Managing the organizational heart of a company requires precision: here you find offers for administrative managers, payroll specialists, and billing staff. The selection includes any other staff and management support role, offering opportunities in companies of all sizes for those with skills in payroll, contributions, and administrative secretariat.

Find jobs for Administration / Payroll in Italy, Firenze:18

25/08/2026
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Italy, Tuscany, empoli - Etjca S.p.a.
Etjca Group SpA, filiale di Scandicci ricerca per importante concessionaria:   Impiegato/a Amministrativo/a iscritto/a alle Categorie Protette ex art. 1 L. 68/99   La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà del supporto alle attività quotidiane  - Gestione delle attività amministrative di base e attività di registrazione fatture - Verifica, aggiornamento e controllo documentale delle pratiche aperte. - Gestione e smistamento della posta elettronica dell'ufficio. - Supporto al front office o inserimento dati a computer.   Requisiti richiesti: - Iscrizione al collocamento ex L. 68/99. - Diploma di scuola superiore. - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel...).   Inquadramento contrattuale 5° livello CCNL Commercio (14 mensilità)   Orario di lavoro: part time pomeriggio  Sede di lavoro: Empoli   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
25/08/2026
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Italy, Tuscany, Florence - Hosco
About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.          At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: An urban retreat steeped in historic beauty. Stroll the city's biggest private garden ? a tranquil haven of statues, fountains and centuries-old trees ? or retire to your suite where frescoes line the walls amid original architectural features. Our historic Hotel, with its Michelin-starred Italian restaurant and a locally inspired Spa where you can spend afternoons in pure indulgence, is just steps away from the cultural heart of Florence. About the role Four Seasons Hotel Firenze is looking for a General Accountant to join the Team. Reporting to the Assistant Director of Finance, you will will support the accurate and timely management of key accounting functions, including general ledger, accounts payable, accounts receivable, and cashiering activities, ensuring full compliance with local regulations and Four Seasons corporate policies and procedures. What you will do - Support the day-to-day accounting operations, including general ledger activities, accounts payable and accounts receivable processes, monthly reconciliations, and period-end closings. - Ensure the accuracy of financial records by reviewing, reconciling, and processing accounting transactions in a timely manner. - Verify and match invoices, delivery notes, and purchase orders, ensuring compliance with company policies and approved purchasing procedures. - Process payments, prepare checks and supporting documentation, and maintain accurate financial records. - Allocate and record charges from hotel outlets and other operational departments to the appropriate accounts. - Maintain organized accounting files and documentation in accordance with company standards and audit requirements. - Ensure compliance with Four Seasons policies, internal controls, and confidentiality standards, promptly escalating any discrepancies or policy breaches to the Assistant Director of Finance. What you bring - At least one year of experience in Accounting, preferably within a fast-paced and service-oriented environment. - Strong interpersonal and relationship-building skills. - An analytical mindset with the ability to interpret financial information and to identify discrepancies. - A high level of integrity, professionalism, and discretion, combined with excellent written and verbal communication skills. - Solid understanding of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) and fundamental accounting practices. - Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word - Fluency in both Italian and English - A proactive, team-oriented approach and a commitment to delivering accurate, timely, and high-quality work. What we offer:  - Competitive salary and a comprehensive benefits package - Excellent Training and Development opportunities - Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide - Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms - Employee Meals Schedule & Hours: Full time position, based in Florence. Successful candidates must hold legal authorization to work in Italy at the time of application.
25/08/2026
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Italy, Tuscany, SCARPERIA E SAN PIERO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: SCARPERIA E SAN PIERO (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato in somministrazione Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù S.p.A. - filiale di Firenze ricerca per importante azienda del settore della metalmeccanica: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DATA ENTRY  La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Acquisti e si occuperà di: - inserimento e aggiornamento dati; - contatto con fornitori; - monitoraggio ordini richiesti; - controllo degli ordini. Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle ore 18.  Si offre contratto a tempo determinato della durata di tre mesi (+ tre mesi) Requisiti - esperienza pregressa in ruoli similari; - diploma; - buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
22/08/2026
Italy, Tuscany, Bagno A Ripoli - Adecco Italia
Per strutturata realta aziendale impegnata nel settore dell'intrattenimento e dello sport siamo alla ricerca di:un/a Impiegato/a Tecnico OperativoLa risorsa verra inserita all'interno della struttura, in supporto operativo dell'area Operations & Facilities.Principali Attivita:- Coordinamento, supervisione e monitoraggio quotidiano della struttura, in particolare delle societa di servizi di sicurezza, pulizia, smaltimento dei rifiuti, manutenzione, installazione e manutenzione delle attrezzature- Coordinamento dei contatti di collaborazione tra il Centro e gli enti ufficiali (ad esempio Vigili del fuoco, Polizia, Comune?) al fine di garantire che tutte le operazioni si svolgano in conformita con gli standard di sicurezza stabiliti- Pianificare e supervisionare insieme al resto del team Facility l'esecuzione dei lavori di adeguamento, manutenzione e ristrutturazione dei beni immobili della Societa- Gestione delle attivita di supporto all'RSPP per la sicurezza nei luoghi di lavoro garantendo la conformita alla procedura appalti e la corretta raccolta dei documenti- Garantire la compliance sull'ambiente, monitorando il rispetto della normativa in materia di gestione rifiuti e di impatto ambientaleORARIO: Full Time giornaliero dal Lunedi al Venerdi.Richiesta disponibilita a lavorare durante i week end in occasione di eventi.Inquadramento: CCNL Palestre e Impianti Livello 2 - prevista Quattordicesima in aggiunta e possibilita di superminimo - RAL 26.000-40.000 - Categoria: ImpiegatiBenefit: Mensa aziendaleLa ricerca e' rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita e categorie protette. Disponibilita oraria: Full Time
21/08/2026
Italy, Tuscany, SCANDICCI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: SCANDICCI (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato in somministrazione Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Lavoropiù S.p.A. - Divisione Fashionpiù - ricerca per azienda cliente, operante nel settore moda lusso, una risorsa in qualità di Addetta/o supporto back office post vendita, con contratto a tempo determinato di sei mesi in somministrazione da inserire presso la sede di Scandicci (FI). La risorsa si occuperà di offrire il massimo livello di servizio nel post-vendita per garantire un'esperienza eccezionale e soddisfare le aspettative del cliente in linea con la visione, la missione e gli obiettivi dell'azienda e le politiche aziendali. Partecipa alle operazioni di Post Vendita e interagisce con operatori di Back Office, negozi diretti (DOS), Grossisti e rappresentanti del Servizio Clienti Regionale, all'interno di un team multilingua / multicategoria / multimarca. In particolare, la risorsa svolgerà le seguenti mansioni: - Analizzare le richieste dei clienti e garantire un feedback completo e rapido al Front End in linea con le procedure interne e in collaborazione con tutte le funzioni Post Vendita (Front End, Back Office, Business Unit Produzione / Centri Riparazioni): - Gestione dei Ticket aperti (se non già aperti dal front end) - Valutare i ticket e i problemi tecnici (tramite foto e/o fisicamente) - Stimare il costo potenziale e il tempo di riparazione - Reindirizza i biglietti e i prodotti danneggiati - Gestire l'ordine e la pianificazione dei pezzi di ricambi RequisitiSi richiede: - Esperienza nel servizio clienti / post-vendita - Forte orientamento al cliente e interesse generale per i servizi post-vendita - Fluente in inglese e italiano (scritto e parlato) - Buona conoscenza del pacchetto MS Office - Eccellenti capacità comunicative, eccezionali capacità di persuasione e presentazione - Capacità di lavorare in modo indipendente in modalità multitasking e di lavorare efficacemente sotto pressione in un ambiente di lavoro rapido
21/08/2026
Italy, Tuscany, SCANDICCI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: SCANDICCI (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù SpA - Filiale di Firenze cerca: IMP. AMMINISTRATIVO/A SOSTITUZIONE MATERNITA' La risorsa sarà inserita in un'azienda operante nel settore degli impianti di sicurezza e si occuperà di: Bolle, fatture, inserimento presenze, gestione telefonate, accesso alle banche, gestione front office, contatto con il commercialista. Si offre contratto di sostituzione maternità. Orario di lavoro: lunedì-venerdì 8.30-12.30 e 14.00-18.00 RAL: 20.000-21.000 euro.Requisiti- Pregressa esperienza in ambito amministrativo; - Disponibilità immediata.
15/08/2026
Italy, Tuscany, SCANDICCI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: SCANDICCI (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruoloLavoropiù S.p.A., filiale di Firenze, ricerca e seleziona: IMPIEGATO O IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA L. 68/99 La risorsa selezionata si occuperà di: - Registrazione fatture attive e passive. - riconciliazioni bancarie; - supporto nella gestione delle scadenze fiscali e amministrative; - attività di Data Entry Requisiti - Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 Legge 68/99) ?Requisito fondamentale. - diploma di Ragioneria o titolo equipollente; - buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); - buona padronanza del pacchetto Office.
15/08/2026
Italy, Tuscany, SESTO FIORENTINO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: SESTO FIORENTINO (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Part Time Orizzontale Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruoloLavoropiù S.p.A., filiale di Firenze, ricerca e seleziona per azienda cliente: IMPIEGATO O IMPIEGATA AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA' L. 68/99 PART TIME La risorsa inserita si occuperà del supporto amministrativo/contabile, riportando direttamente alla responsabile amministrativa, nella seguenti attività: - Gestione e controllo delle fatture attive; - Riconciliazione bancarie; - Supporto nella preparazione delle scritture contabili e dei report periodici. Requisiti - diploma e/o laurea (preferibilmente a indirizzo economico/giuridico); - esperienza pregeressa nella mansione; - conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word); - iscrizione alle categorie protette, l. 68/99.
15/08/2026
Italy, Tuscany, EMPOLI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: EMPOLI (FI) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 40.000 ? 50.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù SpA - Filiale di Firenze cerca per importante realtà:   Responsabile Amministrativo o Responsabile Amministrativa La risorsa, inserita in un contesto solido e strutturato, avrà il compito di gestire l'intera funzione amministrativa e contabile del Gruppo, garantendo la correttezza dei processi e interfacciandosi direttamente con la Direzione Generale. Principali Responsabilità: - Sovrintendere alla contabilità generale e partecipare attivamente alla stesura del bilancio d'esercizio e dei previsionali infra-annuali per tutte le società del Gruppo; - Supervisionare la stesura del budget annuale, monitorarne l'andamento e analizzare la contabilità aziendale per l'ottimizzazione delle risorse economiche; - Gestire le liquidazioni IVA (mensili/periodiche/annuali), la stampa dei registri IVA e la tenuta dei Registri Sociali Obbligatori per le società italiane; Orario: Full time, dal Lunedì al Venerdì.Requisiti - Pregressa e consolidata esperienza nel ruolo;
15/08/2026
Italy, Tuscany, FIRENZE - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: FIRENZE (FI) Tipo di contratto: P.IVA Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruoloLavoropiù SpA - Filiale di Firenze cerca: CONSULENTE AMBITO FORMAZIONE E RISORSE UMANE La risorsa sarà inserita in una società di consulenza in ambito HR e si occuperà di selezione, formazione e valutazione delle competenze per conto di aziende clienti su tutto il territorio italiano. Si offre inserimento con Partita IVA. Eccetto il periodo iniziale di formazione e le giornate di trasferta, c'è la possibilità di lavorare full remote. Orario di lavoro: flessibile, il monte ore verrà concordato in fase di assunzione. Requisiti - Laurea in ambito umanistico (preferibilmente in Psicologia o Scienze dell'Educazione dell'Adulto), - Almeno un anno di esperienza nelle risorse umane in azienda o nella formazione, - Disponibilità alle trasferte di 1-2 giorni, - Spiccato interesse per il settore delle risorse umane.
15/08/2026
Italy, Tuscany, BAGNO A RIPOLI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: BAGNO A RIPOLI (FI) Tipo di contratto: Tirocinio/Stage Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruoloLavoropiù Spa Agenzia per il lavoro, filiale di Firenze, ricerca per azienda cliente  HR ADMINISTRATION IN STAGE La risorsa sarà di supporto alle seguenti attività: - Supporto al Team HR nelle attività di amministrazione e gestione del personale - Gestione e archiviazione della documentazione, sia cartacea che digitale - Gestione operativa dell'area ticket HR, con monitoraggio e risposta alle richieste interne - Rilevazione e controllo delle presenze, con supporto alle attività di elaborazione paghe - Predisposizione della reportistica mensile relativa all'Amministrazione del Personale - Collaborazione nella gestione delle procedure aziendali in materia di Salute e Sicurezza Informazioni Contrattuali: - Contratto di stage di 6 mesi a scopo inserimento - Orario di lavoro: full time  - Sede: Bagno a Ripoli - Previsto rimborso spese Requisiti - Laurea in Economia o Giurisprudenza - Buona padronanza di strumenti informatici (Pacchetto Office) - Ottime capacità relazionali - Master in ambito HR
15/08/2026
Italy, Tuscany, BAGNO A RIPOLI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: BAGNO A RIPOLI (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo LavoropiùSpA - filiale di Firenze - ricerca per azienda cliente la figura di: FACILITY OPERATIONS ASSISTANT La risorsa inserita, riportando all'Operation &; FacilitiesSpecialist, avrà la responsabilità di garantire l'efficienza, lasicurezza e il corretto funzionamento delle strutture. Nellospecifico si occuperà di: - Supervisionare ed eseguire interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria su uffici e aree della struttura - Affiancare la gestione di interventi di adeguamento e ristrutturazione, verificando la corretta esecuzione dei lavori - Collaborare durante eventi e attività sportive per garantire l'idoneità tecnica e logistica delle strutture Altreinformazioni: Orariodi lavoro: 40 ore settimanali su 5 giorni dal lunedìalla domenica, fascia oraria 08:00-19:00 su turni Requisiti - Buona manualità e preferibile esperienza in ambito edile, elettrico o idraulico - Capacità di lavorare in autonomia e in team in contesti dinamici - Flessibilità, problem solving e attenzione alla sicurezza
08/08/2026
Italy, Tuscany, SCANDICCI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: SCANDICCI (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruoloLavoropiù S.p.A., Filiale di Firenze, ricerca e selezione: IMPIEGATO O IMPIEGATA IMPORT/EXPORT L. 68/99 La risorsa selezionata si occuperà di: - gestione e controllo della spedizione; - preparazione documentale; - emissione documenti di trasporto; Requisiti - appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99). - esperienza pregressa nel ruolo (requisito preferenziale, si valutano anche profili alla prima esperienza); - buona conoscenza della lingua inglese. - diploma.
07/08/2026
Italy, Tuscany, GREVE IN CHIANTI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: GREVE IN CHIANTI (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.Descrizione del ruolo Lavoropiù SpA - Filiale di Firenze cerca: IMPIEGATO o IMPIEGATA ambito AMMINISTRATIVO CONTABILE La risorsa sarà inserita nel reparto Finance e si occuperà di:     ? Gestione della contabilità generale     ? Registrazione contabilità analitica     ? Redazione e controllo delle registrazioni della contabilità, al fine della corretta determinazione dei costi e ricavi     ? Emissione e registrazione di fatture attive e fatture intercompany      ? Importazione di dati dai gestionali alla contabilità e riconciliazione conti     ? Predisposizione di bolle doganali e di documenti di trasporto     ? Predisposizione documentazione per dichiarazioni Intrastat e Conai     ? Prima nota banca e cassa     ? Controllo e riconciliazione dei flussi generati dalle casse fiscali dei vari punti vendita delle nostre strutture ricettive (scontrini per fatture, scontrini gestionali e chiusure di cassa)     ? Quadrature conti contabili     ? Preparazione documentazione per certificazioni uniche     ? Gestione amministrazione in genere     ? Stampa e archiviazione documenti fiscalmente rilevanti e archiviazione in generale Si offre contratto diretto in azienda inizialmente a tempo determinato.Requisiti     ? Esperienza lavorativa pregressa in ambito amministrativo     ? Preferibile esperienza pregressa nella mansione in ambito hospitality     ? Utilizzo di sistemi gestionali avanzati in ambito contabile con ERP Integrato     ? Buona conoscenza del sistema operativo SAGE o SAP     ? Buona conoscenza in ambito della contabilità passiva e attiva     ? Affidabilità e serietà nel lavoro
05/08/2026
Italy, Tuscany, SCANDICCI - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: SCANDICCI (FI) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Part Time Orizzontale Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruoloLavoropiù SpA, filiale di Firenze, cerca: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A PART TIME La risorsa, si occuperà di: - fatturazione; - prima nota; - elaborazione di preventivi; - elaborazione di offerte. Requisiti- diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e affini; - breve esperienza nel settore; - disponibilità al part time mattina.