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17/09/2026
Italy, Lombardy, MILANO - Etjca S.p.a.
Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una:     EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE     La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione. In particolare si occuoerà di:  - gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni; - occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti; - supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari; - gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela; - predisporre report e analisi attraverso excel; - interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio; - organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte; - supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela; - occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano; - gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità professionale;   Requisiti:  Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario. Sono inoltre richiesti: - ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office; - conoscenza della lingua inglese a livello C1; - esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario; - ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; - disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano; Completano il profilo La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti.   Condizioni contrattuali - collaborazione con partita iva; - corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate; - luogo di lavoro: Milano centro;   Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
03/09/2026
Italy, Milano e provincia - Michael Page
Responsabilità principali: - Gestione agende complesse del top management. - Organizzazione di trasferte nazionali ed internazionali. - Preparazione di documenti e reportistica. - Supporto nella pianificazione ed organizzazione di eventi aziendali. - Partecipazione ad eventuali riunioni e redazione di verbali - Contributo all'organizzazione di eventi aziendali Requisiti: - Esperienza pregressa in un ruolo di Executive Assistant di almeno 4-5 anni, a supporto di c-level - Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata. - Eccellenti doti comunicative e relazionali. L'azienda è leader nel proprio settore di riferimento ed è situata a Milano, zona Bovisa - Contratto a tempo indeterminato. - Ral compresa tra 38.000 e 40.000 euro. - Buoni pasto - Possibilità di 1 giorno di smart working alla settimana - Assicurazione sanitaria integrativa - Sede: Milano zona Bovisa Se pensi di avere i requisiti richiesti, inviaci la tua candidatura. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
30/09/2026
Italy, Lombardy, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Executive Assistant presso la sede di San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di: Gestione agenda Organizzazione meeting ed eventi Organizzazione viaggi e trasferte di lavoro Gestione casella di posta Revisione e redazione di documenti Attivita di back office Requisiti richiesti: Inglese fluente Esperienza pregressa in analoghe posizioni o presso segreterie di direzione di aziende multinazionali Ottime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezza completano il profilo. Si offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioRAL a partire da 38.584 € Lingue conosciute: Inglese Disponibilita oraria: Full Time
18/09/2026
Italy, Varese e provincia - Michael Page
- Gestire l'agenda business e gli appuntamenti del CEO, garantendo un'organizzazione ottimale ed efficiente delle sue attività. - Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e dei dettagli operativi. - Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO. - Organizzazione dell'archivio sia cartace che digitale. - Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo un alto livello di discrezione. - Accoglienza interlocutori del CEO. - Organizzazione di piccoli eventi e gestione progetti specifici relativi agli uffici. - Gestione ordini per la direzione tramite Sap. - Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di informazioni efficace. - Monitorare scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei tempi stabiliti. - Supportare il CEO nella gestione di progetti specifici e attività strategiche. - Gestire eventuali imprevisti, trovando soluzioni rapide ed efficaci. Cerchiamo una persona che abbia: - Diploma o laurea in discipline economiche sono graditi. - Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. - Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo. - Abilità nella comunicazione scritta e orale. - Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione. - Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione. - Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi. - Capacità di lavorare in modo riservato e discreto. Azienda multinazionale leader di settore, provincia di Varese. - Retribuzione compresa tra 34000 EUR e 40000 EUR annui. - Accesso a mensa aziendale. - Bonus aziendali. - Utilizzo di palestra interna. - Servizi di welfare aziendale. Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
18/09/2026
Italy, Lombardy, San Donato Milanese - Adecco Italia
Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Addetto/a Segreteria di Direzione su San Donato Milanese.La risorsa inserita si occupera di:- Gestione agenda- Organizzazione meeting e viaggi- Gestione casella di posta- Smistamento corrispondenza cartacea- Attivita di supporto alla predisposizione / revisione di testi, documenti ed email- Attivita di back officeRequisiti richiesti:Buona conoscenza dell'ingleseAlmeno 3 anni di esperienza in analoghe posizione o presso segreterie di direzione di aziende multinazionaliOttime capacita di problem solvingOttime capacita di relazionarsi con diverse tipologie di interlocutori unite a doti di discrezione e riservatezzaSi offre un contratto in somministrazione di 12 mesi.Qualifica: impiegatoLivello 4 CCNL Energia e PetrolioFascia RAL 38K-40KLa ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla Legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilita. Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Energia e Petrolio Livello contratto: 4
18/09/2026
Italy, Lodi e provincia - Michael Page
Site Head, report to CEO, will have: Key ResponsibilitiesStrategic - Execution of the overall manufacturing strategy for CMO business unit. - Prepare the sites to support quick changes in line with customer requirements. - implement process for tech transfer, cost optimization, capacity building, Performance measurement, S&OP, Governance for key objectives & Any day Audit readiness. - Build organisational capabilities to bring efficiencies and scale. - Support the CEO- KSM/API/ CDMO in implementing the strategies for CMO vertical at sites. - Implement Cultural change to drive continuous improvement - Implement the Talent , organization and Culture transformation - Develop a Pragmatic Safety and compliance culture to facilitate the any day audit readiness. Operational - Direct and manage day-to-day operations, ensuring the efficient and compliant execution of manufacturing projects. - Develop and implement strategies to optimize operational excellence production processes, enhance productivity, and meet project timelines. - Collaborate with cross-functional teams to address challenges, drive process improvements, and maintain high-quality standards. - Support CMO team at site for resources and administrative requirement and project implementation. - Drive energy saving, continuous improvement programme. - Implement strong EHS, sustainability culture across. - Implement the ESG framework. - Continuously scan the environment for new opportunities for cost reduction and increase in efficiency. - Streamline and optimize internal processes to enhance efficiency and productivity. - Financial - Develop and manage the site's budgeted opex and capex . - ensuring financial targets are adhered & reviewed. Customer - Build and maintain strong relationships with internal and external clients, understanding their needs and expectations. - Oversee the successful execution of client projects, ensuring on-time delivery, quality, and client satisfaction. - Act as the primary point of contact for and support client management. People - Make work force future ready by identifying capabilities & build improvement plan. - Plan for resource requirements in terms of a future context and ensure availability of the same through discussions with the Management. - Ensure proper timebound training and development plan implementation with all stakeholders. Regulatory Compliance:Regulatory Compliance: Regulatory Compliance: Quality Assurance: - Drive a culture of adherence to Corporate Governance norms in routine business operations. - Ensure sites complies regulatory inspections and client inspections with no critical findings or showstoppers. Health, Safety, Environment & Sustainability: - Review and validate the hazard identification / risk assessment and risk control processes developed. - Create a safety conscious culture in the sites to foster an environment of learning, excellence, and innovation. - Oversee and encourage behavioural based safety activities and drive adherence by the employees and workers - Ensure preparedness for EHS audits by clients. - Framework to achieve highest levels of certification in EHS as per ESG framework. - Bachelor's degree in a relevant scientific or engineering discipline; advanced degree (MSc, MBA, PhD) preferred - 15-20 years in a leadership rolewithinthepharmaceutical or biotechnologyindustry, with a focus on manufacturinganddevelopment - Strong business acumen with experience in strategic planning, operational excellence, budget management and financial oversight - P&L responsibility - Professional English Chemical Pharmaceutical company located in area Lodi Great opportunity