Managing the organizational heart of a company requires precision: here you find offers for administrative managers, payroll specialists, and billing staff. The selection includes any other staff and management support role, offering opportunities in companies of all sizes for those with skills in payroll, contributions, and administrative secretariat.

Find jobs for Administration / Payroll in Italy, Gargnano:4

11/11/2026
New!
Italy, Lombardy, Gargnano - Hosco
Become part of the Lefay Team and join our new Cluster Offices, where expertise, collaboration and innovation come together to support two extraordinary destinations: Lefay Resort & SPA Lago di Garda, an internationally acclaimed wellness destination, and Lefay Resort & SPA Dolomiti, surrounded by the majestic Dolomites, a UNESCO World Heritage Site. Here, you will have the opportunity to work behind the scenes of two award-winning resorts, contributing to a shared vision of Italian hospitality, wellness and excellence. JOB SUMMARY Supports the Area General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities.  Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both employees and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information. Acts as the key liaison between the Area General Manager and the Senior Management team, maintaining a constant balance among competing priorities. The Executive Assistant must be able to work with the highest degree of flexibility and efficiency in managing a wide variety of activities and projects. ROLE & RESPONSIBILITIES - Manages the Area General Manager's calendar, organizing business trips, travel arrangements, and various reservations. - Participates as an extended member of the Executive Team, coordinating and managing the planning of management meetings and the distribution of related briefing materials. - Manages the organization and scheduling of Board of Directors/Owners meetings and prepares the related documentation and information packages. - Personally coordinates special projects assigned by the Area General Manager and prepares documents and correspondence addressed to relevant external stakeholders. - Oversees the management of the cluster headquarters, coordinating the external cleaning services provider and ensuring the effective maintenance and organization of office facilities. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience - High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area. OR - 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required. - Available for business travel as required.  - Fluent in Italian and English, both written and spoken. A second language (French or German) is preferred. CORE WORK ACTIVITIES Providing Documentation and Reporting Support - Assists the Area General Manager in preparation of various reports and presentations. - Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. - Attends, transcribes and distributes minutes, and participate in staff meetings, executive committee meeting and department meetings as needed. - Makes new files, maintains existing files. - Maintains giveaway/donation files and assists in making reservations. - Provides administrative support to manager/s and department. Supporting Correspondence  - Composes and produces correspondence on routine matters.  - Produces and distributes correspondence as required.  - Acts as a receptionist for the cluster. - Sorts and distributes mail. Ensuring Exceptional Customer Service - Providing services that are above and beyond for customer (internal client) satisfaction and retention. - Managing day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis. - Attends meetings and communicates with executive and peers as an effort to improve quality of service. Additional Responsibilities - Ensures VIP amenity requests from GM/DOPS are handled in timely manner. - Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety. - Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. - Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities. - Works with other people to gather the information necessary to manage projects, achieve goals, and resolve problems. - Informs and/or updates the executives and peers on relevant information in a timely manner. LOCATION Salò (BS).    At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates.  We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. 
31/10/2026
Italy, Lombardy, Lonato Del Garda - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia s.p.a. cerca per azienda in zona Soiano, un/a Impiegato/a Ufficio Acquisti. Inserita all'interno dell'Ufficio Acquisti e in collaborazione con i reparti tecnici, produttivi e gestionali, la risorsa si occupera della gestione dell'intero processo di approvvigionamento di componenti commerciali e particolari meccanici a disegno destinati a commesse di automazione industriale e meccatronica. Skill e Professionalita La figura seguira tutte le fasi del processo di acquisto: dalla ricerca e qualifica dei fornitori alla richiesta e analisi delle offerte, dalla negoziazione delle condizioni economiche e contrattuali fino al monitoraggio degli ordini e alla gestione delle tempistiche di consegna. Collaborera quotidianamente con Ufficio Tecnico, Project Management e Produzione per garantire la corretta disponibilita dei materiali necessari alla realizzazione delle commesse, assicurando il rispetto degli standard qualitativi, dei tempi e degli obiettivi di costo. La risorsa: - Gestira il processo di acquisto di componenti commerciali e particolari meccanici a disegno per commesse di automazione industriale e meccatronica. - Si occupera della richiesta offerte, analisi comparativa delle proposte e negoziazione con i fornitori delle migliori condizioni economiche, contrattuali e logistiche. - Ricerca, qualifica e sviluppo di nuovi fornitori per componentistica industriale e lavorazioni meccaniche. -Monitorera l'avanzamento degli ordini e il rispetto delle date di consegna previste. - Collaborera con il magazzino nella gestione del ricevimento materiale, controllo in ingresso, smistamento e preparazione delle spedizioni. - Gestira la logistica nazionale relativa ai materiali acquistati e alle spedizioni delle commesse verso i clienti finali. - - Gestira la documentazione di accompagnamento della merce in spedizione. - Effettuera controlli qualitativi e dimensionali su particolari meccanici realizzati presso fornitori esterni e presso l'officina interna. - Collaborera con la Produzione per la pianificazione delle attivita di montaggio delle commesse. - Si interfaccera con l'Ufficio Acquisti Centrale per il coordinamento delle attivita di approvvigionamento e delle strategie di acquisto. Requisiti: Diploma tecnico e/o laurea in ambito meccanico, meccatronico, industriale o discipline equivalenti. Esperienza pregressa di 3-5 anni in ruoli di acquisto presso aziende operanti nel settore dell'automazione industriale, meccanica o impiantistica. Capacita di gestione autonoma del processo di approvvigionamento e relazione con i fornitori. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Capacita di lettura e interpretazione del disegno tecnico meccanico e delle messe in tavola. Conoscenza delle principali lavorazioni meccaniche e dei relativi processi produttivi. Familiarita con sistemi ERP per la gestione degli acquisti. Informazioni retributive Retribuzione: RAL 30-35 K CCNL: C.C.N.L. METALMECCANICO INSTALLAZIONE IMPIANTI SETTORE PICCOLA E MEDIA INDUSTRIA CONFIMI Qualifica: Impiegati Ti aspettiamo! I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
27/10/2026
Italy, Lombardy, Vestone - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Vestone ricerca per importante Azienda locale operante nel settore metalmeccanico, un profilo professionale da inserire per potenziamento dell'organico: Impiegato/a amministrativo-contabile Job Description: la figura professionale ricercata dovrà svolgere in autonomia le seguenti attività: - Gestione amministrativa dei documenti e attività di segreteria; - Gestione contabilità semplice: bolle e fatture; - Registrare operazioni di prima nota, scritture contabili e garantire l'esattezza dei registri contabili; - Gestire il ciclo contabile dei clienti; - Tenuta scadenzario e rapporti con le banche. Skills & Experience: i requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo: - Utilizzo pc a livello buono, ottima conoscenza dei programmi del pacchetto Office; - esperienza nella mansione; Completano il profilo: autonomia, orientamento ai risultati, pianificazione e programmazione del lavoro, doti relazionali, capacità di coordinamento, visione strategica e pensiero prospettico, gestione delle incertezze.   Tipo di assunzione: contratto somministrazione finalizzato ad inserimento Retribuzione: definita con la Direzione Aziendale Disponibilità lavorativa: full time. Luogo di lavoro: Casto   La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006). I Candidati sono tenuti a leggere sul sito internet www.eurointerim.it l'informativa privacy (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min. 1208 SG del 10/09/2003.      Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Amministrazione/Paghe Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Operaio
22/10/2026
Italy, Veneto, Bussolengo - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Bussolengo seleziona ADDETTA/O ALL'AMMINISTRAZIONE PART TIME 20 ORE   per realtà operante nel settore metalmeccanici artigianato.   Mansioni - Gestire attività di segreteria generale e commerciale (emissione DDT, preventivi) - Registrare fatture di acquisto - Compilare le presenze del personale   Requisiti - Diploma di Ragioneria - Automuniti - Conoscenza della partita doppia e delle registrazioni di prima nota a gestionale (preferenziale, fatture di acquisto, carte di credito) - Disponibilità al part-time 4 ore preferibilmente il pomeriggio dal lunedì al venerdì. Orario flessibile tra le 13:00 e le 18:00   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: tempo determinato con la somministrazione. CCNL METALMECCANICI ARTIGIANATO, livello 4°. Lordo indicativo € 1.656,98/mese da riparametrare al part-time - Luogo di lavoro: Bussolengo (VR) - Disponibilità oraria: Part-time, 20 ore/settimanali, 4 ore al giorno. Dal lunedì al venerdì, fascia oraria tra le 13:00 e le 18:00.   L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.  
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