L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italia, Gonzaga:5

13/11/2026
New!
Italia, Lombardy, GONZAGA - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.A., filiale di Suzzara, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, con sede a Gonzaga (MN):   IMPIEGATA FRONT OFFICE   La risorsa sarà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà delle attività di front office e di supporto alla gestione quotidiana degli uffici. Principali mansioni: - Gestione e smistamento delle telefonate in entrata; - Gestione della posta elettronica e smistamento delle e-mail; - Gestione e organizzazione dei posti auto aziendali; - Attività generali di accoglienza e supporto organizzativo.   Requisiti richiesti: - Preferibile esperienza pregressa in attività impiegatizie e di front office presso aziende; - Buone capacità comunicative e relazionali; - Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e della posta elettronica; - Precisione, organizzazione e predisposizione al contatto con il pubblico. - Preferibile disponibilità immediata o in tempi brevi.   Sede di lavoro Gonzaga (MN) Modalità di lavoro: in presenza.   Tipologia contrattuale Contratto: tempo determinato con prospettiva di assunzione. CCNL applicato: Metalmeccanica Industria. Inquadramento: Livello D2. Orario di lavoro: full-time.   Iter di selezione Il processo di selezione prevede: - Screening delle candidature; - Primo colloquio conoscitivo; - Eventuale colloquio con l'azienda; - Eventuale proposta contrattuale.   Per candidarsi inviare candidatura a suzzara@humangest.it   Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata. La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato. Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it. SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali, vietandone la realizzazione al proprio interno. #nordest
12/11/2026
New!
Italia, Lombardy, Suzzara - Adecco Italia
Profilo Per azienda metalmeccanica operante nel settore manifatturiero, siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. Responsabilita Gestione della contabilita generale e delle registrazioni amministrative; Emissione e registrazione di fatture attive e passive; Controllo e archiviazione della documentazione contabile; Gestione delle scadenze amministrative e dei pagamenti; Supporto nelle attivita di chiusura mensile e annuale; Rapporti con clienti, fornitori e consulenti esterni; Attivita di segreteria e supporto agli uffici interni. Skill e Professionalita Diploma in Ragioneria o titolo di studio affine; Esperienza pregressa in ruolo amministrativo; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Precisione, organizzazione e capacita di gestione delle priorita. Informazioni retributive Si offre inserimento diretto con la qualifica di impiegato CCNL Metalmeccanica Artigianato con RAL compresa tra 18.000,00 € e 23.000,00 € Benefit Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Suzzara Orario di lavoro: part time 20 ore settimanali dal lunedi al venerdi dalle 8.00 alle 12.00 La ricerca ha carattere di urgenza I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/11/2026
New!
Italia, Lombardy, SUZZARA - Relizont
Azienda Cliente, con sede a Suzzara (MN), operante nel settore automotive, specializzata nella gestione di attività e servizi legati alla logistica e alla movimentazione di prodotti per il settore automobilistico, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di IMPIEGATA DATA ENTRY, da assumere a tempo determinato con  possibile futura assunzione a tempo indeterminato.    Sede di lavoro: Suzzara (MN)   Il ruolo di Impiegata Data Entry prevede:     - inserimento e aggiornamento dati all'interno dei gestionali aziendali; - gestione e registrazione delle informazioni e della documentazione; - utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel; - attività di controllo e verifica della correttezza dei dati inseriti; - supporto alle attività amministrative e operative dell'ufficio.     Per ricoprire tale ruolo è necessario:   - aver conseguito un diploma di scuola secondaria superiore; - è richiesta la conoscenza della lingua inglese  - aver maturato esperienza, anche breve, in attività di inserimento dati o in ruoli impiegatizi; - avere una buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - essere disponibili a lavorare a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, su due turni: dalle ore 6:00 alle 14:00 oppure dalle ore 14:00 alle 22:00, con possibilità, in alcuni periodi, di svolgere orario giornaliero.   L'inquadramento contrattuale prevede: - qualifica di impiegata; - livello CCNL Trasporti e Logistica     L'azienda chiede la disponibilità ad effettuare la visita medica preassuntiva con costi a carico dell'azienda in Provincia di Brescia.     Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di BRESCIA.     Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75., operante nel settore automotive, specializzata nella gestione di attività e servizi legati alla logistica e alla movimentazione di prodotti per il settore automobilistico, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di IMPIEGATA DATA ENTRY, per una sostituzione maternità.    
04/11/2026
Italia, Lombardy, Mantova - Adecco Italia
Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornira supporto diretto alla Direzione nelle attivita organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali. Responsabilita - Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);- Supporto alla Direzione nella gestione delle attivita amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;- Supporto alle attivita contabili con registrazioni di prima nota e attivita di backup della contabilita;- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti. Skill e Professionalita - Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;- Buona conoscenza delle principali attivita amministrativo-contabili;- Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;- Gradita conoscenza di Power BI;- Buone capacita organizzative, precisione e riservatezza;- Attitudine alla gestione di attivita diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni. Informazioni Aggiuntive Inserimento diretto in azienda;Contratto a tempo indeterminato;RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;CCNL Cartai Cartotecnici Industria;Livello di inquadramento: C2;Categoria legale: Impiegato/a. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
31/10/2026
Italia, Lombardy, Suzzara - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.A., filiale di Suzzara, ricerca per azienda cliente una figura di    IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O PART-TIME    La risorsa verrò inserita all'interno dell'ufficio amministrativo per una sostituzione temporanea, con possibile prospettiva di inserimento stabile.   La risorsa si occuperà di: - Emissione e gestione di DDT e fatture; - Utilizzo dell'home banking per le principali operazioni bancarie; - Supporto alle attività di contabilità generale; - Gestione delle attività amministrative e documentali quotidiane.   Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa in ambito amministrativo; - Buona dimestichezza con l'emissione di DDT e fatture; - Familiarità con gli strumenti di home banking; - Conoscenze di base in ambito contabile; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative.   Orario di lavoro: part-time, 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 12:00. Inserimento: iniziale contratto a tempo determinato per sostituzione temporanea, con avvio previsto per il 9 o il 16 novembre 2026 e possibilità di successiva assunzione stabile Sede di lavoro Suzzara (MN) Modalità di lavoro: in presenza   Contratto: tempo indeterminato  CCNL applicato: Metalmeccanica  Orario di lavoro: part time   La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto.   Iter di selezione Il processo di selezione prevede: - Screening delle candidature - Primo colloquio conoscitivo - Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione - Eventuale proposta contrattuale Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata.   Per candidarsi inviare candidatura a suzzara@humangest.it   La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato. Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it . I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679   "SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno". #nordest
Filtra gli annunci di lavoro