L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italia, Arcole:8

29/10/2026
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Italia, Veneto, San Giovanni Lupatoto - Adecco Italia
Profilo Per conto di una realta multinazionale operante nel settore dell'industria chimica e chimico-farmaceutica, con sede a San Giovanni Lupatoto (VR), ricerchiamo un/una Impiegato/a addetto/a all'inserimento ordini da inserire all'interno del back office. La risorsa sara dedicata principalmente alla registrazione accurata degli ordini a gestionale e al supporto delle attivita amministrative connesse al ciclo ordine. Il contesto e' strutturato e orientato al rispetto di procedure e standard operativi, con particolare attenzione alla corretta gestione dei dati e alla reportistica. Il ruolo prevede l'utilizzo quotidiano del PC, di gestionali aziendali e di Microsoft Excel, in un orario di lavoro full time dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 17:00. Skill e Professionalita Buona padronanza nell'uso del PC con capacita di operare in modo continuativo su applicativi gestionali e strumenti informatici d'ufficio. Conoscenza operativa di sistemi gestionali aziendali per l'inserimento dati e la consultazione degli ordini in ambito amministrativo. Ottima dimestichezza con Microsoft Excel per la predisposizione di report, tabelle e semplici analisi dei dati relativi agli ordini. Precisione e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attivita di inserimento dati e aggiornamento delle informazioni nel gestionale aziendale. Capacita di organizzare il proprio lavoro in orario full time, dal lunedi al venerdi, mantenendo continuita e rispetto delle scadenze. Si offre primo contratto di inserimento a tempo determinato della durata di 6 mesi. Informazioni retributive Retribuzione: 1.950-2.100 € lordi mensili CCNL: Chimico Farmaceutico Livello: E1 Qualifica: Impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
29/10/2026
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Italia, Veneto, Arcole - Adecco Italia
Adecco Italia ricerca, per importante realta multinazionale operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata, una figura con funzione di Segreteria Immobiliare - Categorie Protette (L. 68/99).Requisiti:- sei iscritta/o alla lista delle Categorie Protette (Legge 68/99);- hai una precedente esperienza in ambito impiegatizio;- hai un diploma o una laurea ad indirizzo economico o tecnico;- sai utilizzare bene il pacchetto Office o Google Workspace;- hai buone capacita organizzative;- sei una persona precisa e che gestisce con riservatezza le informazioni lavorative.Offerta:- Contratto trasparente: orario part-time 21 ore, con inquadramento al Quarto Livello (CCNL Confcommercio) e una retribuzione annua lorda di 13.419,04 a tempo determinato della durata di 12 mesi con concrete possibilita di stabilizzazione al termine.- Smart Working per una media di 2 giorni a settimana, cumulabili nel mese.- Ambiente di lavoro: dinamico, inclusivo e orientato al lavoro di squadra in un'azienda che valorizza ogni persona. - Formazione dedicata: durante tutto il tuo percorso in Lidl, con il costante supporto del Team Formazione e Sviluppo, figure professionali dedicate al tuo sviluppo in azienda, sulle quali potrai sempre contare per accrescere le tue skills e aumentare il tuo successo personale e professionale. Responsabilita: Le principali mansioni di questa posizione sono:- Gestione e verifica della documentazione immobiliare relativa all'apertura di nuovi punti vendita su tutto il territorio nazionale- Supporto nella redazione di report e presentazioni legate alle attivita del reparto sviluppo immobiliare- Supporto nella comunicazione con gli uffici sviluppo regionali per raccolta dati e monitoraggio- Supporto nella gestione dei sistemi informativi aziendali Disponibilita oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio CCNL: CONFCOMMERCIO Livello contratto: 4 LIVELLO Benefits: Buoni spesa e adesione a una piattaforma di scontistiche; un piano sanitario aziendale (a seguito di assunzione a tempo indeterminato e con anzianita aziendale minima di 1 anno); centro fitness gratuito; lavanderia convenzionata.
27/10/2026
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Italia, Veneto, VERONA - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Verona organizza   Corso GOL2 Gratuito -  Segreteria Amministrativa e Gestione Ufficio Vuoi lavorare in ufficio ma non hai l'esperienza richiesta dalle aziende? Partecipa al corso gratuito di Segreteria Amministrativa e Gestione Ufficio finanziato dal Programma GOL. Il corso è totalmente gratuito, parte da zero ed è pensato per darti le competenze pratiche più cercate oggi dal mercato: dalla gestione dei documenti e delle fatture all'organizzazione delle attività quotidiane di un ufficio. QUANDO: dal 9/11 al 30/11 Cosa imparerai: - Organizzazione e gestione delle attività d'ufficio - Gestione della corrispondenza, email e centralino - Nozioni pratiche di amministrazione e prima nota  - Utilizzo dei principali software per l'ufficio Requisiti: - Sono riservati a disoccupati Cosa riceverai alla fine del corso: - Attestato di frequenza ufficiale spendibile nel tuo CV. - Rimborso tramite BONUS regionale con tariffa giornaliera da max 50 a min 11 euro    Per ricevere informazioni relative all'iscrizione candidarsi al seguente annuncio.   Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato  
21/10/2026
Italia, Veneto, Verona - Adecco Italia
Profilo Per importante azienda operante nel settore abbigliamento con sede a Verona, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a - contabile da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa supportera il team nelle attivita amministrative e contabili, contribuendo alla corretta gestione della documentazione aziendale e dei processi legati al ciclo attivo e passivo. Responsabilita Gestione, registrazione e archiviazione della documentazione amministrativa relativa a clienti, fornitori e istituti bancari; Supporto nelle attivita di fatturazione attiva e passiva; Predisposizione di documenti contabili di base (fatture, note di credito, prima nota); Monitoraggio delle scadenze di pagamenti e incassi; Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali; Supporto nelle attivita amministrative ordinarie dell'ufficio. Skill e Professionalita Esperienza pregressa in ambito amministrativo - contabile; Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili; Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; Familiarita con gestionali amministrativi; Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; Informazioni retributive Inserimento diretto in azienda, Luogo di lavoro: Verona zona ZAI, orario full time in giornata 8.00-12.30 - 14.00-17.30 Retribuzione: 1760-1880€ CCNL: abbigliamento confapi Livello: tra il 3 e il 2 livello Qualifica: impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
21/10/2026
Italia, Veneto, Verona - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente operante sul territorio di Verona, siamo alla ricerca di un/una Archivista da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa si occupera di attivita di archiviazione e catalogazione documentale, gestione della documentazione cartacea e digitale, inserimento dati e supporto alle attivita di segreteria. Skill e Professionalita Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici; Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; Capacita di lavorare in autonomia e nel rispetto delle scadenze; Esperienza pregressa nel ruolo sara considerata un plus. Informazioni retributive Inserimento in somministrazione con prospettiva di stabilizzazione Retribuzione: 1760€ CCNL: abbigliamento confapi Livello: 2 Qualifica: impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
19/10/2026
Italia, Veneto, Verona - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda del settore ortofrutticolo con sede a Verona zona Quadrante Europa, attiva nella lavorazione e distribuzione di prodotti alimentari freschi, ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo turno mattino nella fascia 4.00 - 12.00. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occupera prevalentemente di attivita legate alla fatturazione e alla gestione dei documenti di trasporto, in un contesto produttivo caratterizzato da ritmi di lavoro coordinati con la logistica. Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita di fatturazione Conoscenza operativa della gestione di bolle e documenti di trasporto Buona dimestichezza con l'utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d'ufficio per l'inserimento dati. Informazioni retributive Retribuzione: 1670-1750 € lordi mensili CCNL: Ortofrutticoli agrumari Livello: 4 Qualifica: impiegato/a Luogo di lavoro: Verona zona Quadrante Europa Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italia, Veneto, Verona - Adecco Italia
Profilo Per una societa immobiliare con sede a Bussolengo, Verona, ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo - contabile da inserire a supporto dell'area amministrativa. La risorsa affianchera il team interno nella gestione quotidiana delle attivita contabili e di back office amministrativo, contribuendo alla corretta registrazione delle operazioni e al rispetto delle procedure interne. Responsabilita Supportare la gestione della contabilita ordinaria registrando in modo accurato le operazioni amministrative quotidiane. Collaborare con l'ufficio amministrativo per il monitoraggio delle scadenze e delle principali attivita di back office. Supportare l'applicazione delle procedure interne garantendo ordine, tracciabilita e conformita delle attivita amministrative. Occuparsi della registrazione contabile di fatture, incassi e pagamenti. Monitorare le scadenze amministrative ricorrenti dell'azienda Skill e Professionalita Capacita di gestire attivita amministrative e contabili di base con attenzione ai dettagli richiesti. Buona organizzazione del lavoro e capacita di gestire documenti e scadenze amministrative in modo strutturato. Precisione nella registrazione dei dati e nella compilazione della documentazione a supporto delle attivita contabili. Informazioni Aggiuntive Si offre un contratto di assunzione diretta da parte dell'azienda cliente. Inserimento come impiegato/a al 3 livello CCNL Commercio, retribuzione lorda mensile 2100€ Orario di lavoro full time dal lunedi al venerdi. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
14/10/2026
Italia, Veneto, Arzignano - Adecco Italia
Profilo Per un cliente operante nel settore della consulenza, con sede ad Arzignano (provincia di Vicenza), si ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a - contabile. La figura sara inserita in un contesto professionale strutturato, orientato al supporto contabile e amministrativo di aziende clienti, con particolare riferimento alla gestione ordinaria della contabilita. Il ruolo prevede attivita di registrazione, controllo e riconciliazione, in stretta collaborazione con il team interno e sotto la supervisione dei professionisti dello studio. E' richiesta una solida base teorica in ambito economico e una pratica operativa maturata presso studi commercialisti, con attenzione alla precisione, al rispetto delle scadenze e alla corretta applicazione delle normative contabili vigenti. Responsabilita Gestire le registrazioni contabili quotidiane applicando correttamente la partita doppia e le principali regole amministrative. Effettuare controlli di quadratura e riconciliazione dei conti, segnalando tempestivamente eventuali scostamenti rilevati. Collaborare con lo studio commercialista nella predisposizione di documentazione contabile richiesta per adempimenti fiscali periodici. Archiviare e organizzare in modo sistematico documenti amministrativi e contabili, garantendo tracciabilita e reperibilita nel tempo. Supportare il team nella verifica delle logiche contabili applicate, contribuendo al mantenimento dell'ordine e della correttezza dei dati. Skill e Professionalita Studi in ambito economico con conoscenze adeguate di principi di contabilita generale e amministrazione d'impresa. Ottima conoscenza della partita doppia e delle logiche contabili, con capacita di applicazione operativa nelle attivita quotidiane. Esperienza di almeno 1 anno maturata in studi commercialisti, con esposizione a contabilita ordinaria di clienti diversi. Capacita di lavorare con precisione sui dati contabili e amministrativi, mantenendo attenzione al dettaglio e alle scadenze. Buone capacita di organizzazione del lavoro, gestione dei documenti e collaborazione con colleghi e referenti esterni. Benefit Informazioni Aggiuntive Inserimento a partire dal 5° livello del CCNL Studi professionali I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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