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16/10/2026
New!
Italy, Lombardy, San Felice del Benaco - Hosco
Become part of the Lefay Team and join our new Cluster Offices, where expertise, collaboration and innovation come together to support two extraordinary destinations: Lefay Resort & SPA Lago di Garda, an internationally acclaimed wellness destination, and Lefay Resort & SPA Dolomiti, surrounded by the majestic Dolomites, a UNESCO World Heritage Site. Here, you will have the opportunity to work behind the scenes of two award-winning resorts, contributing to a shared vision of Italian hospitality, wellness and excellence. JOB SUMMARY Supports the Area General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities.  Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both employees and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information. Acts as the key liaison between the Area General Manager and the Senior Management team, maintaining a constant balance among competing priorities. The Executive Assistant must be able to work with the highest degree of flexibility and efficiency in managing a wide variety of activities and projects. ROLE & RESPONSIBILITIES - Manages the Area General Manager's calendar, organizing business trips, travel arrangements, and various reservations. - Participates as an extended member of the Executive Team, coordinating and managing the planning of management meetings and the distribution of related briefing materials. - Manages the organization and scheduling of Board of Directors/Owners meetings and prepares the related documentation and information packages. - Personally coordinates special projects assigned by the Area General Manager and prepares documents and correspondence addressed to relevant external stakeholders. - Oversees the management of the cluster headquarters, coordinating the external cleaning services provider and ensuring the effective maintenance and organization of office facilities. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience - High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area. OR - 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required. - Available for business travel as required.  - Fluent in Italian and English, both written and spoken. A second language (French or German) is preferred. CORE WORK ACTIVITIES Providing Documentation and Reporting Support - Assists the Area General Manager in preparation of various reports and presentations. - Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. - Attends, transcribes and distributes minutes, and participate in staff meetings, executive committee meeting and department meetings as needed. - Makes new files, maintains existing files. - Maintains giveaway/donation files and assists in making reservations. - Provides administrative support to manager/s and department. Supporting Correspondence  - Composes and produces correspondence on routine matters.  - Produces and distributes correspondence as required.  - Acts as a receptionist for the cluster. - Sorts and distributes mail. Ensuring Exceptional Customer Service - Providing services that are above and beyond for customer (internal client) satisfaction and retention. - Managing day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis. - Attends meetings and communicates with executive and peers as an effort to improve quality of service. Additional Responsibilities - Ensures VIP amenity requests from GM/DOPS are handled in timely manner. - Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety. - Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. - Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities. - Works with other people to gather the information necessary to manage projects, achieve goals, and resolve problems. - Informs and/or updates the executives and peers on relevant information in a timely manner. LOCATION Salò (BS). 
13/10/2026
Italy, Valeggio sul Mincio - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati. Il nostro cliente, azienda leader nel settore della progettazione e produzione di impianti industriali per la refrigerazione, ci ha incaricati di ricercare un: L68/99 - Categorie protette - Centralinista FULL/PART TIME Retribuzione annua: 25000€ - 27000€ esperienza3 anni Desideriamo entrare in contatto con candidati in possesso dei seguenti requisiti: - iscrizione (o possibilità di iscrizione) al coll mirato (la Legge 12 marzo 1999, n. 68 regola il diritto al lavoro e il collocamento mirato delle persone con disabilità e delle categorie protette in Italia) - diploma e/o laurea - buon utilizzo del pc - buona conoscenza del pacchetto office - ottime doti relazionali - possesso della patente B - disponibilità a piccole commissioni con auto aziendale (ritiro/raccolta documenti presso posta/banca/camera di commercio etc) Conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.  Si offre: inserimento diretto in azienda, RAL (sul full time 25-27.000€ - CCNL Metalmeccanica industria) e inquadramento saranno commisurati all'effettiva esperienza maturata dal candidato.  Orario di lavoro: full time/part time 40-21 ore (da lun a ven 08:00-12:00; 08:00-15:00 o 08:00-17:00 con pausa pranzo 12:00-13:00)  Sede di lavoro: Valeggio sul Mincio (VR) Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 25000 - € 27000 annuale
10/10/2026
Italy, Lombardy, VISANO - In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Montichiari seleziona IMPIEGATA/O FRONT OFFICE E GESTIOEN TRASFERTE   per realtà operante nel settore metalmeccanico.   Mansioni - Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale. - Gestione del centralino e smistamento delle telefonate. - Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e uscita. - Organizzazione delle trasferte aziendali in Italia e all'estero - Interfaccia con cliente estero dell'installazione dei prodotti - Gestione della documentazione necessaria alle trasferte Requisiti - Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua tedesca, sia scritta che parlata. - Buona padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office. - Spiccate doti comunicative e relazionali. - Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. - Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. - Flessibilità e capacità di operare in un contesto dinamico e multitasking.   Caratteristiche dell'offerta - Contratto: somministrazione a tempo determinato con scopo assunzione - Luogo di lavoro: Visano (BS) - Disponibilità oraria: Full time con orario su giornata (8.30-17.30) - Benefit: mensa interna a €2.00 al giorno Inquadramento - CCNL Metalmeccanica Industria - Salario lordo mensile: €1600-2000 Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.injob.com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato