Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
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Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Imola:6
28/08/2026 New!
| Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia |
| Adecco Italia Spa Filiale di Forli, per Studio Medico della zona, ricerca una figura per la posizione di:Segreteria Organizzativa- Ufficio medico (m/f)La risorsa dovrebbe svolgere le seguenti attivita:-Gestione programmazione delle visite mediche presso gli ambulatori situati a Forli, fornire assistenza al medico e ai tecnici del settore per quanto riguarda gestione agenda (appuntamenti, riunioni ect.)- Inviare contratti e gestire email relative alle aziende seguite e anche alle aziende che chiedono primi contatti per la sorveglianza sanitaria.Si richiede:-ottima conoscenza del pacchetto Office, gestione autonoma email e utilizzo del browser.E' necessario che la risorsa sia dotata di competenze organizzative, comunicative e interpersonali, predisposto alle pubbliche relazioni e al lavoro di equipe in quanto e' indispensabile la collaborazione fra figure diverse.CCNL Studi professionali-Consilp 4 livello salario 1595,42 mensiliOrario di Lavoro: FT dal Lunedi al Venerdi dalle 8.30-12.30/14-18 con flessibilita Disponibilita oraria: Full Time |
28/08/2026 New!
| Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia |
| Per multinazionale del settore arredamento con sede a Forli (FC) cerchiamo:IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA CODIFICA La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio innovazione e dovra occuparsi di:- Attivita di codifica di tutti gli elementi costituenti il prodotto finito;- Attivita di inserimento informazioni prodotto nella documentazione a supporto delle aree commerciale e tecnica;- Supporto alla organizzazione di presentazioni, spot, riunioni, mediante il reperimento di tutto quanto necessario sia informativo che di materiali;- Realizzazione di documenti (ordini, nomenclature, prime pagine, tablet, sito, ecc.) mediante l'inserimento di tutte le informazioni necessarie per l'identificazione del prodotto finito;Requisiti richiesti:Conoscenza del pacchetto office/ outlook .Completano il profilo la capacita di lavorare in team, capacita di ascolto, buona volonta, spiccate doti organizzative e flessibilita.CCNL COMMERCIO 5° e 4° LivelloSalario minimo 1660,08 mensili ; Salario massimo 1783,75 mensilicon 13a e 14a.Luogo di lavoro: Villanova di Forli (FC)Orario: 8:30-12:30 ,14:00-18:00, dal Lunedi al Venerdi.La ricerca e' rivolta a candidati ambosessi. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL COMMERCIO |
28/08/2026 New!
| Italy, Emilia-Romagna, Imola - Adecco Italia |
| Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, una figura da inserire come:Addetto/a Segreteria Tecnica ad ImolaLa risorsa si occupera di:-Attivita di gestione della parte amministrativa e di commessa, in particolare fatturazione sia interna che verso il cliente-Contabilita di cantiere, rapporti con committente- Supporto ad attivita di assistenza tecnica ai lavori (preparazione di dati tecnici e rendicontazione economica)Requisiti:- Diploma di ragioneria/geometra/perito tecnico;- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;- Breve esperienza pregressa in ruoli simili.Orario di lavoro: 8-17 con un'ora di pausa pranzo e flessibilita in ingresso.Il cliente valuta un iniziale contratto a tempo determinato con obiettivo Tempo indeterminato.Pacchetto retr. Impiegato - liv D2-C2 (€ 25.500 - 26.500).Luogo di lavoro: Imola Disponibilita oraria: Full Time |
28/08/2026 New!
| Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia |
| Per multinazionale del settore arredamento con sede a Forli (FC) cerchiamo:IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA CODIFICA La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio innovazione e dovra occuparsi di:- Attivita di codifica di tutti gli elementi costituenti il prodotto finito;- Attivita di inserimento informazioni prodotto nella documentazione a supporto delle aree commerciale e tecnica;- Supporto alla organizzazione di presentazioni, spot, riunioni, mediante il reperimento di tutto quanto necessario sia informativo che di materiali;- Realizzazione di documenti (ordini, nomenclature, prime pagine, tablet, sito, ecc.) mediante l'inserimento di tutte le informazioni necessarie per l'identificazione del prodotto finito;Requisiti richiesti:Conoscenza del pacchetto office/ outlook .Completano il profilo la capacita di lavorare in team, capacita di ascolto, buona volonta, spiccate doti organizzative e flessibilita.CCNL COMMERCIO 5° e 4° LivelloSalario minimo 1660,08 mensili ; Salario massimo 1783,75 mensilicon 13a e 14a.Luogo di lavoro: Villanova di Forli (FC)Orario: 8:30-12:30 ,14:00-18:00, dal Lunedi al Venerdi.La ricerca e' rivolta a candidati ambosessi. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: CCNL COMMERCIO |
27/08/2026 New!
| Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia |
| Adecco Italia S.p.A., per un'importante realta professionale, ricerca una figura di:Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occupera delle seguenti attivita:Gestione centralino e reception;Gestione dell'account e-mail della segreteria;Gestione della PEC aziendale;Smistamento della posta interna ed esterna;Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;Gestione ordini fornitori;Gestione della posta sensibile e riservata;Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;Archiviazione e gestione pratiche;Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;Supporto operativo alle diverse aree aziendali;Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;Preparazione documenti e assistenza nelle attivita amministrative relative a nuove societa;Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.Requisiti fondamentali richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore;Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;Ottime capacita relazionali e di comunicazione;Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.Luogo di lavoro: ForliOrario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi.Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro Disponibilita oraria: Full Time |
27/08/2026 New!
| Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia |
| Adecco SPA filiale di Forli (FC) ricerca per azienda del settore metalmeccanico con sede a Forli (FC) un/a:Impiegato/a amministrativo/a juniorLa risorsa si dovra occupare di: - Gestione del centralino, delle e-mail e della corrispondenza aziendale.- Inserimento e gestione ordini clienti e fornitori.- Emissione di DDT e documentazione di trasporto.- Registrazione delle fatture attive e passive.- Supporto nella gestione della contabilita ordinaria.- Monitoraggio scadenze amministrative e archiviazione documentale.- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e consulente contabile.- Predisposizione di documenti e report a supporto della direzione.preferenza per persone diplomate in ragioneriaSi richiede una persona con predisposizione a lavorare in ambienti dinamici e trasversali.Orario di lavoro full time da lunedi a venerdi CCNL commercio dal 6 livello 1541,77 euro a 5 livello 1660,08 euro con 13a e 14a Disponibilita oraria: Full Time |