Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italia, Vignate:28

30/10/2026
Italia, Lombardy, Milano - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. – Società di Ricerca e Selezione del personale ricerca per primario studio legale di Milano la seguente figura professionale:   SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O   JOB DESCRIPTION La figura professionale ricercata risponderà direttamente all'Avvocato titolare di studio e, operando con ampia autonomia, dovrà svolgere le seguenti attività:   - Gestione della segreteria telefonica e accoglienza di clienti, fornitori e fattorini; - Gestione dell'archivio cartaceo ed elettronico; - Inserimento delle prestazioni su Easylex ed estrazione dei relativi report; - Predisposizione delle proforma; - Gestione della raccolta firme e archiviazione di dichiarativi fiscali e bilanci; - Predisposizione di bonifici; - Attività di contabilità di base (non prevalente).   SKILLS & EXPERIENCE I requisiti richiesti per lo svolgimento del ruolo sono:   - Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente legali; - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel); - Conoscenza di Easylex o di gestionali per studi legali e nozioni di contabilità saranno requisiti preferenziali; - Riservatezza, precisione, capacità organizzativa e spiccata autonomia.   Tipologia di assunzione: Contratto a Tempo Indeterminato Retribuzione: 1.700 € netti mensili + 200 euro di Ticket corrisposti mensilmente- CCNL Studi Professionali, III livello, 14 Mensilità Orario: Lun-Ven | 9.30-13.30 e 15.00-19.00, oppure 9.00-13.00 e 14.00-18.00 Luogo di lavoro: Milano (zona Tribunale)   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Professional / Specialist
29/10/2026
Italia, Lombardy, Peschiera Borromeo - Adecco Italia
Profilo Impiegato/a spedizioni - Milano, Peschiera Borromeo. Per societa cliente operante nel settore trasporti/logistica ricerchiamo un/una impiegato/a da inserire all'interno dell'ufficio spedizioni. L'inserimento e' previsto direttamente in azienda ed e' espressamente rivolto a una risorsa iscritta alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99 - categoria protetta . La persona selezionata supportera le attivita amministrative di gestione delle spedizioni, con particolare attenzione alla precisione nella compilazione dei documenti e alla comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni. Il ruolo si svolge in ambiente d'ufficio strutturato, con procedure definite e strumenti informatici standard per la gestione operativa quotidiana. Responsabilita Gestire le attivita quotidiane di ufficio spedizioni garantendo puntualita, ordine e corretta archiviazione della documentazione necessaria. Curare la compilazione, il controllo e l'aggiornamento dei documenti di trasporto assicurando dati completi, leggibili e conformi alle procedure aziendali. Mantenere un contatto costante e accurato con interlocutori interni ed esterni per condividere informazioni operative sulle spedizioni in corso. Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita d'ufficio con attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze operative. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di base d'ufficio, in particolare per la gestione documentale e l'inserimento dati. Informazioni retributive Retribuzione: Ral da 20.000,00 a 27.000,00 CCNL: Trasporti Livello: Impiegatizio Qualifica: Impiegatizia Categoria B Benefit Inserimento diretto in azienda presso ufficio spedizioni con inquadramento coerente con il ruolo amministrativo svolto. Contesto organizzato nel settore trasporti e logistica con procedure definite e riferimenti chiari per le attivita quotidiane. Orario di lavoro d'ufficio strutturato, con pianificazione stabile e compatibile con attivita amministrative continuative. Inquadramento come risorsa appartenente a categoria protetta ai sensi della Legge 68/99 con attenzione dedicata alla normativa. Retribuzione prevista in linea con il livello di responsabilita del ruolo amministrativo, secondo parametri aziendali e di settore. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
29/10/2026
Italia, Lombardy, Lallio - Adecco Italia
Profilo Ti piacerebbe lavorare in ufficio? Hai buone doti relazionali e ti piace il contatto con il pubblico? Questa potrebbe essere l'opportunita giusta per te. Adecco Italia S.p.A., Filiale di Dalmine, ricerca per consolidata agenzia immobiliare del territorio una risorsa da inserire in Stage come Impiegata/o Front Office. La risorsa entrera a far parte di un ambiente di lavoro positivo e collaborativo, composto da circa 20/25 professionisti tra impiegati e consulenti immobiliari. Responsabilita Accoglienza clienti; Gestione delle telefonate e del centralino; Supporto alle attivita di segreteria; Organizzazione degli appuntamenti; Archiviazione documentale e inserimento dati; Supporto alle attivita quotidiane dell'ufficio. Skill e Professionalita Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; Precisione, organizzazione e affidabilita; Interesse a intraprendere un percorso professionale in ambito impiegatizio; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, e-mail, Internet); Disponibilita a lavorare con orario full time e il sabato mattina. Informazioni retributive Inserimento iniziale in tirocinio della durata di 6 mesi con successivo passaggio in apprendistato, rimborso spese del valore di 500€ mensili; Categoria professionale: Impiegato/a; CCNL: Agenzie Immobiliari Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full-time: dal lunedi al venerdi dalle 09:30 alle 12:30 e dalle 14:30 alle 19:00, oltre al sabato mattina dalle 09:30 alle 12:00. Per la pausa pranzo e' disponibile uno spazio dedicato all'interno dell'ufficio. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
28/10/2026
Italia, Lombardy, Bottanuco - Adecco Italia
OPPORTUNITA'Sei una persona orientata verso il contatto umano, ti ritieni socievole e hai buone doti relazionali? Vorresti lavorare come receptionist? Allora abbiamo un'ottima opportunita per te!Per un'azienda sul territorio di Calusco d'Adda, stiamo cercando un/una addetto/a al ricevimento che si occupera di accogliere clienti, offrire informazioni, smistare chiamate e svolgere semplici attivita di segreteria.COMPETENZEQuello che ti chiediamo e':- Conoscenza dei gestionali;- Predisposizione al contatto col pubblico;- Capacita organizzative;Orario: su giornata dalle 8 alle 17 Responsabilita: E' previsto un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato con finalita assuntiva.Categoria Professionale: Impiegato/aInquadramento: CCNL metalmeccanico D2Retribuzione: lordo base 1980 euroBenefits: mensa Disponibilita oraria: Full Time
27/10/2026
Italia, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione - Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita)La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attivita quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici.Principali responsabilita: Accoglienza di ospiti e visitatori; Gestione del centralino e della corrispondenza; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze; Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting; Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte; Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali; Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attivita del team in caso di necessita; Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attivita d'ufficio.Requisiti:- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.Si offre un contratto a tempo indeterminato.Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:00 - 20:00CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano Disponibilita oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1
23/10/2026
Urgent!
Italia, Lombardy, Cusago - ESSE-M Studio
Per struttura sanitaria in zona Cusago, ricerchiamo una risorsa sa inserire in accoglienza utenti, ospiti, familiari e visitatori. La figura ricercata si occuperà di : - Gestione centralino telefonico e smistamento chiamate - Gestione posta elettronica e corrispondenza - Registrazione ingressi e dimissioni ospiti RSA - Attività di front office e segreteria generale - Prenotazione appuntamenti visite mediche esterne (ospiti RSA ) - Archiviazione documentazione amministrativa - Supporto agli uffici amministrativi e di direzione - Inserimento dati nei gestionali aziendali - Gestione comunicazioni interne ed esterne - Supporto organizzativo colloqui staff sanitario ospiti  Il profilo ricercato possiede : - Buone capacità comunicative e relazionali - Utilizzo pacchetto Office e posta elettronica - Capacità organizzative e problem solving - Precisione e riservatezza - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Disponibilità part time 21 ore settimanali Si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato. RAL a partire da € 20.000, commisurata all’esperienza e alle competenze della risorsa. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Esse-M Studio Srl rende disponibile la propria privacy policy sul sito :  Il profilo ricercato possiede : - Buone capacità comunicative e relazionali - Utilizzo pacchetto Office e posta elettronica - Capacità organizzative e problem solving - Precisione e riservatezza - Iscrizione alle liste delle categorie protette - Disponibilità part time 21 ore settimanali  
21/10/2026
Italia, Caponago - Adecco Italia
Profilo Per azienda cliente con sede a Caponago , siamo alla ricerca di una Impiegata/o Amministrativa/o da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa si occupera di: Fatturazione attiva e passiva; Registrazione e controllo delle fatture; Gestione prima nota; Supporto nelle attivita di contabilita generale; Gestione pagamenti e rapporti con fornitori e clienti; Archiviazione documentale e inserimento dati; Supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali. Skill e Professionalita Consolidata esperienza pregressa nella mansione; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici; Precisione, autonomia e capacita organizzative. Orario di lavoro: Full-time, dal lunedi al venerdi, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 17.00. Si offre: contratto iniziale in somministrazione con possibilita di proroghe e finalita assuntiva diretta in azienda. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italia, Lombardy, BONATE SOTTO - Etjca S.p.a.
ETJCA GRUOP SPA, filiale di Treviglio (BG), ricerca per azienda del settore elettrico a BONATE SOTTO (BG) un/a:   ADDETTO/A INSERIMENTO DATI - CATEGORIA PROTETTA   La figura selezionata si occuperà di codificare e numerare i componenti per l'assemblaggio. Trattasi di lavoro sedentario.   Si richiedono: -Dimestichezza nell'uso del PC; -Appartenenza alle categorie protette.   Si offre contratto iniziale a tempo determinato finalizzato ad assunzione stabile.   Orario di lavoro: FULL TIME Inquadramento: ccnl metalmeccanico aziende industriali   Luogo di lavoro: BONATE SOTTO (BG)   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Si richiedono: -Dimestichezza nell'uso del PC; -Appartenenza alle categorie protette.
17/10/2026
Italia, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia spa in collaborazione con FINSO societa di costruzione leader nell'edilizia ospedaliera del Gruppo Fincantieri, profilo di Document Controller:La risorsa avra base su cantiere ospedaliero sito in zona Milano Nord/Sesto San Giovanni, I candidati interessati dovranno aver maturato almeno 3/5 anni di esperienza preferibilmente presso societa di costruzione specializzate in progetti di edilizia civile.Si offre contratto a tempo indeterminato ccnl Edilizia industria Impiegato 6 livello con forbice di RAL indicativa 40/45k (possibilita di negoziazione) + assicurazione medico-sanitaria+ buoni pasto + laptop + cellulare aziendale.Requisiti: Esperienza pregressa nella gestione, archiviazione e tracciabilita della documentazione tecnica e amministrativa di commesse o cantieri complessi. Preferibile ma non indispensabile, Diploma/Laurea ad indirizzo tecnico (Geometra, Architettura,..) Capacita di gestire i flussi documentali con smistamento, registrazione e distribuzione di disegni tecnici, schede, specifiche e contratti a tutti gli attori coinvolti. Proattivita, teamworkingResponsabilita: Gestire i flussi documentali del cantiere assicurando che ingegneri, architetti, direttori lavori e fornitori utilizzino sempre documenti aggiornati e approvati. Controllare e registrare le revisioni dei documenti, mantenendo codifica coerente e storico delle versioni in linea con le procedure di commessa. Archiviare in modo sicuro file digitali e documenti cartacei. Raccogliere certificazioni, manuali e disegni as-built relativi ai lavori eseguiti, predisponendo la documentazione finale per collaudo e consegna dell'opera. Disponibilita oraria: Full Time
17/10/2026
Italia, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Per supportare l'attivita di una professionista consulente finanziaria BNL BNP Paribas, siamo alla ricerca di una Assistente di Segreteria precisa, organizzata e affidabile, che rappresenti un importante punto di riferimento nella gestione quotidiana dello studio e nelle relazioni con la clientela. La risorsa si occupera di attivita di segreteria, organizzazione e gestione delle informazioni, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e attento alle esigenze dei clienti. Responsabilita La persona inserita si occupera principalmente di: Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti con i clienti; Accoglienza e assistenza della clientela, sia telefonica sia via e-mail; Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita; Risposta alle richieste dei clienti, fornendo un primo supporto e indirizzando le richieste alla professionista quando necessario; Gestione e aggiornamento dell'anagrafica clienti e dei relativi dati; Archiviazione e organizzazione della documentazione Gestione e trattamento di dati riservati e sensibili, con particolare attenzione alla privacy e alla riservatezza delle informazioni; Skill e Professionalita Ottime capacita organizzative e attenzione ai dettagli; Precisione, affidabilita e senso di responsabilita; Buone capacita comunicative, sia scritte sia verbali; Approccio empatico e orientato al cliente; Capacita di ascolto e di gestione delle richieste con discrezione e professionalita; Attitudine al problem solving e capacita di trovare soluzioni in autonomia; Riservatezza e particolare attenzione nella gestione di informazioni e dati confidenziali; Buona dimestichezza con il PC, la posta elettronica e i principali strumenti di Office Informazioni retributive Inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla qualita del servizio; Affiancamento iniziale e inserimento graduale nelle attivita; Possibilita di valutare sia un rapporto full-time sia part-time, in funzione delle esigenze della candidata e dello studio; Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato; Inquadramento secondo CCNL Commercio, 4° o 5° livello, da definire in base all'esperienza e al livello di professionalita della risorsa. Benefit Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro Milano - Corso Lodi I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
17/10/2026
Italia, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realta operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilita La risorsa gestira in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occupera di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori. Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. Archiviazione e gestione della documentazione, in conformita con le procedure aziendali. Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori). Predisposizione di report periodici sulle attivita amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attivita operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. Calcolo e gestione dei buoni pasto. Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur. Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet. Informazioni retributive Si offre: Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. E' prevista possibilita di proroga. CCNL: Commercio 3° livello RAL: 15K Benefit Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio E' previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Informazioni Aggiuntive Modalita di lavoro: in sede Zona di lavoro: Milano Nord Est I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
09/10/2026
Italia, Lombardy, CINISELLO BALSAMO - Hofmann Services
Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda metalmeccanica   RECEPTIONIST- CATEGORIE PROTETTE (L68/99)   La risorsa selezionata si occuperà nello specifico delle seguenti mansioni: • Prima accoglienza clienti e fornitori. • Supporto alla gestione degli affari generali e delle attività d'ufficio • Attività di supporto ai corrieri/fornitori. • Calendarizzazione e gestione sale riunione. • Fornire supporto e indicazioni per policy aziendali interne. • Supportare i colleghi per fornire indicazioni su procedure e comunicazione interna.     Il/la candidato/a ideale, è in possesso dei seguenti requisiti: • Esperienza pregressa nei ruoli di segreteria, front-office, receptionist o affini • Conoscenza della lingua inglese (B1/B2) • Iscrizione alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 • Utilizzo del pc e dei principali software informatici   Completano il profilo ricercato • Leadership, autorevolezza e capacità di gestione delle criticità • Buone capacità relazionali e comunicative.     Orario di lavoro • full time da lunedì a venerdì dalle 8 alle 17 con un'ora di pausa pranzo   Si offre • Contratto in somministrazione a 12 mesi con possibilità di assunzione al termine • 4° livello CCNL Commercio con RAL Indicativa 25.000/27.000euro   Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)
08/10/2026
Italia, Lombardy, Milano - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano, Società di Ricerca & Selezione del personale- per una realtà operante nel settore universitario ricerca, un profilo professionale da inserire per copertura posizione vacante:   RESIDENCE MANAGER- ENTE UNIVERSITARIO   Job Description   La figura professionale ricercata assicurerà il corretto funzionamento dei Collegi e delle Residenze della Fondazione sulla sede di Milano, coordinando le attività operative, amministrative e organizzative. Riporterà al Responsabile della Sede di Milano e sarà il principale punto di riferimento per personale e ospiti. Si interfaccerà con docenti, studenti e Direzione del Collegio. In particolare le attività da svolgere saranno le seguenti:   - Coordinare il collego di Milano (3 governanti, 1 addetto alla portineria, società esterne per servizi di manutenzione, portierato e pulizie); - Coordinare i referenti delle altre strutture della sede; - Supervisionare le attività dei reparti Front Office, Food & Beverage, Back Office, Housekeeping e Manutenzione, monitorandone performance e conformità agli standard di servizio; - Garantire la soddisfazione degli ospiti; - Assicurare il rispetto delle norme su salute e sicurezza sul lavoro, privacy e adempimenti relativi all'attività ricettiva, nonché la corretta applicazione delle procedure di emergenza; - Affiancare gli enti preposti in occasione di controlli, ispezioni e verifiche; - Supportare la funzione Internal Audit nel verificare il rispetto del capitolato d'appalto da parte dei fornitori e collaborare con la funzione Facility Management.   Skills & Experience   I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:   - Esperienza pluriennale in analoga posizione, proveniente dal mondo alberghiero, in contesti complessi; - Leadership e capacità di coordinamento di team e fornitori; - Capacità di risolvere problemi operativi e di gestire i conflitti; - Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese; - Disponibilità occasionale a lavorare la sera e/o nel fine settimana; - Conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PPT, Outlook, ecc.) e degli strumenti informatici.   Tipo di assunzione: contratto a tempo determinato/indeterminato, inquadramento C1. Retribuzione: RAL € 35.227,64, CCNL Enti Universitari livello C1-14 Mensilità Orario di lavoro: Full time | Lun-Ven 37,5 ore settimanali (con inizio dalle 8.00) Luogo di lavoro: Milano, zona Cadorna / Sant'Ambrogio   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Hospitality/Turismo/Viaggi Ruolo: Centralino/Segretariato Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato Inquadramento: Professional / Specialist
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