Find jobs for Administration / Payroll in Italy, Cesena Forli Cesena Emilia Rom:25

22/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
- Garantire la corretta tenuta della contabilità generale, analitica e IVA. - Coordinare le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali. - Predisporre il bilancio d'esercizio e supportare la redazione della nota integrativa e della documentazione societaria. - Gestire gli adempimenti fiscali e tributari ordinari e straordinari. - Predisporre budget di tesoreria e cash flow previsionali. - Curare i rapporti con istituti bancari, società di leasing e altri enti finanziatori. - Gestire linee di credito, fideiussioni, mutui, finanziamenti e garanzie. - Predisporre budget economici, patrimoniali e finanziari. - Elaborare forecast periodici, analisi degli scostamenti. - Predisporre report direzionali e KPI economico-finanziari. - Monitorare la redditività delle singole commesse e delle iniziative immobiliari. - Supportare la Direzione nella definizione delle strategie economiche e finanziarie. - Controllare la contabilità industriale delle commesse. - Monitorare costi, SAL, margini e cash flow dei cantieri. - Collaborare con l'area tecnica nella pianificazione economica delle opere. - Garantire il rispetto della normativa civilistica, fiscale e societaria. - Curare i rapporti con revisori, consulenti fiscali e legali. - Presidiare il sistema di controllo interno e la gestione dei rischi amministrativi e finanziari. Dovrà inoltre coordinare anche l'Amministrazione del Personale: - Sovrintendere ai processi amministrativi relativi al personale. - Garantire la corretta applicazione del CCNL e della normativa in materia di lavoro e previdenza. - Coordinare i rapporti con consulenti del lavoro - Supervisionare payroll, presenze, assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali e adempimenti amministrativi. - Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti. - Costituisce titolo preferenziale un Master in Amministrazione, Finanza e Controllo o abilitazione professionale - Esperienza di almeno 8-10 anni in ruoli amministrativi e finanziari. - Esperienza maturata nel settore costruzioni, general contractor, real estate o sviluppo immobiliare. - Conoscenza fluente dell'inglese. Importante realtà nel settore Construction Si offre una RAL che sarà nel range retributivo di: 70.000€-80.000€ - Livello Quadro. Eventuale bonus basato sul raggiungimento di obiettivi economico-finanziari e organizzativi. Sede di lavoro: Roma Eur
19/09/2026
Italy, Roma - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia Specialty HOpportunities 1. Informazioni generali sulla posizione - Qualifica: Front Office & Facility Officer - Settore: Organizzazione Eventi e Servizi alle Imprese - Sede di lavoro: Roma (Zona Balduina / Trionfale) - Orario di lavoro: Full Time - Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato / indeterminato in base all'esperienza - Retribuzione: RAL orientativa € 23.000 - € 25.000 Retribuzione annua: 23000€ - 24000€ esperienza1 anno 3. Requisiti e competenze richieste - Forte propensione all'accoglienza, ottime doti relazionali e cortesia. - Ottime competenze linguistiche (conoscenza fluente di italiano e inglese). - Flessibilità oraria, disponibilità e massima puntualità. - Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività di segreteria e facility. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 23000 - € 24000 annuale
23/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
La risorsa inserita riporta direttamente al Responsabile dell'area finanziaria del Consorzio e le principali attività saranno: - Emissione, registrazione e controllo fatture; - Tenuta della prima nota, registrazione incassi e pagamenti; - Scritture di rettifica (ratei e risconti) e gestione dei cespiti; - Scritture di contabilità generale fino a scritture di assestamento per la redazione del bilancio; - Riconciliazioni patrimoniali per chiusura bilancio di esercizio: quadrature e riconciliazioni bancarie; - Registri IVA e verifica di questi ultimi. Il candidato ideale è in possesso di: - Esperienza di almeno 4/5 anni in contabilità; - Laurea in Economia o in discipline economiche; - Capacità di lavoro cross-team; - Conoscenza gradita di sistemi ERP con particolare riferimento ad eBridge/ Buffetti Il nostro partner in questo progetto di ricerca è un Consorzio di costruzioni e servizi, operante nell'esecuzione di lavori e servizi in appalto da committenti pubblici e privati. Sede: Roma centro Ottima opportunità di carriera.
23/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
- Coordinate and manage the Group consolidation process across Italian and foreign subsidiaries. - Support quarterly and annual closing activities, ensuring accuracy and compliance with reporting deadlines. - Prepare, review, and monitor consolidation entries and adjustments. - Manage and maintain consolidation reporting packages through dedicated consolidation systems. - Prepare the Consolidated Cash Flow Statement and related financial disclosures. - Provide accounting support for extraordinary transactions, corporate reorganizations, and M&A activities. - Liaise with external auditors, advisors, and finance teams across the Group. - Ensure compliance with IFRS accounting standards and internal reporting requirements. - Contribute to the continuous improvement of consolidation processes and reporting procedures. - Degree in Economics, Accounting, Finance, or a related field. - 5+ years of experience in Group Consolidation, Financial Reporting, External Audit, or Corporate Accounting. - Previous experience within multinational listed companies or top-tier audit and advisory firms. - Strong knowledge of IAS/IFRS accounting standards. - Proven ability to manage complex reporting activities under tight deadlines. - Excellent stakeholder management and communication skills, with the ability to interact effectively with senior management and external auditors. - Strong analytical mindset and attention to detail. - Advanced proficiency with consolidation and financial reporting systems; experience with Tagetik is considered a strong advantage. - Fluent English, both written and spoken, used regularly in a professional environment. A leading international group operating in a dynamic and highly regulated environment is seeking a Senior Consolidation Specialist to join its Group Finance team. The role offers the opportunity to work within a structured multinational organization, supporting quarterly and annual IFRS reporting activities and contributing to the preparation of consolidated financial statements for multiple domestic and international entities. - Permanent employment contract under CCNL Credito. - Competitive compensation package with a RAL between €45,000 and €55,000+bonus+benefits. - Opportunity to work in an international and dynamic environment with exposure to senior finance stakeholders. - Involvement in strategic accounting, reporting, and corporate finance initiatives. - Flexibility to be based in Rome or Verona.
11/09/2026
Italy, Lazio, Roma - Humangest S.p.A.
Humangest Spa, ricerca per azienda cliente operante nel settore della tecnologia, sicurezza informatica e identificazione digitale un/a contabile amministrativo/a.   Requisiti: - diploma o laurea - esperienza nel ruolo - buone abilità digitali - buona conoscenza del pacchetto Office   Mansioni: - registrazione prima nota - fatturazione attiva e passiva - iva - contabilità generale   Orario di lavoro: part time 20h settimanali dal lunedì al venerdì dalle 14:00 alle 18:00 Luogo di lavoro: Roma, zona Flaminio Inquadramento: COMUNICAZIONE PMI-GRAFICA-EDITORIA  livello 7   Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di inserimento diretto   SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno". #centrosud
10/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
Principali Responsabilità - Coordinamento di 2 risorse del team interno di Amministrazione del Personale; - Supervisione delle procedure di payroll e verifica della correttezza dei cedolini paga elaborati dai consulenti esterni (circa 1.000 cedolini/mese); - Elaborazione analisi, reportistica e KPI relativi al costo del lavoro e agli organici; - Verifica e presidio degli adempimenti normativi, contributivi e fiscali; - Gestione diretta dei rapporti con i Consulenti del lavoro, Provider payroll ed Enti esterni (INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ecc.); - Supporto ai processi di budgeting e forecasting del Personale; - Implementazione e ottimizzazione dei processi amministrativi HR; - Monitoraggio delle scadenze e dei controlli interni, assicurando elevati standard di compliance Requisiti - Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini. - Esperienza di almeno 4-5 anni nel ruolo o nello svolgimento di mansioni analoghe preferibilmente in realtà labour intensive; - Capacità di gestione e coordinamento di risorse; - Consolidata esperienza nella supervisione di processi payroll complessi; - Solida conoscenza della normativa giuslavoristica e del CCNL Metalmeccanico; - Esperienza in attività di HR Controlling/ Analisi del costo del lavoro; - Conoscenza dei principali software di payroll e amministrazione del personale (Zucchetti, INAZ, ADP, SAP HR o equivalenti; - Ottima conoscenza di Excel. Completano il profilo Approccio analitico, precisione, capacità organizzative e relazionali attitudine ad operare in contesti strutturati e caratterizzati da elevata complessità operativa. Realtà storica Italiana, leader nella costruzione e manutenzione di reti elettriche alta e media tensione ed idriche. Ottima opportunità di carriera.
05/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
- Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti - Organizzazione delle trasferte - Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento - Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni - Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli - Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico - Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto - Redazione delle note spese - Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali - Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali - Archiviazione della documentazione - Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti - Svolgimento di ricerche documentali approfondite - Supporto nella compilazione dei timesheet - È richiesta una precedente esperienza maturata presso uno Studio Legale, preferibilmente di respiro internazionale. Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nel supporto alle attività dell'area Litigation - Ottima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello C1) - Ottima conoscenza del pacchetto MS Office - Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico - Integrità e professionalità - Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio - Elevata capacità di gestione del tempo - Eccellenti capacità comunicative scritte e orali Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria. Sede di lavoro: Roma Centro - Ticket restaurant - Politica di lavoro agile - Welfare aziendale - RAL 27.000- 36.000€, commisurata all'esperienza
05/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
Responsabilità: - Gestire il ciclo passivo e la registrazione delle fatture fornitori. - Monitorare e verificare la correttezza dei documenti contabili. - Supportare la riconciliazione contabile e la chiusura periodica. - Collaborare con il team per garantire il rispetto delle scadenze fiscali e amministrative. - Gestire la comunicazione con i fornitori per la risoluzione di eventuali discrepanze. - Redigere report periodici relativi alle attività contabili svolte. - Assicurare l'archiviazione e la gestione documentale secondo le normative vigenti. - Supportare il team amministrativo in ulteriori attività operative. Cerchiamo una persona che abbia: - Iscrizione al collocamento mirato L.68/99 art. 1. - Livello di Inglese a partire dal B2. - Diploma o laurea in discipline economiche. - Conoscenza delle principali normative fiscali e contabili italiane. - Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo organizzato. - Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. - Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare di Excel e software gestionali contabili. - La conoscenza del sistema contabile Galileo costituisce un plus. Azienda multinazionale specializzata in soluzioni professionali per l'industria e i servizi, caratterizzata da un forte orientamento all'innovazione, alla qualità e allo sviluppo delle persone.Sede di Lavoro: Roma Sud. Modalità di Lavoro: Ibrida. Data Inserimento: 1 /10 / 2026 CCNL: Chimico Contratto: Tempo Indeterminato - Contratto a tempo indeterminato con retribuzione compresa tra 28.000 e 32.000 EUR lordi annui. - Buoni pasto per ogni giorno lavorativo. - Bonus legato al raggiungimento degli obiettivi di team. Se questa opportunità a Roma nel settore industriale e manifatturiero è di tuo interesse, puoi presentare la candidatura. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
05/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
Responsabilità: - Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori, assicurando un servizio professionale e di alto livello. - Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in italiano e in inglese. - Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico agli incontri. - Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. - Interfaccia quotidiana con professionisti, collaboratori e stakeholder interni ed esterni. - Supporto alle attività di front office garantendo ordine, riservatezza e attenzione ai dettagli. - Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Receptionist, Front Office o Guest Reception in contesti strutturati e di elevato standing. - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata. - Eccellenti capacità relazionali e di comunicazione. - Professionalità, discrezione e forte orientamento al servizio. - Presenza curata e adeguata a rappresentare un contesto professionale di alto profilo. - Capacità di lavorare in team e di relazionarsi efficacemente con interlocutori nazionali e internazionali. La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dello studio, contribuendo in modo determinante a garantire un'esperienza di accoglienza impeccabile per clienti, professionisti e interlocutori esterni, in un contesto altamente qualificato e multiculturale. Entrerà a far parte di un team di staff strutturato, dinamico e orientato all'eccellenza, all'interno di un ambiente professionale internazionale caratterizzato da elevati standard qualitativi. - Inserimento all'interno di una delle principali realtà professionali internazionali. - Opportunità di lavorare quotidianamente a contatto con figure executive, professionisti e clienti di alto profilo. - Contesto internazionale, meritocratico e orientato all'eccellenza. - Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'organizzazione. - Inserimento in un sistema organizzativo strutturato, dinamico e in continua evoluzione. - Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza maturata. - Benefit aziendali.
29/09/2026
Italy, Roma - Michael Page
A diretto riporto del Direttore Amministrativo, la risorsa avrà le seguenti responsabilità: Bilancio & Reporting Finanziario: - Gestire il calcolo delle imposte correnti e differite. - Supportare la predisposizione del bilancio civilistico e consolidato per gli aspetti fiscali. - Garantire l'accuratezza delle poste fiscali nel reporting finanziario. - Collaborare con il team Finance durante le chiusure periodiche. Compliance fiscale: - Garantire il rispetto degli adempimenti fiscali diretti e indiretti. - Supervisionare la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni fiscali. - Assicurare la corretta applicazione della normativa fiscale nazionale e internazionale. - Monitorare le evoluzioni legislative e valutarne gli impatti sull'organizzazione - Sostegno pubblico all'editoria (contributi diretti, crediti d'imposta, misure straordinarie) Si richiede: - Laurea in Economia aziendale/Economia/Finanza o percorso analogo. - Esperienza di almeno 5 anni in azienda strutturata con organizzazione a matrice; - Gradita esperienza pregressa in società di revisione; - Ottima conoscenza della contabilità generale e dei principi IFRS Completano il profilo: - Eccellenti capacità di problem-solving. - Ottime doti comunicative e interpersonali, con la capacità di interagire efficacemente con interlocutori interni ed esterni. - Buona conoscenza della lingua inglese Il nostro partner in questo progetto di ricerca è un'importante media Company italiana con sede a Roma. Ottima opportunità di carriera.