Find jobs for receptionist in Trezzano sul naviglio81

08/10/2026
Italy, Milano e provincia - Michael Page
- Accogliere i visitatori e gestire le attività di reception. - Gestire le chiamate in entrata e in uscita, smistandole ai reparti competenti. - Organizzare e coordinare appuntamenti e sale riunioni. - Gestire la corrispondenza e i documenti aziendali. - Supportare le attività amministrative e di segreteria generale. - Collaborare con i vari dipartimenti per garantire una comunicazione efficace. - Monitorare e gestire le forniture di cancelleria e food & beverage per l'ufficio. - Assicurare un ambiente accogliente e professionale per i visitatori. Cerchiamo una persona che abbia: - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Ottimo standing professionale. - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o reception in contesti di alto livello. - Conoscenza scolastica dell'inglese - livello B1. - Padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office). - Un atteggiamento e orientato al cliente. - Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia. Azienda operante nel settore Fashion con sede a Milano. Ottima opportunità di carriera.
20/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
During Spa, filiale di Monza, seleziona per importante realtà operante nel settore servizi turistici un/una Addetto/a Accoglienza da inserire in stage. Attività previste: - Accoglienza e assistenza ai passeggeri/ospiti in aeroporto - Fornire indicazioni e informazioni relative a voli, servizi e percorsi interni allo scalo - Supporto informativo e orientamento del pubblico italiano e internazionale - Attività di customer service e front line airport Luogo di lavoro: Milano e Aeroporto di Linate Requisiti richiesti: - Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata - Non è richiesta esperienza pregressa nel ruolo - Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico - Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare su turni - Disponibilità full time dal lunedì alla domenica, con un giorno di riposo settimanale Si offre: - Stage della durata di 6 mesi - Rimborso spese - Inserimento in contesto aeroportuale internazionale, dinamico e formativo During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).
20/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
During SpA, Agenzia per il Lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente operante nel settore sanitario privato un profilo da inserire in qualità di: ADDETTO/A CUSTOMER CARE La risorsa selezionata verrà inserita presso una struttura ospedaliera sita in centro a Milano, dove dovrà fornire assistenza e supporto all'utenza per l'utilizzo dei dispositivi digitali per il self check-in, per la gestione delle pratiche di accettazione in autonomia. Luogo di lavoro: Milano (centro). Orario di lavoro: full time 36 ore settimanali (i turni potrebbero essere strutturati nel seguente modo: dal lunedì al sabato dalle 7.30 alle 13.30 oppure dal lunedì al venerdì dalle 11.15 alle 19.00; si richiede disponibile per entrambe le possibili fasce orarie). Si offre inserimento con contratto a tempo determinato in somministrazione di 1-2 mesi. CCNL AIOP, livello B, RAL 21,3K, più ticket buoni pasto. Si richiedono: - Diploma di scuola superiore; - Esperienza pregressa in ambito front office/customer care; - Disponibilità a lavorare su turni; - Disponibilità immediata. During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 20400,00 a 21400,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
20/10/2026
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Italy, Lombardy, TREZZANO SUL NAVIGLIO - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.a., Filiale di Milano, è alla ricerca di un/a addetto/a alla segreteria studio medico. Il centro è specializzato nella prevenzione, nella diagnosi e nella riabilitazione dei disturbi e delle difficoltà legati alla voce, al linguaggio, alla comunicazione e alla sfera psicologica ed emotivo-comportamentale. Cerchiamo una persona solare, organizzata e affidabile, con spiccate capacità relazionali, che sappia accogliere pazienti e famiglie con professionalità, attenzione ed empatia. Principali mansioni - Accoglienza dei pazienti e gestione del front office. - Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste di informazioni. - Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle agende dei professionisti. - Gestione delle attività di segreteria e della documentazione amministrativa. - Supporto organizzativo al team sanitario e collaborazione con i professionisti del centro. - Cura della comunicazione con pazienti e famiglie, nel rispetto della riservatezza e della privacy. Requisiti richiesti - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative. - Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente. - Buona conoscenza degli strumenti informatici. - Sensibilità, discrezione ed empatia nella relazione con pazienti di diverse età e con le loro famiglie. Costituiranno titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito sanitario, e la conoscenza di gestionali per la gestione degli appuntamenti. Cosa offriamo Iniziale contratto in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta in azienda. Ccnl di riferimento Commercio, livello 4 o 3 (range ral 26-28k) Orario: Dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 18.00 con un'ora di pausa. Sede di lavoro: Trezzano sul Naviglio (MI) #nordovest "SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno"
20/10/2026
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Italy, Lombardy, Milan - Hosco
POSITION SUMMARY Responsible for the accurate, courteous and efficient reservation, communication (PBX), check in and check out of hotel guests providing the highest level of personal service. Process all payments according to established hotel requirements. Provide information to any guest or visitor inquiry. Using empowerment to make decisions that will ensure complete problem resolution, maintaining a strong and productive relationship with all departments of Bulgari Hotels & Resorts Milano; main responsibility is the maintenance and control of the hotel's room inventory on a day to day basis. This includes coordinating room assignments & controlling room inventory, organizing guestroom moves, controlling sell-out days, supervising upgrades and monitoring Interfaces. The GSA is also responsible for maintaining, implementing, recording guest preferences and their implementation to give our guests the most personalized service. By applying empowerment and making decisions complete problem resolution should be ensured at all times and a strong and productive relationship with all departments especially with the Bell and Doorman who are part of the Guest Services team. This relationship is key to the success of the Front of House operations functioning. Place of work: Front desk and back office areas. Front Office is a focal point for all guest/visitor reception and inquiries. Basic requirements: Qualifications: 1.A College Degree or in the process of receiving one. 2.Possess a good command of the Italian & English language and the ability to clearly and pleasantly communicate with guests, both in person and by telephone. 3.Ability to provide legible communication. 4.Ability to compute basic mathematical calculations. 5.Knowledge of computers. Desirable: 1. Training in the hospitality industry. 2. Previous experience as a Front Office Receptionist in a luxury market. 3. Fluency in a second language. 4. Knowledge of Opera, Marsha, Mystique and Concierge Assistant. Essential Skills: 1.Must have a professional image and personality exuding confidence and leadership skills. 2.Ability to smile at all times. 3.Ability to remain stationary at an assigned post for an extended period of time. 4.Ability to understand guest inquiries and provide responses. 5.Ability to promote positive relations with all individuals who approach the Front Desk and by telephone. 6.Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous. 7.Ability to think clearly, quickly, maintains concentration and makes concise decisions. 8.Ability to work well under the pressure of coordinating many requests at any given time. 9.Ability to prioritize, organize and follow up. 10.Ability two work well under the pressure of 50 arrivals/departures transactions within any given period of time. 11.High attention to details. 12.Ability to input and access data in a computer. 13.Ability to ensure security of guestroom access. 14.Ability to maintain confidentiality of all guest information and pertinent hotel data. 15.Ability to perform job functions with minimal supervision. 16.Ability to analyze and resolve problems & opportunities to the guest satisfaction, while exercising good judgment. 17.Ability to resolve guest opportunities. 18.Ability to work cohesively with other departments and co-workers as part of a team. 19.Ability to be flexible as the job changes. 20.Ability to work flexible hours, including weekends, holidays and evenings if necessary. 21.Be an ambassador to The Bulgari Hotels & Resorts Company at all times, in and outside of one's workplace. Primary job functions: 1. Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies. 2. Meet with departing Front Desk Agent at the beginning of your shift as well as with incoming agent at the end of your shift to review business status, pass on all pertinent info and follow-up on items still to be resolved. 3. Attend daily line-up, maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental policies and procedures. 4. Meet with supervisor to review daily assignments and priorities. 5. Maintain a complete, detailed and updated knowledge of all room types, room numbers and names, room layout, appointments, amenities & locations. Be knowledgeable of all offered rates, special packages and promotions, room availability and status for any given day as well as scheduled daily activities, group names & meeting locations. 6. Maintain complete knowledge of all hotel features/services & hours of operations, including all hotel restaurant food concepts, menu price range, dress code and ambiance. 7.Adhere to and practice the Three Steps of Service at all times. 8.Set up work stations with necessary supplies & maintain cleanliness throughout shift. 9.Access all functions of computer systems according to established procedures and standards. 10.Responsible for clearing trace file and reading Log-book daily and ensuring all follow up is completed. 11.Process all guest check-in according to established hotel requirements. This will be in direct co-relation with Guest Relations (refer to Guest Relations Job Descriptions as needed): a)Confirm or if necessary walk-in a reservation and review all details as well as any special noted information. b)Verify guest information and register guest in the computer. c)Obtain a method of payment for each guest and input into system. This can include credit cards, checks and gift certificates or collect cash among others. Set up accurate accounts for each guest checking in according to their requirements (i.e., sharewith, separate room/tax/incidentals, comp). d)Asign guestroom. e)Advice guest of any messages, mail, faxes, etc, received for them. f)Communicate services and amenities included in packages to guests on packages. g)Obtain proper identification for tax exempt guests and attach form to registration card. h)Obtain guest signature for designated paperwork. i)Obtain Guest Relations to escort guest. 12.File all relevant guest paperwork in the bucket or trace files as mandated by departmental processes. 13. Issue Safety deposit boxes to guests and ensure security of keys. 14. Answer all incoming calls within 3 rings and with a smile, using correct salutations and telephone etiquette: a)Take, record, and relay messages accurately, completely and legibly. Distribute hotel personnel messages to appropriate individuals. b)Offer detailed information on the voice mail system to callers and guest wishing to leave a message. c)Accept and record wake-up call requests; deliver to PBX. 15.Run emergency reports. 16.Responsible for assigning CARE rooms in conjunction with Engineering and Housekeeping. 17.Responsible for the daily set up of showrooms in conjunction with Housekeeping. 18.Responsible for monitoring and clearing DNR rooms. 19.Responsible for clearing wait lists in coordination with ERS 20.Maintain the inventory of the hotel: a)Check all comments and requests in reservations. b)Block guaranteed room types, special requests, requests to be near other rooms, early arrivals & VIP's. c)Verify all specialty room blocks. d)Determine how to fill Club and Suites. e)Communicate with The Club Manager/ Club Concierge. f)Block guest recognition's needs daily as needed. g)Verify remaining blocks to ensure we're meeting the customers' needs and fill the holes in the matrix/ block the house. h)Check for double blocks and duplicate reservations. i)Confirm or deny upgrades. j)Advise the Director of Revenue Management of any over-commitments in room types and communicate with the Director of Revenue Management on how much to oversell the hotel daily/ as needed. k)Responsible for ensuring all Pre-Registrations are complete prior to guest ETA but no later than 1pm. l)Responsible for communicating and expediting room waits. m)Responsible for orchestrating room moves. 21.Responsible for setting up charge routing and coordinating any special billing requests. 22.Responsible for clearing stay over requests. 23.Responsible for clearing departures. 24.Responsible for ensuring all Reservations have proper company, source and individual profiles linked in Opera as well as assisting in linking profiles in Class. 25.Promote positive guest relations to all individuals approaching the Front Desk. 26.Accommodate all guest requests expediently and courteously. Follow up with designated hotel personnel to ensure completion of request. 27.Document all guest requests, complaints or problems immediately and notify designated department/personnel for resolving the situation. Follow up within 10 minutes to ensure completion and guest satisfaction. 28.Handle guest complaints by following the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction. 29.Communicate pertinent guest information to designated departments/personnel (i.e., special requests, amenity delivery). 30.Collect guest preferences for all guests. 31.Accommodate room changes expediently. 32.Resolve discrepancies on the room status report with Housekeeping. 33.Responsible for completing the Credit Report. 34.Responsible for completing the Room Rate Variance Report. 35.Responsible for controlling and clearing PM accounts. 36.Handle requests for late checkouts according to established hotel procedures. 37.Process all check?outs according to established hotel requirements. a)Present folio to guest and resolve and disputed charges. b)Settle guest accounts following Accounting procedures. c)Request guest comments on their stay. d)Give all departing guests a fond farewell. 38.Process express checkouts throughout the shift. 39.Resolve any late charges. 40.Responsible for handling guest relocations & extending every effort to obtain satisfactory alternative accommodations for guests with reservations when the hotel cannot accommodate them. Follow established procedures for ?walking? guests. 41.Conduct group check-ins/outs according to established hotel procedures. 42.Assist all departments /executives in obtaining appropriate information regar ding groups, inventory and guest information. 43.Make reservations for rooms. 44.Provide Tours of the Hotel and of guest rooms to anyone inquiring to do so. 45. Adhere to all cashiering procedures: a)Process adjustment vouchers, paid-outs, miscellaneous charges. b)Make change for guests. c)Cash guests' personal checks/travelers checks. d)Settle room accounts. e)Run closing reports count bank at end of shift. f)Complete designated cashier reports. g)Balance receipts and ensure to have proper paper backup on all transactions, drop receipts and any cash at end of shift as needed. h)Secure your bank. i)Legibly document pertinent information in the logbook. 46.Perform any task assigned by any manager. 47.Successful completion of the training/certification process. 48.Cash handling tasks: handle all duties according to hotel policies, procedures, internal rules and standards. Conform to cash handling procedures at all times.       At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
20/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
During SpA, Agenzia per il Lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore sanitario privato un profilo da inserire in qualità di: ADDETTA/O ALL'ACCETTAZIONE SANITARIA ? FRONT OFFICE per sostituzione maternità La risorsa selezionata verrà inserita presso una struttura sanitaria del gruppo (poliambulatori/centri prelievi/ospedale/RSA) in centro a Milano. Durante il primo periodo (fino a cinque settimane) riceverà una formazione approfondita, per svolgere le seguenti mansioni: - Accoglienza dei pazienti presso gli sportelli; - Gestione delle pratiche di accettazione; - Supporto per prenotazione di nuovi appuntamenti/visite; - Assistenza all'utenza per la risoluzione di problematiche; - Inserimento e aggiornamento anagrafiche pazienti; - Gestione di documenti e archiviazione. Luogo di lavoro: Milano (è richiesta la disponibilità, durante la fase di formazione iniziale, che durerà fino a un massimo di 3/4 settimane, a spostarsi in autonomia presso le sedi aziendali a Milano, Meda, Cusano Milanino e Pioltello). Orario di lavoro: full time 36 ore settimanali, dal lunedì al sabato, su turni nella fascia oraria tra le 6.15 e le 19.15. Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione di breve durata (1-2 mesi), prorogabile. CCNL AIOP, livello B, RAL 21,3K, più ticket buoni pasto. Si richiedono: - Diploma/Laurea breve; - Esperienza pregressa in mansioni di front office e/o customer care; - Doti comunicative e relazionali, predisposizione al contatto con il pubblico; - Una buona conoscenza dell'inglese sarà considerato un titolo preferenziale. È richiesta la disponibilità a spostarsi durante le 3/4 settimane di formazione in autonomia tra le sedi fra Milano e hinterland. During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 20300,00 a 21300,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
20/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
During SpA, Agenzia per il Lavoro ? Filiale di Milano Cadorna, ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore sanitario privato profili da inserire in qualità di:  ADDETTA/O ALL'ACCETTAZIONE ? FRONT OFFICE  Le risorse selezionate verranno inserite presso le strutture sanitarie del gruppo (poliambulatori, centri prelievi, ospedali, RSA). Durante le prime cinque settimane riceveranno una formazione approfondita, per prepararle con efficacia allo svolgimento delle seguenti mansioni: - Accoglienza dei pazienti presso gli sportelli; - Gestione delle pratiche di accettazione; - Supporto per prenotazione di nuovi appuntamenti/visite; - Assistenza all'utenza per la risoluzione di problematiche; - Inserimento e aggiornamento anagrafiche pazienti; - Gestione di documenti e archiviazione. Luogo di lavoro: Milano (è richiesta la disponibilità, durante la fase di formazione iniziale di 5 settimane, a spostarsi in autonomia presso le sedi aziendali a Milano, Meda, Cusano Milanino e Pioltello). Orario di lavoro: full time 36 ore settimanali, dal lunedì al sabato, su turni nella fascia oraria tra le 6.15 e le 19.15. Si offre iniziale inserimento a tempo determinato in somministrazione di breve durata (1-2 mesi), finalizzato a successive proroghe e stabilizzazione. CCNL AIOP, livello B, RAL 21,3K, più ticket buoni pasto. Si richiedono: - Diploma/Laurea breve; - Esperienza pregressa in mansioni di front office e/o customer care; - Doti comunicative e relazionali, predisposizione al contatto con il pubblico; - Una buona conoscenza dell'inglese sarà considerato un titolo preferenziale. È richiesta la disponibilità a spostarsi durante le 5 settimane di formazione in autonomia tra le sedi fra Milano e hinterland. During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 20300,00 a 21300,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
20/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco, cerca IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK/FRONT OFFICE per agenzia assicurativa di Milano. Di cosa ti occuperai: - supportare gli agenti nella gestione dei clienti per l'emissione dei contratti - attività di back office e front office amministrativo Orario di lavoro Lunedì-giovedì: 8.30-13/14-17.30 Venerdì: 8.30-14 - gradita esperienze nei rami auto - essere in possesso di un diploma o laurea - buone capacità comunicative e relazionali - buon utilizzo dei sistemi informatici Verranno valutati anche profili junior neodiplomati/ neolaureati con ottime capacità informatiche During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 25000,00 a 30000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
20/10/2026
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Italy, Lombardy, Milano - LHH
Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. Responsibilities - Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. - Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. - Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari. - Gestione del personale domestico. - Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture . - Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale. - Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto. - Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. - Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali. - Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro. - Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. - Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione - Creazione di brochure, cataloghi, locandine - Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente - Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita - Traduzioni di documenti e comunicazioni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant. - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , PowerPoint , Excel ). - Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale. - Elevata precisione , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa - Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali. - Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile . Cosa offre l'azienda: - Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato. - RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo. - CCNL : Chimico Industria. - Ticket restaurant: €9 al giorno. - Bonus : sistema premiante discrezionale. - Sede di lavoro : Milano centro. - Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working. - Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita - Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. #LI-FG1
20/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
During Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Lecco, cerca IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK/FRONT OFFICE per agenzia assicurativa di Milano. Di cosa ti occuperai: - supportare gli agenti nella gestione dei clienti per l'emissione dei contratti - attività di back office e front office amministrativo Orario di lavoro Lunedì-giovedì: 8.30-13/14-17.30 Venerdì: 8.30-14 - gradita esperienze nei rami auto - essere in possesso di un diploma o laurea - buone capacità comunicative e relazionali - buon utilizzo dei sistemi informatici Verranno valutati anche profili junior neodiplomati/ neolaureati con ottime capacità informatiche During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 25000,00 a 30000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
20/10/2026
New!
Italy, Lombardy, Milan - Hosco
L'hotel voco Milan-Fiere sito in zona Certosa, importante struttura facente parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Manager. Di cosa ti occuperai: - Coordinare e supervisionare le attività quotidiane del reparto ricevimento, garantendo il rispetto degli standard operativi e di servizio - Guidare, motivare e formare il team di front office, promuovendo una cultura orientata all'accoglienza e alla soddisfazione dell'ospite - Gestire le prenotazioni, il check-in/check-out, e le relazioni con gli ospiti in modo professionale e personalizzato - Collaborare con gli altri reparti dell'hotel per assicurare un flusso operativo efficiente e un'esperienza fluida per i clienti - Risolvere eventuali reclami con prontezza e attenzione, trasformandoli in opportunità di fidelizzazione Chi stiamo cercando: Cerchiamo una persona con esperienza nella gestione del front office in hotel preferibilmente in strutture di simile categoria, capace di guidare un team con passione e organizzazione. Se sei orientato/a all'ospite, parli fluentemente inglese e hai dimestichezza con i principali gestionali alberghieri, potresti essere il profilo giusto. Cerchiamo un leader positivo, con spirito pratico e voglia di contribuire attivamente alla crescita della struttura. Cosa Offriamo: - Contratto a tempo determinato a scopo stabilizzazione - RAL 30.000-36.000, livello di inquadramento B2 del CCNL Industria Turistica Aica - Premio variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi dell'hotel - Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate - Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta - Maggiorazioni aggiuntive per le ore lavorate di sabato e domenica e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni - Mensa aziendale La struttura è fornita di parcheggio gratuito
17/10/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realta operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilita La risorsa gestira in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occupera di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori. Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale. Archiviazione e gestione della documentazione, in conformita con le procedure aziendali. Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori). Predisposizione di report periodici sulle attivita amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attivita operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software. Calcolo e gestione dei buoni pasto. Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur. Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia. Gestione del parco auto destinato ai dipendenti. Skill e Professionalita Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus. Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio. Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet. Informazioni retributive Si offre: Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. E' prevista possibilita di proroga. CCNL: Commercio 3° livello RAL: 15K Benefit Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio E' previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo. Informazioni Aggiuntive Modalita di lavoro: in sede Zona di lavoro: Milano Nord Est I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
24/09/2026
Italy, Lombardy, SETTIMO MILANESE - Hofmann Services
Hofmann Staffing Solutions per importante studio notarile sito in Settimo M.se, ricerca:   SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE   La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:   - Gestione delle attività di reception; - Gestione delle telefonate in arrivo; - Gestione e smistamento posta aziendale e contatto con ufficio postale; - Ricevimento dei visitatori e fornitori; - Eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti)   COSA RICHIEDIAMO? - Diploma o Laurea; - Pregressa esperienza, seppur breve, in attività di front office, gestione sale riunioni, agenda, etc - Ottima padronanza del pacchetto Office - Forte orientamento al cliente - Flessibilità, precisione, riservatezza e predisposizione alle relazioni interpersonali   COSA OFFRIAMO? Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile, con prospettiva di continuità, CCNL Commercio Confesercenti, livello 5. Orario di Lavoro: 09:00 - 13:00 / 15:00 - 19:00 da lunedì a venerdì Sede di lavoro: Settimo M.se
30/09/2026
Italy, Lombardy, Milano - Samsic HR Italia
SAMSIC HR Italia S.p.A. Filiale di Milano ricerca: Addetta/o all'accoglienza e segreteria - appartenente alle categorie protette L.68/99 Profilo ricercato Per uno studio Studio di consulenza di CAF e Patronato a Milano selezioniamo un/una Addetto/a all'accoglienza e alla segreteria appartenente alle categorie protette L.68/99. Attività Principali - Accoglienza clienti: ricezione del pubblico e gestione del flusso di lavoro quotidiano; - Gestione agenda: prenotazione, conferma e organizzazione degli appuntamenti per i vari servizi (730, ISEE, pratiche previdenziali); - Segreteria e Front Office: gestione delle telefonate, risposta alle email; - Raccolta e verifica documenti: primo controllo e digitalizzazione della documentazione portata dagli utenti; Requisiti Richiesti - Preferibilmente Diploma di scuola superiore; - Ottime doti comunicative, empatia e cortesia nel rapporto con il pubblico; - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e della posta elettronica; - Costituisce titolo preferenziale una minima esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria, reception o all'interno di CAF/Patronati Cosa Offriamo - Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato / indeterminato (valutabile in base all'esperienza). - Orario di lavoro: Part-time 25 ore settimanali (dal lunedì al venerdì) dalle 13:00 alle 18:00 - Sede di lavoro: Milano fermata California - CCNL Cooperative sociali livello B2 Informazioni aggiuntive Esperienza ricercata : Senza esperienza Durata della missione : 12 Mesi Automunito : No Samsic HR Italia applica una politica di pari opportunità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Samsic HR Italia è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sezione I, numero protocollo ministeriale 13/I/0017749 del 20/12/2010.
18/10/2026
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Italy, Lombardy, Binasco - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia SPA seleziona per conto di realta operante nel settore trasporti-logistica, sita nelle vicinanze di Binasco (MI), un/a impiegato/a back office addetto/a gesione ordini. Responsabilita La risorsa, riportando alla responsabile dell'ufficio, avra la responsabilita delle seguenti attivita: Inserimento e gestione degli ordini clienti a gestionale, monitorandone il relativo processo di evasione; assistenza e supporto ai clienti sul territorio nazionale; aggiornamento anagrafiche e contratti correlati; all'occorrenza, front office e ricezione corrieri con controllo di relativa documentazione. Skill e Professionalita Si richiede: Preferibilmente, titolo di studi ad indirizzo economico-giuridico. esperienza, anche breve, in attivita di customer service, back office commerciale o gestione ordini. disponibilita sia sulla fascia oraria 8.30-17.30 sia sulla fascia oraria 18.00-03.00 (se necessario), da lunedi a venerdi dimestichezza con i dispositivi informatici ed ottima conoscenza del Pacchetto Office. buone doti comunicative, relazionali ed organizzative. Informazioni retributive CCNL: autotrasporto e spedizione merci (logistica) - Industria Mensilita: 14 Retribuzione lordo/mese: 1810,00 € - 1860,00 € Informazioni Aggiuntive Si propone contratto iniziale della durata di 6 mesi in somministrazione + proroghe. Trattasi di opportunita con scopo di assunzione a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 8.30 - 17.30 (con 1 di pausa)Si specifica essere richiesta flessibilita oraria e disponibilita, in caso di necessita organizzative, a svolgere l'attivita lavorativa nella fascia 18:00-03:00, per sostituzioni del personale. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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