Find jobs for assistente di direzione in Assago9

30/09/2026
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Italy, Lombardy, Rho - Adecco Italia
Profilo Per azienda strutturata e in costante crescita, siamo alla ricerca di un/a assistente di direzione da inserire a supporto del management aziendale. La risorsa entrera a far parte di un team gia consolidato e si occupera di fornire supporto organizzativo e operativo a piu figure manageriali, gestendo attivita complesse e dinamiche. Skill e Professionalita Gestione delle agende di 4 figure aziendali Organizzazione appuntamenti, meeting e trasferte Gestione del centralino e della corrispondenza e-mail Prenotazione di viaggi, hotel e transfer Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere ed eventi, inclusa la gestione di alloggi, spazi espositivi e aspetti logistici Supporto amministrativo e organizzativo alle attivita di direzione Gestione dei rapporti con fornitori, corrieri e interlocutori esterni Utilizzo quotidiano di Excel per attivita di monitoraggio e reportistica Interfaccia con clienti e partner internazionali, anche in lingua inglese Benefit Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o reception evoluta Ottime capacita organizzative e di gestione delle priorita Precisione, autonomia e problem solving Predisposizione alla gestione di situazioni complesse e interlocutori multipli Informazioni Aggiuntive Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi con concrete prospettive di assunzione stabile in aziendaAffiancamento iniziale e supporto costante del team. RAL indicativa: €25.000 - €29.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
30/09/2026
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Italy, Lombardy, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Executive Assistant presso la sede di San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di: Gestione agenda Organizzazione meeting ed eventi Organizzazione viaggi e trasferte di lavoro Gestione casella di posta Revisione e redazione di documenti Attivita di back office Requisiti richiesti: Inglese fluente Esperienza pregressa in analoghe posizioni o presso segreterie di direzione di aziende multinazionali Ottime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezza completano il profilo. Si offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioRAL a partire da 38.584 € Lingue conosciute: Inglese Disponibilita oraria: Full Time
04/09/2026
Italy, Milano e provincia - Michael Page
Il ruolo prevede oltre la parte di supporto alla direzione, contatti con interlocutori in Italia ed all'estero. Le mansioni principali possono riassumersi nei punti seguenti: · Organizzare e gestire l'agenda professionale del CEO e della Direzione; · Gestire e smistare mail e telefonate; · Organizzare viaggi e trasferte di lavoro; · Organizzare meeting ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento; · Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi; · Coordinare i rapporti e le attività di ufficio, con compiti amministrativi ed operativi; · Raccogliere e supportare nelle attività di controllo delle note spesa del personale vendite; Cerchiamo una persona che abbia: - Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli di assistenza di direzione. - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. - Ottima conoscenza della lingua inglee scritta e parlata. - Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Office. - Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali. - Attitudine a lavorare con discrezione e riservatezza. - Flessibilità e problem-solving per gestire situazioni complesse. Azienda Italiana con sedi estere, cerca per l'ufficio di Milano centro, di medie dimensioni. - Contratto a tempo indeterminato. - Retribuzione compresa tra 45.000 e 52.000 EUR annui. - Buoni pasto inclusi. - 1 giorno di smartworking a settimana. Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura2
25/09/2026
Italy, Assago - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia, filiale di Assago(MI), seleziona una risorsa junior per una solida realtà industriale leader a livello internazionale nella produzione di articoli per la cura della persona e della casa. Un'azienda dinamica e in forte crescita, partner dei più importanti brand del settore, con sede ad Assago (MI). Retribuzione oraria: 7 - 9€ esperienzanon richiesta REQUISITI RICHIESTI - Formazione: Laurea conseguita di recente in qualsiasi disciplina (Umanistica, Economica, Giuridica o Scientifica). - Competenze Digitali: Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità nell'utilizzo di Canva. - Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese e ottima padronanza dell'italiano. - Attitudini personali: Spiccate doti organizzative, gestione delle priorità, precisione, flessibilità e senso di riservatezza. Costituirà un plus un'esperienza, anche breve o di stage universitario, in ambito HR o in ruoli di coordinamento operativo.   COSA OFFRIAMO - Tipologia contrattuale: Stage della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga o assunzione a tempo determinato, finalizzato all'assunzione diretta. - Orari: Dal lunedì al venerdì dalle 08.00 alle 17.00, 40 ore alla settimana. - Rimborso spese: 800€ netti mensili. - Benefit: Buoni pasto da 7€ per ogni giornata lavorata. - Sede di lavoro: Assago (MI).   Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 7 - € 9 oraria
01/10/2026
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Italy, Milano - Randstad Italia S.p.A.
Randstad Italia SpA, Specialty Office, è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per nostro importante cliente, leader nella consulenza finanziaria e strategica, si ricerca: Receptionist full time (con inglese) Si offre: - iniziale contratto in somministrazione della durata di 12 mesi volto a stabilizzazione futura; - Inquadramento: CCNL Commercio, 14 mensilità, range RAL fino a 26K + ticket restaurant pari a 10 euro/giorno lavorato; - Orario di lavoro: lun. - ven. 9.00-13.00, 14.00-18.00 con un'ora di pausa pranzo;  - Modalità di lavoro: full presence;   - Sede di lavoro: Milano (zona Duomo). Retribuzione annua: 23000€ - 28000€ esperienza1 anno Requisiti: - Esperienza di almeno 1 anno come Receptionist - Office Manager - Executive Assistant; - Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) che sarà testata in fase di colloquio; - Buon utilizzo di MS Office (Excel, Power Point) - Outlook - Teams; - Disponibilità ad intraprendere la nuova esperienza lavorativa asap. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). € 23000 - € 28000 annuale
20/09/2026
Italy, Lombardy, Milano - LHH
La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali. Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. - Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. - Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. - Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali. - Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti. - Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. - Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali. Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: - Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 - Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. - Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. - Spiccate doti relazionali e comunicative. - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. - Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. - Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati. Cosa offre l'azienda - Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale - Inserimento in una realtà solida e in crescita. - Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione. - Ambiente internazionale e stimolante. - Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali. - Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza. «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
17/09/2026
Italy, Lombardy, MILANO - Etjca S.p.a.
Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una:     EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE     La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione. In particolare si occuoerà di:  - gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni; - occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti; - supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari; - gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela; - predisporre report e analisi attraverso excel; - interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio; - organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte; - supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela; - occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano; - gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale;   Requisiti:  Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario. Sono inoltre richiesti: - ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office; - conoscenza della lingua inglese a livello C1; - esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario; - ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; - disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano; Completano il profilo La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti.   Condizioni contrattuali - collaborazione con partita iva; - corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate; - luogo di lavoro: Milano centro;   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
18/09/2026
Italy, Lombardy, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria di Direzione su San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di:- Gestione agenda- Organizzazione meeting e viaggi- Gestione casella di posta- Smistamento corrispondenza cartacea- Attivita di supporto alla predisposizione / revisione di testi, documenti ed email- Attivita di back officeRequisiti richiesti:Buona conoscenza dell'ingleseAlmeno 3 anni di esperienza in analoghe posizione o presso segreterie di direzione di aziende multinazionaliOttime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezzaSi offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioFascia RAL 38K-40KLa ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Energia e Petrolio Livello contratto: 4
03/09/2026
Italy, Milano e provincia - Michael Page
Responsabilità principali: - Gestione agende complesse del top management. - Organizzazione di trasferte nazionali ed internazionali. - Preparazione di documenti e reportistica. - Supporto nella pianificazione ed organizzazione di eventi aziendali. - Partecipazione ad eventuali riunioni e redazione di verbali - Contributo all'organizzazione di eventi aziendali Requisiti: - Esperienza pregressa in un ruolo di Executive Assistant di almeno 4-5 anni, a supporto di c-level - Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata. - Eccellenti doti comunicative e relazionali. L'azienda è leader nel proprio settore di riferimento ed è situata a Milano, zona Bovisa - Contratto a tempo indeterminato. - Ral compresa tra 38.000 e 40.000 euro. - Buoni pasto - Possibilità di 1 giorno di smart working alla settimana - Assicurazione sanitaria integrativa - Sede: Milano zona Bovisa Se pensi di avere i requisiti richiesti, inviaci la tua candidatura. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.