Impiegato/a amministrativo/a

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ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA (ROMA)

Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/o alla Segreteria presso il proprio istituto formativo. Descrizione del ruoloLa persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto. Principali responsabilitaAccoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative.Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attrezzature necessarie alle attivita formative.Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.Gestione delle attivita di back office, archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali. RequisitiLaurea triennale.Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).Buona conoscenza della lingua inglese.Possesso della patente B.Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita organizzative.Flessibilita.Capacita di problem solving e gestione degli imprevisti. Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) - Impiegato/aSede: Roma - zona FlaminioOrario di lavoro: Full Time - 40 ore settimanali (lunedi - venerdi)Inizio previsto: 15 settembre 2026 Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL Commercio Confcommercio 01/03/2011 Livello contratto: 04 LIVELLO 4

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22/08/2026

Assistente Di Direzione- Frosinone FR Categoria Protetta L 68/99

Profilo Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attivita amministrative e organizzative a supporto delle attivita della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS) . Si tratta di una figura trasversale che assicura il buon funzionamento delle attivita quotidiane, supportando il management e i diversi dipartimenti. La ricerca e' dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99. Responsabilita Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendo attivita operative e organizzative. Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza, l'aggiornamento e la riservatezza. Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazione di sale e coordinamento logistico. Coordinamento di viaggi ed eventi aziendali , occupandosi della pianificazione e degli aspetti amministrativi. Ottimizzazione dei processi amministrativi , proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro piu efficienti. Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance, Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze. Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard di precisione e confidenzialita. Skill e Professionalita Ottime capacita organizzative e di pianificazione. Precisione e forte attenzione ai dettagli. Buone capacita comunicative, sia scritte sia verbali. Capacita di gestire contemporaneamente piu attivita e priorita. Autonomia e approccio proattivo nella risoluzione dei problemi. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint. Costituiscono un plus: esperienza nel supporto a manager o leadership team; conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday ; familiarita con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP, ISO). Benefit Inserimenti diretto Contratto Full Time CCNL Chimico. Farmaceutico Mansione Impiegatizia La retribuzione annua Lorda e' compresa nella fascia tra i 3000 /35000 Euro Annui Mensa Aziendale Sede di lavoro Ferentini Informazioni Aggiuntive Il PDS Administrative Services Specialist si occupa del supporto amministrativo e organizzativo della divisione : gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations. Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti. E' un ruolo che prevede attivita organizzate, precise e con capacita di coordinamento , con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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20/08/2026

Assistente di Direzione

Profilo Per un'importante azienda cliente, solida e strutturata, situata nei pressi di Cassino, Adecco Italia Spa e' alla ricerca di una figura da inserire con il ruolo di Assistente alla Presidenza con qualifica di Impiegata con mansioni d'ordine. Responsabilita Gestione dell'agenda: pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte Filtro e gestione delle comunicazioni (email, telefonate, PEC) Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali e comunicazioni ufficiali Organizzazione di riunioni, eventi, e incontri istituzionali Raccolta dati e predisposizione di report a supporto delle decisioni direzionali Coordinamento operativo con responsabili di funzione e sedi del Gruppo Gestione pratiche amministrative di base e monitoraggio delle scadenze Organizzazione e gestione dell'archivio cartaceo e digitale, garantendo la riservatezza Skill e Professionalita Laurea in discipline umanistiche oppure Diploma di maturita con esperienza nel ruolo Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Ottime capacita organizzative Precisione e attenzione ai dettagli Proattivita e capacita di lavorare in autonomia Spiccata attitudine al problem solving e gestione delle priorita Elevato livello di riservatezza e affidabilita Buone doti relazionali e comunicative Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di segreteria direzionale o assistenza a figure apicali Benefit Si offre: Inserimento diretto in azienda Contesto professionale stimolante e strutturato Inquadramento: Impiegato CCNL Commercio, 3°/4° livello RAL: 24K - 30K Se interessato/a, inviaci la tua candidatura presentando il CV. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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13/08/2026

Impiegato/a logistico

Profilo Siamo alla ricerca di un/a impiegato logistico per un'azienda cliente nel settore logistico situata ad Anagni (FR). La risorsa inserita gestira i flussi delle merci in entrata e in uscita. Garantira l'efficienza delle attivita di magazzino e la precisione della documentazione di trasporto, coordinandosi con i vettori e i clienti. Responsabilita Gestione documenti: Emissione e controllo di DDT, CMR, bolle doganali e fatture accompagnatorie. Pianificazione trasporti: Organizzazione dei viaggi e coordinamento quotidiano con i trasportatori. Controllo stock: Monitoraggio delle scorte di magazzino e inserimento dati nel sistema gestionale (ERP). Interfaccia clienti/fornitori: Gestione delle spedizioni, tracciamento degli ordini e risoluzione di eventuali anomalie. Supporto operativo: Coordinamento con il personale di magazzino per le attivita di carico e scarico merci. Skill e Professionalita Istruzione: Diploma di scuola superiore o laurea ad indirizzo economico/tecnico. Esperienza: Almeno 2 anni in ruoli logistici, preferibilmente in aziende del settore trasporti. Competenze informatiche: Ottimo uso di Excel e conoscenza di gestionali di magazzino (es. SAP, AS400). Benefit Si offre un contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione, con possibilita di inserimento diretto in azienda. CCNL: Autostraporto e spedizioni merci (logistica) - Industria, livello 6, Retribuzione oraria lorda circa 9,80 euro. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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12/08/2026

Ricerche collegate

Laurea economia e management in Fiano Romano

Assistente amministrazione finanza e controllo di gestione in Fiano Romano

Assistente contabile in Fiano Romano

Contabile in Fiano Romano

Centralino/Segretariato/Servizi generali in Fiano Romano

Lazio, Fiano Romano