Find jobs for office manager in Settimo milanese75

30/09/2026
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Italy, Lombardy, Milano - Samsic HR Italia
SAMSIC HR Italia S.p.A. Filiale di Milano ricerca: Addetta/o all'accoglienza e segreteria - appartenente alle categorie protette L.68/99 Profilo ricercato Per uno studio Studio di consulenza di CAF e Patronato a Milano selezioniamo un/una Addetto/a all'accoglienza e alla segreteria appartenente alle categorie protette L.68/99. Attività Principali - Accoglienza clienti: ricezione del pubblico e gestione del flusso di lavoro quotidiano; - Gestione agenda: prenotazione, conferma e organizzazione degli appuntamenti per i vari servizi (730, ISEE, pratiche previdenziali); - Segreteria e Front Office: gestione delle telefonate, risposta alle email; - Raccolta e verifica documenti: primo controllo e digitalizzazione della documentazione portata dagli utenti; Requisiti Richiesti - Preferibilmente Diploma di scuola superiore; - Ottime doti comunicative, empatia e cortesia nel rapporto con il pubblico; - Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e della posta elettronica; - Costituisce titolo preferenziale una minima esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria, reception o all'interno di CAF/Patronati Cosa Offriamo - Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato / indeterminato (valutabile in base all'esperienza). - Orario di lavoro: Part-time 25 ore settimanali (dal lunedì al venerdì) dalle 13:00 alle 18:00 - Sede di lavoro: Milano fermata California - CCNL Cooperative sociali livello B2 Informazioni aggiuntive Esperienza ricercata : Senza esperienza Durata della missione : 12 Mesi Automunito : No Samsic HR Italia applica una politica di pari opportunità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Samsic HR Italia è iscritta all'albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sezione I, numero protocollo ministeriale 13/I/0017749 del 20/12/2010.
18/09/2026
Italy, Lombardy, ARLUNO - Etjca S.p.a.
Per conto di una solida e strutturata realtà operante nel settore della logistica e dei trasporti, presente sul territorio da oltre 25 anni e situata nei limitrofi di Arluno (MI), siamo alla ricerca di un/una:   Stagista Impiegato/a Amministrazione Danni & Sinistri   La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'Ufficio Danni e Sinistri e affiancherà il team nelle attività quotidiane di gestione amministrativa e operativa delle pratiche assicurative. Attraverso un percorso formativo strutturato, avrà l'opportunità di acquisire competenze nell'ambito della gestione dei sinistri, del coordinamento con i diversi interlocutori coinvolti e del monitoraggio delle pratiche fino alla loro definizione.   Ruolo e Responsabilità - Supporto nella gestione e nell'archiviazione delle pratiche relative a sinistri e danni aziendali; - Inserimento dati e aggiornamento delle informazioni all'interno dei sistemi gestionali aziendali; - Affiancamento nella raccolta, verifica e organizzazione della documentazione necessaria per l'apertura e la gestione delle pratiche; - Supporto nel monitoraggio dello stato avanzamento dei sinistri e nell'aggiornamento della relativa documentazione; - Collaborazione nella gestione dei rapporti con compagnie assicurative, periti, carrozzerie, fornitori e altri soggetti coinvolti; - Supporto nell'analisi della documentazione tecnica ed economica relativa ai preventivi di riparazione; - Affiancamento nella gestione delle pratiche di garanzia; - Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'Ufficio Danni e Sinistri; - Collaborazione con le diverse funzioni aziendali al fine di garantire una corretta gestione delle pratiche e dei relativi flussi documentali.   Riporto gerarchico: Responsabile Ufficio Danni e Sinistri Relazioni di funzione - Interne Ufficio Danni e Sinistri; Ufficio Amministrazione; Ufficio Logistica; Direzione Aziendale. - Esterne Compagnie assicurative; Periti; Carrozzerie e officine convenzionate; Fornitori; Studi professionali e consulenti esterni.   Requisiti richiesti per partecipare alle selezioni - Diploma o Laurea ad indirizzo Economico, Giuridico o titoli equivalenti; - Forte interesse per il settore assicurativo, amministrativo e per la gestione dei sinistri; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; - Buona dimestichezza con gli strumenti informatici; - Precisione e attenzione ai dettagli; - Buone capacità comunicative e relazionali; - Predisposizione all'apprendimento e al lavoro in team; - Gradita conoscenza della lingua inglese.   Soft Skills - Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità; - Precisione e approccio metodico nella gestione delle attività; - Attitudine all'analisi e al problem solving; - Proattività e forte motivazione ad apprendere; - Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con interlocutori differenti; - Affidabilità, senso di responsabilità e riservatezza; - Flessibilità e orientamento agli obiettivi.   Dettagli contrattuali - Sede di lavoro: Limitrofi di Arluno (MI); - Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì, indicativamente dalle 09:00 alle 18:00 con un'ora di pausa; - Tipologia contrattuale: Stage extracurriculare della durata di 6 mesi con inserimento previsto ad inizio settembre; - Indennità: €700 mensili; - Finalità: percorso formativo finalizzato a una possibile successiva assunzione in azienda.   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
26/09/2026
Italy, Assago - Michael Page
Il Technical Specialist, a diretto riporto della Responsabile Ufficio Tecnico, collaborerà alla gestione operativa dei progetti aziendali e delle attività di back office tecnico, interfacciandosi con i diversi dipartimenti interni, i fornitori e i laboratori esterni. Avrà il compito di raccogliere e organizzare informazioni, documentazione e richieste, monitorando scadenze e avanzamento delle attività, contribuendo a garantire continuità e precisione nella gestione dei progetti. Nello specifico: - -supportare la Responsabile Ufficio Tecnico nella gestione, pianificazione e monitoraggio dei progetti aziendali; - -raccogliere le informazioni necessarie dai diversi dipartimenti e verificare il rispetto delle scadenze; - -aggiornare file di progetto, planning, report, verbali e documenti di avanzamento; - -ricercare nuovi fornitori e partner, richiedendo preventivi e predisponendo confronti tecnici ed economici; - -mantenere i contatti con i fornitori, monitorando richieste, consegne e attività concordate; - -gestire i rapporti operativi con laboratori esterni, enti di prova e società di consulenza; - -organizzare l'invio di campioni e documentazione ai laboratori, monitorando tempi, prove e ricezione dei rapporti finali; - -collaborare alla gestione delle certificazioni, delle verifiche prestazionali e delle attività documentali collegate; - -predisporre offerte e quotazioni sulla base delle indicazioni ricevute dai responsabili tecnici e commerciali; - -aggiornare schede tecniche, dichiarazioni di prestazione, certificazioni, rapporti di prova, manuali e altra documentazione di prodotto; - -gestire l'archiviazione, la revisione e la corretta distribuzione della documentazione tecnica; - -supportare la preparazione di presentazioni, tabelle comparative, report e materiali operativi; - -fornire, quando necessario, assistenza di primo livello a clienti e agenti per richieste documentali, informazioni sui prodotti, offerte e stato di avanzamento delle attività; - -inoltrare ai referenti tecnici o commerciali le richieste che richiedono un approfondimento specialistico; - -collaborare con Ufficio Tecnico, Ricerca e Sviluppo, Qualità, Produzione, Marketing, Commerciale Italia ed Export. Al fine di ricoprire il ruolo di Technical Specialist si richiedono: - diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico; - esperienza, anche breve, in attività di back office tecnico, commerciale, acquisti, qualità o supporto alla gestione di progetti, preferibilmente in aziende produttrici di materiali o sistemi per l'edilizia; - buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint; - buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta; - interesse verso prodotti tecnici, certificazioni e processi aziendali. - familiarità con schede tecniche, certificazioni, rapporti di prova e dichiarazioni di prestazione; - esperienza nella gestione di fornitori o laboratori esterni; - utilizzo di software gestionali, CRM o strumenti di project management. L'azienda è una realtà italiana con oltre 70 anni di esperienza nel settore dei prodotti speciali per l'edilizia. Oggi è il principale player italiano e una delle prime tre aziende europee nel mercato degli impermeabilizzanti liquidi e dei sistemi resinosi. Negli ultimi anni ha registrato una crescita media annua di circa il 20%, supportata da un importante piano di investimenti in ricerca e sviluppo, capacità produttiva, marketing e organizzazione commerciale. L'azienda sviluppa internamente tecnologie e formulazioni proprietarie, offrendo soluzioni innovative e ad alte prestazioni per il mercato professionale. Con un team di circa 100 professionisti e una forte integrazione tra funzioni tecniche, produttive, commerciali e marketing, l'azienda offre un ambiente dinamico, concreto e orientato all'innovazione. In questo contesto, l'azienda ricerca un/una Technical Specialist. CCNL Chimico 13 mensilità, range RAL € 25.000 - € 35.000 Formazione e affiancamento; Inserimento in una realtà stabile e in forte crescita; Contesto internazionale; Mensa; Zona: Pieve Emanuele (MI)Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
19/09/2026
Italy, Lombardy, Corbetta - STAFF SPA
Staff S.p.a. Agenzia Per il Lavoro, Filiale di Milano, ricerca per azienda cliente operante nel settore tessile, una figura di:   BACK OFFICE COMMERCIALE   La risorsa si occuperà di: - Gestione e inserimento ordini - Gestione della corrispondenza via mail con clienti italiani ed esteri - Supporto operativo alla rete commerciale - Preparazione e invio preventivi - Attività di assistenza al cliente pre e post vendita   Requisiti richiesti: - Ottima conoscenza della lingua inglese e francese - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità - Precisione e attenzione al dettaglio - Attitudine al lavoro in team e al contatto con il cliente - Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo   Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.   Tipologia contrattuale: Inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga CCNL Metalmeccanico, livello D2, RAL dai 22.000 ai 26.000 euro lordi l'anno (13 mensilità)   Luogo di lavoro: Corbetta (MI)   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781
02/10/2026
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Italy, Lombardy, Milano - LA RISORSA UMANA
La Risorsa Umana, società di ricerca e selezione del personale - Pandino - ricerca, per azienda che progetta soluzioni per impianti di automazione, ricerca un/una BACK-OFFICE FORNITORI - PRATICHE IMPORT-EXPORT (SOST. MATERNITA' - CINISELLO BALSAMO) La figura ricercata sarà inserita all'interno dell'ufficio Amministrazione e si occuperà principalmente della gestione del ciclo passivo, degli ordini fornitori, delle pratiche di import/export, della documentazione di spedizione e del supporto ai servizi generali e amministrativi. Collaborerà con fornitori, spedizionieri, enti esterni e funzioni aziendali, garantendo il corretto avanzamento delle commesse e delle attività operative. L'attività si svolge in un contesto dinamico e internazionale che richiede precisione, organizzazione, autonomia operativa, capacità di gestione delle priorità e ottime doti relazionali. Il/La candidato/a ideale possiede: - Esperienza di almeno 3 anni in ufficio acquisti, ciclo passivo o back office amministrativo. - Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza del francese sarà considerata un plus). - Esperienza nella gestione di ordini fornitori e relativa documentazione amministrativa. - Eccellente conoscenza delle pratiche di import/export e della documentazione doganale e di spedizione. - Capacità di interfacciarsi con fornitori, spedizionieri ed enti esterni. - Precisione, e capacità di gestire attività diversificate e contemporaneamente. - Essere automunito/a. Condizioni contrattuali: - Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità (durata indicativa 6-12 mesi) finalizzato all'inserimento in azienda. - RAL 28.000 - 32.000€ Tutte le candidature ricevute saranno esaminate; SOLO quelle che risulteranno in linea con il profilo ricercato, saranno contattate per un incontro conoscitivo. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e in conformità alla UNI PdR 125:2022, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I/le candidati/e interessati/e possono contattare: LaRisorsaUmana.It srl - Filiale di Pandino, Via Indipendenza, 17° - 26025 Nosadello (CR) - Tel: 0373 322507. Email: risorsacremalodi@larisorsaumana.it
02/10/2026
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Italy, Lombardy, Milano - LHH
For our client, single family office of a primary italian family, we are looking for: INVESTMENT SPECIALIST They will be directly involved in evaluation, underwriting and execution of investments in Private Markets (mainly Real Estate and Private Equity) and Public Markets (equity, fixed income & structured products). They will work directly with Real Estate and Private & Public Markets head of. Responsibilities - Support the evaluation and execution of Real Estate, Private Equity and Capital Markets investments by assisting senior investment professionals in underwriting, due diligence and financial analysis; - Support transaction execution and coordination across multiple investment vehicles and counterparties; - Manage relationships with external service providers, including legal advisors, tax advisors, fund administrators, banks and other counterparties involved in investment structures and transactions; - Monitor investment vehicles and portfolio companies, preparing investment materials, performance analyses, cash flow monitoring and reporting for senior management; - Contribute to the continuous improvement of investment and operational processes, helping to streamline workflows and enhance the efficiency of transaction execution across multiple asset classes. Your Profile - 3?5 years of experience gained within buy-side investment platforms, Private Equity, Family Offices, Alternative Investment Managers or Investment Advisory environments; - Solid financial analysis and underwriting skills, with the ability to review business plans, perform due diligence activities and support investment decision-making across multiple asset classes; - Understanding of investment structures, funds, SPVs and transaction execution processes, ideally with exposure to the Luxembourg financial ecosystem; - Strong coordination and project management capabilities, with experience interacting with external stakeholders such as legal advisors, tax consultants, fund administrators, lenders and service providers; - Entrepreneurial mindset, intellectual curiosity and flexibility, with the ability to operate effectively in a fast-paced and non-hierarchical environment while managing multiple priorities simultaneously. Compensation package: €60,000 - €80,000 fixed salary + annual bonus of up to 60% of base salary. ?Candidates, in compliance with Legislative Decree 198/2006, 215/2003 and 216/2003, are invited to read the privacy notice available below the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679). The job offer is open to candidates of all genders, in compliance with Legislative Decree 198/2006 and current regulations on equal opportunities. The company promotes an inclusive work environment and ensures equal opportunities for all individuals, regardless of gender, age, origin, sexual orientation or disability.?
02/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
During spa, filiale di Milano ricerca per cliente specializzato nel settore del Business Process Management e gestione delle informazioni un/a: Addetto/a al back office assicurativo e bancario La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione della documentazione in ingresso, suddivisa tra raccomandate e posta consegnata da corrieri; - Controllo della documentazione e creazione delle distinte tramite un programma informatico dedicato; - Smistamento dei documenti, con riconoscimento delle diverse tipologie documentali e, per alcuni documenti, un controllo qualità di base; - Normalizzazione cartacea (la cosiddetta "predisposizione"): sfogliatura dei documenti, rimozione dei punti metallici e ordinamento; - Scansione e archiviazione documentale. - Diploma a indirizzo economico/impiegatizio, utile ad avere conoscenze di base in ambito bancario e assicurativo. - Conoscenze di base a livello bancario. - Buona manualità nella gestione dei documenti cartacei, trattati in modo massivo (sfogliatura, rimozione punti metallici, riordino secondo le procedure di lavoro). - Buone conoscenze informatiche e dimestichezza con gli strumenti informatici. - Ottima capacità di lavorare in gruppo in uffici open space, mantenendo la concentrazione. Orario di lavoro: Full time, 38 ore settimanali, con pausa pranzo: - da lunedì a giovedì: 8:30 - 17:00 - venerdì: 8:30 - 16:00 Luogo di lavoro: Milano Retribuzione e benefit - RAL: € 21.000 - 23.000 lordi annui, commisurata all'esperienza - Buoni pasto: € 6,20 per ogni giorno di presenza - Rimborso spese di trasporto: rimborso degli abbonamenti ai mezzi pubblici fino a € 120 al mese - Palestra During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 21000,00 a 23000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
02/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - LHH
Per azienda cliente, specializzata nello sviluppo e nella realizzazione di progetti di efficienza energetica, con focus su impianti fotovoltaici, cogenerazione e soluzioni energetiche per le imprese, sto cercando un Technical Buyer su Milano città. Responsibilities Il Buyer Tecnico affiancherà il Responsabile Acquisti nell'analisi e nella gestione degli approvvigionamenti legati alla realizzazione di impianti fotovoltaici e di interventi di efficienza energetica. Analisi e comparazione delle offerte Analizzare le offerte tecnico-economiche di installatori, imprese ed EPC contractor. Verificare e confrontare computi metrici estimativi, capitolati, distinte materiali e documentazione tecnica. Mettere a confronto le proposte evidenziando differenze di prezzo, quantità, materiali, prestazioni ed esclusioni. Individuare anomalie, incongruenze o voci mancanti nelle offerte. Predisporre tabelle comparative tecnico-economiche a supporto del Responsabile Acquisti. Richiedere ai fornitori chiarimenti, integrazioni o revisioni delle offerte. Sopralluoghi tecnici Partecipare ai sopralluoghi e raccogliere le informazioni necessarie a una corretta formulazione delle offerte. Verificare condizioni e criticità tecniche dei siti. Interfacciarsi sul campo con fornitori, installatori e tecnici. Riportare al Responsabile Acquisti le problematiche emerse. Gestione fornitori e negoziazione Supportare la negoziazione commerciale su prezzi, tempi, garanzie e condizioni di fornitura. Collaborare alla ricerca, qualifica e valutazione di nuovi fornitori. Mantenere aggiornati l'albo fornitori e la relativa documentazione. Contratti e ordini di acquisto Gestire e verificare contratti e ordini di acquisto. Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale. Controllare documenti, condizioni concordate e scadenze, segnalando eventuali difformità. Coordinarsi operativamente con Amministrazione, Ufficio Tecnico e Project Management. Your Profile Requisiti Laurea in discipline tecniche o ingegneristiche, o titolo equivalente. 5 anni di esperienza in ambito fotovoltaico, impiantistico, energetico, edilizio o negli acquisti tecnici. Capacità di leggere e interpretare computi metrici, capitolati e documentazione tecnica di commessa. Solida base tecnica e capacità di analisi Conoscenza delle principali componenti di un impianto fotovoltaico e delle criticità realizzative. Buona padronanza di Excel e degli strumenti informatici di uso comune. Patente B e disponibilità a trasferte sul territorio nazionale. Costituiscono titolo preferenziale Esperienza nell'uso di gestionali/ERP per il ciclo passivo. Conoscenza dell'inglese Conoscenza, anche non specialistica, di impianti di cogenerazione e/o idroelettrico e tecnologie per l'efficienza energetica. Familiarità con le logiche di gara e con la contrattualistica di fornitura. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
02/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
Per azienda di Milano, zona Lambrate, selezioniamo ADDETTO/ADDETTA BACK OFFICE BANCARIO per impiego full time La risorsa si occuperà delle seguenti attività. gestione della documentazione in ingresso suddivisa tra raccomandate e posta da corrieri, smistamento di documenti, gestione documentazione cartacea, scansione dei documenti e archiviazione documentale. Requisiti: - Titolo di studio: diploma indirizzo economico, utile ad avere conoscenze base a livello assicurativo\bancario - Buone conoscenze informatiche - Buone capacità di apprendimento - Ottima capacità di lavorare in gruppo in uffici open space in cui saper mantenere la concentrazione   Orario: Full time 38 ore settimanali distribuite dal lunedì al giovedì dalle ore 8:30 alle ore 17:00; venerdì dalle ore 8:30 alle ore 16:00 con pausa pranzo Offerto contratto di somministrazione During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 21000,00 a 23000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
02/10/2026
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Italy, Lombardy, Milan - Hosco
POSITION SUMMARY Prepare drink orders for guests according to specified recipes using measuring systems. Issue, open, and serve wine/champagne bottles. Set up and maintain cleanliness and condition of bar, bar unit, tables, and other tools. Prepare fresh garnishes for drinks. Stock ice, glassware, and paper supplies. Transport supplies to bar set-up area. Wash soiled glassware. Remove soiled wares from bar top and tables and place in designated area. Anticipate and communicate replenishment needs. Process all payment methods. Count bank at end of shift, complete designated cashier reports, resolve any discrepancies, drop off receipts, and secure bank. Secure liquors, beers, wines, coolers, cabinets, and storage areas. Complete closing duties.    Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests' service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.    Safety and Security - Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. - Follow company and department safety and security policies and procedures to ensure a clean, safe, and secure environment. - Use proper equipment, wear appropriate personal protective clothing (PPE), and employ correct lifting procedures, as necessary, to avoid injury. - Identify and correct unsafe work procedures or conditions and/or report them to management and security/safety personnel. - Follow policies and procedures for the safe operation and storage of tools, equipment, and machines. - Maintain awareness of undesirable persons on property premises. - Follow property specific procedures for handling emergency situations (e.g., evacuations, medical emergencies, natural disasters). Policies and Procedures - Protect the privacy and security of guests and coworkers. - Follow company and department policies and procedures. - Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures. - Protect company tools, equipment, machines, or other assets in accordance with company policies and procedures. - Maintain confidentiality of proprietary materials and information. - Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. Guest Relations - Welcome and acknowledge each and every guest with a smile, eye contact, and a friendly verbal greeting, using the guest's name when possible. - Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests using brand or property specific process (e.g., LEARN, PLEASED, Guest Response, LEAP) to resolve issues, delight, and build trust. - Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. - Anticipate guests' service needs, including asking questions of guests to better understand their needs and watching/listening to guest preferences and acting on them whenever possible. - Thank guests with genuine appreciation and provide a fond farewell. - Provide assistance to individuals with disabilities, including assisting visually, hearing, or physically-impaired individuals within guidelines (e.g., escorting them when requested, using words to explain actions, writing directions on paper, moving objects out of the way, or offering access to Braille or TDD phones). - Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service. - Engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings. Communication - Speak to guests and co-workers using clear, appropriate and professional language. Working with Others - Support all co-workers and treat them with dignity and respect. - Develop and maintain positive and productive working relationships with other employees and departments. - Partner with and assist others to promote an environment of teamwork and achieve common goals. Quality Assurance/Quality Improvement - Comply with quality assurance expectations and standards. Physical Tasks - Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. - Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. - Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. General Food and Beverage Services - Follow appropriate procedures for serving alcohol (e.g., TIPs (Training for Intervention Procedures), CARE (Control Alcohol Risks Effectively)). - Maintain cleanliness of work areas throughout the day, practicing clean-as-you-go procedures. - Assist your and other departments when needed to ensure optimum service to guests. - Report any employee, guest, and/or vendor incidents and accidents to management and Loss Prevention at the time of the incident and/or accident. Assists Management - Communicate with guests, other employees, or departments to ensure guest needs are met. Greeting and Seating - Thank every guest upon departure, invite them to return, and wish them a fond farewell. Closing - Secure liquors, beers, wines, coolers, cabinets, and storage areas. - Complete closing duties, including storing all reusable goods, breaking down goods, cleaning all equipment and areas, returning equipment to proper locations, locking refrigerators, restocking items, turning off lights, locking doors, and completing daily cleaning checklist. Cash/Bank Handling - Count bank at end of shift, complete designated cashier reports, resolve any discrepancies, drop off receipts, and secure bank. - Follow property control audit standards and cash handling procedures (e.g., blind drops). - Transport bank to/from assigned workstation, following security procedures. - Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies, obtaining change required for expected business level, and keeping bank secure at all times. - Process all payment methods in accordance with Accounting procedures and policies. Wine/Sommelier - Issue, open, and serve wine/champagne bottles, ensuring guest satisfaction. Bartending - Follow all state and local laws for serving alcohol responsibly (e.g., last call times). - Prepare drink orders for guests according to specified recipes using measuring systems. - Maintain cleanliness and condition of bar, bar unit (CO2 lines, soda tanks, soda guns, drain, etc.), tables, and other tools, following all set-up guidelines. - Prepare fresh garnishes for drinks. - Document and communicate any incidents/accidents immediately to management and Loss Prevention during shift or event. - Stock ice, glassware, and paper supplies. - Requisition all necessary supplies, specifically bottle-for-bottle liquor restock, transporting supplies from storeroom to bar set-up area as required. - Remove soiled wares from bar top and tables and place in designated area. - Anticipate and communicate replenishment needs promptly, ensuring no shortages throughout scheduled function time, and ensuring proper authorization for additional payments as required prior to replenishing.       At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
02/10/2026
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Italy, Lombardy, Milano - Gottardo Spa
Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire nell'Area Sicurezza, che si occupi della gestione delle attività di back office, della reportistica interna e del supporto alla videosorveglianza.   Ti reputi una persona dinamica, precisa e affidabile? Inviaci la tua candidatura!   La risorsa selezionata si occuperà di: - Redazione e analisi della reportistica tramite Excel; - Supporto nelle attività di investigazione interna; - Monitoraggio e controllo della videosorveglianza; - Gestione contabile e verifica di fatture, preventivi e ordini tramite SAP; - Pianificazione della turnistica del personale interno/esterno.   Il/la candidato/a ideale dovrebbe possedere le seguenti caratteristiche: - Diploma o Laurea; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Buone capacità di lettura e analisi dati; - Preferibile esperienza pregressa in ruoli di back office; - Spiccate capacità di problem solving, organizzazione e accuratezza; - Preferibile conoscenza del gestionale SAP.   Si offre iniziale contratto a tempo determinato con prospettive. Sede di lavoro: Milano.     La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).
02/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: MILANO (MI) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Selezioniamo un/una CUSTOMER SERVICE afferente alle Categorie Protette da inserire presso azienda cliente del settore automotive con sede a Milano centro. ATTENZIONE: la ricerca si rivolge unicamente al personale rispondente ai requisiti per il Collocamento Mirato (art. 1 L.68/99), non verranno prese in considerazione altre candidature. La risorsa si occuperà di gestire attività di: - Supporto alla clientela in tempo reale tramite canali telefonici e chat, con gestione da remoto di problematiche tecniche; - Back-office commerciale (recall offerte commerciali, data entry per fatturazione). Offerta: - Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi); - Orario full-time con 2 giorni di smart working a settimana; - CCNL Commercio, RAL 25-35K, ticket pasto. LAVOROPIU' SPA - Agenzia Per il Lavoro, Divisione Specialistica Politiche Attive Requisiti - Afferenza alle Categorie Protette L.68/99; - Esperienza pregressa in attività affini; - Gradita provenienza dal settore automotive; - Conoscenza intermedia della lingua inglese (B1); - Gradito possesso di patente B. 
02/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
During spa, filiale di Milano ricerca per cliente specializzato nel settore del Business Process Management e gestione delle informazioni un/a: Addetto/a al back office assicurativo e bancario Le risorsa inserite si occuperà della lavorazione di pratiche di clienti del settore assicurativo e bancario, in particolare di: - Utilizzo di portali dedicati per il controllo delle distinte; - Censimento di documenti assuntivi o di post-vendita; - Gestione della posta elettronica; - Smistamento della posta; - Predisposizione, scansione e archiviazione dei documenti. - Diploma a indirizzo economico/impiegatizio, utile ad avere conoscenze di base in ambito assicurativo e bancario. - Buona manualità nella gestione dei documenti cartacei, trattati in modo massivo (sfogliatura, rimozione punti metallici, riordino secondo le procedure di lavoro). - Buone conoscenze informatiche. - Ottima capacità di lavorare in gruppo in uffici open space in cui saper mantenere la concentrazione Orario di lavoro: Full time, 38 ore settimanali, con pausa pranzo: - da lunedì a giovedì: 8:30 - 17:00 - venerdì: 8:30 - 16:00 Luogo di lavoro: Milano Retribuzione e benefit - RAL: € 21.000 - 23.000 lordi annui, commisurata all'esperienza - Buoni pasto: € 6,20 per ogni giorno di presenza - Rimborso spese di trasporto: rimborso degli abbonamenti ai mezzi pubblici fino a € 120 al mese - Palestra During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 21000,00 a 23000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
02/10/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - DURING S.P.A.
Per azienda di Milano, zona Lambrate, selezioniamo ADDETTO/ADDETTA BACK OFFICE ASSICURATIVO/BANCARIO per impiego full time La risorsa si occuperà delle seguenti attività: lavorazioni di clienti assicurativi\bancari in cui vengono utilizzati dei portali per controllo delle distinte, censimento di documenti assuntivi o di post-vendita, gestione mail, smistamento posta, predisposizione, scansione, archiviazione Requisiti: - Titolo di studio: diploma indirizzo economico, utile ad avere conoscenze base a livello assicurativo\bancario - Buone conoscenze informatiche - Buone capacità di apprendimento - Ottima capacità di lavorare in gruppo in uffici open space in cui saper mantenere la concentrazione - Orario: Full time 38 ore settimanali distribuite dal lunedì al giovedì dalle ore 8:30 alle ore 17:00; venerdì dalle ore 8:30 alle ore 16:00 con pausa pranzo Offerto contratto di somministrazione During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03). RAL da 21000,00 a 23000,00 euro (fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore)
01/10/2026
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Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore energetico, una figura di Back Office Commerciale da inserire presso la sede di Milano. Responsabilita: -Gestione amministrativa e operativa degli ordini tramite SAP;-Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei dati nei sistemi aziendali;-Predisposizione di report, certificati e rapporti di prova destinati ai clienti;- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione ufficiale;- Preparazione di lettere, documenti e spedizioni;- Supporto alle attivita ispettive mediante caricamento documenti, stampa rapporti e gestione della relativa corrispondenza;-Creazione di richieste di acquisto tramite SAP;-Monitoraggio di consumi e contratti esistenti;-Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori;-Allineamento degli ordini sui sistemi CRM/CPQ, quando necessario;-Collaborazione con il reparto Sales per la gestione delle attivita e degli ordini da fatturare.Requisiti: -Inglese fluente, sia scritto che parlato (requisito FONDAMENTALE) -Esperienza in attivita di back office o supporto amministrativo, preferibilmente in ambito commerciale;-Esperienza nel settore energia;-Conoscenza della documentazione ispettiva e dei test report;-Conoscenza di base di economia e contrattualistica;-Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ;-Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP;-Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365;-Precisione, capacita organizzative e attitudine al lavoro in team.Cosa offriamo: contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilita di proroga finalizzata all'assunzione a tempo indeterminato.Orario di lavoro full time, 38 ore settimanali;RAL di € 36.500;Concrete opportunita di crescita professionale all'interno di un contesto internazionale e strutturato.Sede di lavoro: Milano Est Disponibilita oraria: Full Time