Find jobs for assistente di direzione in Milano10

30/09/2026
Italy, Lombardy, Rho - Adecco Italia
Profilo Per azienda strutturata e in costante crescita, siamo alla ricerca di un/a assistente di direzione da inserire a supporto del management aziendale. La risorsa entrera a far parte di un team gia consolidato e si occupera di fornire supporto organizzativo e operativo a piu figure manageriali, gestendo attivita complesse e dinamiche. Skill e Professionalita Gestione delle agende di 4 figure aziendali Organizzazione appuntamenti, meeting e trasferte Gestione del centralino e della corrispondenza e-mail Prenotazione di viaggi, hotel e transfer Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere ed eventi, inclusa la gestione di alloggi, spazi espositivi e aspetti logistici Supporto amministrativo e organizzativo alle attivita di direzione Gestione dei rapporti con fornitori, corrieri e interlocutori esterni Utilizzo quotidiano di Excel per attivita di monitoraggio e reportistica Interfaccia con clienti e partner internazionali, anche in lingua inglese Benefit Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o reception evoluta Ottime capacita organizzative e di gestione delle priorita Precisione, autonomia e problem solving Predisposizione alla gestione di situazioni complesse e interlocutori multipli Informazioni Aggiuntive Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi con concrete prospettive di assunzione stabile in aziendaAffiancamento iniziale e supporto costante del team. RAL indicativa: €25.000 - €29.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/09/2026
Italy, Lombardy, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Executive Assistant presso la sede di San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di: Gestione agenda Organizzazione meeting ed eventi Organizzazione viaggi e trasferte di lavoro Gestione casella di posta Revisione e redazione di documenti Attivita di back office Requisiti richiesti: Inglese fluente Esperienza pregressa in analoghe posizioni o presso segreterie di direzione di aziende multinazionali Ottime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezza completano il profilo. Si offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioRAL a partire da 38.584 € Lingue conosciute: Inglese Disponibilita oraria: Full Time
09/10/2026
New!
Italy, Lombardy, Milano - LHH
Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. Responsibilities - Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane. - Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari. - Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari. - Gestione del personale domestico. - Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture . - Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale. - Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto. - Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori. - Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali. - Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro. - Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. - Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione - Creazione di brochure, cataloghi, locandine - Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente - Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita - Traduzioni di documenti e comunicazioni Your Profile Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant. - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word , PowerPoint , Excel ). - Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale. - Elevata precisione , attenzione al dettaglio e capacità organizzativa - Riservatezza , discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali. - Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile . Cosa offre l'azienda: - Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato. - RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo. - CCNL : Chimico Industria. - Ticket restaurant: €9 al giorno. - Bonus : sistema premiante discrezionale. - Sede di lavoro : Milano centro. - Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working. - Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita - Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. #LI-FG1
09/10/2026
New!
Italy, Gessate - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti qualificati per inserimento diretto. Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un: ASSISTENTE DI DIREZIONE - Sede di lavoro: Gessate (MI) - Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio - Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di Ral 30-35k - Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero Scopo del Ruolo La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell'organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell'area di governo dell'organigramma aziendale Retribuzione annua: 28000€ - 35000€ esperienza3 anni Requisiti Richiesti - Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico). - Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, - Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico. - Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale. Soft Skills: - Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo. - Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving. - Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative. - Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi - Autonomia operativa Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 28000 - € 35000 annuale
09/10/2026
New!
Italy, Lombardy, Milano - LHH
La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. - Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. - Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. - Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali. - Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti. - Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. - Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. - Spiccate doti relazionali e comunicative. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. - Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda - Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale - Inserimento in una realtà solida e in crescita. - Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione. - Ambiente internazionale e stimolante. - Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. - Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
09/10/2026
New!
Italy, Lombardy, Milano - LHH
Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team. Responsabilità - Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti. - Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. - Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili. - Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione. - Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici. - Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive. - Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti. - Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività. Profilo Requisiti - Diploma o Laurea. - Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario. - Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità. - Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all'organizzazione. - Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva. - Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali. - Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata. - Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office. Completano il profilo - Eccellenti doti relazionali e comunicative. - Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management. - Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. #LI-LZ1
09/10/2026
New!
Italy, Milano e provincia - Michael Page
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale. - Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni. - Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni. - Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali. - Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita. - Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti. - Supportare il management nella gestione di progetti specifici. - Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti. A successful Executive Assistant dovrebbe avere: - Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale. - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management. - Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. - Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio. - Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple Lo Studio, oltre ad essere leader di settore, ha esposizione internazionale ed è di grandi dimensioni. - Collaborazione con Partita Iva con una retribuzione compresa tra 60.000 EUR e 65.000 EUR annui. - Buoni pasto inclusi. - Ambiente di lavoro professionale e stimolante. - Opportunità di collaborare con un team altamente qualificato. - Ruolo strategico e di alta visibilità all'interno dell'azienda. Non perdere l'occasione di candidarti per questa posizione di Executive Assistant nel settore industriale/manifatturiero! Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
05/10/2026
Italy, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per nostro importante cliente, leader nella consulenza finanziaria e strategica, si ricerca: Receptionist full time (con inglese) Si offre: - iniziale contratto in somministrazione della durata di 12 mesi volto a stabilizzazione futura; - Inquadramento: CCNL Commercio, 14 mensilità, range RAL fino a 26K + ticket restaurant pari a 10 euro/giorno lavorato; - Orario di lavoro: lun. - ven. 9.00-13.00, 14.00-18.00 con un'ora di pausa pranzo;  - Modalità di lavoro: full presence;   - Sede di lavoro: Milano (zona Duomo). Retribuzione annua: 23000€ - 28000€ esperienza1 anno Requisiti: - Esperienza di almeno 1 anno come Receptionist - Office Manager - Executive Assistant; - Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) che sarà testata in fase di colloquio; - Buon utilizzo di MS Office (Excel, Power Point) - Outlook - Teams; - Disponibilità ad intraprendere la nuova esperienza lavorativa asap. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 23000 - € 28000 annuale
17/09/2026
Italy, Lombardy, MILANO - Etjca S.p.a.
Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una:     EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE     La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione. In particolare si occuoerà di:  - gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni; - occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti; - supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari; - gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela; - predisporre report e analisi attraverso excel; - interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio; - organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte; - supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela; - occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano; - gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale;   Requisiti:  Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario. Sono inoltre richiesti: - ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office; - conoscenza della lingua inglese a livello C1; - esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario; - ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; - disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano; Completano il profilo La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti.   Condizioni contrattuali - collaborazione con partita iva; - corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate; - luogo di lavoro: Milano centro;   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
18/09/2026
Italy, Lombardy, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria di Direzione su San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di:- Gestione agenda- Organizzazione meeting e viaggi- Gestione casella di posta- Smistamento corrispondenza cartacea- Attivita di supporto alla predisposizione / revisione di testi, documenti ed email- Attivita di back officeRequisiti richiesti:Buona conoscenza dell'ingleseAlmeno 3 anni di esperienza in analoghe posizione o presso segreterie di direzione di aziende multinazionaliOttime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezzaSi offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioFascia RAL 38K-40KLa ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Energia e Petrolio Livello contratto: 4