Trova lavoro per assistente amministrazione finanza e controllo di gestione in Castellanza111
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per una realtà dinamica e in crescita operante nel settore digital e servizi, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a. La risorsa rappresenterà il punto di riferimento interno per le attività amministrative e finanziarie e lavorerà in stretta collaborazione con il CFO e con i consulenti esterni, garantendo correttezza, puntualità e presidio dei processi amministrativi. Responsabilità Principali responsabilità - Presidiare e coordinare le attività amministrative e contabili, interfacciandosi con il provider esterno che gestisce la contabilità; - Verificare la corretta gestione dei cicli attivo e passivo, della documentazione contabile e delle relative scadenze; - Raccogliere, verificare e predisporre la documentazione e i dati necessari alle chiusure mensili, periodiche e annuali; - Supportare il CFO e i consulenti esterni nelle attività propedeutiche alla predisposizione del bilancio; - Gestire operativamente la tesoreria, monitorando incassi, pagamenti, scadenziari e disponibilità finanziarie; - Monitorare il cash flow e predisporre le informazioni necessarie alla pianificazione finanziaria; - Gestire i rapporti operativi con banche, consulenti, commercialista e fornitori esterni; - Predisporre report amministrativi ed economico-finanziari a supporto del CFO e della Direzione; - Supportare le attività di budget e forecast, fornendo dati e analisi relativi all'andamento aziendale; - Garantire il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali, coordinandosi con i consulenti incaricati; - Presidiare e contribuire all'ottimizzazione delle procedure e dei processi amministrativi interni; - Supportare la Direzione e il CFO nella lettura e nell'analisi dei principali dati economico-finanziari. Profilo Competenze ed esperienza richieste - Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini; - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente all'interno di PMI o realtà dinamiche; - Solida conoscenza della contabilità generale e dei principali processi amministrativi, anche se la gestione contabile operativa è affidata esternamente; - Conoscenza delle logiche di bilancio e delle chiusure periodiche; - Buona conoscenza dei processi di tesoreria, cash flow e gestione delle scadenze; - Capacità di analisi e predisposizione di report economico-finanziari; - Ottima padronanza di Excel e buona dimestichezza con strumenti gestionali; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Costituirà un plus aver maturato esperienza nella gestione e nel coordinamento di provider amministrativi/contabili esterni. Completano il profilo - Autonomia e capacità organizzativa; - Precisione e affidabilità; - Approccio pratico; - Capacità di rispettare scadenze e priorità; - Ottime capacità di interlocuzione con consulenti esterni e management; - Proattività e problem solving; - Capacità di lavorare efficacemente in una struttura snella e dinamica. Cosa offriamo - Assunzione diretta a tempo indeterminato; - RAL €40.000 ? €50.000, commisurata all'esperienza; - Ruolo caratterizzato da buona autonomia e visibilità all'interno dell'organizzazione; - Collaborazione diretta con il CFO e il management aziendale; - Lugo di lavoro: Milano - No smart working «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - Adecco Italia |
| Sei una contabile junior? Conosci bene fatturazione, prima nota, F24, dare avere e partita Iva e doppia? Allora candidati subito!Stiamo cercando, per una solida realta operante in ambito societario e amministrativo di Milano, una figura di Contabile Junior da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. Responsabilita:Ti occuperai, affiancando il Responsabile della Contabilita, di:-Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi e contabili-Gestione dei modelli F24-Supporto nella gestione dei cedolini paga-Registrazione e inserimento delle fatture-Attivita di segreteria generale, gestione delle telefonate e della corrispondenza.-Prima nota-IVA Requisiti:-Esperienza di 2-4 anni maturata in ambito amministrativo-contabile;-Buona conoscenza della lingua inglese;-Buone capacita organizzative e precisione;-Ottime doti relazionali e comunicative. Ti offriamo:Contratto iniziale determinato finalizzato ad un successivo inserimento a tempo indeterminato direttoCCNL Commercio - impiegato V livello, 1669 lordi al meseBuoni pasto del valore di €10 per ogni giornata lavorata.Orario di lavoro: full time, dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 17:00. Disponibilita oraria: Full Time |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, SESTO SAN GIOVANNI - DURING S.P.A. |
| Per importante azienda cliente cerchiamo una persona da inserire in ufficio con un impegno di 21 ore settimanali, così distribuite: 5 ore il lunedì e 4 ore gli altri giorni. È possibile alternare il turno di mattino e quello di pomeriggio. Mansioni principali - gestione della posta elettronica in arrivo e in partenza - consegna dei documenti ai lavoratori e alle lavoratrici - consegna del materiale antinfortunistico ai lavoratori e alle lavoratrici, con verifica del magazzino - compilazione dei report relativi alla produzione Requisiti - buona conoscenza del PC e dei principali programmi (Word, Excel e simili) - buona capacità di relazionarsi in un ambiente molto dinamico - flessibilità nel cambiare attività con frequenza, in base alle urgenze che si presentano Titolo preferenziale Sarà considerata utile l'esperienza nella riorganizzazione di un archivio, sia cartaceo che digitale. Luogo di lavoro: Sesto San Giovanni (MI) Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 20000,00 a 22000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, CINISELLO BALSAMO - DURING S.P.A. |
| During S.p.A., filiale di Monza, ricerca per azienda cliente operante a Cinisello Balsamo (MI) un/a: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A ? CATEGORIA PROTETTA Di cosa ti occuperai - Attività di segreteria e back office amministrativo - Gestione e registrazione documenti, data entry e archiviazione (cartacea e digitale) - Supporto alla gestione ordini, fatturazione e prima nota - Gestione della corrispondenza, delle e-mail e centralino/accoglienza telefonica - Supporto al customer care e al rapporto con clienti e fornitori - Aggiornamento di database, fogli Excel e gestionali aziendali - Supporto generale all'ufficio amministrativo Cosa offriamo - Inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato con finalità assuntiva - Part time 21 ore settimanali, da lunedì a venerdì - Inquadramento e retribuzione secondo CCNL Metalmeccanico Industria - Disponibilità immediata Sede di lavoro: Cinisello Balsamo (MI) Requisiti - Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 - Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo/commerciale - Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o centralino - Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dei principali strumenti informatici - Precisione, affidabilità, buone capacità organizzative e di comunicazione, attitudine al lavoro in team - Residenza o domicilio in zona Cinisello Balsamo e hinterland nord Milano o facilità di spostamento During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 22000,00 a 24000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, CINISELLO BALSAMO - DURING S.P.A. |
| During S.p.A., filiale di Monza, ricerca per azienda cliente operante a Cinisello Balsamo (MI) un/a: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A ? CATEGORIA PROTETTA Di cosa ti occuperai - Attività di segreteria e back office amministrativo - Gestione e registrazione documenti, data entry e archiviazione (cartacea e digitale) - Supporto alla gestione ordini, fatturazione e prima nota - Gestione della corrispondenza, delle e-mail e centralino/accoglienza telefonica - Supporto al customer care e al rapporto con clienti e fornitori - Aggiornamento di database, fogli Excel e gestionali aziendali - Supporto generale all'ufficio amministrativo Cosa offriamo - Inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato con finalità assuntiva - Part time 21 ore settimanali, da lunedì a venerdì - Inquadramento e retribuzione secondo CCNL Metalmeccanico Industria - Disponibilità immediata Sede di lavoro: Cinisello Balsamo (MI) Requisiti - Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 - Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo/commerciale - Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o centralino - Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dei principali strumenti informatici - Precisione, affidabilità, buone capacità organizzative e di comunicazione, attitudine al lavoro in team - Residenza o domicilio in zona Cinisello Balsamo e hinterland nord Milano o facilità di spostamento During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 22000,00 a 24000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| La Divisione DE&I di LHH RS, per conto di un cliente leader globale nell'innovazione delle infrastrutture, è alla ricerca di un/a Assistant Office & Fleet (L. 68/99) La posizione Contribuirà al corretto funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio, supportando al contempo la gestione del parco auto aziendale. La persona selezionata sarà un punto di riferimento per colleghi, fornitori e stakeholder interni, garantendo efficienza operativa e un elevato livello di servizio. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestire le attività di office management, assicurando il corretto funzionamento degli spazi aziendali. - Coordinare interventi di manutenzione, sicurezza e servizi generali dell'ufficio. - Gestire il rapporto con fornitori e partner esterni. - Amministrare il parco auto aziendale: richieste, assegnazioni, manutenzioni, restituzioni e monitoraggio delle scadenze. - Garantire il rispetto delle policy aziendali e degli adempimenti normativi relativi ai veicoli. - Fornire supporto amministrativo quotidiano ai colleghi della sede di Milano e del Gruppo. - Coordinare richieste di acquisto, gestione fatture e attività amministrative correlate. Collaborare con funzioni interne e stakeholder internazionali per garantire processi fluidi ed efficienti. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) . - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. - Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di office management o di supporto a progetti. - Preferibile esperienza in contesti aziendali internazionali e organizzazioni strutturate. - Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Attitudine al problem solving, autonomia e riservatezza. - Buone capacità relazionali e comunicative. - Conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Cosa offriamo - Inserimento in una realtà internazionale e in continua crescita. - Ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo. - Attività diversificate e stimolanti. - Percorsi di formazione e sviluppo professionale attraverso la Inova Academy. - Possibilità di acquisire competenze trasversali in ambito tecnico e organizzativo. - Sede centrale facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. - Modalità di lavoro ibrida. Retribuzione RAL € 36.000 - € 45.000 CCNL Metalmeccanico Ticket restaurant da 10€ 2 giorni di smartworking Milano (modalità ibrida) Tempo pieno L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze espresse dal candidato. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per conto di una realtà in crescita, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a che gestisca in autonomia tutte le attività amministrative, contabili e dell'azienda fino alla predisposizione del bilancio ante imposte, Responsibilities - Gestione della contabilità generale, clienti e fornitori. - Supervisione del ciclo attivo e passivo. - Registrazioni contabili, scritture di assestamento e rettifica. - Gestione cespiti, ratei, risconti e ammortamenti. - Riconciliazioni bancarie e controllo movimenti di tesoreria. - Predisposizione delle chiusure mensili e annuali. - Predisposizione del bilancio civilistico ante imposte. - Gestione dei rapporti con commercialista, revisori, consulenti fiscali e istituti di credito. - Predisposizione delle dichiarazioni periodiche IVA e degli adempimenti fiscali ordinari. - Monitoraggio scadenziari e adempimenti amministrativi. - Elaborazione di report economici e finanziari a supporto del management. - Analisi degli scostamenti rispetto a budget e forecast. - Supporto alla Direzione nelle attività di pianificazione e controllo. Your Profile Verranno prese in considerazione figure in possesso dei s eguenti requisiti: - Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia. - Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi con responsabilità crescenti. - Consolidata esperienza nella gestione autonoma della contabilità fino alla predisposizione del bilancio ante imposte. - Buona conoscenza della normativa civilistica e fiscale. - Ottima dimestichezza con Excel e principali ERP gestionali. - Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità. Sede: Milano Retribuzione: CCNL Commercio, 1 livello, RAL 40.000€ - 50.000€. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, MILANO - DURING S.P.A. |
| During SpA, Agenzia per il Lavoro - Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore edilizio e dei servizi un profilo da inserire in qualità di: IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE part time La risorsa verrà inserita presso la sede aziendale situata in centro a Milano, dove si occuperà di mansioni di carattere amministrativo-contabile, tra cui: - Contabilità ordinaria di base (prima nota); - Registrazione e predisposizione di fatture attive e passive e note di credito; - Gestione dello scadenziario dei pagamenti e degli incassi; - Archiviazione e gestione della documentazione, cartacea e digitale; - Gestione della corrispondenza; - Supporto amministrativo. Luogo di lavoro: Milano (centro). Orario di lavoro: part time orizzontale, 20 ore settimanali, 4 ore al giorno da lunedì a venerdì, con flessibilità oraria (mattina o pomeriggio). Possibilità di smart working. Si offre inserimento diretto, iniziale contratto a tempo determinato finalizzato a successiva stabilizzazione. CCNL Commercio, 3° livello, RAL 15.000-18.000€ da valutare in fase di selezione in base all'esperienza, più buoni pasto ticket, più assicurazione infortuni. Si richiedono: - Diploma/laurea di indirizzo economico; - Esperienza pregressa in mansioni amministrativo-contabili; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Buona conoscenza di TeamSystem Gamma; - Puntualità, riservatezza, attenzione al dettaglio. During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 15000,00 a 18000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, CINISELLO BALSAMO - DURING S.P.A. |
| During S.p.A., Filiale di Monza ricerca per azienda cliente un/una Contabile per inserimento part time a Cinisello Balsamo (MI). Di cosa ti occuperai - Contabilità generale e registrazioni in prima nota (partita doppia) - Fatturazione attiva e passiva - Riconciliazioni bancarie e gestione scadenzario clienti/fornitori - Registrazioni IVA, adempimenti fiscali periodici e supporto F24 - Supporto alla chiusura mensile e al bilancio - Rapporti con il commercialista e gli uffici amministrativi Contratto part time 25 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con flessibilità oraria - Esperienza pregressa, anche breve, come contabile, impiegato/a amministrativo/a o addetto/a contabilità - Diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o laurea in ambito economico - Buona conoscenza della contabilità generale e della normativa IVA - Ottimo uso di Excel e pacchetto Office; conoscenza di gestionali contabili (es. TeamSystem, Zucchetti, SAP) - Precisione, autonomia e capacità organizzativa During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 17000,00 a 20000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore) |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milan - Hosco |
| POSITION SUMMARY Responsible for the accurate, courteous and efficient reservation, communication (PBX), check in and check out of hotel guests providing the highest level of personal service. Process all payments according to established hotel requirements. Provide information to any guest or visitor inquiry. Using empowerment to make decisions that will ensure complete problem resolution, maintaining a strong and productive relationship with all departments of Bulgari Hotels & Resorts Milano; main responsibility is the maintenance and control of the hotel's room inventory on a day to day basis. This includes coordinating room assignments & controlling room inventory, organizing guestroom moves, controlling sell-out days, supervising upgrades and monitoring Interfaces. The GSA is also responsible for maintaining, implementing, recording guest preferences and their implementation to give our guests the most personalized service. By applying empowerment and making decisions complete problem resolution should be ensured at all times and a strong and productive relationship with all departments especially with the Bell and Doorman who are part of the Guest Services team. This relationship is key to the success of the Front of House operations functioning. Place of work: Front desk and back office areas. Front Office is a focal point for all guest/visitor reception and inquiries. Basic requirements: Qualifications: 1.A College Degree or in the process of receiving one. 2.Possess a good command of the Italian & English language and the ability to clearly and pleasantly communicate with guests, both in person and by telephone. 3.Ability to provide legible communication. 4.Ability to compute basic mathematical calculations. 5.Knowledge of computers. Desirable: 1. Training in the hospitality industry. 2. Previous experience as a Front Office Receptionist in a luxury market. 3. Fluency in a second language. 4. Knowledge of Opera, Marsha, Mystique and Concierge Assistant. Essential Skills: 1.Must have a professional image and personality exuding confidence and leadership skills. 2.Ability to smile at all times. 3.Ability to remain stationary at an assigned post for an extended period of time. 4.Ability to understand guest inquiries and provide responses. 5.Ability to promote positive relations with all individuals who approach the Front Desk and by telephone. 6.Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous. 7.Ability to think clearly, quickly, maintains concentration and makes concise decisions. 8.Ability to work well under the pressure of coordinating many requests at any given time. 9.Ability to prioritize, organize and follow up. 10.Ability two work well under the pressure of 50 arrivals/departures transactions within any given period of time. 11.High attention to details. 12.Ability to input and access data in a computer. 13.Ability to ensure security of guestroom access. 14.Ability to maintain confidentiality of all guest information and pertinent hotel data. 15.Ability to perform job functions with minimal supervision. 16.Ability to analyze and resolve problems & opportunities to the guest satisfaction, while exercising good judgment. 17.Ability to resolve guest opportunities. 18.Ability to work cohesively with other departments and co-workers as part of a team. 19.Ability to be flexible as the job changes. 20.Ability to work flexible hours, including weekends, holidays and evenings if necessary. 21.Be an ambassador to The Bulgari Hotels & Resorts Company at all times, in and outside of one's workplace. Primary job functions: 1. Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies. 2. Meet with departing Front Desk Agent at the beginning of your shift as well as with incoming agent at the end of your shift to review business status, pass on all pertinent info and follow-up on items still to be resolved. 3. Attend daily line-up, maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental policies and procedures. 4. Meet with supervisor to review daily assignments and priorities. 5. Maintain a complete, detailed and updated knowledge of all room types, room numbers and names, room layout, appointments, amenities & locations. Be knowledgeable of all offered rates, special packages and promotions, room availability and status for any given day as well as scheduled daily activities, group names & meeting locations. 6. Maintain complete knowledge of all hotel features/services & hours of operations, including all hotel restaurant food concepts, menu price range, dress code and ambiance. 7.Adhere to and practice the Three Steps of Service at all times. 8.Set up work stations with necessary supplies & maintain cleanliness throughout shift. 9.Access all functions of computer systems according to established procedures and standards. 10.Responsible for clearing trace file and reading Log-book daily and ensuring all follow up is completed. 11.Process all guest check-in according to established hotel requirements. This will be in direct co-relation with Guest Relations (refer to Guest Relations Job Descriptions as needed): a)Confirm or if necessary walk-in a reservation and review all details as well as any special noted information. b)Verify guest information and register guest in the computer. c)Obtain a method of payment for each guest and input into system. This can include credit cards, checks and gift certificates or collect cash among others. Set up accurate accounts for each guest checking in according to their requirements (i.e., sharewith, separate room/tax/incidentals, comp). d)Asign guestroom. e)Advice guest of any messages, mail, faxes, etc, received for them. f)Communicate services and amenities included in packages to guests on packages. g)Obtain proper identification for tax exempt guests and attach form to registration card. h)Obtain guest signature for designated paperwork. i)Obtain Guest Relations to escort guest. 12.File all relevant guest paperwork in the bucket or trace files as mandated by departmental processes. 13. Issue Safety deposit boxes to guests and ensure security of keys. 14. Answer all incoming calls within 3 rings and with a smile, using correct salutations and telephone etiquette: a)Take, record, and relay messages accurately, completely and legibly. Distribute hotel personnel messages to appropriate individuals. b)Offer detailed information on the voice mail system to callers and guest wishing to leave a message. c)Accept and record wake-up call requests; deliver to PBX. 15.Run emergency reports. 16.Responsible for assigning CARE rooms in conjunction with Engineering and Housekeeping. 17.Responsible for the daily set up of showrooms in conjunction with Housekeeping. 18.Responsible for monitoring and clearing DNR rooms. 19.Responsible for clearing wait lists in coordination with ERS 20.Maintain the inventory of the hotel: a)Check all comments and requests in reservations. b)Block guaranteed room types, special requests, requests to be near other rooms, early arrivals & VIP's. c)Verify all specialty room blocks. d)Determine how to fill Club and Suites. e)Communicate with The Club Manager/ Club Concierge. f)Block guest recognition's needs daily as needed. g)Verify remaining blocks to ensure we're meeting the customers' needs and fill the holes in the matrix/ block the house. h)Check for double blocks and duplicate reservations. i)Confirm or deny upgrades. j)Advise the Director of Revenue Management of any over-commitments in room types and communicate with the Director of Revenue Management on how much to oversell the hotel daily/ as needed. k)Responsible for ensuring all Pre-Registrations are complete prior to guest ETA but no later than 1pm. l)Responsible for communicating and expediting room waits. m)Responsible for orchestrating room moves. 21.Responsible for setting up charge routing and coordinating any special billing requests. 22.Responsible for clearing stay over requests. 23.Responsible for clearing departures. 24.Responsible for ensuring all Reservations have proper company, source and individual profiles linked in Opera as well as assisting in linking profiles in Class. 25.Promote positive guest relations to all individuals approaching the Front Desk. 26.Accommodate all guest requests expediently and courteously. Follow up with designated hotel personnel to ensure completion of request. 27.Document all guest requests, complaints or problems immediately and notify designated department/personnel for resolving the situation. Follow up within 10 minutes to ensure completion and guest satisfaction. 28.Handle guest complaints by following the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction. 29.Communicate pertinent guest information to designated departments/personnel (i.e., special requests, amenity delivery). 30.Collect guest preferences for all guests. 31.Accommodate room changes expediently. 32.Resolve discrepancies on the room status report with Housekeeping. 33.Responsible for completing the Credit Report. 34.Responsible for completing the Room Rate Variance Report. 35.Responsible for controlling and clearing PM accounts. 36.Handle requests for late checkouts according to established hotel procedures. 37.Process all check?outs according to established hotel requirements. a)Present folio to guest and resolve and disputed charges. b)Settle guest accounts following Accounting procedures. c)Request guest comments on their stay. d)Give all departing guests a fond farewell. 38.Process express checkouts throughout the shift. 39.Resolve any late charges. 40.Responsible for handling guest relocations & extending every effort to obtain satisfactory alternative accommodations for guests with reservations when the hotel cannot accommodate them. Follow established procedures for ?walking? guests. 41.Conduct group check-ins/outs according to established hotel procedures. 42.Assist all departments /executives in obtaining appropriate information regar ding groups, inventory and guest information. 43.Make reservations for rooms. 44.Provide Tours of the Hotel and of guest rooms to anyone inquiring to do so. 45. Adhere to all cashiering procedures: a)Process adjustment vouchers, paid-outs, miscellaneous charges. b)Make change for guests. c)Cash guests' personal checks/travelers checks. d)Settle room accounts. e)Run closing reports count bank at end of shift. f)Complete designated cashier reports. g)Balance receipts and ensure to have proper paper backup on all transactions, drop receipts and any cash at end of shift as needed. h)Secure your bank. i)Legibly document pertinent information in the logbook. 46.Perform any task assigned by any manager. 47.Successful completion of the training/certification process. 48.Cash handling tasks: handle all duties according to hotel policies, procedures, internal rules and standards. Conform to cash handling procedures at all times. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, Milano - LHH |
| Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. Responsibilities - Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. - Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. - Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari. - Gestione del personale domestico. - Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture . - Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale. - Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto. - Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. - Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali. - Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro. - Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. - Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione - Creazione di brochure, cataloghi, locandine - Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente - Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita - Traduzioni di documenti e comunicazioni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant. - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , PowerPoint , Excel ). - Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale. - Elevata precisione , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa - Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali. - Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile . Cosa offre l'azienda: - Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato. - RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo. - CCNL : Chimico Industria. - Ticket restaurant: €9 al giorno. - Bonus : sistema premiante discrezionale. - Sede di lavoro : Milano centro. - Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working. - Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita - Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. #LI-FG1 |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Milano - Randstad Italia S.p.A. |
| Randstad Digital Talent Services, divisione specializzata nella ricerca, selezione e formazione di profili IT di Randstad Italia, è alla ricerca di un/una: ERP CONSULTANT ? OPERATIONS (PRODUZIONE & LOGISTICA) O FINANCE Il nostro cliente è un'affermata e storica software house italiana che rappresenta un punto di riferimento nazionale nello sviluppo e nell'implementazione di soluzioni gestionali ERP avanzate per il settore industriale, manifatturiero e dei servizi. La realtà si distingue per la continua spinta verso la Digital Transformation e la digitalizzazione dei processi aziendali, supportando i clienti con un modello consulenziale completo e personalizzato. La risorsa, inserita nel Team di Delivery Applicativa, lavorerà in stretta sinergia con i team di sviluppo e i Key Account per guidare le aziende clienti nei progetti di implementazione e ottimizzazione dei flussi aziendali, focalizzandosi (in base al proprio background) sull'area Operations & Supply Chain oppure sull'area Finance & Controllo di Gestione. Retribuzione annua: 40000€ - 50000€ esperienzada 3 a 5 anni Requisiti della PosizioneRequisiti Indispensabili (Must Have): - Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturata nella consulenza applicativa ERP con focus su uno dei seguenti ambiti: - Area Operations: Produzione, Logistica integrata, Acquisti, MRP, Gestione Magazzino. - Area Finance: Contabilità Generale, Fiscale, Bilanziistica, Controllo di Gestione/Contabilità Analitica, Ciclo Attivo/Passivo. - Database: Conoscenza del linguaggio di interrogazione database Microsoft SQL Server. - Client & Mobilità: Comprovata capacità di gestione autonoma dei progetti, spiccata gestione del cliente finale, disponibilità a trasferte sul territorio di pertinenza. Requisiti Preferenziali (Nice to Have): - Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline tecnico-scientifiche. - Conoscenza trasversale sia dei processi Finance che di quelli Operations/Logistica. - Conoscenza professionale della lingua inglese (B2/C1). - Esperienza in progetti legati all'integrazione di sistemi Industria 4.0 / MES (per i profili Operations) o sistemi di Tesoreria/BI (per i profili Finance). Cosa Offriamo - Retribuzione e Inquadramento: Fino a 45K + variabile erogato mensilmente + auto ad uso promiscuo (Inserimento con CCNL Commercio a tempo indeterminato). - Crescita Professionale: Percorsi strutturati di aggiornamento continuo gestiti da un reparto Education interno e formazione sulle nuove tecnologie. - Autonomia: Un ambiente di lavoro dinamico, fortemente collaborativo, che valorizza l'iniziativa personale, la flessibilità oraria e il benessere organizzativo (welfare aziendale e fondo sanitario). - Sede di lavoro: Milano (con modalità di lavoro Hybrid e trasferte presso i clienti dell'area geografica di riferimento). Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 40000 - € 50000 annuale |
21/10/2026 Nuovo!
| Italia, Lombardia, sesto san giovanni - LHH |
| La Divisione DE&I di LHH RS, per conto di un'azienda cliente leader nella progettazione, costruzione e installazione di impianti di processo, è alla ricerca di un/una CONTABILE SENIOR appartenente alle categorie protette L.68/99 Part Time 6 h. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della contabilità generale fino alle scritture di assestamento; - Registrazione dei movimenti bancari e riconciliazioni periodiche. - Gestione amministrativa e contabile del ciclo passivo (fornitori). - Supporto nella predisposizione di ratei, risconti e ammortamenti. - Aggiornamento e gestione del libro cespiti. - Verifica e riconciliazione di costi e ricavi. - Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile. - Supporto alle attività amministrative trasversali tipiche di una realtà organizzativa snella Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti : - Appartenenza alle categorie protette L.68/99 - Esperienza nel ruolo - Pacchetto Office Pacchetto retributivo: Orario part time 25/ 30h settimanali CCNL ARTIGIANO METALMECCANICO Livello 5° o 6°, RAL 40- 43.000€ (da riproporzionare ad orario part time) Ticket 185€ mensili (da riproporzionare ai giorni in presenza) Smart working il venerdì Milano Nord Est #LI-SL1 «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.» |
02/10/2026
| Italia, Lombardia, Milano - Gottardo Spa | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo determinato Percentuale di occupazione:Full-time Salario lordo mensile:EUR 1200 - EUR 1600 | |
| Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire nell'Area Sicurezza, che si occupi della gestione delle attività di back office, della reportistica interna e del supporto alla videosorveglianza. Ti reputi una persona dinamica, precisa e affidabile? Inviaci la tua candidatura! La risorsa selezionata si occuperà di: - Redazione e analisi della reportistica tramite Excel; - Supporto nelle attività di investigazione interna; - Monitoraggio e controllo della videosorveglianza; - Gestione contabile e verifica di fatture, preventivi e ordini tramite SAP; - Gestione della corrispondenza via email e posta interna; - Pianificazione della turnistica del personale interno/esterno. Il/la candidato/a ideale dovrebbe possedere le seguenti caratteristiche: - Diploma o Laurea; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Buone capacità di lettura e analisi dati; - Preferibile esperienza pregressa in ruoli di back office; - Spiccate capacità di problem solving, organizzazione e accuratezza; - Preferibile conoscenza del gestionale SAP. Si offre iniziale contratto a tempo determinato con prospettive. Sede di lavoro: Milano. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). |
14/10/2026 Urgente!
| Italia, Lombardia, MILANO - Paloma 2000 Cooperativa sociale a r.l. | |
Tipo di occupazione:Contratto a tempo determinato Salario lordo mensile:EUR 1600 - EUR 2000 | |
| Chi siamo Paloma 2000 è una cooperativa sociale di tipo A e B, attiva a Milano dal 1998, impegnata in servizi socio-assistenziali e socio-sanitari domiciliari e diurni rivolti ad anziani, persone con disabilità e famiglie in condizione di fragilità. Impresa sociale iscritta all'Albo delle cooperative, opera con personale qualificato su servizi di assistenza domiciliare integrata, assistenza domiciliare sociale e un centro diurno per persone con Alzheimer. Il ruolo Cerchiamo una persona per l'area amministrazione, finanza e controllo, con un perimetro di autonomia definito e riporto diretto alla Direzione. Le attività principali: - contabilità, fatturazione attiva e passiva, incassi e solleciti, gestione della tesoreria; - predisposizione di budget e consuntivi per centro di costo, con report mensile; - raccordo con lo studio professionale esterno su bilancio e adempimenti fiscali; - amministrazione del personale (presenze, contratti, ferie e permessi) in raccordo con le colleghe e i colleghi d’ufficio e con il consulente del lavoro esterno; - gestione delle scadenze amministrative correnti (locazioni, utenze, contratti di fornitura). Cosa cerchiamo Diploma o laurea in ambito economico. Esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili con autonomia operativa; è titolo preferenziale un'esperienza precedente in enti del Terzo Settore, cooperative sociali o organizzazioni del settore socio-sanitario, per la familiarità con la rendicontazione a enti pubblici e con il CCNL cooperative sociali. Buona dimestichezza con software di contabilità e fogli di calcolo. Capacità di produrre reportistica chiara per un centro di costo e di lavorare con scadenze definite. Cosa offriamo Contratto part-time, CCNL Cooperative Sociali, 20/25 ore settimanali. Retribuzione: Ral € 25.032 rapportata all'orario lavorativo, livello E1. Sede di lavoro: Viale Tunisia 10, Milano. La selezione è rivolta a persone di entrambi i sessi, ai sensi della L. 903/1977 e del 198/2006, e si svolge nel rispetto del 96/2026 in materia di trasparenza retributiva. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente ai fini della selezione. |
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