Office Manager & Administration Support - Executive Assistant & Office Operations

La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività:

• Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.
• Supportare il corretto funzionamento dell‘ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.
• Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.
• Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.
• Monitorare l‘ordine e l‘efficienza degli spazi di lavoro.
• Supportare la gestione e l‘archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell‘area Finance.
• Gestire i rimborsi spese e l‘aggiornamento della relativa documentazione.
• Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.
• Supportare la raccolta e l‘organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.
• Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.

• Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.
• Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali

Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all‘innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist

Sede di lavoro: Firenze centro storico

• L‘opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale.
• Un ruolo trasversale con ampia visibilità all‘interno dell‘organizzazione.
• Collaborazione diretta con il management.
• Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione.
• Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale.

Retribuzione 25.000€ - 30.000€

Mappa

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Altri annunci di lavoro pubblicati da questa azienda

TECNICO PLCNuovo!

Esperienza con programmi PLC, HMI, Inverter e dispositivi di automazione Esperienza in messe in servizio internazionali ( configurazione sul campo di dispositivi, capacità di affrontare gli imprevisti sul campo e sia interessato alle attività legate al processo produttivo) Disponibilità ad ttività dinamica e mai ripetitiva che si divide tra Assistenze da remoto ed in sito su impianti di estrusione alluminio/ottone. Collaborarezionne con il team di ingegneria per ottimizzare i processi produttivi Assicurare il rispetto delle normative tecniche e di sicurezza. Fornire formazione tecnica agli operatori e ai colleghi, se necessario. Laurea o diploma tecnico in ingegneria elettronica, automazione o affini ConoscenzaapprofonditadeilinguaggidiprogrammazionePLC Siemens Step7/TIA RSLogix Familiarità con Inverter Siemens S120/G120, Rockwell Kinetix Familiarità con Linguaggi HMI WinCC, HMI/Scada Esperienza nella progettazione e manutenzione di sistemi di automazione industriale. Capacità di leggere disegni elettrici, meccanici, schemi oleodinamici e pneumatici Disponibilità a trasferte, se richiesto dal progetto per almeno il 50% del tempo L'azienda è una solida realtà di medie dimensioni nel settore industriale e manifatturiero, con sede in Brianza, specializzata nell'ingegneria e nella produzione, offre un ambiente professionale e orientato all'innovazione tecnologica. Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda tra 45000 EUR e 55000 EUR. Opportunità di lavorare in un'azienda innovativa nel settore industriale e manifatturiero. Ambiente collaborativo e orientato alla crescita professionale. Formazione continua e possibilità di sviluppo di carriera. Sede di lavoro in Brianza, facilmente raggiungibile. Se questa posizione di Programmatore PLC ti interessa, invia la tua candidatura per unirti a un team di professionisti nel settore industriale e manifatturiero. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

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23/08/2026

TECNICO PLC bsNuovo!

Esperienza con programmi PLC, HMI, Inverter e dispositivi di automazione Esperienza in messe in servizio internazionali ( configurazione sul campo di dispositivi, capacità di affrontare gli imprevisti sul campo e sia interessato alle attività legate al processo produttivo) Disponibilità ad attività dinamica e mai ripetitiva che si divide tra Assistenze da remoto ed in sito su impianti di estrusione alluminio/ottone. Collaborazione con il team di ingegneria per ottimizzare i processi produttivi Assicurare il rispetto delle normative tecniche e di sicurezza. Fornire formazione tecnica agli operatori e ai colleghi, se necessario. Laurea o diploma tecnico in ingegneria elettronica, automazione o affini ConoscenzaapprofonditadeilinguaggidiprogrammazionePLC Siemens Step7/TIA RSLogix Familiarità con Inverter Siemens S120/G120, Rockwell Kinetix Familiarità con Linguaggi HMI WinCC, HMI/Scada Esperienza nella progettazione e manutenzione di sistemi di automazione industriale. Capacità di leggere disegni elettrici, meccanici, schemi oleodinamici e pneumatici Disponibilità a trasferte, se richiesto dal progetto per almeno il 50% del tempo L'azienda è una solida realtà di medie dimensioni nel settore industriale e manifatturiero, con sede nel bresciano, specializzata nell'ingegneria e nella produzione, offre un ambiente professionale e orientato all'innovazione tecnologica. Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda tra 45000 EUR e 55000 EUR. Opportunità di lavorare in un'azienda innovativa nel settore industriale e manifatturiero. Ambiente collaborativo e orientato alla crescita professionale. Formazione continua e possibilità di sviluppo di carriera. Se questa posizione di Programmatore PLC ti interessa, invia la tua candidatura per unirti a un team di professionisti nel settore industriale e manifatturiero. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

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23/08/2026

Impiegato/a Amministrativo/a Assicurativo/a - Broker Assicurativo Nuovo!

Gestione delle attività amministrative legate ai contratti assicurativi; Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei gestionali aziendali; Supporto nella gestione della documentazione tecnica e contrattuale; Interfaccia con compagnie assicurative, clienti e collaboratori interni; Monitoraggio scadenze, emissioni e rinnovi delle polizze; Supporto alle attività di back office commerciale e tecnico. Esperienza pregressa nel settore assicurativo; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio; Ottime capacità relazionali e predisposizione all'apprendimento. Consolidata società di brokeraggio assicurativo su Milano. Contratto a tempo indeterminato Retribuzione commisurata all'esperienza pregressa (25.000 - 35.000 euro)

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23/08/2026

Sales Account Packaging Alimentare - HORECANuovo!

La risorsa entrerà a far parte del team commerciale e avrà la responsabilità di sviluppare nuove opportunità di business e consolidare le relazioni con i clienti esistenti. Operando a diretto riporto della Direzione Commerciale, sarà il punto di riferimento per l'identificazione delle esigenze dei clienti e la proposta di soluzioni personalizzate ad alto valore aggiunto. Principali responsabilità Sviluppare nuove opportunità commerciali sul territorio italiano. Gestire e fidelizzare il portafoglio clienti esistente. Promuovere le soluzioni di packaging personalizzato dell'azienda. Analizzare le esigenze del cliente e individuare le soluzioni più efficaci. Gestire trattative commerciali, offerte e accordi di fornitura. Collaborare con le funzioni interne coinvolte nella realizzazione dei progetti personalizzati. Partecipare a eventi, fiere e iniziative commerciali. Garantire il raggiungimento degli obiettivi di sviluppo e fatturato assegnati. Cerchiamo una persona dinamica, autonoma e orientata allo sviluppo del business, capace di costruire relazioni di fiducia con clienti e partner e di muoversi efficacemente all'interno di contesti commerciali articolati. Valuteremo con particolare interesse candidati provenienti da aziende che operano nel mondo Food Service, Ho.Re.Ca. e Retail Food, o che commercializzano prodotti e servizi destinati agli stessi interlocutori di mercato, quali: Packaging alimentare, cartotecnica e stampa. Ingredienti, materie prime e semilavorati per il settore food. Preparati, miscele e ingredientistica professionale per bakery, pastry e dessert. Prodotti e soluzioni per il mondo beverage. Attrezzature, macchinari e forniture professionali per attività food. Arredamento e soluzioni per punti vendita, locali e catene del settore. Materiali di comunicazione e visual merchandising per il punto vendita (display, espositori, materiali POP, branding e comunicazione commerciale). Prodotti e servizi rivolti agli operatori della ristorazione, del food service e della distribuzione specializzata Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale ed estero. Il nostro cliente è una realtà specializzata nella progettazione e produzione di soluzioni di packaging alimentare personalizzato, con una consolidata presenza nel mercato e una forte attenzione all'innovazione, alla qualità e alla sostenibilità. L'azienda opera principalmente nel canale Ho.Re.Ca. e Food Service, affiancando clienti quali gelaterie, bar, catene food, distributori e operatori specializzati nella valorizzazione del proprio brand attraverso soluzioni personalizzate ad alto valore aggiunto. Inserita in un contesto industriale strutturato e dinamico, l'organizzazione sta investendo nello sviluppo commerciale con l'obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato nazionale e cogliere nuove opportunità di crescita anche in ambito internazionale. Inserimento in una realtà consolidata e riconosciuta nel settore packaging. Portafoglio prodotti innovativo e ad alto valore aggiunto. Formazione tecnica e commerciale continua.

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23/08/2026

Junior sales account SettimoNuovo!

Cosa faraiDurante il percorso, avrai modo di:¹ Fase 1 - Area Vendite Supportare il team commerciale nella gestione clienti Analizzare dati di vendita e fare sviluppo business Preparare offerte e report commerciali Monitorare KPI e performance Si vedrà poi anche il reparto logistica e back office dopo il primo anno come commerciale. Requisiti Neo laureato: Laurea triennale o magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale o affini Ottime capacità analitiche e dimestichezza con Excel Interesse per ruoli trasversali (commerciale + operations) Buone capacità relazionali e comunicative Attitudine al problem solving e proattività Conoscenza della lingua inglese fluente Azienda attiva e leader nel suo settore, caratterizzata da una struttura di medie dimensioni e da un ambiente di lavoro stimolante. L'azienda è impegnata a fornire prodotti di qualità e un servizio eccellente, con un focus sull'ottimizzazione dei processi e sulla soddisfazione del cliente. Cosa offriamo Percorso di crescita strutturato su più aree aziendali Formazione on the job Contesto dinamico e stimolante Possibilità di sviluppo in ruoli di responsabilità Contratto di stage-apprendistato o a tempo determinato iniziale con RAL tra 23K e 28K in base all'esperienza Non perdere l'opportunità di entrare a far parte di un'azienda che valorizza il talento e l'impegno. Invia subito la tua candidatura! Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

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23/08/2026