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Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Spilamberto:8

11/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, Spilamberto - Adecco Italia
Profilo Impiegato/a Amministrativo/a - Contabilita La filiale di Adecco e' alla ricerca, per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, di un/a Impiegat* Amministrativ* da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa lavorera all'interno di un team composto da due persone e si occupera principalmente di amministrazione e contabilita , collaborando con l'ufficio acquisti e con le altre funzioni aziendali. Responsabilita Responsabilita: registrazione delle fatture relative al ciclo attivo e passivo ; gestione della contabilita generale ; registrazioni in partita doppia ; gestione dei rapporti con gli istituti bancari; controllo e gestione della documentazione amministrativa; gestione del software marcatempo e raccolta delle presenze; predisposizione e invio della documentazione allo studio/associazione di riferimento; supporto nella gestione della documentazione relativa alle buste paga; collaborazione con l'ufficio acquisti, che si occupa della fatturazione attiva Skill e Professionalita Requisiti: diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo di studio tecnico-commerciale equivalente; conoscenza della partita doppia, requisito essenziale ; esperienza di almeno 3-4 anni in ambito amministrativo-contabile ; buona autonomia nella gestione della contabilita ordinaria e della registrazione delle fatture; buona conoscenza del pacchetto Office e preferibile familiarita con gestionali amministrativi; precisione, affidabilita e capacita organizzativa; predisposizione al lavoro in team. Informazioni retributive Si offre: iniziale contratto in somministrazione di 3/6 mesi , con prospettiva di successiva stabilizzazione in azienda. CCNL: Metalmeccanica Confapi - 4° livello . Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 8:00-12:00 / 13:00-17:00 . Sede di lavoro: Spilamberto (MO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, Calderara Di Reno - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di San Giovanni in Persiceto, ricerca per azienda cliente operante nel settore di trasporti e della logistica un/a: - Receptionist Responsabilita Accoglienza clienti, visitatori e fornitori; Gestione del centralino e smistamento delle telefonate; Attivita di front office; Gestione della posta elettronica aziendale; Ricezione, smistamento e archiviazione della corrispondenza; Supporto alle attivita organizzative e di segreteria. Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99; Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e posta elettronica); Conoscenza base della lingua inglese; Buone capacita relazionali, organizzative e comunicative. Skill e Professionalita Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99; Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e posta elettronica); Conoscenza base della lingua inglese; Buone capacita relazionali, organizzative e comunicative. Informazioni retributive Retribuzione: 1811 € lordi al mese. E' prevista la quattordicesima mensilita. Sono previsti i buoni pasto del valore di 8 euro per ogni giorno di lavoro effettuato. CCNL: Logistica, Trasporto, Merci e SpedizioneLivello: 4jQualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive Si offre Contratto di apprendistato professionalizzante, della durata di 3 anni, all'interno di un contesto lavorativo dinamico e collaborativo.Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi, dalle ore 9.00 alle ore 18.00Luogo di lavoro: Calderara di Reno (BO) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
08/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, CARPI - Relizont
Azienda Cliente con sede in zone limitrofe a Modena, 30 dipendenti ed operante da oltre 50 anni nel settore della progettazione, costruzione ed installazione d'impianti per la termodistruzione e la valorizzazione energetica di diverse tipologie di rifiuti solidi, organici ed industriali in genere, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, da assumere direttamente a tempo indeterminato.   Sede di lavoro: Carpi   Il ruolo di HSE & Site Administration Specialist, prevede il collocamento di questa figura come  fonte di riferimento interno per gli aspetti legati alla gestione degli adempimenti relativi alla sicurezza, della documentazione necessaria per l'accesso e l'operatività nei cantieri e nel supporto amministrativo alle attività produttive e di commessa. La figura avrà inoltre alcune responsabilità operative relative alla gestione degli acquisti e alla documentazione di trasporto. In particolare: - Sicurezza e gestione del personale operativo La risorsa si occuperà della gestione e del monitoraggio degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento a: organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi aggiornamenti; gestione e archiviazione degli attestati di formazione e delle abilitazioni del personale; monitoraggio delle scadenze relative a formazione, visite mediche e idoneità; coordinamento con medico competente, RSPP e consulenti esterni; predisposizione e raccolta della documentazione di sicurezza richiesta dai clienti e dai cantieri; gestione della documentazione necessaria all'ingresso del personale nei cantieri; gestione e verifica di DUVRI, POS e altra documentazione di sicurezza di competenza aziendale; verifica documentale relativa a eventuali subappaltatori e fornitori coinvolti nelle attività di cantiere; mantenimento ordinato e aggiornato dell'archivio documentale relativo alla sicurezza - Adempimenti relativi allo stabilimento produttivo La figura seguirà, in collaborazione con Direzione e consulenti tecnici, gli adempimenti riguardanti lo stabilimento e l'attività produttiva, tra cui: gestione e monitoraggio delle prescrizioni e degli adempimenti richiesti dagli enti competenti; gestione documentale relativa ad AUSL e altri enti di controllo; monitoraggio degli adempimenti relativi ad aspirazione, emissioni e impianti a servizio della produzione; gestione delle relative scadenze, verifiche e manutenzioni periodiche; raccolta e archiviazione delle dichiarazioni di conformità e della documentazione tecnica; supporto alla Direzione durante verifiche, sopralluoghi e audit - Gestione amministrativa e documentale dei cantieri  La risorsa seguirà la predisposizione e il controllo della documentazione amministrativa necessaria per l'esecuzione dei lavori presso clienti privati ed enti pubblici, occupandosi indicativamente di: predisposizione della documentazione richiesta per l'avvio e l'accesso ai cantieri; raccolta e invio della documentazione aziendale richiesta da clienti, general contractor ed enti pubblici; gestione della documentazione relativa a personale e mezzi impiegati; monitoraggio delle scadenze documentali; supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi relativi a commesse e lavori pubblici; interfaccia con referenti di cantiere, clienti ed enti per gli aspetti documentali; emissione di DDT/bolle di consegna e gestione della relativa documentazione - Supporto all'Ufficio Acquisti Una parte dell'attività sarà dedicata agli acquisti operativi legati alle commesse e all'attività produttiva, in particolare: richiesta di offerte ai fornitori; confronto delle condizioni di fornitura; emissione e invio degli ordini di acquisto; verifica delle conferme d'ordine; monitoraggio delle consegne e dei solleciti; gestione e aggiornamento della documentazione dei fornitori; interfaccia con produzione, responsabili di commessa e fornitori   Per ricoprire tale ruolo è necessario: - possesso di Diploma ad indirizzo Commerciale; - esperienza di almeno 2 anno maturata nella mansione - conoscenza dei principali adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 - familiarità con documentazione di cantiere, DUVRI, POS, attestati di formazione, idoneità sanitarie e scadenziari - capacità di utilizzo di gestionali aziendali per ordini, DDT e gestione documentale; - disponibilità a svolgere orario di lavoro a tempo pieno: dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì   L'inquadramento contrattuale prevede: - Qualifica di impiegato - CCNL Metalmeccanica Industria - Livello da definire in base alla esperienza del candidato prescelto - Retribuzione pari ad euro 1.350 netti al mese e comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite   Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di FIORANO MODENESE. #allavoroperilvostrodomani   Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75
08/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, Castel Maggiore - Adecco Italia
Profilo Impiegata/o Amministrativa /o Per consolidata azienda di servizi ricerchiamo una figura di Impiegata/o Amministrativa/o La risorsa, rispondendo alla Direzione aziendale, si occupera della gestione delle attivita amministrative e contabili, garantendo il corretto svolgimento degli adempimenti ordinari e periodici. Principali attivita Contabilita generale; Controllo e gestione della contabilita clienti e fornitori; Riconciliazioni bancarie e gestione della tesoreria; Gestione dello scadenziario clienti e fornitori; Gestione cespiti e ammortamenti; Gestione ritenute d'acconto e relativi adempimenti; Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive; Gestione degli adempimenti fiscali periodici e annuali (F24, liquidazioni IVA e pratiche correlate). Skill e Professionalita Requisiti richiesti Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia; Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo-contabile; Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel; Gradita conoscenza di software gestionali per la contabilita; Buone capacita organizzative e relazionali; Precisione, affidabilita e predisposizione al lavoro sia in autonomia sia in team. La conoscenza del gestionale Navision sara considerata un plus. Informazioni retributive Informazioni contrattuali: Contratto di lavoro full-time, 40 ore settimana, dal lunedi al venerdi, in presenza (no smart working); Inserimento iniziale a tempo determinato con possibilita di proroga e successiva stabilizzazione; Retribuzione netta indicativa compresa tra € 1.500 e € 1.600 al mese , commisurata all'esperienza maturata, per quattordici mensilita; Benefit: assicurazione sanitaria, buoni pasto da € 6,00, distributori automatici di snack e bevande, parcheggio gratuito, supporto allo sviluppo professionale, bonus presenza, premio di produzione, ratifica natalizia. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
05/10/2026
Italy, Bologna - Adecco Italia
Profilo Italo ricerca e seleziona 1 8 Hostess & Steward di Stazione per le sedi di: Milano, Venezia, Bologna, Firenze, Roma e Napoli. Skill e Professionalita Le Hostess e gli Steward Italo lavorano in Stazione , nelle Biglietterie e Lounge, e svolgono le seguenti attivita: Si occupano della vendita dei biglietti e di tutti i prodotti commercializzati Italo; Gestiscono le attivita di informazione e supporto ai viaggiatori, con particolare attenzione alla gestione delle anomalie di servizio; Curano il decoro e riordino degli ambienti di Stazione (Biglietterie e Lounge); Instaurano un rapporto di fiducia con i Viaggiatori offrendo ascolto, professionalita ed empatia; Supportano gli Station Manager per tutte le attivita operative; Svolgono attivita di assistenza e accoglienza della clientela, curandone il confort e le relazioni; Rappresentano nello stile e nei comportamenti il Brand e i Valori Italo. Requisiti e competenze: Titolo di Studio: Diploma/Laurea Esperienza settore retail, turismo, trasporto Esperienza > 2 anni nel retail Esperienze lavorative all'estero: costituira titolo preferenziale Conoscenza lingua inglese: fluente Disponibilita a lavorare su turni e nei giorni festivi Soft Skills -Orientamento al cliente -Orientamento alla vendita proattiva -Flessibilita -Comunicazione e relazione interpersonale I candidati selezionati saranno inseriti in un corso di formazione della durata di tre settimane, con inizio previsto il 17 Novembre 2026. Invia la tua candidatura per la sede di preferenza! Informazioni retributive Impiegati, livello E3, CCAL Nuovo trasporto viaggiatori (impresa ferroviaria), Paga lorda mensile 1630,79 euro. Ticket pasto da 7,50 euro per ogni giornata lavorata. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/10/2026
Italy, Bologna - Adecco Italia
Profilo Addetta/o Amministrazione e Segreteria Part Time Per azienda operante nel settore termotecnico con sede a Bologna ricerchiamo un/una: ADDETTA/O AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA PART TIME La risorsa, in supporto e affiancamento al commercialista e a personale amministrativo senior, si occupera delle seguenti attivita: Attivita di contabilita ordinaria; Bollettazione e fatturazione; Inserimento e gestione ordini; Gestione contratti e pratiche amministrative; Coordinamento e supervisione delle squadre di lavoro operative; Raccolta e verifica delle ore lavorate dai dipendenti per l'invio al Consulente del Lavoro; Attivita di back office amministrativo; Gestione agenda, appuntamenti e attivita di segreteria; Gestione e archiviazione documentale; Supporto nella gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro. Skill e Professionalita Requisiti Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo e/o di segreteria; Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici; Precisione, organizzazione e capacita di gestione delle priorita; Attitudine al lavoro in team e buone capacita relazionali. Orario di lavoro Part time da 20 o 25 ore settimanali , dal lunedi al venerdi, con una delle seguenti articolazioni orarie: dalle 8:30 alle 12:30; dalle 8:30 alle 13:30. Sede di lavoro: Bologna Informazioni retributive Si offre iniziale contratto di somministrazione finalizzato alla prosecuzione del rapporto e alla successiva stabilizzazione in azienda. CCNL: Metalmeccanica PMI Livello: 4° o 5° livello (a seconda dell'esperienza maturata) Categoria professionale: Impiegato/a Retribuzione mensile lorda full time: € 2000/ 2250, da riproporzionare in base all'orario part time concordato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
03/10/2026
Italy, Emilia-Romagna, Bologna - Adecco Italia
Profilo Per un circolo sportivo situato in centro a Bologna siamo alla ricerca di: Un/una segretario/a ufficio desk Responsabilita La risorsa si occupera di: Assistenza alla Direzione; Supporto all'ufficio amministrativo; Affiancamento durante Assemblee dei Soci e Consigli Direttivi; Collaborazione nell'organizzazione di eventi sociali e sportivi; Skill e Professionalita Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Word, Excel e Canva; Buone capacita organizzative e relazionali; Predisposizione al lavoro in team; Precisione, autonomia e capacita di gestire attivita diverse contemporaneamente. Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro : Bologna centro Orario di lavoro : full time 40 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 9:00/18:00; In occasione di Assemblee dei Soci, Consigli Direttivi e altri appuntamenti istituzionali, potra essere richiesta una variazione dell'orario, indicativamente dalle 11:00 alle 20:00, mediamente una volta al mese. Si offre iniziale contratto di 3 mesi in somministrazione, con possibilita di proroghe e scopo assunzione CCNL Commercio, 4 livello (1.781,68 € lordi mensili) + mensa interna I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16/09/2026
Italy, Emilia-Romagna, Campogalliano - FLEXSIS ITALIA
Segretario/Segretaria e Centralinista – Categoria Protetta – Campogalliano (MO) Flexsis Italia, filiale di Sassuolo, ricerca per azienda cliente con sede a Campogalliano (MO), un segretario/una segretaria e centralinista appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. La risorsa selezionata sarà inserita presso il centralino aziendale e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici. In particolare, le attività previste potranno includere: - Gestione del centralino e delle telefonate in entrata; - Attività di segreteria generale; - Archiviazione e sistemazione della documentazione; - Gestione e organizzazione dei faldoni; - Prenotazione di hotel, viaggi e treni per i dipendenti; - Preparazione di documenti e comunicazioni interne; - Supporto alle diverse esigenze organizzative degli uffici. Requisiti - Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; - Gradita esperienza in attività di segreteria, centralino o amministrazione; - Buona capacità di utilizzo del PC e dei principali strumenti Office; - Buone capacità comunicative e relazionali; - Precisione e organizzazione; - Affidabilità e predisposizione al contatto con il pubblico; - Disponibilità full-time oppure part-time di 6 ore. Orario di lavoro - Full-time: 8:30–13:00 e 14:00–17:30; - Valutabile anche inserimento part-time di 6 ore; - Dal lunedì al venerdì. Inquadramento - CCNL: Edilizia PMI Confapi; - RAL indicativa compresa tra €23.000 e €26.000 per inserimento full-time, da valutare in base al profilo e all’esperienza maturata; - Indennità mensa di €4; - Possibilità di inserimento iniziale in somministrazione oppure direttamente in azienda, in base al profilo; - Contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione; - Luogo di lavoro: Campogalliano (MO). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del n. 198/2006 e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016. Flexsis Italia - Sede secondaria italiana di Flexsis Portugal - Recursos Humanos e Trabalho Temporário, Unipessoal Lda è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. - Decreto Direttoriale n. 276 del 05/06/2026 - Sezione I Albo Agenzie per il Lavoro, REA n. MI-2792545 - Registro Imprese di Milano Monza Brianza Lodi).