Find jobs for special event planner in Milano5

14/08/2026
Italy, Lombardy, milano - LHH
Our client, specializing in the design and delivery of meetings, incentives, conferences, and events is seeking for a Senior Event Manager DMC. Responsibilities Key Responsibilities - Respond promptly and professionally to Requests for Proposal (RFPs), developing creative and competitive solutions tailored to client objectives. - Prepare customized proposals, presentations, itineraries, and cost estimates based on client requirements, budget parameters, and travel periods. - Maintain extensive knowledge of destinations, venues, hotels, restaurants, transportation services, and experiential activities throughout Italy. - Build and strengthen relationships with local suppliers and partners while continuously identifying new products and services to enhance client offerings. - Actively follow up on proposals and business opportunities to maximize conversion rates and revenue generation. - Manage contract negotiations, confirmations, and deposit collection with clients and suppliers. - Serve as the primary point of contact during the planning phase, ensuring clear communication and efficient coordination among all stakeholders. - Develop and maintain comprehensive operational documentation, including itineraries, rooming lists, transportation schedules, supplier briefings, and event timelines. - Coordinate all logistical aspects of groups, meetings, incentives, and events to ensure seamless execution. - Manage on-site operations, overseeing service delivery and resolving any issues in a professional and timely manner. - Prepare final client invoicing, monitor outstanding payments, and reconcile supplier costs. - Conduct post-event reviews, gather client feedback, and identify opportunities for continuous improvement. Your Profile Qualifications & Experience - Secondary education required or a degree or professional qualification in Tourism, Hospitality, Events Management. - Previous experience within a Destination Management Company (DMC), event agency, hospitality organization, or tourism-related environment. - Strong project management and organizational skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously. - Excellent client-service orientation and stakeholder management capabilities. - Commercial mindset with experience in sales support, proposal development, or business conversion activities. - Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced international environment. - Proficiency in Microsoft Office Suite and Microsoft 365 applications. - Excellent written and verbal communication skills in English; additional languages are highly valued. - Flexibility to travel and provide on-site support during events and group operations when required. - High attention to detail, problem-solving attitude, and ability to perform under pressure. - CCNL Commercio, - 1°Livello, - RAL 70.000€ - 80.000€ - Professional development opportunities, including training, industry workshops, and events. - Exposure to international clients and high-profile meetings, incentives, and event programs. - Team-building activities and initiatives that promote employee engagement and well-being. #LI-SA3 ?Candidates, in compliance with Legislative Decree 198/2006, 215/2003 and 216/2003, are invited to read the privacy notice available below the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679). The job offer is open to candidates of all genders, in compliance with Legislative Decree 198/2006 and current regulations on equal opportunities. The company promotes an inclusive work environment and ensures equal opportunities for all individuals, regardless of gender, age, origin, sexual orientation or disability.?
21/08/2026
Italy, Lombardy, Malpensa - Ferno - Adecco Italia
Adecco T&T Malpensa ricerca allestitori di sala eventi, per un rinomato hotel situato nella zona di Malpensa.Ti occuperai di allestimento e disallestimento degli spazi (disporre e sistemare tavoli, sedie, decorazioni e attrezzature tecniche), trasporto dei materiali, rifornimento dei bar e delle postazioni operative. Sara fondamentale collaborare con il personale di sala per garantire un servizio efficiente e di qualita e mantenere l'ordine e la pulizia delle sale durante e dopo gli eventi.Requisiti:- Esperienza pregressa nell'allestimento di sale per eventi, preferibilmente in ambito alberghiero- Capacita di lavorare in autonomia e di seguire le indicazioni del responsabile di sala- Flessibilita oraria e disponibilita su turni diurni- Precisione e attenzione ai dettagliImpegno orario full time, 5 giorni lavorativi su 7 con due giorni di riposo, sulla fascia oraria tra le 7 alle 23 ( con richiesta di flessibilita).Inquadramento contrattuale:LIVELLO D1, RAL base euro 21,555,66 (compresa di 13esima e 14esima)Contratto a tempo determinato full time di 3 mesi ( da inizio settembre a fine novembre indicativamente). Assunzione diretta oppure in somministrazione.Benefit: mensa aziendale ( 90 cent ad ingresso)/palestra riservata ai dipendenti/scontistiche presso hotels della compagnia/50% sconto presso la spa dell'albergo/convenzioni realta locali.Luogo di lavoro: Ferno (VA) Disponibilita oraria: Full Time
21/08/2026
Italy, Rho - Randstad Italia S.p.A.
Sei una persona organizzata, dinamica e con un ottimo inglese?  Entra nel cuore del più importante evento fieristico di Rho Fiera Milano! Per conto di una società organizzatrice di eventi fieristici, Randstad Italia Spa è alla ricerca di un/a Receptionist & Operations Support pronto/a a vivere un'esperienza lavorativa ad alto ritmo ed entusiasmo. Retribuzione oraria: 8 - 10€ esperienza1 anno Chi stiamo cercando?  Cerchiamo una risorsa con un profilo smart, efficiente e fortemente organizzato, capace di mantenere la calma e il sorriso anche nei momenti di maggiore affluenza e che abbia:  - Inglese fluido (fondamentale per interagire con espositori e visitatori internazionali). - Proattività, ottimo problem solving e ottime doti relazionali. - Flessibilità e passione per il mondo degli eventi. Si offre unico contratto di somministrazione full time al IV livello del CCNL COMMERCIO dal 1 settembre 2026 al 15 novembre 2026.  Sede di lavoro: sede legale a Milano (zona centrale) + polo fieristico di Rho Fiera Milano.  Se ti riconosci in questo profilo e vuoi mettere alla prova le tue capacità nell'organizzazione dell'evento più importante dell'anno, candidati ora. Non vediamo l'ora di conoscerti! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 8 - € 10 oraria
13/08/2026
Italy, Lombardy, Malpensa - Ferno - Adecco Italia
Adecco T&T Malpensa seleziona per prestigiosa struttura alberghiera internazionale una figura di Addetto/a Allestimento Eventi da inserire all'interno del reparto Eventi e Banqueting.La risorsa contribuira alla preparazione e alla perfetta riuscita di eventi, meeting e banchetti, occupandosi dell'allestimento e del riordino degli spazi e supportando le attivita operative necessarie a garantire un servizio di elevata qualita.Principali responsabilita Allestimento e disallestimento di sale meeting, banchetti ed eventi. Movimentazione e posizionamento di tavoli, sedie e attrezzature. Trasporto dei materiali necessari allo svolgimento degli eventi. Rifornimento dei bar e delle postazioni operative. Supporto alle attivita logistiche e organizzative legate agli eventi. Rispetto degli standard qualitativi, delle procedure aziendali e delle norme di sicurezza.Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente. Preferibile esperienza, anche breve, in attivita analoghe. Buona predisposizione al lavoro dinamico e operativo. Flessibilita oraria e disponibilita a lavorare su turni. Capacita di lavorare in team e orientamento al servizio.Orario di lavoro Full time. 5 giorni lavorativi su 7 con 2 giorni di riposo. Turni nella fascia oraria compresa tra le 07:00 e le 23:00, con richiesta di flessibilita.Offerta Contratto a tempo determinato di circa 3 mesi. Inquadramento Livello D1. RAL annua di riferimento € 21.555,66 (comprensiva di 13ª e 14ª mensilita). Mensa aziendale a tariffa agevolata. Accesso alla palestra dedicata ai dipendenti. Scontistiche presso gli hotel della compagnia. Sconto del 50% presso la SPA della struttura. Convenzioni dedicate con realta locali.Se sei una persona dinamica, operativa e desideri lavorare in un contesto internazionale e strutturato, inviaci la tua candidatura. Disponibilita oraria: Totale disponibilita
13/08/2026
Italy, Lombardy, Malpensa - Ferno - Adecco Italia
Adecco T&T Malpensa seleziona per prestigiosa struttura alberghiera internazionale una figura di Addetto/a Allestimento Eventi da inserire all'interno del reparto Eventi e Banqueting. La risorsa contribuira alla preparazione e alla perfetta riuscita di eventi, meeting e banchetti, occupandosi dell'allestimento e del riordino degli spazi e supportando le attivita operative necessarie a garantire un servizio di elevata qualita. Principali responsabilita Allestimento e disallestimento di sale meeting, banchetti ed eventi. Movimentazione e posizionamento di tavoli, sedie e attrezzature. Trasporto dei materiali necessari allo svolgimento degli eventi. Rifornimento dei bar e delle postazioni operative. Supporto alle attivita logistiche e organizzative legate agli eventi. Rispetto degli standard qualitativi, delle procedure aziendali e delle norme di sicurezza. Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente. Preferibile esperienza, anche breve, in attivita analoghe. Buona predisposizione al lavoro dinamico e operativo. Flessibilita oraria e disponibilita a lavorare su turni. Capacita di lavorare in team e orientamento al servizio. Orario di lavoro Full time. 5 giorni lavorativi su 7 con 2 giorni di riposo. Turni nella fascia oraria compresa tra le 07:00 e le 23:00, con richiesta di flessibilita. Offerta Contratto a tempo determinato di circa 3 mesi (indicativamente da settembre a novembre). Assunzione diretta o in somministrazione. Inquadramento Livello D1. RAL annua di riferimento € 21.555,66 (comprensiva di 13ª e 14ª mensilita). Mensa aziendale a tariffa agevolata. Accesso alla palestra dedicata ai dipendenti. Scontistiche presso gli hotel della compagnia. Sconto del 50% presso la SPA della struttura. Convenzioni dedicate con realta locali. Se sei una persona dinamica, operativa e desideri lavorare in un contesto internazionale e strutturato, inviaci la tua candidatura. Disponibilita oraria: Totale disponibilita