Find jobs for office manager in Basiglio77

06/11/2026
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Italy, Lombardy, Milano - LHH
Per realtà manifatturiera operante nel settore packaging cosmetico, ricerchiamo un/una Planner Manager/Responsabile della Pianificazione che, a riposto diretto del CEO, avrà il compito di strutturare e guidare i processi di pianificazione, coordinando attività produttive interne ed esterne e contribuendo all'evoluzione organizzativa dell'azienda. Responsibilities La figura si occuperà delle seguenti attività: - Pianificare produzione, materiali e capacità produttiva nel rispetto delle date di consegna. - Coordinare attività interne e lavorazioni affidate a fornitori e conto terzisti. - Monitorare avanzamento commesse, identificando e gestendo eventuali criticità. - Ottimizzare livelli di stock, lead time e disponibilità materiali. - Analizzare KPI operativi e implementare azioni di miglioramento continuo. - Contribuire allo sviluppo del gestionale aziendale e alla definizione di procedure e processi strutturati. - Gestire e coordinare due risorse dell'ufficio acquisti. - Collaborare con Produzione, Acquisti, Qualità, Logistica, Back Office Commerciale e CFO. Your Profile - Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini. - Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Pianificazione, Supply Chain o Operations. - Conoscenza di MRP, ERP, Demand Planning, Material Planning e Production Planning. - Esperienza nella gestione di fornitori e lavorazioni conto terzi. - Conoscenza della lingua inglese. - Ottime capacità analitiche e organizzative. Cerchiamo una persona orientata al risultato, capace di operare in contesti di medie dimensioni e di costruire processi, KPI e modalità operative efficaci. Costituisce titolo preferenziale la provenienza da settori quali packaging, plastica, vetro o altre realtà manifatturiere caratterizzate da produzioni customizzate. RAL indicativa: €55.000 - €60.000 + MBO #LI-ET3 «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
06/11/2026
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Italy, Lombardy, Milano - LHH
Per importante multinazionale operante nel settore dell' ingegneria e delle soluzioni industriali , con sede a Milano , ricerchiamo una figura di Office Manager & Facility Specialist da inserire con contratto a tempo determinato 3+3 mesi . La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività di office management, servizi generali e facility , supportando il corretto funzionamento degli uffici e collaborando quotidianamente con fornitori, dipendenti e stakeholder interni. Responsibilities - Gestione delle attività di office management e dei servizi generali - Organizzazione e coordinamento di meeting e iniziative interne - Gestione dei rapporti con fornitori esterni e monitoraggio dei servizi erogati - Pianificazione e gestione degli acquisti di materiale di consumo (cancelleria, acqua, caffè e forniture per l'ufficio) - Coordinamento delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali - Gestione del parco auto aziendale (fleet management) e interfaccia con i fornitori dedicati - Supporto alle diverse funzioni aziendali per esigenze legate agli uffici e ai servizi interni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Office Manager, Facility Specialist, General Services o affini - Ottima conoscenza della lingua inglese , livello B2/C1 - Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità - Attitudine pratica, autonomia e approccio proattivo - Flessibilità e forte orientamento al servizio - Disponibilità full-time Si offre: - Contratto: tempo determinato 3+3 mesi - RAL indicativa € 35.000 - € 45.000 , commisurata all'esperienza maturata - CCNL Metalmeccanico Industria (inquadramento B1/B2) - Possibilità di 1 giorno di smart working a settimana - Ticket Restaurant da € 10 al giorno - Inserimento in un contesto internazionale e dinamico - Sede di lavoro: Milano
06/11/2026
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Italy, Lombardy, Milano - LHH
For our client, single family office of a primary italian family, we are looking for: INVESTMENT SPECIALIST They will be directly involved in evaluation, underwriting and execution of investments in Private Markets (mainly Real Estate and Private Equity) and Public Markets (equity, fixed income & structured products). They will work directly with Real Estate and Private & Public Markets head of. Responsibilities - Support the evaluation and execution of Real Estate, Private Equity and Capital Markets investments by assisting senior investment professionals in underwriting, due diligence and financial analysis; - Support transaction execution and coordination across multiple investment vehicles and counterparties; - Manage relationships with external service providers, including legal advisors, tax advisors, fund administrators, banks and other counterparties involved in investment structures and transactions; - Monitor investment vehicles and portfolio companies, preparing investment materials, performance analyses, cash flow monitoring and reporting for senior management; - Contribute to the continuous improvement of investment and operational processes, helping to streamline workflows and enhance the efficiency of transaction execution across multiple asset classes. Your Profile - 3?5 years of experience gained within buy-side investment platforms, Private Equity, Family Offices, Alternative Investment Managers or Investment Advisory environments; - Solid financial analysis and underwriting skills, with the ability to review business plans, perform due diligence activities and support investment decision-making across multiple asset classes; - Understanding of investment structures, funds, SPVs and transaction execution processes, ideally with exposure to the Luxembourg financial ecosystem; - Strong coordination and project management capabilities, with experience interacting with external stakeholders such as legal advisors, tax consultants, fund administrators, lenders and service providers; - Entrepreneurial mindset, intellectual curiosity and flexibility, with the ability to operate effectively in a fast-paced and non-hierarchical environment while managing multiple priorities simultaneously. Compensation package: €60,000 - €80,000 fixed salary + annual bonus of up to 60% of base salary. ?Candidates, in compliance with Legislative Decree 198/2006, 215/2003 and 216/2003, are invited to read the privacy notice available below the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679). The job offer is open to candidates of all genders, in compliance with Legislative Decree 198/2006 and current regulations on equal opportunities. The company promotes an inclusive work environment and ensures equal opportunities for all individuals, regardless of gender, age, origin, sexual orientation or disability.?
06/11/2026
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Italy, Lombardy, Milan - Hosco
L'hotel voco Milan-Fiere, sito in zona Fiera a Milano e parte del gruppo HNH Hospitality, ricerca un* Front Office Supervisor. La figura, a diretto riporto del Front Office Manager, lo supporterà nella gestione del team del Front Office. Di cosa ti occuperai: - Sarai il primo punto di riferimento operativo per il team del Front Office, supervisionerai le attività con l'obiettivo di mantenere alti standard di servizio - Supporterai il Front Office Manager  nella gestione del team, dalla formazione alla motivazione della squadra - Gestire check-in e check-out in modo efficiente e professionale  - Accogliere gli ospiti e gestire richieste o reclami  - Collaborare con Housekeeping, Manutenzione e F&B per garantire un servizio fluido e personalizzato  - Gestire prenotazioni, disponibilità e tariffe, supportando le strategie di revenue  - Garantire il rispetto degli standard di catena e delle procedure operative  - Gestire cassa, chiusure giornaliere e reportistica  Chi stiamo cercando: Esperienza e competenze tecniche: vogliamo incontrare candidati con almeno 2 di anni di esperienza nel ruolo, ottima conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo dei pricipali PMS, preferibile la conoscenza di Opera Caratteristiche personali: vogliamo incontrare persone entusiaste, con una naturale capacità di interfacciarsi professionalmente con l'ospite, che sappia essere di esempio per la squadra, attenzione al dettaglio e alle persone. Cosa offriamo & Benefits: - Contratto a tempo determinato un anno full-time, a scopo stabilizzazione  - RAL 25.000-27.000, livello C1 del CCNL Industria Turistica Aica - Premio variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi dell'hotel - Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate - Per il tuo compleanno: permesso di un giorno retribuito dall'azienda e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta - Maggiorazioni aggiuntive per le ore lavorate di sabato e domenica e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni - Mensa aziendale La struttura può offrire alloggio direttame in hotel per i primi mesi al fine di agevolare un eventuale trasferimento.
06/11/2026
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Italy, Lombardy, Milano - LHH
La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. - Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. - Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. - Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali. - Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti. - Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. - Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. - Spiccate doti relazionali e comunicative. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. - Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda - Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale - Inserimento in una realtà solida e in crescita. - Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione. - Ambiente internazionale e stimolante. - Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. - Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
06/11/2026
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Italy, Lombardy, MILANO - LHH
Per azienda cliente, specializzata nello sviluppo e nella realizzazione di progetti di efficienza energetica, con focus su impianti fotovoltaici, cogenerazione e soluzioni energetiche per le imprese, sto cercando un Technical Buyer su Milano città. Responsibilities Il Buyer Tecnico affiancherà il Responsabile Acquisti nell'analisi e nella gestione degli approvvigionamenti legati alla realizzazione di impianti fotovoltaici e di interventi di efficienza energetica. Analisi e comparazione delle offerte Analizzare le offerte tecnico-economiche di installatori, imprese ed EPC contractor. Verificare e confrontare computi metrici estimativi, capitolati, distinte materiali e documentazione tecnica. Mettere a confronto le proposte evidenziando differenze di prezzo, quantità, materiali, prestazioni ed esclusioni. Individuare anomalie, incongruenze o voci mancanti nelle offerte. Predisporre tabelle comparative tecnico-economiche a supporto del Responsabile Acquisti. Richiedere ai fornitori chiarimenti, integrazioni o revisioni delle offerte. Sopralluoghi tecnici Partecipare ai sopralluoghi e raccogliere le informazioni necessarie a una corretta formulazione delle offerte. Verificare condizioni e criticità tecniche dei siti. Interfacciarsi sul campo con fornitori, installatori e tecnici. Riportare al Responsabile Acquisti le problematiche emerse. Gestione fornitori e negoziazione Supportare la negoziazione commerciale su prezzi, tempi, garanzie e condizioni di fornitura. Collaborare alla ricerca, qualifica e valutazione di nuovi fornitori. Mantenere aggiornati l'albo fornitori e la relativa documentazione. Contratti e ordini di acquisto Gestire e verificare contratti e ordini di acquisto. Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale. Controllare documenti, condizioni concordate e scadenze, segnalando eventuali difformità. Coordinarsi operativamente con Amministrazione, Ufficio Tecnico e Project Management. Your Profile Requisiti Laurea in discipline tecniche o ingegneristiche, o titolo equivalente. 5 anni di esperienza in ambito fotovoltaico, impiantistico, energetico, edilizio o negli acquisti tecnici. Capacità di leggere e interpretare computi metrici, capitolati e documentazione tecnica di commessa. Solida base tecnica e capacità di analisi Conoscenza delle principali componenti di un impianto fotovoltaico e delle criticità realizzative. Buona padronanza di Excel e degli strumenti informatici di uso comune. Patente B e disponibilità a trasferte sul territorio nazionale. Costituiscono titolo preferenziale Esperienza nell'uso di gestionali/ERP per il ciclo passivo. Conoscenza dell'inglese Conoscenza, anche non specialistica, di impianti di cogenerazione e/o idroelettrico e tecnologie per l'efficienza energetica. Familiarità con le logiche di gara e con la contrattualistica di fornitura. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
06/11/2026
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Italy, Lombardy, Milan - Hosco
POSITION SUMMARY The selected candidate will join the Groups & Events Team, supporting the department in the planning and coordination of events and group bookings from both a commercial and operational perspective, helping to deliver high-quality service and memorable experiences for our guests. Main Responsibilities - Liaise with clients regarding the sale and planning of conferences, meetings, and banquets. - Manage negotiations with clients to maximize business opportunities and profitability. - Prepare contracts and all event-related documentation, ensuring timely follow-up and management of proposal deadlines. - Create operational documents, including BEOs (Banquet Event Orders), event schedules, and room layouts. - Manage hotel systems such as Opera and Sales & Catering. - Collaborate with internal departments (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) to ensure seamless event execution and effective communication. - Coordinate external suppliers involved in event operations, ensuring timely delivery of services. - Welcome clients during events and provide on-site operational support. - Monitor event setups and ensure compliance with hotel standards. - Assist in handling last-minute requests and resolving operational issues. - Maintain databases, reports, and administrative records for the department. - Participate in site inspections and pre-event briefings. - Follow all company policies and procedures, ensuring compliance with administrative, operational, and service standards. - Communicate effectively with the Event Manager and other team members to ensure proper workload distribution and coordination. Preferred Qualifications - Degree or educational background in Hospitality Management, Event Management, Tourism, or a related field. - Strong communication and teamwork skills. - Problem-solving mindset and operational flexibility. - Excellent command of the English language. - Proficiency in Microsoft Office; knowledge of hospitality management systems is an advantage. - Previous experience in a similar role of at least one year   At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We've been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you're a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ?The World's Gathering Place'. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
27/10/2026
Italy, Lombardy, MILANO - LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoroLuogo di lavoro: MILANO (MI) Tipo di contratto: Tempo indeterminato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: 25.000 ? 30.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Lavoropiù, agenzia per il lavoro, Filiale di Milano ricerca per azienda cliente una risorsa da inserire nel team di supporto commerciale, con il ruolo di Impiegato/a Back Office Commerciale &; Inside Sales Senior. La risorsa si occuperà della gestione degli ordini, del supporto alla forza vendita e del mantenimento delle relazioni con clienti, fornitori e partner commerciali. ATTIVITÀ PRINCIPALI - Gestione dell'intero ciclo dell'ordine, dalla ricezione fino all'evasione; - Predisposizione di offerte commerciali e supporto alla forza vendita; - Gestione dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e partner commerciali; - Aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti e dei sistemi CRM; - Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle attività commerciali; - Supporto nella gestione di gare, rinnovi contrattuali e nuove opportunità commerciali; - Coordinamento con le funzioni aziendali interne, in particolare amministrazione, acquisti, logistica e ufficio commerciale. Completano il profilo dinamismo, pragmatismo e orientamento alla qualità, oltre alla capacità di lavorare con metodo, rispettare le scadenze e garantire un elevato livello di accuratezza nello svolgimento delle attività assegnate. SEDE DI LAVORO: Milano, zona Via Padova/Via Palmanova. ORARIO DI LAVORO: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00. MODALITÀ DI LAVORO: Ibrida, con una presenza iniziale in ufficio di 3 giorni alla settimana, destinata a ridursi a 2 giorni successivamente. RETRIBUZIONE: 28-30k Requisiti - Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli di back office commerciale, customer service o inside sales; - Ottime capacità organizzative e abilità nella gestione contemporanea di più attività; - Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità; - Spiccato senso di responsabilità, autonomia operativa e orientamento al risultato; - Rapidità operativa e capacità di definire le priorità; - Ottime capacità relazionali e comunicative; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dimestichezza con sistemi CRM ed ERP.
05/11/2026
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Italy, Basiglio - Randstad Italia S.p.A.
Sei alla ricerca di una sfida professionale in un contesto multinazionale e dinamico? Randstad Italia, attraverso la sua divisione specializzata HOpportunities, è alla ricerca di un profilo motivato e orientato al miglioramento continuo per un'importante azienda leader nel settore farmaceutico. Se possiedi un forte spirito di iniziativa e desideri unirti a una realtà che punta sull'innovazione digitale, questa è l'occasione giusta per te! Stiamo selezionando un professionista esperto per supportare le attività di facility management e HSE. FACILITY E HSE SPECIALIST Categoria Protetta L68/99 (f/m/nb) Luogo di lavoro: Milano. Si offre: contratto a tempo indeterminato; CCNL farmaceutico; RAL 36-45K; pacchetto welfare aziendale, premialità annuale, assicurazione sanitaria, smart working 2 giorni a settimana, dotazione tecnologica (pc e telefono) e mensa aziendale, benefit. Orario di lavoro: full time. Retribuzione annua: 36000€ - 45000€ esperienza2 anni Sei in possesso di questi requisiti? - Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99); - Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico, ingegneristico o giuridico; - Pregressa esperienza in ruoli di Facility, Office Management o SHE in contesti strutturati o multinazionali; - Conoscenza pratica del D.Lgs. 81/2008; - Padronanza del pacchetto Microsoft 365 e interesse verso strumenti di automazione e AI; - Ottima conoscenza della lingua inglese (livello professionale); - Spiccate doti di problem-solving, riservatezza e capacità di relazionarsi con stakeholder interni ed esterni. Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 36000 - € 45000 annuale
05/11/2026
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Italy, Lainate - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente operante nel settore produttivo ricerchiamo per 1 anno di contratto un: BACK OFFICE COMMERCIALE (f/m/nb) Sede di lavoro: Lainate Orario: Full time, flessibilità in ingresso dalle 8,30 alle 9.15, pausa pranzo di 45 minuti con pranzo in mensa di 0,60€, uscita dalle 17.15 alle 18.00. Tipologia contrattuale: Range di ral dai 28k ai 32K. CCNl metalmeccanico industria, 13 mensilità, 2 giorni di smart alla settimana, 1 premio di risultato dagli obiettivi aziendali, welfare di 250€ + 500€ elargiti dall'azienda. flessibilità in ingresso dalle 8,30 alle 9.15, pausa pranzo di 45 minuti con pranzo in mensa di 0,60€, uscita dalle 17.15 alle 18.00. Tempo determinato di 1 anno.       Retribuzione annua: 28000€ - 32000€ esperienzada 3 a 5 anni Quali requisiti cerchiamo? - esperienza nel ruolo di almeno cinque anni, idealmente in una multinazionale; - Diploma di Scuola Superiore; - buona conoscenza dell'inglese; - comprovate capacità di amministrazione dell'ufficio; - pregressa esperienza di import-export - monitoraggio delle spedizioni; - ottima conoscenza di SAP di alto livello - buona conoscenza del pacchetto PC e Office; - capacità di lavoro di squadra e risoluzione dei problemi.   Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 28000 - € 32000 annuale
05/11/2026
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Italy, Lombardy, Vellezzo Bellini - Adecco Italia
Profilo Adecco, Divisione Consultant, ricerca per un'importante realta metalmeccanica, con sede nell'area di Vellezzo Bellini (PV), un/a: Impiegato/a Back Office Commerciale Responsabilita Inserimento degli ordini clienti all'interno del gestionale aziendale. Verifica della correttezza delle informazioni commerciali e tecniche presenti negli ordini. Gestione delle conferme d'ordine e relativa documentazione. Interfaccia con ufficio tecnico, produzione e magazzino per garantire il rispetto delle tempistiche di consegna. Supporto ai clienti per aggiornamenti su ordini, spedizioni e tempistiche. Gestione delle modifiche agli ordini e aggiornamento delle anagrafiche clienti. Skill e Professionalita Esperienza in attivita di back office commerciale o customer service. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei gestionali ERP. Capacita di gestione documentale e amministrativa. Buona conoscenza della lingua inglese per la gestione di clienti e documenti esteri. Informazioni retributive Si offre: Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato. CCNL Metalmeccanico Industria. Fascia di RAL indicativa: 27.000 € - 32.000 € Inquadramento e retribuzione da valutare in sede di colloquio. Orario di lavoro : Richiesta disponibilita per orario full time o part/time dal lunedi al venerdi. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/11/2026
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Italy, Lombardy, San Giuliano Milanese - Adecco Italia
Profilo Adecco ricerca, per importante realta operante nel settore ambientale, una figura di Addetto/a Segreteria Generale da inserire presso la sede di San Giuliano Milanese. La risorsa, riportando direttamente al Direttore Commerciale, si occupera di: Responsabilita - Iscrizione e aggiornamento dell'albo fornitori dei clienti; - Accoglienza e registrazione del personale esterno; - Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel CRM aziendale; - Gestione fornitori: qualifica, monitoraggio ed emissione ordini; - Supporto nella redazione della documentazione amministrativa per le procedure di gara; Collaborazione con l'ufficio marketing per l'organizzazione di eventi e la preparazione del materiale dedicato. Skill e Professionalita - Diploma di scuola superiore; - Buona conoscenza del pacchetto Office; - Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; - Buone capacita relazionali e predisposizione al lavoro in team; Gradita esperienza pregressa in attivita di segreteria o back office amministrativo. Informazioni retributive Retribuzione: RAL 26K CCNL: Logistica e Trasporti Livello: 4J Qualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive - Inserimento iniziale tramite Adecco con finalita assuntiva; - Orario di lavoro full time su giornata, dal lunedi al venerdi; - Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI). Se sei una persona dinamica, precisa e desideri inserirti in una realta strutturata e in crescita nel settore ambientale, inviaci la tua candidatura. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
04/11/2026
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Italy, Lombardy, Treviglio - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda operante nel settore del commercio all'ingrosso con sede nell'area di Bergamo, zona Treviglio, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi . La risorsa supportera l'ufficio commerciale nelle attivita amministrative e operative collegate alla gestione dei clienti e dei fornitori, garantendo un flusso accurato e puntuale delle informazioni. Il contesto e' orientato alla precisione nella gestione dei documenti, al rispetto delle scadenze e al coordinamento con le diverse funzioni interne. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il reparto vendite e con la logistica, in un ambiente in cui sono richieste attenzione ai dettagli, affidabilita e capacita di organizzare efficacemente le attivita quotidiane. Responsabilita Gestire in modo accurato l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale, assicurando la corretta registrazione di tutti i dati necessari. Predisporre, elaborare e inviare preventivi commerciali ai clienti sulla base delle indicazioni del reparto vendite, verificando prezzi, condizioni e termini di fornitura concordati. Curare i contatti telefonici e via e-mail con clienti e fornitori, fornendo informazioni chiare su disponibilita prodotti, tempistiche di consegna e stato avanzamento ordini. Collaborare con l'ufficio logistico e amministrativo per coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione, riducendo ritardi e incongruenze operative. Archiviare in modo ordinato contratti, ordini, preventivi e corrispondenza commerciale, garantendo la reperibilita rapida dei documenti e il rispetto delle procedure interne. Supportare l'area commerciale nella predisposizione di report sintetici sull'andamento degli ordini e delle richieste clienti, fornendo dati aggiornati per analisi interne. Skill e Professionalita Capacita di gestire ordini e preventivi con attenzione ai dettagli, assicurando la correttezza dei dati inseriti e una comunicazione chiara verso i referenti interni ed esterni. Buone competenze organizzative nel pianificare attivita quotidiane di back office, gestendo contemporaneamente piu richieste senza compromettere qualita e tempi di risposta. Padronanza dell'utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi posta elettronica e software di gestione documentale utilizzati in ambito commerciale. Abilita comunicative nella gestione di telefonate e scambi e-mail con clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e orientato alla collaborazione. Attitudine al lavoro in team, con disponibilita a collaborare con ufficio commerciale, amministrazione e logistica per garantire continuita e coerenza nei processi interni. Capacita di problem solving di base nell'affrontare piccoli imprevisti operativi, individuando soluzioni pratiche nel rispetto delle procedure aziendali condivise. Benefit Inserimento in azienda attiva nel commercio all'ingrosso con ruolo di back office commerciale, con focus operativo su ordini e preventivi definiti. Contesto organizzativo strutturato che consente di svolgere mansioni con procedure chiare, in coordinamento con uffici vendita, amministrazione e logistica. Inquadramento contrattuale definito secondo normativa vigente e accordi aziendali, con trattamento economico commisurato al ruolo di impiegato back office. Orario di lavoro organizzato su fascia standard di ufficio, per garantire regolarita nelle attivita quotidiane e continuita nei rapporti con clienti e fornitori. Posto di lavoro localizzato nell'area di Bergamo, zona Treviglio, raggiungibile dal territorio di riferimento con i mezzi abitualmente disponibili. Informazioni Aggiuntive Si offre contratto di somministazione CCNL Commercio Confommercio, livello 5 I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
22/10/2026
Italy, Lombardy, BARZAGO - Eurointerim
Eurointerim S.p.A. - Filiale di Pessano con Bornago (MI) ricerca per Azienda operante nel settore Metalmeccanico un profilo professionale da inserire all'interno della Funzione Amministrazione  con la mansione di:                                                                          CUSTOMER SERVICE / BACK OFFICE COMMERCIALE settore metalmeccanico  La figura sarà inserita nel team Administration Service e si occuperà principalmente di attività di back office commerciale legate alla gestione dei rinnovi contrattuali, al supporto clienti e alla collaborazione con la rete vendita. In particolare, si occuperà di: · Preparazione e invio delle offerte di rinnovo contrattuale. · Gestione dei contatti con i clienti per attività di follow-up, negoziazione e ricezione ordini. · Supporto alla rete vendita e monitoraggio delle opportunità di rinnovo. · Attivazione e aggiornamento dei contratti nei sistemi aziendali. · Supporto alle attività amministrative del reparto, inclusa la fatturazione attiva. · Creazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti. La risorsa collaborerà quotidianamente con i reparti Vendite, Pianificazione e Operations, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi del Business nel rispetto delle scadenze aziendali. I requisiti per ricoprire con successo la posizione di  CUSTOMER SERVICE / BACK OFFICE COMMERCIALE settore metalmeccanico   sono: · Attitudine al back office commerciale e orientamento al cliente. · Buone capacità comunicative e relazionali. · Propensione al contatto telefonico e alla gestione delle richieste commerciali. · Esperienza o formazione in ambito commerciale, amministrativo o customer service. · Capacità di lavorare in team e collaborare con diverse funzioni aziendali. · Precisione, organizzazione e autonomia operativa. · Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. · Familiarità con sistemi gestionali e strumenti informatici. · Conoscenza base della lingua inglese, scritta e parlata. Tipo di Assunzione:Si offre contratto in somministrazione iniziale fino ad aprile 2027 con eventuali proroghe Retribuzione: Commisurata all'esperienza, indicativamente  31/35 K  annui.  Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30, con pausa pranzo di 60 minuti da fruire nella fascia oraria compresa tra le 12:30 e le 14:00.Flessibilità oraria: ingresso tra le 8:00 e le 9:00 e uscita tra le 17:00 e le 18:00. Convenzione Mensa.  Sede di lavoro: zona Barzago (MI)  La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003. Settore: Vendite Ruolo: Commerciale/Vendite Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800 Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Inquadramento: Professional / Specialist Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado Patente: B
20/10/2026
Italy, Lombardy, TREZZANO SUL NAVIGLIO - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.a., Filiale di Milano, è alla ricerca di un/a addetto/a alla segreteria studio medico. Il centro è specializzato nella prevenzione, nella diagnosi e nella riabilitazione dei disturbi e delle difficoltà legati alla voce, al linguaggio, alla comunicazione e alla sfera psicologica ed emotivo-comportamentale. Cerchiamo una persona solare, organizzata e affidabile, con spiccate capacità relazionali, che sappia accogliere pazienti e famiglie con professionalità, attenzione ed empatia. Principali mansioni - Accoglienza dei pazienti e gestione del front office. - Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste di informazioni. - Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle agende dei professionisti. - Gestione delle attività di segreteria e della documentazione amministrativa. - Supporto organizzativo al team sanitario e collaborazione con i professionisti del centro. - Cura della comunicazione con pazienti e famiglie, nel rispetto della riservatezza e della privacy. Requisiti richiesti - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative. - Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente. - Buona conoscenza degli strumenti informatici. - Sensibilità, discrezione ed empatia nella relazione con pazienti di diverse età e con le loro famiglie. Costituiranno titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito sanitario, e la conoscenza di gestionali per la gestione degli appuntamenti. Cosa offriamo Iniziale contratto in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta in azienda. Ccnl di riferimento Commercio, livello 4 o 3 (range ral 26-28k) Orario: Dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 18.00 con un'ora di pausa. Sede di lavoro: Trezzano sul Naviglio (MI) #nordovest "SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno"
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