Managing the organizational heart of a company requires precision: here you find offers for administrative managers, payroll specialists, and billing staff. The selection includes any other staff and management support role, offering opportunities in companies of all sizes for those with skills in payroll, contributions, and administrative secretariat.

Find jobs for Administration / Payroll in Italy, Valsamoggia Bologna Emilia Rom:18

03/10/2026
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Italy, Roma - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una Addetto/a Ufficio Gare & Contratti Skill e Professionalita Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business.La figura riporta gerarchicamente all'Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L'Ufficio Gare e' composto da 2 persone. Mansioni : · Gestire operativamente le attivita di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti. · Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche. · Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale. · Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell'offerta. · Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali. · Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner. · Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione. · Contratti e attivita post-aggiudicazione · SOA, qualificazioni e patrimonio documentale · Polizze, fideiussioni e garanzie · Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte. · Coordinare le attivita con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori. Requisiti · Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche. · Esperienza consolidata in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni, preferibilmente in imprese operanti nei lavori pubblici, nei servizi energetici, impiantistici o manutentivi. · Conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della documentazione amministrativa di gara. · Conoscenza delle procedure relative a SOA, CEL, subappalti, RTI, avvalimenti, garanzie e attivita post aggiudicazione. · Capacita di lettura, predisposizione e verifica della documentazione contrattuale. · Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nei rapporti con consulenti SOA, studi legali, enti certificatori, broker e istituti finanziari. · Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint. · Utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement. · Gestione documentale digitale, firma elettronica, marcatura temporale e archiviazione cloud. Informazioni Aggiuntive Condizioni retributive: · CCNL Metalmeccanico Industria- livello B1 - RAL indicativa 40k - contratto a tempo indeterminato · buoni pasto € 8,00 · Bonus aggiuntivo Welfare aziendale (da contratto) · Sede di lavoro: Roma (Laurentina) · Orario 09,00 - 18,00 · Non previsto smart working I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
03/10/2026
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Italy, Lazio, Rome - Hosco
Entra a far parte del nostro team! Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di un/una Account Payable all'interno del Dipartimento Finance. La risorsa ha carattere d'urgenza. Descrizione del ruolo: La figura supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali. Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell'area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile. Responsabilità principali - Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile - Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo) - Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti) - Gestione e aggiornamento dell'anagrafica fornitori - Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori - Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori - Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa - Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo - Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture Requisiti:  - Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche - Esperienza anche breve (1?2 anni) in ambito amministrativo o contabile - Buona conoscenza di Excel - Precisione e attenzione al dettaglio - Attitudine all'apprendimento e al lavoro in team - Essere automuniti Si offre: - Contratto secondo il CCNL Turismo; - Range retribuzione annuale lorda tra 23000€ - 26000€; - Mensa aziendale + Welfare aziendale + scontistica per tutti gli alberghi del brand a livello internazionale + parcheggio gratuito; - Percorsi di formazione e sviluppo professionale; - Inserimento in un contesto internazionale e dinamico; - Possibilità concrete di crescita e stabilizzazione all'interno della struttura. Sede di lavoro: Roma Fiumicino La ricerca è rivolta a candidati di entramb i i sessi ( L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
03/10/2026
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Italy, Lazio, Rome - Hosco
L'Hotel Eden è un raffinato cinque stelle lusso nel cuore di Roma e simbolo dell'eccellenza italiana nel mondo, appartenente alla prestigiosa Dorchester Collection. Al suo interno, La Terrazza, è il ristorante gourmet che unisce alta cucina e panorami mozzafiato in una narrazione culinaria sofisticata e sorprendente; nel Il Giardino Ristorante, la tradizione italiana incontra l'innovazione in un contesto luminoso e accogliente; Il Giardino Bar, è luogo ideale per sorseggiare cocktail d'autore o vini pregiati ammirando la città eterna da una prospettiva unica; La Libreria, è un elegante salotto romano in cui concedersi momenti di relax, lettura e conversazione, avvolti da arte e raffinatezza; e non mancano le esclusive esperienze di banqueting e In-Room Dining, pensate per offrire agli ospiti un servizio personalizzato e di altissimo livello in ogni momento della giornata, e infine la nostra SPA, cuore del benessere del nostro hotel, in cui vivere una esperienza indimenticabile.   Descrizione del ruolo: Siamo attualmente alla ricerca di un/a Segretario/a Ricevimento.   Sarai responsabile dell'accoglienza degli/lle ospiti del nostro Hotel e di assicurarti che questi/e ricevano un'esperienza assolutamente leggendaria. Ti occuperai di gestire le procedure di check-in check-out e cassa del Ricevimento (cassa personale) durante il tuo turno di lavoro (8 ore lavorative svolte prevalentemente in piedi dietro al desk e in hotel), della trasmissione degli addebiti alla contabilità clienti. Accompagnerai gli ospiti in camera divenendo uno dei punti di contatto principale con loro. Parteciperai alla funzione di revisione notturna e alla preparazione di report finanziari giornalieri. Avrai l'opportunità di dar vita ai nostri valori Passione, Personalità, Rispetto, Lavoro di Squadra, e Creatività, per rafforzare la nostra cultura We Care.   Questa descrizione è puramente indicativa per darti un'idea della tua tipica giornata lavorativa. Ci assicureremo di fornirti informazioni più dettagliate in base al tuo ruolo specifico. La presente inserzione utilizza, dove possibile, termini in modo neutro. Laddove, non possibile, il termine maschile o femminile si riferisce sempre ad entrambi i generi.
03/10/2026
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Italy, Lazio, Rome - Hosco
L'Hotel Eden è un raffinato cinque stelle lusso nel cuore di Roma e simbolo dell'eccellenza italiana nel mondo, appartenente alla prestigiosa Dorchester Collection. Al suo interno, La Terrazza, è il ristorante gourmet che unisce alta cucina e panorami mozzafiato in una narrazione culinaria sofisticata e sorprendente; nel Il Giardino Ristorante, la tradizione italiana incontra l'innovazione in un contesto luminoso e accogliente; Il Giardino Bar, è luogo ideale per sorseggiare cocktail d'autore o vini pregiati ammirando la città eterna da una prospettiva privilegiata; La Libreria, è un elegante salotto romano in cui concedersi momenti di relax, lettura e conversazione, avvolti da arte e raffinatezza; e non mancano le esclusive esperienze di banqueting e In-Room Dining, pensate per offrire agli ospiti un servizio personalizzato e di altissimo livello, in ogni momento della giornata e infine la nostra SPA, cuore del benessere del nostro hotel, in cui vivere una esperienza unica.   Principali responsabilità e mansioni: Siamo attualmente alla ricerca di un/a Shift Leader - Ricevimento   COSA FARAI Sarai responsabile di supervisionare i Receptionist nell'accoglienza degli ospiti del nostro Hotel e di assicurarti che questi ultimi ricevano un'esperienza assolutamente leggendaria. Ti occuperai di supervisionare la gestione delle procedure di check in-check out e cassa del Ricevimento (cassa personale), della trasmissione degli addebiti alla contabilità clienti. Accompagnerai gli ospiti in camera divenendo uno dei punti di contatto principale con loro. Parteciperai alla funzione di revisione notturna e alla preparazione di report finanziari giornalieri. Inoltre, assisterai il FOM nella formazione dei nuovi team member e sarai responsabile, ove richiesto, di prendere prenotazioni, uniformandoti alle istruzioni ricevute dal FO Manager in termini di pricing.   Avrai l'opportunità di dar vita ai nostri valori Passione, Personalità, Rispetto, Lavoro di Squadra, e Creatività, per rafforzare la nostra cultura We Care.   Questa descrizione è puramente indicativa per darti un'idea della tua tipica giornata lavorativa. Ci assicureremo di fornirti informazioni più dettagliate in base al tuo ruolo specifico.   La presente inserzione utilizza, dove possibile, termini in modo neutro. Laddove, non possibile, il termine maschile o femminile si riferisce sempre ad entrambi i generi.
01/10/2026
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Italy, Roma - Michael Page
Cerchiamo una persona che non si limiti a gestire le richieste, ma che sia in grado di anticiparle. Una figura pragmatica, veloce nell'esecuzione, orientata alle soluzioni e capace di prendere in carico attività e portarle a termine con autonomia e spirito d'iniziativa. Principali responsabilità:Gestione delle proprietà e coordinamento fornitori - Supervisione e coordinamento di collaboratori domestici, manutentori, giardinieri e fornitori esterni. - Gestione delle relazioni con professionisti quali architetti, geometri e consulenti. - Monitoraggio di interventi, manutenzioni e attività progettuali. - Verifica di fatture, documentazione e pagamenti. Supporto alla famiglia - Organizzazione e gestione dell'agenda familiare. - Coordinamento di attività scolastiche, sportive e logistiche dei figli. - Organizzazione di viaggi, vacanze e trasferte. - Prenotazione di hotel, trasporti e gestione di esigenze personali e familiari. Attività amministrative e burocratiche - Gestione di pratiche amministrative, assicurative e documentali. - Coordinamento di pratiche relative a passaporti, permessi, rinnovi e altre necessità personali. - Archiviazione e monitoraggio della documentazione di famiglia e delle proprietà. - Esperienza consolidata in ruoli di Family Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative e di pianificazione, forte autonomia operativa e capacità decisionale. - Inglese fluente. - Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Per una realtà aziendale dinamica e in forte crescita, siamo alla ricerca di una Family Assistant che diventi un vero e proprio punto di riferimento per la gestione delle attività personali, familiari e organizzative della proprietà. - Inserimento in un contesto stimolante e dinamico. - Elevato livello di autonomia e responsabilità. - Possibilità di lavorare a stretto contatto con una famiglia imprenditoriale. - Modalità di lavoro flessibile con prevalenza di smart working. - RAL indicativa tra 30.000 € e 50.000 €, commisurata all'esperienza.
24/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale. L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione. Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa. Si occupera di: - Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità. - Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative. - Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane). - Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. - Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento. - Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto. - Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali. - Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari. - Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni. - Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità. Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni. Sono richiesti: - Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe. - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione. - Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority. - Spiccato senso pratico e orientamento al risultato. - Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi. - Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate. Per conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente. - Inserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita. - Affiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità. - Ruolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione. - CCNL Commercio - Range Retributivo commisurato all'esperienza (40.000€ - 50.000€) - Sede di lavoro: Roma - Metro Policlinico e Castro Pretorio
24/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
La risorsa si occuperà di: - Gestione delle attività amministrative e contabili ordinarie; - Registrazione e controllo della fatturazione attiva e passiva; - Gestione dei rapporti con gli istituti bancari e delle operazioni di tesoreria ordinaria; - Monitoraggio degli adempimenti amministrativi periodici; - Supporto nella gestione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001; - Supporto operativo e organizzativo al Presidente del Consorzio; - Interfaccia con i consulenti esterni per gli aspetti fiscali e tributari. - Si richiede: - Esperienza pregressa in ambito contabile e amministrativo; - Buona conoscenza dei principali processi amministrativi e contabili; - Familiarità con gli adempimenti societari e amministrativi; - Precisione, affidabilità e capacità organizzative; - Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità. Per conto di un importante Consorzio operante nel settore delle infrastrutture ferroviarie, ricerchiamo una figura di Contabile Amministrativa/o da inserire presso la sede di Roma. Il Consorzio è costituito da tre primarie realtà del settore e gestisce commesse per un valore complessivo di oltre 500 milioni di euro. Opera in un mercato altamente specializzato, caratterizzato da pochi player a livello nazionale, ed è impegnato nei principali progetti di ammodernamento della rete ferroviaria e nello sviluppo dell'Alta Velocità in Italia. - Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato; - RAL compresa tra 30.000 € e 35.000 €; - CCNL Edilizia; - Ticket restaurant da € 5,29; - Flessibilità organizzativa; - Sede facilmente raggiungibile con la metropolitana; - Inserimento in una realtà solida, strutturata e con importanti prospettive di sviluppo nel settore infrastrutturale ferroviario. Se desideri entrare a far parte di un contesto stabile, dinamico e protagonista dei principali progetti ferroviari nazionali, inviaci la tua candidatura.
24/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte. La risorsa supporterà la predisposizione e la gestione delle offerte commerciali, collaborando con le diverse funzioni aziendali nella raccolta, organizzazione e verifica della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Si occuperà inoltre del monitoraggio delle scadenze e dell'avanzamento delle attività di offerta, supportando la gestione delle relazioni con i clienti e assicurando il corretto flusso delle informazioni commerciali con il team di lavoro. Principali responsabilità - Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione. - Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private. - Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte. - Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali. - Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte. - Aggiornare report, database e software gestionali. - Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali. - Curare l'archiviazione e la gestione documentale. - Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team. Requisiti - Diploma di Scuola Secondaria Superiore. - 1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini. - Esperienza, anche breve, nel supporto alla redazione di offerte commerciali. - Conoscenze amministrative di base. - Capacità di gestione e organizzazione della documentazione. - Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint. - Conoscenza base della lingua inglese, indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale. Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale. Competenze trasversali: - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Precisione e accuratezza nella predisposizione della documentazione. - Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze definite. - Buone capacità comunicative e relazionali. - Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti. - Autonomia operativa e problem solving. - Orientamento al risultato. Flessibilità e capacità di adattamento Entrerai a far parte di una realtà italiana altamente specializzata che opera nei settori della Cyber Security, delle infrastrutture critiche e delle tecnologie avanzate, supportando clienti pubblici e privati nella realizzazione di soluzioni innovative e ad elevato contenuto tecnologico. L'azienda è coinvolta nello sviluppo e nella fornitura di sistemi hardware, piattaforme IT e soluzioni integrate, destinate a contesti caratterizzati da elevati requisiti di affidabilità, sicurezza e continuità operativa. In questo contesto, entrerai a far parte dell'Ufficio Commerciale, contribuendo alla gestione dei processi di offerta e alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Avrai l'opportunità di collaborare con diverse funzioni aziendali, supportando la raccolta e l'organizzazione delle informazioni e della documentazione necessarie alla predisposizione delle offerte. Cosa offriamo - Modalità di lavoro ibrida, con 6 giorni al mese da remoto. - Welfare aziendale, buoni pasto e assicurazione sanitaria. - Inserimento in un contesto tecnologicamente avanzato e in continua evoluzione. - Possibilità di collaborare con diverse funzioni aziendali all'interno dei processi commerciali e di offerta. CCNL Metalmeccanico, RAL fino a €28.000
23/09/2026
Italy, Lazio, pomezia - Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia, sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia)     CONTESTO AZIENDALE: Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale. Per la parte Operations all'interno degli Uffici  sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo, con l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo.    RUOLO E RESPONSABILITA':  La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo. Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management.  Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrayiva e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative.   Nel suo ruolo si occuperà di:  Attività segretariali: • Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione.  • Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager.  • Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede) Attività Amministrative e di Back Office operativo: • Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali.  • Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza.  • Supporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità  sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale • Gestione delle cartelle documentali relative all' apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse.  • Gestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale. • Invio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor  • Gestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante.  • Supporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations.  REQUISITI:  La risorsa ideale che l'azienda sta ricercando è in possesso delle seguenti competenze e capacità: • Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.  • Padronanza del pacchetto M.Office (Outlook, Excel)  • Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale • Preferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali.   SOFT SKILLS RICHIESTE  • Precisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità. .  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo.  • Buone doti comunicative e relazionali.  • Predisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali.  CONDIZIONI CONTRATTIALI E DI ORARIO LAVORATIVO: Assunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio.  La risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo della struttura organizzativa aziendale. Monte Orario: Full Time 40h/sett. dal Lunedì al Venerdì nella fascia oraria 8-17 (1 ora di pausa pranzo) CCNL Metalmeccanica Industria , Livello D1-C1; pari a una retribuzione di € 1.784,94 - € 2.022,12 lorde/mese RAL €23.204,22 - €26.287,56 sulla base dell'effettiva competenza dimostrata 13 mensilità Luogo e sede di Lavoro: Pomezia (RM)   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
23/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
- Coordinate and manage the Group consolidation process across Italian and foreign subsidiaries. - Support quarterly and annual closing activities, ensuring accuracy and compliance with reporting deadlines. - Prepare, review, and monitor consolidation entries and adjustments. - Manage and maintain consolidation reporting packages through dedicated consolidation systems. - Prepare the Consolidated Cash Flow Statement and related financial disclosures. - Provide accounting support for extraordinary transactions, corporate reorganizations, and M&A activities. - Liaise with external auditors, advisors, and finance teams across the Group. - Ensure compliance with IFRS accounting standards and internal reporting requirements. - Contribute to the continuous improvement of consolidation processes and reporting procedures. - Degree in Economics, Accounting, Finance, or a related field. - 5+ years of experience in Group Consolidation, Financial Reporting, External Audit, or Corporate Accounting. - Previous experience within multinational listed companies or top-tier audit and advisory firms. - Strong knowledge of IAS/IFRS accounting standards. - Proven ability to manage complex reporting activities under tight deadlines. - Excellent stakeholder management and communication skills, with the ability to interact effectively with senior management and external auditors. - Strong analytical mindset and attention to detail. - Advanced proficiency with consolidation and financial reporting systems; experience with Tagetik is considered a strong advantage. - Fluent English, both written and spoken, used regularly in a professional environment. A leading international group operating in a dynamic and highly regulated environment is seeking a Senior Consolidation Specialist to join its Group Finance team. The role offers the opportunity to work within a structured multinational organization, supporting quarterly and annual IFRS reporting activities and contributing to the preparation of consolidated financial statements for multiple domestic and international entities. - Permanent employment contract under CCNL Credito. - Competitive compensation package with a RAL between €45,000 and €55,000+bonus+benefits. - Opportunity to work in an international and dynamic environment with exposure to senior finance stakeholders. - Involvement in strategic accounting, reporting, and corporate finance initiatives. - Flexibility to be based in Rome or Verona.
22/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
- Garantire la corretta tenuta della contabilità generale, analitica e IVA. - Coordinare le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali. - Predisporre il bilancio d'esercizio e supportare la redazione della nota integrativa e della documentazione societaria. - Gestire gli adempimenti fiscali e tributari ordinari e straordinari. - Predisporre budget di tesoreria e cash flow previsionali. - Curare i rapporti con istituti bancari, società di leasing e altri enti finanziatori. - Gestire linee di credito, fideiussioni, mutui, finanziamenti e garanzie. - Predisporre budget economici, patrimoniali e finanziari. - Elaborare forecast periodici, analisi degli scostamenti. - Predisporre report direzionali e KPI economico-finanziari. - Monitorare la redditività delle singole commesse e delle iniziative immobiliari. - Supportare la Direzione nella definizione delle strategie economiche e finanziarie. - Controllare la contabilità industriale delle commesse. - Monitorare costi, SAL, margini e cash flow dei cantieri. - Collaborare con l'area tecnica nella pianificazione economica delle opere. - Garantire il rispetto della normativa civilistica, fiscale e societaria. - Curare i rapporti con revisori, consulenti fiscali e legali. - Presidiare il sistema di controllo interno e la gestione dei rischi amministrativi e finanziari. Dovrà inoltre coordinare anche l'Amministrazione del Personale: - Sovrintendere ai processi amministrativi relativi al personale. - Garantire la corretta applicazione del CCNL e della normativa in materia di lavoro e previdenza. - Coordinare i rapporti con consulenti del lavoro - Supervisionare payroll, presenze, assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali e adempimenti amministrativi. - Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti. - Costituisce titolo preferenziale un Master in Amministrazione, Finanza e Controllo o abilitazione professionale - Esperienza di almeno 8-10 anni in ruoli amministrativi e finanziari. - Esperienza maturata nel settore costruzioni, general contractor, real estate o sviluppo immobiliare. - Conoscenza fluente dell'inglese. Importante realtà nel settore Construction Si offre una RAL che sarà nel range retributivo di: 70.000€-80.000€ - Livello Quadro. Eventuale bonus basato sul raggiungimento di obiettivi economico-finanziari e organizzativi. Sede di lavoro: Roma Eur
11/09/2026
Italy, Lazio, Roma - Humangest S.p.A.
Humangest Spa, ricerca per azienda cliente operante nel settore della tecnologia, sicurezza informatica e identificazione digitale un/a contabile amministrativo/a.   Requisiti: - diploma o laurea - esperienza nel ruolo - buone abilità digitali - buona conoscenza del pacchetto Office   Mansioni: - registrazione prima nota - fatturazione attiva e passiva - iva - contabilità generale   Orario di lavoro: part time 20h settimanali dal lunedì al venerdì dalle 14:00 alle 18:00 Luogo di lavoro: Roma, zona Flaminio Inquadramento: COMUNICAZIONE PMI-GRAFICA-EDITORIA  livello 7   Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di inserimento diretto   SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno". #centrosud
10/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
Principali Responsabilità - Coordinamento di 2 risorse del team interno di Amministrazione del Personale; - Supervisione delle procedure di payroll e verifica della correttezza dei cedolini paga elaborati dai consulenti esterni (circa 1.000 cedolini/mese); - Elaborazione analisi, reportistica e KPI relativi al costo del lavoro e agli organici; - Verifica e presidio degli adempimenti normativi, contributivi e fiscali; - Gestione diretta dei rapporti con i Consulenti del lavoro, Provider payroll ed Enti esterni (INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ecc.); - Supporto ai processi di budgeting e forecasting del Personale; - Implementazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR; - Monitoraggio delle scadenze e dei controlli interni, assicurando elevati standard di compliance Requisiti - Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini. - Esperienza di almeno 4-5 anni nel ruolo o nello svolgimento di mansioni analoghe preferibilmente in realtà labour intensive; - Capacità di gestione e coordinamento di risorse; - Consolidata esperienza nella supervisione di processi payroll complessi; - Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e del CCNL Metalmeccanico; - Esperienza in attività di HR Controlling/ Analisi del costo del lavoro; - Conoscenza dei principali software di payroll e amministrazione del personale (Zucchetti, INAZ, ADP, SAP HR o equivalenti; - Ottima conoscenza di Excel. Completano il profilo Approccio analitico, precisione, capacità organizzative e relazionali attitudine ad operare in contesti strutturati e caratterizzati da elevata complessità operativa. Realtà storica Italiana, leader nella costruzione e manutenzione di reti elettriche alta e media tensione ed idriche. Ottima opportunità di carriera.
05/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
Responsabilità: - Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori, assicurando un servizio professionale e di alto livello. - Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in italiano e in inglese. - Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico agli incontri. - Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. - Interfaccia quotidiana con professionisti, collaboratori e stakeholder interni ed esterni. - Supporto alle attività di front office garantendo ordine, riservatezza e attenzione ai dettagli. - Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Receptionist, Front Office o Guest Reception in contesti strutturati e di elevato standing. - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata. - Eccellenti capacità relazionali e di comunicazione. - Professionalità, discrezione e forte orientamento al servizio. - Presenza curata e adeguata a rappresentare un contesto professionale di alto profilo. - Capacità di lavorare in team e di relazionarsi efficacemente con interlocutori nazionali e internazionali. La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dello studio, contribuendo in modo determinante a garantire un'esperienza di accoglienza impeccabile per clienti, professionisti e interlocutori esterni, in un contesto altamente qualificato e multiculturale. Entrerà a far parte di un team di staff strutturato, dinamico e orientato all'eccellenza, all'interno di un ambiente professionale internazionale caratterizzato da elevati standard qualitativi. - Inserimento all'interno di una delle principali realtà professionali internazionali. - Opportunità di lavorare quotidianamente a contatto con figure executive, professionisti e clienti di alto profilo. - Contesto internazionale, meritocratico e orientato all'eccellenza. - Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'organizzazione. - Inserimento in un sistema organizzativo strutturato, dinamico e in continua evoluzione. - Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza maturata. - Benefit aziendali.
05/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
- Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti - Organizzazione delle trasferte - Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento - Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni - Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli - Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico - Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto - Redazione delle note spese - Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali - Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali - Archiviazione della documentazione - Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti - Svolgimento di ricerche documentali approfondite - Supporto nella compilazione dei timesheet - È richiesta una precedente esperienza maturata presso uno Studio Legale, preferibilmente di respiro internazionale. Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nel supporto alle attività dell'area Litigation - Ottima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello C1) - Ottima conoscenza del pacchetto MS Office - Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico - Integrità e professionalità - Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio - Elevata capacità di gestione del tempo - Eccellenti capacità comunicative scritte e orali Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria. Sede di lavoro: Roma Centro - Ticket restaurant - Politica di lavoro agile - Welfare aziendale - RAL 27.000- 36.000€, commisurata all'esperienza