un elevato livello di servizio. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestire le attività di office management, assicurando il corretto funzionamento degli spazi aziendali. - Coordinare interventi di manutenzione, sicurezza e servizi generali dell'ufficio. - Gestire il rapporto con fornitori e partner esterni. - Amministrare il parco auto aziendale: richieste, assegnazioni, manutenzioni, restituzioni e monitoraggio delle scadenze. - Garantire il rispetto delle policy aziendali e degli adempimenti normativi relativi ai veicoli. - Fornire supporto amministrativo quotidiano ai colleghi della sede di Milano e del Gruppo. - Coordinare richieste di acquisto, gestione fatture e attività amministrative correlate. Collaborare con funzioni interne e stakeholder internazionali per garantire processi fluidi ed efficienti. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) . - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. - Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di office management o di supporto a progetti. - Preferibile esperienza in contesti aziendali internazionali e organizzazioni strutturate. - Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Attitudine al problem solving, autonomia e riservatezza. - Buone capacità relazionali e comunicative. - Conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Cosa offriamo - Inserimento in una realtà internazionale e in continua crescita. - Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo. - Attività diversificate e stimolanti. - Percorsi di formazione e sviluppo professionale attraverso la Inova Academy. - Possibilità di acquisire competenze trasversali in ambito tecnico e organizzativo. - Sede centrale facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. - Modalità di lavoro ibrida. Retribuzione RAL € 36.000 - € 45.000 CCNL Metalmeccanico Ticket restaurant da 10€ 2 giorni di smartworking Milano (modalità ibrida) Tempo pieno L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze espresse dal candidato. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |