Find jobs for impiegato back office in Lomagna79

21/08/2026
Italy, Gessate - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti qualificati per inserimento diretto. Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un ASSISTENTE DI DIREZIONE  Sede di lavoro: Gessate (MI) Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di Ral 28-33k   Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero Retribuzione annua: 28000€ - 33000€ esperienza3 anni Requisiti Richiesti - Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico). - Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico. - Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale. - Competenze Relazionali e Personali: - Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo. - Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving. - Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative. - Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi - Autonomia operativa Cosa offriamo - Inserimento in una realtà solida ed in crescita - Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione - Possibilità di partecipare attivamente ai processi decisionali ed organizzativi - Percorso di crescita professionale con posizioni di responsabilità organizzativa Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 28000 - € 33000 annuale
21/08/2026
Italy, Seriate - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Technical Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito meccanico, ingegneristico e produttivo.   Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello internazionale nella commercializzazione e distribuzione di soluzioni per il settore del piping e ci ha incaricati di ricercare un   EXPORT TECHNICAL ACCOUNT SPECIALIST   Luogo di lavoro: vicinanze Seriate (BG) Si offre: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato con una RAL tra i 30 ed i 45K; assicurazione sanitaria e fringe benefits. Retribuzione annua: 30000€ - 45000€ esperienza3 anni Sei in possesso di questi requisiti? - Formazione tecnica in ambito meccanico - Almeno 3 anni di esperienza in ruoli tecnico-commerciali, gestione commesse o back-office commerciale evoluto all'interno del settore piping, tubi in acciaio, valvolame, raccorderia o impiantistica industriale B2B. - Fluente conoscenza della lingua Inglese, utilizzata quotidianamente con clienti esteri. La conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un gradito plus (preferibilmente tra francese, tedesco, slovacco, spagnolo, polacco o cinese) - Conoscenza consolidata di contrattualistica internazionale. - Ottima dimestichezza con i principali sistemi informatici. - Disponibilità ad effettuare trasferte in tutto il mondo (per incontrare clienti o per visitare i plant produttivi).   Completano il profilo una forte precisione nella gestione documentale, spiccate doti organizzative, orientamento al problem solving, empatia ed ottime capacità di relazionali.   Se ritieni di possedere il profilo ideale e desideri un'opportunità di crescita professionale in un'azienda leader nel suo settore, candidati subito! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 30000 - € 45000 annuale
21/08/2026
Italy, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia Spa, specialty Offiice, ricerca per importante società di servizi di facility management, un impiegato/a gestione parco auto e supporto site manager con mansione di back office per la sede di Milano.   Orario di lavoro: full time (40 ore), nell'orario lunedì - venerdì in orario 8.30 ? 13, 14 ? 17.30. Luogo di lavoro: Milano (zona Santa Sofia). Retribuzione annua: 18000€ - 22000€ esperienza1 anno Sono richiesti i seguenti requisiti: - Conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del PC. - Conoscenza ed utilizzo autonomo del Pacchetto Office. - Gradita esperienza in mansioni similari pregresse. - Gradita conoscenza della lingua inglese. - Soft Skills: spiccata proattività, eccellenti doti comunicative e attitudine al problem solving. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 18000 - € 22000 annuale
23/08/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco Italia S.p.A. Hubsite Milano Contact Center ricerca per societa di outsourcing addetti/e all'assistenza clienti e al back office nel settore finanziario.Responsabilita principali: la risorsa si occupera del contatto con clienti gia attivi, della preparazione delle proposte di rinnovo o trasferimento delle polizze e dell'assistenza di primo livello. Il ruolo si concentra sulla gestione professionale dei rinnovi, sulla cura del cliente e sul supporto consulenziale.Le risorse verranno inserite in un corso di formazione professionalizzante presso la sede del cliente a Milano dall'8 al 17 settembre.Il corso verra rimborsato con 5€ di ticket a presenza effettiva + 3,00€/h erogati con il primo cedolino.Requisiti: Diploma di Scuola Media Superiore buona dialettica predisposizione al contatto telefonico forte motivazione e orientamento al raggiungimento dei risultatiCompletano il profilo forte empatia, flessibilita, dinamismo e proattivita.Si offre un contratto a tempo determinato in somministrazione della durata iniziale di 3 mesi con possibilita di successive proroghe, categoria impiegato.Monte ore d'inserimento: 30 ore settimanali su 5 giorni.E' richiesta la disponibilita a lavorare su turni. I turni verranno forniti con una cadenza settimanale.Il servizio e' attivo dal lunedi al venerdi dalle 8:30 alle 18:30.Retribuzione: CCNL Servizi Ausiliari livello D1 (1400€ lordi per 40h, da riproporzionare)Sede di lavoro: Milano, raggiungibile con i mezzi zona Maciacchini/Lancetti. Titolo di studio: Diploma / Accademia Competenze: Contact Center - Gestione telefonate inbound Disponibilita oraria: Disp. Turni senza notte
23/08/2026
Italy, Varedo - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore moda, specializzata nella fornitura di articoli e componenti destinati al fashion system, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio Sviluppo Commerciale Digitale. La figura selezionata avra un ruolo trasversale, supportando sia le attivita commerciali volte allo sviluppo di nuovi contatti e opportunita di business, sia la gestione degli acquisti necessari all'avanzamento delle commesse. Assunzione diretta da parte dell'azienda. Inserimento in una realta dinamica e in crescita operante nel settore moda. Opportunita di sviluppo professionale in ambito commerciale e acquisti. Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza maturata in un range tra 28 k e 33 k con CCNL Gomma plastica- 13 mensilita Orario di lavoro Dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 17:00, con 1 ora di pausa pranzo. Luogo di lavoro Varedo (MB) Livello di anzianita Livello medio Settore Produzione di accessori di moda Tipo di impiego A tempo pieno Funzioni lavorative Acquisti Strategia / pianificazione Competenze Marketing digitale Gestione dei rapporti commerciali Responsabilita Principali responsabilita Aggiornamento e gestione dei database commerciali e marketing aziendali. Ricerca e sviluppo di nuovi potenziali clienti attraverso attivita di scouting online e utilizzo dei principali strumenti digitali. Individuazione e qualificazione di nuovi contatti commerciali. Supporto alle attivita di sviluppo commerciale e lead generation. Monitoraggio del mercato e individuazione di nuove opportunita di business. Gestione degli acquisti di materiali e componenti necessari all'evasione delle commesse. Contatto e relazione con fornitori nazionali e internazionali. Monitoraggio dello stato degli ordini e delle tempistiche di consegna. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Buon livello della lingua inglese, sia scritta che parlata. Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali motori di ricerca. Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita. Precisione, proattivita e attitudine al problem solving. Gradita esperienza in ambito acquisti, back office commerciale e marketing operativo. Benefit Assunzione diretta da parte dell'azienda. Inserimento in una realta dinamica e in crescita operante nel settore moda. Opportunita di sviluppo professionale in ambito commerciale e acquisti. Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza maturata in un range tra 28 k e 33 k con CCNL Gomma plastica- 13 mensilita Orario di lavoro Dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 17:00, con 1 ora di pausa pranzo. Luogo di lavoro Varedo (MB) Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro Dal lunedi al venerdi, dalle 8:00 alle 17:00, con 1 ora di pausa pranzo. Luogo di lavoro Varedo (MB) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
23/08/2026
Italy, Milano - Michael Page
- Gestione delle attività amministrative legate ai contratti assicurativi; - Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei gestionali aziendali; - Supporto nella gestione della documentazione tecnica e contrattuale; - Interfaccia con compagnie assicurative, clienti e collaboratori interni; - Monitoraggio scadenze, emissioni e rinnovi delle polizze; - Supporto alle attività di back office commerciale e tecnico. - Esperienza pregressa nel settore assicurativo; - Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio; - Ottime capacità relazionali e predisposizione all'apprendimento. Consolidata società di brokeraggio assicurativo su Milano. - Contratto a tempo indeterminato - Retribuzione commisurata all'esperienza pregressa (25.000 - 35.000 euro)
04/08/2026
Italy, Lombardy, Segrate - Adecco Italia
Adecco Divisione Permanent e' alla ricerca di un Impiegato/a Junior Ufficio Acquisti per azienda nei pressi di Segrate.La risorsa si occupera di: Gestione richieste e predisposizione preventivi verso filiali e societa consociate Inserimento e monitoraggio ordini fino alla conferma e follow-up operativo Interfaccia con fornitori e reparti interni per verifica disponibilita e tempistiche Supporto alle attivita di fatturazione, mediante la fatturazione elettronica Aggiornamento dati e documentazione commerciale Supporto alle attivita di contabilita generale Assistenza alla Direzione nella gestione delle attivita organizzative e operative quotidiane (organizzazione appuntamenti, riunioni, comunicazioni)Requisiti richiesti Esperienza in ufficio acquisti, back office commerciale o preventivazione Buona capacita organizzativa e precisione Conoscenza base dei flussi ordine/preventivo Buona conoscenza del pacchetto OfficeOfferta Inserimento in azienda strutturata e in crescita con 4 o 5 livello CCNL Commercio Contratto full-time (orario giornaliero) Retribuzione annua lorda dai 25 ai 30k Disponibilita oraria: Full Time
01/08/2026
Italy, Lombardy, NOVATE MILANESE - Etjca S.p.a.
Per conto di una solida realtà aziendale leader nella commercializzazione di prodotti e riconosciuta per l'elevato livello di servizio offerto ai propri clienti, Etjca Group Filiale di Rho sta selezionando una figura di:     Impiegato/a Assistenza Clienti - Customer Service Specialist   La risorsa sarà inserita all'interno di un'azienda solida e strutturata, caratterizzata da un ambiente di lavoro dinamico e orientato al miglioramento continuo. Entrerà a far parte di un team collaborativo, svolgendo un ruolo centrale nella gestione del rapporto con i clienti e nel supporto alle attività commerciali. Avrà l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con diversi reparti aziendali, contribuendo alla corretta gestione degli ordini e alla risoluzione delle richieste.      Principali responsabilità - Gestire le richieste dei clienti, garantendo un servizio puntuale e professionale; - Inserire, monitorare e aggiornare gli ordini attraverso il gestionale aziendale; - Verificare lo stato di avanzamento degli ordini e delle consegne; - Fornire supporto e informazioni su prodotti, servizi e condizioni commerciali; - Gestire resi, reclami e attività di assistenza post-vendita; - Collaborare con i reparti interni per assicurare il corretto flusso delle informazioni; - Predisporre reportistica e aggiornare la documentazione commerciale.   Requisiti richiesti per partecipare alla selezione - Esperienza pregressa di almeno 1-3 anni in ruoli di Customer Service o Customer Care; - Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; - Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office; - Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera.   Soft Skills - Forte orientamento al cliente e alla qualità del servizio; - Eccellenti capacità comunicative e relazionali; - Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio; - Spiccata capacità di problem solving; - Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione; - Flessibilità e capacità di gestire le priorità in un contesto operativo dinamico.   Dettagli contrattuali - Sede di lavoro: Novate Milanese (MI) - Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì, indicativamente dalle 08:30 alle 17:30 - Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile in azienda - Inquadramento: 3° Livello CCNL Commercio - Retribuzione: € 1.980 circa lordi mensili     Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
25/08/2026
New!
Italy, Lombardy, Milano - LHH
Our client is a leading international company in the Semiconductor Industry, recognized for its advanced manufacturing technologies and strong focus on automation and Industry 4.0. You will join a modern, multicultural environment, working alongside highly skilled professionals in a dynamic and innovative setting. For the Malta site , we are currently looking for a Robotics Engineer to work within the Industry 4.0 Department. Responsibilities The candidate will be highly skilled advanced Robotics Engineer to join our innovative team. We are seeking a skilled Robotics Engineer to design, implement, and optimize automated systems, including ARVs, robotics, and overhead transport, in a microelectronics manufacturing environment. The role ensures compliance with SEMI standards and involves collaboration with production, logistics, and maintenance teams to enhance efficiency, quality, and safety. The ideal candidate will be responsible for designing, developing, and implementing advanced robotic systems into dark factory / zones. Your Profile The responsibilities include, but are not limited to: - Program Support: Support the ST Malta Sites dark lines / factory automation program, from substrate to final test. - Design and Development: Develop and optimize advanced robotic systems, including hardware and software components. - Design and implement algorithms for motion control, perception, and decision-making. - Collaborate with cross-functional teams to integrate sensors, actuators, and control systems. - Support AMHS operations including maintenance of automation equipment. - Develop and implement automated systems (ARVs, robotics, overhead transport). Path routing, material handling, optimization, etc. - Ensure compliance with SEMI standards and implement safety protocols. - Testing, Validation and Release to Production: Conduct rigorous testing and validation of robotic systems to ensure performance, reliability, and safety. - Perform SECS/GEM Characterizations for equipment. - Analyze and troubleshoot system issues, implementing solutions to improve functionality. - Execute the deployment of advanced robotics into deployment for dark room / zones. - Research and Innovation: Stay updated on the latest advancements in advanced robotics and artificial intelligence. - Contribute to research initiatives and propose innovative solutions to enhance robotic capabilities. - Documentation and Reporting: - Prepare detailed technical documentation, including design specifications, test reports, and user manuals. - Present findings and project updates to stakeholders and team member The ideal candidate shall: - Bachelor's or Master's degree in robotics engineering, mechanical engineering, mechatronics engineering, computer science, or a related field. - Proficiency in programming languages such as Python, C++, or MATLAB®. - Experience with robotic frameworks such as ROS (Robot Operating System). - Knowledge of Semiconductor manufacturing frontend / EWS / backend - Strong knowledge of kinematics, dynamics, and control systems. - Familiarity with sensors, actuators, and embedded systems. - Excellent problem-solving skills and ability to work collaboratively in a team environment. - Strong communication skills and ability to document technical processes effectively. Skills: - Proficiency in Project Management and Vendor Management. - Strong Business Communication skills. Technical Knowledge: - Experience in advanced robot design and development. - Knowledge of machine learning and computer vision techniques. - Familiarity with hardware design and prototyping. - Experience with simulation tools and environments for robotics is highly valued. - Understanding of digital twin technology : a comprehensive knowledge of digital twin concepts, including their architecture, components, and applications, is crucial. This includes familiarity with simulation, modeling, and real-time data integration. - Knowledge of artificial intelligence (AI) and machine learning (ML): a strong foundation in AI and ML is necessary to develop intelligent and adaptive digital twin systems. This includes experience with neural network models and generative AI. - Programming and simulation skills: proficiency in programming languages such as Python, C++, or similar, as well as experience with simulation tools, is required to design and test digital twin models effectively. - Collaboration and interdisciplinary knowledge: the ability to work collaboratively with teams from various disciplines, such as mechanical engineering, software development, and data science, is critical for the successful implementation of digital twin technology. The expected salary range for this position is between € 40,000 and €48,000 gross per year, depending on experience and the level of seniority within the organization. Applications from candidates with more extensive experience and higher salary expectations will also be taken into consideration. A comprehensive relocation package is also provided to support candidates moving to Malta. Location: Malta ?Candidates, in compliance with Legislative Decree 198/2006, 215/2003 and 216/2003, are invited to read the privacy notice available below the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679). The job offer is open to candidates of all genders, in compliance with Legislative Decree 198/2006 and current regulations on equal opportunities. The company promotes an inclusive work environment and ensures equal opportunities for all individuals, regardless of gender, age, origin, sexual orientation or disability.?
25/08/2026
New!
Italy, Lombardy, Milan - Hosco
POSITION SUMMARY Responsible for the accurate, courteous and efficient reservation, communication (PBX), check in and check out of hotel guests providing the highest level of personal service. Process all payments according to established hotel requirements. Provide information to any guest or visitor inquiry. Using empowerment to make decisions that will ensure complete problem resolution, maintaining a strong and productive relationship with all departments of Bulgari Hotels & Resorts Milano; main responsibility is the maintenance and control of the hotel's room inventory on a day to day basis. This includes coordinating room assignments & controlling room inventory, organizing guestroom moves, controlling sell-out days, supervising upgrades and monitoring Interfaces. The GSA is also responsible for maintaining, implementing, recording guest preferences and their implementation to give our guests the most personalized service. By applying empowerment and making decisions complete problem resolution should be ensured at all times and a strong and productive relationship with all departments especially with the Bell and Doorman who are part of the Guest Services team. This relationship is key to the success of the Front of House operations functioning. Place of work: Front desk and back office areas. Front Office is a focal point for all guest/visitor reception and inquiries. Basic requirements: Qualifications: 1.A College Degree or in the process of receiving one. 2.Possess a good command of the Italian & English language and the ability to clearly and pleasantly communicate with guests, both in person and by telephone. 3.Ability to provide legible communication. 4.Ability to compute basic mathematical calculations. 5.Knowledge of computers. Desirable: 1. Training in the hospitality industry. 2. Previous experience as a Front Office Receptionist in a luxury market. 3. Fluency in a second language. 4. Knowledge of Opera, Marsha, Mystique and Concierge Assistant. Essential Skills: 1.Must have a professional image and personality exuding confidence and leadership skills. 2.Ability to smile at all times. 3.Ability to remain stationary at an assigned post for an extended period of time. 4.Ability to understand guest inquiries and provide responses. 5.Ability to promote positive relations with all individuals who approach the Front Desk and by telephone. 6.Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous. 7.Ability to think clearly, quickly, maintains concentration and makes concise decisions. 8.Ability to work well under the pressure of coordinating many requests at any given time. 9.Ability to prioritize, organize and follow up. 10.Ability two work well under the pressure of 50 arrivals/departures transactions within any given period of time. 11.High attention to details. 12.Ability to input and access data in a computer. 13.Ability to ensure security of guestroom access. 14.Ability to maintain confidentiality of all guest information and pertinent hotel data. 15.Ability to perform job functions with minimal supervision. 16.Ability to analyze and resolve problems & opportunities to the guest satisfaction, while exercising good judgment. 17.Ability to resolve guest opportunities. 18.Ability to work cohesively with other departments and co-workers as part of a team. 19.Ability to be flexible as the job changes. 20.Ability to work flexible hours, including weekends, holidays and evenings if necessary. 21.Be an ambassador to The Bulgari Hotels & Resorts Company at all times, in and outside of one's workplace. Primary job functions: 1. Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies. 2. Meet with departing Front Desk Agent at the beginning of your shift as well as with incoming agent at the end of your shift to review business status, pass on all pertinent info and follow-up on items still to be resolved. 3. Attend daily line-up, maintain complete knowledge and comply with all hotel and departmental policies and procedures. 4. Meet with supervisor to review daily assignments and priorities. 5. Maintain a complete, detailed and updated knowledge of all room types, room numbers and names, room layout, appointments, amenities & locations. Be knowledgeable of all offered rates, special packages and promotions, room availability and status for any given day as well as scheduled daily activities, group names & meeting locations. 6. Maintain complete knowledge of all hotel features/services & hours of operations, including all hotel restaurant food concepts, menu price range, dress code and ambiance. 7.Adhere to and practice the Three Steps of Service at all times. 8.Set up work stations with necessary supplies & maintain cleanliness throughout shift. 9.Access all functions of computer systems according to established procedures and standards. 10.Responsible for clearing trace file and reading Log-book daily and ensuring all follow up is completed. 11.Process all guest check-in according to established hotel requirements. This will be in direct co-relation with Guest Relations (refer to Guest Relations Job Descriptions as needed): a)Confirm or if necessary walk-in a reservation and review all details as well as any special noted information. b)Verify guest information and register guest in the computer. c)Obtain a method of payment for each guest and input into system. This can include credit cards, checks and gift certificates or collect cash among others. Set up accurate accounts for each guest checking in according to their requirements (i.e., sharewith, separate room/tax/incidentals, comp). d)Asign guestroom. e)Advice guest of any messages, mail, faxes, etc, received for them. f)Communicate services and amenities included in packages to guests on packages. g)Obtain proper identification for tax exempt guests and attach form to registration card. h)Obtain guest signature for designated paperwork. i)Obtain Guest Relations to escort guest. 12.File all relevant guest paperwork in the bucket or trace files as mandated by departmental processes. 13. Issue Safety deposit boxes to guests and ensure security of keys. 14. Answer all incoming calls within 3 rings and with a smile, using correct salutations and telephone etiquette: a)Take, record, and relay messages accurately, completely and legibly. Distribute hotel personnel messages to appropriate individuals. b)Offer detailed information on the voice mail system to callers and guest wishing to leave a message. c)Accept and record wake-up call requests; deliver to PBX. 15.Run emergency reports. 16.Responsible for assigning CARE rooms in conjunction with Engineering and Housekeeping. 17.Responsible for the daily set up of showrooms in conjunction with Housekeeping. 18.Responsible for monitoring and clearing DNR rooms. 19.Responsible for clearing wait lists in coordination with ERS 20.Maintain the inventory of the hotel: a)Check all comments and requests in reservations. b)Block guaranteed room types, special requests, requests to be near other rooms, early arrivals & VIP's. c)Verify all specialty room blocks. d)Determine how to fill Club and Suites. e)Communicate with The Club Manager/ Club Concierge. f)Block guest recognition's needs daily as needed. g)Verify remaining blocks to ensure we're meeting the customers' needs and fill the holes in the matrix/ block the house. h)Check for double blocks and duplicate reservations. i)Confirm or deny upgrades. j)Advise the Director of Revenue Management of any over-commitments in room types and communicate with the Director of Revenue Management on how much to oversell the hotel daily/ as needed. k)Responsible for ensuring all Pre-Registrations are complete prior to guest ETA but no later than 1pm. l)Responsible for communicating and expediting room waits. m)Responsible for orchestrating room moves. 21.Responsible for setting up charge routing and coordinating any special billing requests. 22.Responsible for clearing stay over requests. 23.Responsible for clearing departures. 24.Responsible for ensuring all Reservations have proper company, source and individual profiles linked in Opera as well as assisting in linking profiles in Class. 25.Promote positive guest relations to all individuals approaching the Front Desk. 26.Accommodate all guest requests expediently and courteously. Follow up with designated hotel personnel to ensure completion of request. 27.Document all guest requests, complaints or problems immediately and notify designated department/personnel for resolving the situation. Follow up within 10 minutes to ensure completion and guest satisfaction. 28.Handle guest complaints by following the instant pacification procedures and ensuring guest satisfaction. 29.Communicate pertinent guest information to designated departments/personnel (i.e., special requests, amenity delivery). 30.Collect guest preferences for all guests. 31.Accommodate room changes expediently. 32.Resolve discrepancies on the room status report with Housekeeping. 33.Responsible for completing the Credit Report. 34.Responsible for completing the Room Rate Variance Report. 35.Responsible for controlling and clearing PM accounts. 36.Handle requests for late checkouts according to established hotel procedures. 37.Process all check?outs according to established hotel requirements. a)Present folio to guest and resolve and disputed charges. b)Settle guest accounts following Accounting procedures. c)Request guest comments on their stay. d)Give all departing guests a fond farewell. 38.Process express checkouts throughout the shift. 39.Resolve any late charges. 40.Responsible for handling guest relocations & extending every effort to obtain satisfactory alternative accommodations for guests with reservations when the hotel cannot accommodate them. Follow established procedures for ?walking? guests. 41.Conduct group check-ins/outs according to established hotel procedures. 42.Assist all departments /executives in obtaining appropriate information regar ding groups, inventory and guest information. 43.Make reservations for rooms. 44.Provide Tours of the Hotel and of guest rooms to anyone inquiring to do so. 45. Adhere to all cashiering procedures: a)Process adjustment vouchers, paid-outs, miscellaneous charges. b)Make change for guests. c)Cash guests' personal checks/travelers checks. d)Settle room accounts. e)Run closing reports count bank at end of shift. f)Complete designated cashier reports. g)Balance receipts and ensure to have proper paper backup on all transactions, drop receipts and any cash at end of shift as needed. h)Secure your bank. i)Legibly document pertinent information in the logbook. 46.Perform any task assigned by any manager. 47.Successful completion of the training/certification process. 48.Cash handling tasks: handle all duties according to hotel policies, procedures, internal rules and standards. Conform to cash handling procedures at all times.       At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
25/08/2026
New!
Italy, Lombardy, Milan - Hosco
POSITION SUMMARY Prepare drink orders for guests according to specified recipes using measuring systems. Issue, open, and serve wine/champagne bottles. Set up and maintain cleanliness and condition of bar, bar unit, tables, and other tools. Prepare fresh garnishes for drinks. Stock ice, glassware, and paper supplies. Transport supplies to bar set-up area. Wash soiled glassware. Remove soiled wares from bar top and tables and place in designated area. Anticipate and communicate replenishment needs. Process all payment methods. Count bank at end of shift, complete designated cashier reports, resolve any discrepancies, drop off receipts, and secure bank. Secure liquors, beers, wines, coolers, cabinets, and storage areas. Complete closing duties.    Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests' service needs, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.    Safety and Security - Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. - Follow company and department safety and security policies and procedures to ensure a clean, safe, and secure environment. - Use proper equipment, wear appropriate personal protective clothing (PPE), and employ correct lifting procedures, as necessary, to avoid injury. - Identify and correct unsafe work procedures or conditions and/or report them to management and security/safety personnel. - Follow policies and procedures for the safe operation and storage of tools, equipment, and machines. - Maintain awareness of undesirable persons on property premises. - Follow property specific procedures for handling emergency situations (e.g., evacuations, medical emergencies, natural disasters). Policies and Procedures - Protect the privacy and security of guests and coworkers. - Follow company and department policies and procedures. - Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures. - Protect company tools, equipment, machines, or other assets in accordance with company policies and procedures. - Maintain confidentiality of proprietary materials and information. - Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. Guest Relations - Welcome and acknowledge each and every guest with a smile, eye contact, and a friendly verbal greeting, using the guest's name when possible. - Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests using brand or property specific process (e.g., LEARN, PLEASED, Guest Response, LEAP) to resolve issues, delight, and build trust. - Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. - Anticipate guests' service needs, including asking questions of guests to better understand their needs and watching/listening to guest preferences and acting on them whenever possible. - Thank guests with genuine appreciation and provide a fond farewell. - Provide assistance to individuals with disabilities, including assisting visually, hearing, or physically-impaired individuals within guidelines (e.g., escorting them when requested, using words to explain actions, writing directions on paper, moving objects out of the way, or offering access to Braille or TDD phones). - Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service. - Engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings. Communication - Speak to guests and co-workers using clear, appropriate and professional language. Working with Others - Support all co-workers and treat them with dignity and respect. - Develop and maintain positive and productive working relationships with other employees and departments. - Partner with and assist others to promote an environment of teamwork and achieve common goals. Quality Assurance/Quality Improvement - Comply with quality assurance expectations and standards. Physical Tasks - Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. - Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. - Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. General Food and Beverage Services - Follow appropriate procedures for serving alcohol (e.g., TIPs (Training for Intervention Procedures), CARE (Control Alcohol Risks Effectively)). - Maintain cleanliness of work areas throughout the day, practicing clean-as-you-go procedures. - Assist your and other departments when needed to ensure optimum service to guests. - Report any employee, guest, and/or vendor incidents and accidents to management and Loss Prevention at the time of the incident and/or accident. Assists Management - Communicate with guests, other employees, or departments to ensure guest needs are met. Greeting and Seating - Thank every guest upon departure, invite them to return, and wish them a fond farewell. Closing - Secure liquors, beers, wines, coolers, cabinets, and storage areas. - Complete closing duties, including storing all reusable goods, breaking down goods, cleaning all equipment and areas, returning equipment to proper locations, locking refrigerators, restocking items, turning off lights, locking doors, and completing daily cleaning checklist. Cash/Bank Handling - Count bank at end of shift, complete designated cashier reports, resolve any discrepancies, drop off receipts, and secure bank. - Follow property control audit standards and cash handling procedures (e.g., blind drops). - Transport bank to/from assigned workstation, following security procedures. - Obtain assigned bank and ensure accuracy of contracted monies, obtaining change required for expected business level, and keeping bank secure at all times. - Process all payment methods in accordance with Accounting procedures and policies. Wine/Sommelier - Issue, open, and serve wine/champagne bottles, ensuring guest satisfaction. Bartending - Follow all state and local laws for serving alcohol responsibly (e.g., last call times). - Prepare drink orders for guests according to specified recipes using measuring systems. - Maintain cleanliness and condition of bar, bar unit (CO2 lines, soda tanks, soda guns, drain, etc.), tables, and other tools, following all set-up guidelines. - Prepare fresh garnishes for drinks. - Document and communicate any incidents/accidents immediately to management and Loss Prevention during shift or event. - Stock ice, glassware, and paper supplies. - Requisition all necessary supplies, specifically bottle-for-bottle liquor restock, transporting supplies from storeroom to bar set-up area as required. - Remove soiled wares from bar top and tables and place in designated area. - Anticipate and communicate replenishment needs promptly, ensuring no shortages throughout scheduled function time, and ensuring proper authorization for additional payments as required prior to replenishing.       At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join our team and help deliver the excitement, timeless glamour and heritage of the Bulgari brand. In joining Bulgari Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.
16/08/2026
Italy, Milano - Adecco Italia
Profilo Adecco Life Science, divisione specializzata del Gruppo Adecco, per azienda cliente operante nel settore della strumentazione chirurgica ospedaliera e' alla ricerca di: Addetto/a Segreteria Organizzativa Eventi appartenente alle Categorie Protette L.68/99 La risorsa entrera a far parte del team Customer Service e fornira supporto operativo e organizzativo nella gestione di eventi, congressi e attivita di relazione con clienti e professionisti del settore sanitario. Principali attivita Supporto organizzativo nella pianificazione di eventi, congressi e meeting aziendali Contatto telefonico e via e-mail con hotel, ristoranti, fornitori e partner esterni per la gestione degli aspetti organizzativi e logistici Invio di save the date, inviti e comunicazioni ai partecipanti Aggiornamento e gestione delle anagrafiche professioniste e clienti tramite CRM aziendale Monitoraggio delle adesioni e supporto nella gestione delle liste partecipanti Coordinamento delle attivita preparatorie agli eventi in collaborazione con i reparti interni coinvolti Gestione della documentazione e delle attivita amministrative connesse all'organizzazione degli eventi Supporto al Customer Service nelle attivita di back office Skill e Professionalita Spiccata capacita organizzativa Precisione e attenzione ai dettagli Ottime doti relazionali Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente Proattivita e problem solving Sede: Milano (zona Bicocca) Orario: Full time (9-18) o Part Time (da concordare), dal lunedi al venerdi, con flessibilita in ingresso e uscita e 1 giorno di smart working a settimana. Benefit CCNL Commercio, livello 3, range RAL 30-35k Tempo indeterminato alle dirette dipendenze dell'azienda I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
15/08/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco Financial Services, Filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per Studio di Consulenza Professionale di respiro internazionale una figura di Un/a Addetto/a Segreteria Societaria da inserire nella divisione Corporate Affairs che si occupa di gestione delle pratiche societarie con Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.La risorsa si occupera delle seguenti attivita: Predisposizione ed invio delle pratiche telematiche al Registro Imprese (nomine / dimissioni /cooptazioni /rinnovi /deleghe poteri /aperture e chiusure UL / inizio attivita Suap-Scia /Fusioni /Scissioni/deposito bilancio, ecc.); Predisposizione ed invio di pratiche telematiche all'Agenzia delle Entrate (attribuzione C.F. e Partita IVA/variazione dati/attribuzione codice fiscale a soggetti esteri, ecc.); Redazione verbali di Assemblee e di Consigli di Amministrazione (distribuzioni, attribuzione emolumenti, deleghe poteri, rinnovo cariche, ecc.); Tenuta e aggiornamento dei libri sociali; Richiesta/gestione/rinnovo Smart-Card e Token per firma digitale; Gestione archivio telematico/cartaceo; Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento delle anagrafiche societarie; Interlocuzione con clienti, notai, professionisti interni, Camere di Commercio, Agenzia delle Entrate e altri entiI candidati con i quali vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche Diploma e/o Laurea; Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo in uno studio professionale / notarile; Conoscenza operativa degli applicativi e delle procedure necessarie per gli invii telematici al Registro delle Imprese e all'Agenzia delle Entrate; Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta; Buona conoscenza dei programmi Office.La conoscenza del programma Profis di Sistemi e' considerata titolo preferenziale.Si offre contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio, 3° livello, RAL 33.000-46.000€, buoni pasto da 8€. Categoria professionale: Impiegato/a.E' prevista la possibilita di smart working, previa sottoscrizione di apposito accordo individuale, secondo le seguenti modalita: 1 giorno alla settimana dopo i primi 6 mesi dall'assunzione; fino a 2 giorni alla settimana dopo 1 anno dall'assunzione.Sede di lavoro Milano (MM Buonarroti). Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Commercio
14/08/2026
Italy, Lombardy, MILANO - LHH
Azienda leader nel comparto food & wellness, con una consolidata presenza sui mercati nazionali ed esteri, sono alla ricerca di un/una: RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES appartenente alle categorie protette 68/99 Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: ✓ Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti, fornitori e ospiti aziendali ✓ Gestione del centralino e smistamento delle telefonate alle funzioni competenti. ✓ Ricezione, distribuzione e gestione della posta ordinaria e dei corrieri. ✓ Organizzazione, prenotazione e predisposizione delle sale riunioni, inclusa la verifica del materiale necessario e del servizio di accoglienza. ✓ Gestione delle spedizioni tramite corrieri e pony express. ✓ Supporto alle comunicazioni aziendali periodiche (es. invio auguri di compleanno) in qualità di backup. ✓ Gestione e segnalazione di problematiche relative ai servizi generali e alle strutture aziendali, coordinandosi con fornitori e referenti interni. ✓ Monitoraggio delle dotazioni aziendali e approvvigionamento di materiali di consumo e beni necessari al funzionamento degli uffici. ✓ Supporto operativo alle attività di segreteria generale (stampe, scansioni, archiviazione documentale, invii e spedizioni). ✓ Gestione del flusso degli Ordini di Acquisto (ODA): inserimento richieste, monitoraggio dell'iter approvativo, verifica disponibilità budget e archiviazione della documentazione. ✓ Mantenimento e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali di competenza. ✓ Supporto e backup alle attività dello Store aziendale, inclusa la gestione della cassa e la vendita dei prodotti. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1 - Diploma o Laurea in materie umanistiche, linguistiche e comunicazione. - Conoscenza lingua inglese (livello B2) - 1-2 anni in settori analoghI - Conoscenze tecniche e informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, PPT). - Conoscenza del gestionale aziendale SAP o simili. Pacchetto retributivo: CCNL chimico industria LIVELLO E - D Fondo Faschim e Fonchim + ass aggiuntive RAL 30-35.000€ Ticket 8€ PDR 2300€ (variabile in base ad obiettivi raggiunti) #LI-FB3 «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
06/08/2026
Italy, Lombardy, Milano - Adecco Italia
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.La risorsa sara il punto di riferimento per la gestione delle attivita di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilita: Responsabilita- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;- Organizzazione delle spedizioni e della posta;- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffe' e materiali di consumo);- Coordinamento delle attivita legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.Requisiti- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;- Buona conoscenza della lingua inglese;- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;- Spiccate capacita organizzative e di pianificazione;- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.Cosa offriamo- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;- RAL di €30.000;- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;- Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedi dalle 9.30 alle 18.30;- Sede di lavoro: Milano.Se desideri entrare a far parte di una realta internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Totale disponibilita