Office organization depends on secretaries, switchboard operators, and receptionists. Here we collect ads for every administrative support and general services management role, ensuring efficiency for professional firms and corporate offices.
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Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italy, Imola:3
17/10/2026 New!
| Italy, Emilia-Romagna, Forlì - Adecco Italia |
| Adecco Italia S.p.A., per un'importante realta professionale, ricerca una figura di:Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occupera delle seguenti attivita:Gestione centralino e reception;Gestione dell'account e-mail della segreteria;Gestione della PEC aziendale;Smistamento della posta interna ed esterna;Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;Gestione ordini fornitori;Gestione della posta sensibile e riservata;Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;Archiviazione e gestione pratiche;Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;Supporto operativo alle diverse aree aziendali;Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;Preparazione documenti e assistenza nelle attivita amministrative relative a nuove societa;Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.Requisiti fondamentali richiesti:Diploma di scuola secondaria superiore;Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita;Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;Ottime capacita relazionali e di comunicazione;Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.Luogo di lavoro: ForliOrario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi.Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro Disponibilita oraria: Full Time |
17/10/2026 New!
| Italy, Emilia-Romagna, Imola - Adecco Italia |
| Questa offerta e' per una posizione di Addetto/a Segreteria Tecnica a Imola, presso una multinazionale operante nei settori Telecomunicazioni, Energia e Trasporti.Attivita principali:- Gestione amministrativa delle commesse- Fatturazione interna e verso il cliente- Contabilita di cantiere- Rapporti con il committente- Supporto all'assistenza tecnica dei lavori- Preparazione dati tecnici e rendicontazione economicaRequisiti richiesti:Diploma di ragioneria, geometra o perito tecnicoBuona conoscenza di Excel e del pacchetto OfficePreferibile una breve esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria tecnicaCondizioni contrattualiOrario: 8:00 - 17:00 con 1 ora di pausa pranzo e flessibilita in ingressoInserimento iniziale a tempo determinato con prospettiva di tempo indeterminatoRetribuzione indicativa: €25.500 - €26.500 lordi annui (livello D2-C2)Punti di forza dell'offerta? Stabilizzazione prevista ? Attivita amministrative e organizzative strutturate ? Orario d'ufficio regolare ? Azienda multinazionaleConsiderando il tuo profiloSe hai esperienza amministrativa, utilizzi regolarmente Excel, gestisci documentazione, fatture, report o attivita di coordinamento, questa posizione potrebbe essere coerente con le tue competenze trasferibili, anche senza una precedente esperienza specifica in contabilita di cantiere. Disponibilita oraria: Full Time Patente: B |
04/10/2026
| Italy, Emilia-Romagna, Imola - Adecco Italia |
| Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, una figura da inserire come:Addetto/a Segreteria Tecnica ad ImolaLa risorsa si occupera di:-Attivita di gestione della parte amministrativa e di commessa, in particolare fatturazione sia interna che verso il cliente-Contabilita di cantiere, rapporti con committente- Supporto ad attivita di assistenza tecnica ai lavori (preparazione di dati tecnici e rendicontazione economica)Requisiti:- Diploma di ragioneria/geometra/perito tecnico;- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;- Breve esperienza pregressa in ruoli simili.Orario di lavoro: 8-17 con un'ora di pausa pranzo e flessibilita in ingresso.Il cliente valuta un iniziale contratto a tempo determinato con obiettivo Tempo indeterminato.Pacchetto retr. Impiegato - liv D2-C2 (€ 25.500 - 26.500).Luogo di lavoro: Imola Disponibilita oraria: Full Time Patente: B |