Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
Find your position to coordinate daily activities and reception in every type of reality.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Falzè Di Piave:10

21/10/2026
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Italy, Veneto, Falzè di Piave - WinTime SpA
WinTime SpA Agenzia per il Lavoro - Filiale di Conegliano ricerca per importante azienda del settore legno:   IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA OPERATIVA - SUPPORTO PRODUZIONE E LOGISTICA   La persona verrà inserita in un ambiente dinamico e organizzato, dove svolgerà mansioni di supporto organizzativo, amministrativo e documentale alle attività di produzione e logistica.   Responsabilità principali: - Supportare il responsabile di produzione nella gestione organizzativa delle attività quotidiane. - Monitorare l'avanzamento del programma produttivo, raccogliendo le informazioni necessarie e segnalando eventuali ritardi o criticità. - Gestire le comunicazioni tra i reparti produttivi e le altre funzioni aziendali. - Aggiornare il calendario aziendale con i permessi del personale già autorizzati. - Collaborare con il back office della sede centrale per la programmazione delle spedizioni ai clienti. - Coordinare gli aspetti organizzativi dei carichi con i magazzini e i reparti interessati. - Organizzare spedizioni e ritiri di materiali da e verso fornitori e terzisti. - Mantenere i contatti operativi con trasportatori, magazzini e interlocutori esterni, monitorando le attività programmate. - Curare la gestione documentale e amministrativa dei rifiuti prodotti dall'unità, con inserimento e aggiornamento delle registrazioni attraverso il sistema RENTRI. - Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione prevista.   Requisiti richiesti: - Buona padronanza del PC e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook. - Precisione nella gestione di dati, documenti e registrazioni. - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze. - Buone doti comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni. - Attitudine a lavorare in un contesto produttivo e a comprenderne le esigenze operative.     Si offre: contratto iniziale in somministrazione, con scopo assunzione diretta in azienda. I termini del contratto saranno commisurati all'esperienza del candidato/a Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì a giornata. Sede di lavoro: Falzè di Piave (TV)       "II/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito www.wintimelavoro.it, rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su www.wintimelavoro.it. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03"     #LI-LL1
20/10/2026
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Italy, Veneto, TREVIGNANO - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Treviso seleziona IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A   per industria operante nel settore agricolo   Mansioni - Gestione del centralino, della corrispondenza e dei rapporti con clienti e fornitori - Inserimento degli ordini nel gestionale aziendale - Emissione dei DDT e delle fatture di vendita - Organizzazione delle spedizioni  - Gestione degli acquisti - Pianificazione dei turni di lavoro - Programmazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei mezzi aziendali  - Supporto alle attività amministrative e contabili di base   Requisiti - Diploma di scuola secondaria, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale  - Esperienza, anche minima, in uffici commerciali, logistici o amministrativi - Conoscenze di base di contabilità  - Buona conoscenza del pacchetto Office - Ottime capacità organizzative e comunicative  - Conoscenza della lingua inglese (preferenziale) - Esperienza nella pianificazione dei trasporti e nella gestione di automezzi aziendali (preferenziale)   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: somministrazione a scopo assunzione  - Luogo di lavoro: comune di Trevignano (TV)  - Disponibilità oraria: 39 ore settimanali (dal lunedì al giovedì con orario 07:00-12:00 e 13:00-16:00; il venerdì con orario 07:00-12:00 e 13:00-15:00)   L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.  
18/10/2026
Italy, Veneto, Preganziol - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa filiale Treviso Office, per azienda nel settore progettazione di lusso, con sede a Preganziol (TV) e' alla ricerca di un/a: Segretario/a di Direzione La risorsa individuata sara inserita all'interno dell'organico aziendale e si occupera di: Lettura e revisione preliminare di contratti, accordi commerciali e documentazione formale; Coordinamento con consulenti legali e fornitori esterni; Monitoraggio di scadenze e adempimenti contrattuali; Gestione e aggiornamento della documentazione relativa al personale; Registrazione e monitoraggio di ferie, permessi e assenze del personale; Interfaccia con la consulente del lavoro per la gestione amministrativa del personale; Skill e Professionalita Si richiede: Laurea in ambito giuridico; Familiarita con il linguaggio giuridico e la contrattualistica civile/commerciale; Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (requisito essenziale); Elevata precisione, riservatezza e capacita organizzativa; Orario di lavoro full time dal lunedi al venerdi: 9-13 / 14:30 - 18:30 Informazioni retributive Retribuzione: RAL 22-26K CCNL: Commercio Livello: a seconda della seniority del candidato Qualifica: impiegati I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italy, Veneto, Cordignano - Adecco Italia
Profilo Adecco, filiale di Vittorio Veneto, ricerca per situata nelle vicinanze di Vittorio Veneto, una figura da inserire all'interno dell' ufficio amministrativo . La risorsa selezionata entrera a far parte di un team composto da piu persone e si occupera principalmente della gestione del ciclo passivo , collaborando con le altre funzioni amministrative e supportando le attivita collegate alle societa del gruppo. Responsabilita Gestione e registrazione delle fatture passive Controllo documentazione contabile e amministrativa Gestione delle scadenze e dei rapporti con fornitori Supporto nelle attivita amministrative ordinarie e di chiusura periodica Interfaccia con le altre societa del gruppo, anche estere Skill e Professionalita Esperienza di almeno 4-5 anni in ambito amministrativo, con particolare focus sul ciclo passivo Buona conoscenza delle principali procedure contabili e amministrative Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realta aziendali con sedi internazionali Buona conoscenza della lingua inglese scritta per la gestione delle comunicazioni via e-mail; Precisione, autonomia operativa e capacita di lavorare in team. Informazioni retributive Retribuzione: range indicativo 27 K - 35 K CCNL: Metalmeccanico Industria Livello: C2/C3 Qualifica: Impiegati Informazioni Aggiuntive Inserimento in un contesto aziendale solido e strutturato Inserimento diretto con l'azienda Orario di lavoro full time, dal lunedi al venerdi, con uscita alle ore 17.30. Luogo di lavoro: vicinanze di Vittorio Veneto La ricerca ha carattere d'urgenza I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
13/10/2026
Italy, Veneto, San Vendemiano - Adecco Italia
Adecco Italia spa e' alla ricerca di una figura addetta alla progettazione europea, ricerca bandi e redazione appalti. La persona inserita sara addetta alla scrittura, gestione e rendicontazione di progetti di finanziamento europeiDovra garantire il rispetto degli standard di qualita, del budget e delle tempistiche, coordinando tutti gli aspetti organizzativi, documentali e logistici delle mobilita.Responsabilita del ruolo-Gestire l'intero ciclo delle mobilita occupandosi delle procedure documentali sulle piattaforme EU, della raccolta e archiviazione dei documenti e rispetto scadenze.-Redigere accordi di mobilita, convenzioni annuali, emendamenti e contratti con partecipanti e partner esteri.-Elaborare il budget, predisporre rendicontazione finanziaria e narrativa e scrittura report.-Curare i rapporti operativi con i partner internazionali e locali.-Gestire aspetti logistici delle mobilita, supportare i partecipanti prima, durante e dopo l'esperienza e monitorare i risultati delle attivita.-Assicurare il corretto coordinamento delle attivita e la condivisione delle informazioni con la Direzione e con gli stakeholder.L'inserimento e' previsto con un percorso di onboarding sulle procedure, strumenti digitali e sulle pratiche interne aziendali. Affiancamento nelle prime fasi, per garantire il passaggio di competenze operative e metodologiche. Qualifiche:-Italiano e inglese fluenti -studio/approccio e analisi a temi sociali ed educativi (sostenibilita ambientale e digital literacy sono considerati un plus)-Laurea triennale o esperienza equivalente nella gestione di progetti internazionali, preferibilmente in ambito Erasmus+, POR-FESR. FSE, Interreg.-Esperienza nella gestione di progetti (almeno 3 anni auspicabili) competenze in pianificazione, budgeting, e rendicontazione. Ottime capacita organizzative, verbali, relazionali e di comunicazione; Disponibilita a brevi trasferte all'estero InquadramentoSi offrono serie possibilita di crescita professionale, formazione continua e benefit aziendali. Ral: dai 28.000 ai 38.000 euro /annui Disponibilita oraria: Full Time
13/10/2026
Italy, Veneto, Asolo - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Casella d'Asolo ricerca, per azienda settore calzaturiero in zona Asolo, un profilo professionale da inserire nell'organico con il ruolo di   IMPIEGATO/A FRONT OFFICE – L.68/99    Job Description:  La risorsa, appartenente alle Categorie Protette L.68/99, dovrà svolgere le seguenti attività:  - Ricevimento e smistamento telefonate e corrispondenza - Accoglienza clienti e fornitori - Planning meeting rooms - Organizzazione viaggi (prenotazioni trasporti e alloggi)    Skills & Experience:  I requisiti fondamentali per lo svolgimento del ruolo sono: - Appartenenza alle Categorie Protette come da legge n.68 del 12/03/1999 - Minima esperienza in ruolo analogo - Buona conoscenza del pacchetto Office   Completano il profilo: buone capacità organizzative, comunicative e di problem solving   Tipo di assunzione: tirocinio con possibilità di successiva assunzione presso azienda cliente; Ccnl Calzature Industria, RAL 23K (da riproporzionare con l'orario lavorativo).      Orario di lavoro: Part Time 21 ore settimanali   Luogo di lavoro: Asolo (TV)   Per partecipare alla selezione inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo e-mail asolo@eurointerim.it   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Sport e attività ricreative Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Percentuale di occupazione: Tipo di occupazione: Stage Inquadramento: Primo impiego
07/10/2026
Italy, Veneto, Feltre - WinTime SpA
WINTIME S.P.A  Filiale di Feltre, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a al Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti Per ampliamento organico per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Centralino, Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti. La risorsa si occuperà di attività di front office, segreteria e supporto all'ufficio acquisti, interfacciandosi quotidianamente con visitatori, personale interno e fornitori. Responsabilità principali - Accoglienza e front office: accoglienza dei visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale. - Centralino e comunicazioni: gestione e smistamento delle telefonate in entrata e della posta elettronica generale. - Parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, monitoraggio delle scadenze e organizzazione delle prenotazioni. - Trasferte del personale: gestione e prenotazione degli alberghi per il personale in trasferta. - Gestione DDT: ricezione dei Documenti di Trasporto (DDT) e verifica della coerenza con i relativi Ordini di Acquisto (ODA). - Ordini e fornitori: invio degli ordini di acquisto ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e controllo della correttezza dei dati. - Monitoraggio delle consegne: verifica delle date di consegna dei materiali e gestione dei solleciti in caso di ritardi. - Gestione delle scorte di magazzino: monitoraggio delle scorte minime e riordino dei materiali di consumo, come cancelleria, consumabili e altri articoli a scorta. - Archiviazione e segreteria: gestione dell'archiviazione digitale e cartacea della documentazione e supporto alle attività generali d'ufficio. Competenze e requisiti richiesti - Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1. - Formazione in ambito amministrativo e/o esperienza pregressa in ruoli analoghi. - Costituisce requisito preferenziale una buona familiarità con le attività di gestione ordini, fornitori e documentazione d'acquisto. Soft skill Cerchiamo una persona: - organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diversificate, stabilendo correttamente le priorità; - dotata di ottime capacità comunicative, cordialità e presenza curata; - precisa, affidabile e attenta ai dettagli; - con buone capacità di problem solving; - predisposta al lavoro in team e al contatto con interlocutori interni ed esterni. Cosa offriamo - Percorso di formazione e affiancamento strutturato; - possibilità di crescita professionale verso ruoli di maggiore autonomia e responsabilità; - ambiente di lavoro dinamico e organizzato; - orario di lavoro a giornata: 08:00–17:00. Iniziale contratto in somministrazione, con scopo assunzione. CCNL: metalmeccanica industria Retribuzione: livello D1 € 1.784,94 lordi Se sei interessato/a all'annuncio iscriviti tramite portale, oppure contatta il seguente numero: 3408019300 "I/Le candidati/e potranno inviare la propria candidatura attraverso il sito www.wintimelavoro.it, rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali. Vedi informativa privacy su www.wintimelavoro.it. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03".
03/10/2026
Italy, Veneto, SAN POLO DI PIAVE - Humangest S.p.A.
Humangest Spa, filiale di Pordenone, per azienda cliente operante nel settore plastico e manifatturiero a San Polo di Piave (TV), siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a amministrativo/a cat. protetta da inserire all'interno dell'area amministrativa. La persona, lavorando all'interno del team amministrativo, si occuperà di supporto alle attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla gestione della prima nota, registrazioni amministrative di base e attività di back office a supporto dell'ufficio. La posizione è valutabile sia part time sia full time, in base alla disponibilità della risorsa. Sede di lavoro: San Polo di Piave (TV) Modalità di lavoro: In presenza Eventuale disponibilità richiesta: Da definire in base al profilo selezionato e alle esigenze aziendali. Tipologia contrattuale - Contratto: inserimento iniziale con contratto a tempo determinato o secondo valutazione dell'azienda. - CCNL applicato: Metalmeccanico Industria. - Livello di inserimento previsto: D1. - Orario di lavoro: part time o full time, da definirsi in base al profilo selezionato e alle esigenze aziendali. Retribuzione e condizioni economiche - Retribuzione lorda mensile prevista: circa € 1.700 / 1.900 lordi al mese. - La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto. Responsabilità principali - Supporto alle attività di segreteria e amministrazione. - Gestione della prima nota. - Registrazioni amministrative di base. - Attività di back office a supporto dell'ufficio. Requisiti richiesti - Appartenenza alle categorie protette. - Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo o di segreteria. - Conoscenza della prima nota e delle principali attività amministrative di base. - Preferibile conoscenza della lingua francese. - Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità. - Attitudine al lavoro in team e riservatezza. Competenze considerate preferenziali - Conoscenza della lingua francese. - Esperienza in contesti amministrativi strutturati. - Autonomia nella gestione delle attività di ufficio. Cosa offriamo - Inserimento in un contesto strutturato e collaborativo. - Possibilità di valutare sia part time sia full time. - Ambiente di lavoro orientato a precisione, affidabilità e collaborazione. Iter di selezione - Screening delle candidature. - Primo colloquio conoscitivo. - Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione. - Eventuale proposta contrattuale. Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata. Pari opportunità SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno. Privacy I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. #nordest
03/10/2026
Italy, Veneto, San Vendemiano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia spa, filiale di Vittorio Veneto, per azienda operante nel settore servizi in zona San Vendemiano, e' alla ricerca di: Addetti al Back Office gestionale e/o amministrativo Responsabilita Stiamo cercando varie figure, per le seguenti attivita: Area Immatricolazioni: analisi documentale, inserimento dati, redazione della documentazione e reportistica Area Spedizioni: assemblaggio ed inscatolamento delle targhe con relativa documentazione, archiviazione targhe, gestione magazzino, gestione mail VOD - Vehicle Order & Delivery: gestione e monitoraggio dell'ordine, gestione e organizzazione trasporti, contatto con il cliente, inserimento ordini, raccolta e analisi della documentazione, supervisione delle pratiche con reportistica Pre-decorrenza: analisi economica finanziaria, gestione tecnica-amministrativa dei contratti di leasing dalla gestione dell'istruttoria fino alla decorrenza del contratto, analisi e verifica della documentazione, contatto con la mandante Leasing Operativo: attivita gestionale e amministrativa dei contratti di leasing, inserimento dati, censimento anagrafiche, raccolta e analisi documentale, predisposizione/invio/recupero atto di cessione, controllo dei contratti, attivita di sollecito, supporto nell'analisi delle polizze assicurative Gestione Bolli e Contribuzione: raccolta e analisi della documentazione, inserimento e analisi dati, contatto con i clienti Customer care: supporto al cliente tramite telefonate inbound, ascolto e valutazione delle richieste e necessita del cliente, ricezione e smistamento ai vari destinatari delle mail, live chat Skill e Professionalita Diploma e/o laurea in ambito economico o simili Preferibile esperienza, anche minima, nei ruoli indicati Precisione, affidabilita e organizzazione Informazioni Aggiuntive E' richiesta disponibilita full time con orario 8:30 - 13:00 / 14:30 - 18:00 CCNL Autoscuole, 2° livello, categoria legale impiegati, RAL 20.3K I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
03/10/2026
Italy, Veneto, SPRESIANO - Osmosi S.p.A.
OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per azienda operante nel settore marketing e comunicazione telefonica:     OPERATORE TELEFONICO     Siamo alla ricerca, per azienda situata a Spresiano (TV), di Operatori Telefonici da inserire all'interno di un team dinamico. L'attività consiste nel contattare telefonicamente nominativi forniti dall'azienda seguendo un semplice script e le indicazioni ricevute durante la formazione iniziale. Non si tratta di vendita diretta di prodotti. La risorsa lavorerà dal lunedì al venerdì dalle 15:00 alle 19:00 e il sabato dalle 13:00 alle 17:00.     La risorsa si occuperà di: - Contattare telefonicamente i nominativi assegnati - Seguire uno script fornito dall'azienda - Inserire le informazioni raccolte secondo le procedure interne - Collaborare con il team di lavoro   Requisiti fondamentali: - Perfetta conoscenza della lingua italiana - Buona capacità di comunicazione al telefono - Serietà, affidabilità e costanza - Capacità di mantenere l'attenzione durante il turno di lavoro - Disponibilità a partecipare a una breve formazione iniziale   Condizioni di lavoro: - Luogo di lavoro: Spresiano (TV) - Orario di lavoro: part time 24 ore settimanali - Tipologia di contratto: Somministrazione con possibilità di assunzione diretta in azienda - Inquadramento: 5° livello CCNL Terziario Commercio CNAI - circa 850-900€ netti per 24h - Previsto bonus mensile al raggiungimento degli obiettivi   #joinustreviso La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.
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