L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italia, Gessate:42

13/11/2026
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Italia, Lombardy, Cambiago - Adecco Italia
Adecco ricerca, per multinazionale operante nel settore dei tessuti gommati per gli ambiti metallurgici e siderurgici, un/a TIROCINANTE AREA QUALITA'.Requisiti:- laurea triennale in Ingegneria dei Materiali o simile- buon livello lingua inglese- ottimo utilizzo pacchetto MS Office e programmi di disegno tecnico- conoscenza base statistica, materiali - caratteristiche di precisione, team working, capacita di pianificazione attivita. Responsabilita: La risorsa selezionata supportera nello sviluppo e cura di strumenti di valutazione per materiali in ingresso, qualita prodotto finito. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Competenze: Meccanica - Lettura disegno meccanico, livello Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Metalmeccanici Industria Livello contratto: Tirocinio Benefits: Buoni pasto € 6,00 giornalieri Osservazioni: Si offre tirocinio di 6 mesi con rimborso di € 900,00 netti mensili. Possibile successiva assunzione con contratto di somministrazione.
13/11/2026
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Italia, Lombardy, Robbiate - Osmosi S.p.A.
OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per importante azienda cliente:   ADDETTA/O UFFICIO PERSONALE   Siamo alla ricerca, per azienda operante nel settore metalmeccanico con sede a Robbiate (LC), di una figura da inserire all'interno dell'Ufficio del Personale, che si occupi della gestione amministrativa dei dipendenti. La risorsa ideale ha maturato un'esperienza di almeno 3–4 anni in ruoli analoghi, possiede buone competenze organizzative e dimostra precisione, affidabilità e professionalità nella gestione delle attività assegnate.   La risorsa si occuperà di: - Inserimento e controllo delle presenze mensili tramite gestionale Zucchetti - Elaborazione e gestione delle note spese - Gestione delle pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro - Gestione dei versamenti mensili relativi a fondi pensione, trattenute sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti - Monitoraggio e aggiornamento dello scadenziario delle visite mediche - Gestione e trasmissione delle pratiche relative agli infortuni allo studio paghe - Supporto nelle attività amministrative ordinarie dell'Ufficio del Personale   Requisiti fondamentali: - Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente - Esperienza pregressa di almeno 3–4 anni nell'amministrazione del personale - Buona conoscenza delle principali procedure amministrative relative alla gestione dei dipendenti - Autonomia nella gestione delle attività assegnate - Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Zucchetti     Condizioni di lavoro: - Luogo di lavoro: Robbiate (LC) - Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00 - Straordinari: Richiesta disponibilità a effettuare ore straordinarie in base alle esigenze aziendali - CCNL: Metalmeccanico - RAL: 25.000–26.000 €, da valutare in base all'esperienza - Inquadramento: Da definire in fase di colloquio - Tipologia e durata del contratto: Livello D2 - contratto a tempo determinato con finalità di assunzione     #joinusmestre     La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
13/11/2026
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Italia, Lombardy, Gessate - Adecco Italia
Per azienda operante nel settore della logistica, presente con diverse sedi sul territorio nazionale, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L.68/99).La risorsa sara il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a garantire un'accoglienza professionale e un'efficace gestione delle attivita di segreteria e front office.Principali responsabilita Accoglienza visitatori, clienti e fornitori; Gestione del centralino e smistamento delle chiamate; Organizzazione della corrispondenza in entrata e in uscita; Piccolo supporto ai colleghi di altri uffici (back office) Inserimento dati e aggiornamento della documentazione aziendale.Requisiti Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica); Ottime capacita comunicative e relazionali; Precisione, affidabilita e predisposizione al contatto con il pubblico; Gradita una precedente esperienza in ruoli di receptionist, segreteria o front office.L'azienda offre inserimento diretto a tempo indeterminato/determinato in una realta solida e in continua crescita, qualifica impiegato/a, ral circa 28-30 K e ticket restaurant.Orario 8.30-17.30 (no part time e no smart working)Sede di lavoro: zona Gessate (MI) Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Sufficiente Disponibilita oraria: Full Time
12/11/2026
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Italia, Lombardy, MILANO - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per prestigioso Studio Notarile con sede a Milano:                                                                                                                                                                     ASSISTENTE NOTARILE – STAGE   La risorsa selezionata verrà inserita all'interno dello Studio e, in affiancamento ai professionisti, si occuperà delle seguenti attività: - Accoglienza clienti e gestione del front office; - Gestione delle telefonate e della corrispondenza; - Organizzazione e gestione degli appuntamenti e dell'agenda; - Supporto alle attività di segreteria e amministrative; - Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione; - Supporto operativo ai professionisti dello Studio nelle attività quotidiane.   Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; - Buone capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività; - Ottime capacità comunicative e relazionali; - Predisposizione al contatto con il pubblico e all'accoglienza; - Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità; - Empatia, solarità e standing professionale; - Flessibilità e attitudine al lavoro in team. Completano il profilo buone capacità di ascolto, educazione e un approccio orientato alla cura del cliente. Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00, in presenza presso lo Studio. Non è previsto smart working. Sede di lavoro: Milano. Si offre: Inserimento iniziale in stage, con concrete prospettive di prosecuzione del percorso professionale. Rimborso spese: € 1.000 mensili. Prospettive contrattuali: Percorso finalizzato all'inserimento con contratto di apprendistato e successiva stabilizzazione a tempo indeterminato.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
12/11/2026
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Italia, Lombardy, Sesto San Giovanni - Adecco Italia
Profilo Adecco ricerca, per una storica cooperativa sociale operante nell'ambito della salute mentale, della disabilita e dei servizi alla persona, una figura di Impiegato Junior Addetto all'Amministrazione e Progettazione . Responsabilita Controllo di gestione e monitoraggio economico-finanziario dei progetti Elaborazione e gestione dei budget Conversione del budget preventivo in budget operativo e monitoraggio dell'esecuzione Analisi degli scostamenti e monitoraggio dell'avanzamento economico delle commesse Predisposizione di reportistica, forecast e consuntivi periodici Supporto alle attivita di fatturazione, rendicontazione e chiusura economica dei progetti Raccolta e analisi dei dati economici e finanziari Gestione documentale e verifica della conformita amministrativa dei progetti Skill e Professionalita Laurea in Economia, Giurisprudenza o percorsi affini Interesse per il controllo di gestione e l'ambito amministrativo Buone capacita analitiche e organizzative Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel Precisione, affidabilita e predisposizione al lavoro in team Informazioni retributive Contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'inserimento stabile Orario full-time: 9.00 - 18.00 CCNL Cooperative Sociali, Livello D1 Retribuzione lorda mensile: €1.637 su 13 mensilita I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
12/11/2026
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Italia, Lombardy, milano - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, cerca per realtà  operante nel settore della consulenza finanziaria, un/una:    IMPIEGATO/A SEGRETERIA E MARKETING   La risorsa si occuperà della gestione operativa e organizzativa degli esami di certificazione professionale, fornendo supporto alle attività di segreteria generale e collaborando alle attività di marketing e comunicazione. Nello specifico, si occuperà di: - Gestione organizzativa e operativa degli esami di certificazione; - Attività di segreteria generale e supporto amministrativo; - Supporto alle attività di marketing e comunicazione; - Redazione e revisione di testi per i diversi canali di comunicazione; - Aggiornamento e gestione dei contenuti del sito web e dei canali social;   Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa in attività di segreteria generale, comunicazione e/o marketing; - Conoscenza dei principali canali social; - Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in Lettere o discipline affini; - Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1/B2; - Conoscenza di WordPress, MailUp, Canva, Zoom e Microsoft Teams. Completano il profilo buone capacità organizzative, precisione, flessibilità, autonomia operativa e predisposizione alla gestione di attività diversificate. Si offre: iniziale contratto in somministrazione della durata di 2 mesi, con successivo inserimento in apprendistato della durata di 3 anni. Inquadramento: CCNL Commercio, 6° livello. Retribuzione lorda mensile: € 1.570. Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con un'ora di pausa pranzo. Luogo di lavoro: Milano zona Stazione Centrale.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
11/11/2026
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Italia, Lombardy, Lodi Vecchio - Adecco Italia
Professional Solutions srl, societa del Gruppo Adecco, specializzata nella creazione e gestione di servizi in Outsourcing a livello nazionale e che opera, in particolar modo nel settore Hospitality, per ad oggi ricerca un/una:Receptionist a chiamata - Lodi Vecchio (LO)Ti occuperai di: Accogliere dipendenti, fornitori e visitatori; Gestire chiamate, mail, posta; Preparazione sale riunioni; Supporto amministrativo di base.Requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese Eccellenti capacita comunicative e relazionali; Flessibilita oraria e capacita di adattamento ad un ambiente dinamico; (preferenziale) Esperienza precedente in ruoli di accoglienza o servizio clienti;Possibili turni: dalle 8.00 alle 13.00 dalle 13.00 alle 18.00Tipologia di contratto: Contratto a chiamata di 6 mesi con possibilita di proroga CCNL Multiservizi, 3° Livello, Impiegato RAL 20837,32 (da riparametrare alle ore lavorate)Zona di lavoro: Lodi Vecchio (LO)Professional Solutions srl e' un datore di lavoro di pari opportunita che sostiene la diversita e l'inclusione. Il presente annuncio e' rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le eta, nazionalita, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte CCNL: Multiservizi Livello contratto: 3
11/11/2026
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Italia, Lombardy, Inzago - Adecco Italia
Profilo Per un'importante realta nell'ambito delle autodemolizioni, presente con un sito ad Inzago, selezioniamo un/una Impiegato/a addetto/a alle vendite La risorsa si occupera di gestire le richieste dei clienti e di presidiare il banco vendita di parti di ricambio seguendo anche gli aspetti amministrativi. Responsabilita Nello specifico, la risorsa selezionata svolgera le seguenti attivita: gestione delle chiamate gestione delle richieste dei clienti al banco vendita gestione adempimenti amministrativi relativi alla chiusura delle pratiche di demolizione interfaccia con la produzione e con la direzione Skill e Professionalita Requisiti: diploma di scuola superiore e interesse per l'ambito (auto, motori, meccanica) esperienza minima (6 mesi, 1 anno) su ruoli impiegatizi in contesti simili (carrozzerie, autoscuole, concessionari auto) buone competenze informatiche orientamento al cliente, capacita organizzative e doti comunicative Informazioni retributive Retribuzione: 26.000 / 28.000 euro lordi all'anno CCNL: Metalmeccanici Industria Informazioni Aggiuntive Disponibilita su giornata, da lunedi a venerdi, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 18.00. Sede di lavoro: Inzago Contratto di 3/6 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/11/2026
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Italia, Lombardy, Peschiera Borromeo - Adecco Italia
Profilo Front Office Commerciale con Inglese (m/f) - Opportunita a Peschiera Borromeo, Milano, per realta operante nel settore elettronica/elettrotecnica . La figura ricercata verra inserita nell'area commerciale con un ruolo centrale nella gestione dei rapporti con clientela internazionale BtoB . Il focus principale sara sulla comunicazione in lingua inglese, dalla presentazione delle quotazioni fino alla gestione della contrattualistica e del rapporto commerciale continuativo. L'azienda opera lungo una filiera produttiva strutturata, in cui e' richiesta precisione operativa, capacita organizzativa e attitudine al lavoro di squadra. La posizione e' a tempo pieno (full time) e si rivolge a profili con diploma o formazione equivalente e con esperienza affine maturata in contesti produttivi. Responsabilita Gestire in modo strutturato la comunicazione quotidiana con clientela internazionale BtoB utilizzando in modo fluente la lingua inglese sia scritta sia parlata. Curare l'intero processo di presentazione delle quotazioni commerciali verso i clienti, assicurando completezza dei dati e coerenza con le politiche aziendali definite. Supportare la predisposizione, revisione e gestione della contrattualistica commerciale con clienti esteri, verificando accuratezza dei contenuti e delle condizioni concordate. Mantenere relazioni commerciali continuative con i clienti, monitorando richieste, feedback e criticita per garantire un livello di servizio adeguato agli standard aziendali. Collaborare con produzione e altre funzioni interne della filiera produttiva per allineare offerte, tempistiche e specifiche tecniche dei prodotti elettronici ed elettrotecnici. Organizzare e aggiornare in modo sistematico documentazione commerciale, archivi digitali e reportistica, assicurando reperibilita e tracciabilita delle informazioni rilevanti. Partecipare alle attivita di team del front office commerciale, contribuendo al coordinamento interno e alla condivisione regolare delle informazioni sui clienti gestiti. Skill e Professionalita Conoscenza fluente della lingua inglese, con capacita di gestione autonoma di comunicazioni complesse con interlocutori internazionali BtoB. Ottima capacita di redazione, comprensione e gestione di quotazioni commerciali e documenti contrattuali, con attenzione costante alla precisione dei dettagli. Buone competenze organizzative nella pianificazione delle attivita di front office, con abilita nel gestire priorita e scadenze in contesti produttivi strutturati. Padronanza degli strumenti informatici di base per la gestione di e-mail, documentazione commerciale e archiviazione digitale dei dati dei clienti. Capacita di lavorare in squadra, con attitudine alla collaborazione con colleghi di aree diverse lungo la filiera produttiva aziendale. Propensione alla relazione commerciale, con capacita di comunicazione chiara, ascolto attivo e gestione professionale delle richieste dei clienti. Informazioni retributive Retribuzione: Ral 25.000-30.000 CCNL: GommaPlastica Livello: livello imp. Qualifica: Categoria impiegatizia B Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
08/11/2026
Italia, Concorezzo - Adecco Italia
Adecco seleziona per azienda operante nel settore delle spedizioni e delle dichiarazioni doganali un/una Impiegato/a Junior con primo inserimento in stage presso gli uffici di Concorezzo.La risorsa, in affiancamento al proprio tutor, si occupera di inserimento dati a sistema, controllo e verifica della documentazione fornita dai clienti (aziende produttrici e/o logistiche) e dello svolgimento delle attivita necessarie per procedere con le operazioni di importazione, esportazione e transito delle merci.Requisiti richiesti:Preferibile minima esperienza in attivita d'ufficioDiploma di maturita o titolo di studio superioreBuona conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza del pacchetto Office, in particolare ExcelPatente B e disponibilita di un mezzo proprioOrario di lavoro: Full time dalle 8:30 alle 17:30 e dal lunedi al venerdi con eventuale disponibilita su sabato e domenica.Si offre:Stage retribuito della durata iniziale di 3 con possibilita di proroga di altri 3 con possibile successivo apprendistato finalizzato all'assunzione stabile in aziendaRimborso spese di €600 netti mensiliTicket restaurant del valore di €7,50 per ogni giorno effettivamente lavoratoAmbiente dinamico e formativo, ideale per candidati interessati a sviluppare competenze nel settore delle spedizioni internazionali e delle pratiche doganali. Disponibilita oraria: Full Time
08/11/2026
Italia, Lombardy, Rodano - Adecco Italia
Profilo Adecco ricerca, per storica azienda operante nel settore alimentare e specializzata nella commercializzazione e distribuzione di prodotti ittici surgelati, una figura di Impiegata Amministrativa appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Responsabilita Gestione del centralino e delle comunicazioni aziendali; Accoglienza di clienti e fornitori; Inserimento e aggiornamento dati a gestionale; Supporto alle attivita amministrative e di segreteria; Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza; Supporto nelle attivita contabili e nella verifica della documentazione amministrativa; Gestione di ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative. Skill e Professionalita Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) ; Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di segreteria o contabilita. Buone doti relazionali e comunicative; Predisposizione al lavoro in team. Informazioni retributive Contratto iniziale in somministrazione della durata di 3/6 mesi ; Concrete prospettive di inserimento diretto in azienda. CCNL Commercio ; RAL compresa tra €22.000 e €26.000 Inserimento in una realta solida, strutturata e in continua crescita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
08/11/2026
Italia, Lombardy, Vignate - Adecco Italia
Adecco seleziona per azienda operante nel settore delle spedizioni e delle dichiarazioni doganali un/una Impiegato/a Junior con primo inserimento in stage presso gli uffici di Vignate (MI).La risorsa, in affiancamento al proprio tutor, si occupera di inserimento dati a sistema, controllo e verifica della documentazione fornita dai clienti (aziende produttrici e/o logistiche) e dello svolgimento delle attivita necessarie per procedere con le operazioni di importazione, esportazione e transito delle merci.Requisiti richiesti:Preferibile minima esperienza in attivita d'ufficioDiploma di maturita o titolo di studio superioreBuona conoscenza della lingua ingleseBuona conoscenza del pacchetto Office, in particolare ExcelPatente B e disponibilita di un mezzo proprioOrario di lavoro: Full time dalle 8:30 alle 17:30 e dal lunedi al venerdi con eventuale disponibilita su sabato e domenica.Si offre:Stage retribuito della durata iniziale di 3 con possibilita di proroga di altri 3 con possibile successivo apprendistato finalizzato all'assunzione stabile in aziendaRimborso spese di €600 netti mensiliTicket restaurant del valore di €7,50 per ogni giorno effettivamente lavoratoAmbiente dinamico e formativo, ideale per candidati interessati a sviluppare competenze nel settore delle spedizioni internazionali e delle pratiche doganali. Disponibilita oraria: Full Time
08/11/2026
Italia, Lombardy, Sesto San Giovanni - Adecco Italia
Profilo Addetto/a alla segreteria - Sesto San Giovanni (MI) Per una cooperativa con sede a Sesto San Giovanni, ricerchiamo un/una Addetto/a alla segreteria che supporti le attivita organizzative e amministrative quotidiane della struttura. La figura selezionata operera a stretto contatto con il personale interno, gestendo il front office, l'accoglienza degli ospiti e la comunicazione con interlocutori interni ed esterni. Con particolare attenzione al coordinamento degli spazi aziendali, delle sale riunioni e delle attivita connesse agli affitti. Il ruolo prevede compiti di gestione amministrativa di base e richiede precisione, affidabilita e capacita di relazione con il pubblico, in un ambiente di lavoro strutturato e orientato alla qualita del servizio. Skill e Professionalita Capacita di gestire il front office e le attivita di accoglienza con attenzione, cortesia e adeguato stile professionale verso tutti gli interlocutori. Buona dimestichezza nell'utilizzo della posta elettronica e nella gestione delle telefonate, con capacita di ascolto e sintesi nelle comunicazioni. Organizzazione del lavoro e gestione ordinata degli spazi aziendali e delle sale riunioni, rispettando priorita e tempistiche concordate. Competenze di base in ambito amministrativo e nella gestione di documentazione, moduli e archivi sia in formato cartaceo sia digitale. Attitudine al lavoro in team e capacita di interfacciarsi con colleghi, utenti e fornitori, mantenendo una comunicazione chiara e collaborativa. Informazioni retributive Retribuzione: 1637€ lordo/mese CCNL: Cooperative sociali Livello: D1 Qualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
08/11/2026
Italia, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.68/99 (La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita) La figura sara coinvolta nella gestione delle attivita di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane. Responsabilita Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede; Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso; Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea; Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali; Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione; Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attivita di segreteria generale; Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali; Collaborazione con le Executive Assistant nelle attivita di supporto amministrativo e organizzativo; Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede. Skill e Professionalita Requisiti: Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione. Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Informazioni retributive Si offre un contratto a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00 CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
08/11/2026
Italia, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Consultant Milano, per realta del settore lusso, situata nella zona Stazione Centrale, ricerca una figura di Receptionist. Responsabilita La risorsa sara il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti e la gestione delle attivita di front office. Accoglienza e assistenza agli ospiti durante tutte le fasi del soggiorno; Gestione check-in / check-out; Attivita di front office e supporto alle richieste della clientela; Gestione comunicazioni e attivita amministrative di reception; Skill e Professionalita Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di Reception / Front Office / Customer Service nel settore hospitality; Ottima predisposizione al contatto con il cliente; Buone capacita organizzative; Disponibilita a lavorare su turni diurni e notturni; Ottima conoscenza della lingua inglese; Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali alberghieri; Informazioni retributive Contratto a tempo indeterminato Inserimento full time CCNL Turismo - 14 mensilita RAL indicativa: 25.000 - 30.000 € + maggiorazioni legate ai turni Opportunita di crescita professionale e sviluppo interno Benefit Informazioni Aggiuntive Attivita organizzata su turnazione, inclusi turni diurni e notturni: 07:00 - 15:30 15:00 - 23:30 23:00 - 07:00 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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