L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
Trova la tua posizione per coordinare le attività quotidiane e l'accoglienza in ogni tipo di realtà.

Trova lavoro per Centralino/Segretariato/Servizi generali in Italia, Bazzano:6

04/11/2026
Nuovo!
Italia, Emilia-Romagna, Bazzano - STAFF SPA
Staff spa, filiale di Ancona, ricerca per azienda cliente operante nel settore Luce&Gas, la figura di: IMPIEGATO/A BACK OFFICE Part time La risorsa selezionata verrà inserita nell'ufficio di Bazzano e si occuperà di: - Accoglienza clienti in negozio e gestione delle richieste - Assistenza nella scelta e sottoscrizione delle offerte luce e gas - Inserimento dati e pratiche contrattuali su gestionale interno - Supporto nella gestione amministrativa e documentale - Contatto con i clienti anche telefonico e via email Requisiti: - Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Office - Ottime capacità comunicative e relazionali - Precisione, organizzazione e orientamento al cliente   Si offre: - formazione iniziale e affiancamento continuo - possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda Orario di lavoro part time 24 ore settimanali dal martedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30. Il lunedì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30 CCNL commercio livello di ingresso 5 Sede di lavoro: Bazzano (BO)   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781
31/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Langhirano - Adecco Italia
Profilo Per un cliente operante nel settore della consulenza con sede in zona Langhirano, ricerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a dedicato/a alla gestione del front office e all'accoglienza. La figura selezionata supportera le attivita quotidiane di ufficio, gestendo la reception e l'accoglienza dei clienti. Il ruolo prevede inoltre compiti di segreteria amministrativa, dalla predisposizione alle pratiche di assunzione al monitoraggio degli incassi, alla gestione delle Riba. Il contesto di inserimento e' caratterizzato da procedure strutturate e dall'esigenza di mantenere ordine, puntualita e precisione in tutte le operazioni svolte al front office. Responsabilita Gestire quotidianamente il front office e gli appuntamenti. Rispondere a telefonate e email, registrando le richieste e inoltrando le comunicazioni ai reparti di competenza secondo le procedure stabilite. Supportare le attivita amministrative di base e affiancamento alle funzioni ficali e di elaborazione buste paga. Raccolta e aggiornamento della documentazione necessaria per appalti e qualificazioni aziendali. Skill e Professionalita Buone competenze comunicative verbali e scritte, con attitudine a interfacciarsi con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale. Utilizzo di base degli strumenti informatici da ufficio, inclusi posta elettronica, agenda digitale e programmi di videoscrittura. Organizzazione del lavoro e gestione delle priorita, precisione nella compilazione di documenti, nella raccolta dati e nella archiviazione ordinata delle informazioni trattate al front office. Informazioni retributive Retribuzione: da 25 a 27 k CCNL: Studi professionali Livello: 4 S Qualifica: impiegati Benefit Inquadramento contrattuale in linea con la qualifica posseduta e con le mansioni di segreteria amministrativa front office previste dal ruolo. Retribuzione definita secondo i parametri applicati dal cliente nel settore consulenza, commisurata alle responsabilita affidate. Ambiente di lavoro strutturato con procedure chiare, che favorisce organizzazione delle attivita quotidiane e gestione ordinata della reception. Possibilita di maturare esperienza nella gestione dell'accoglienza e della comunicazione interna ed esterna in realta di consulenza. Accesso alle dotazioni di ufficio necessarie allo svolgimento del ruolo, inclusi strumenti informatici e spazi dedicati al front office. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
29/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Parma - Adecco Italia
Profilo Per studio medico in zona sud di Parma ricerchiamo una figura di segretario/a. La risorsa sara inserita in un contesto consolidato e strutturato. Responsabilita In particolare si dovra occupare di: Gestire l'accoglienza dei pazienti nello studio medico garantendo ordine, riservatezza e corrette informazioni su orari, prestazioni e procedure; Organizzare e aggiornare l'agenda degli appuntamenti dei medici, gestendo prenotazioni, spostamenti, urgenze e tempi di attesa in modo strutturato; Curare la gestione telefonica e via email con pazienti e fornitori; Supportare le attivita contabili e amministrative di base dello studio medico, come archiviazione documenti, compilazione modulistica e fatturazione elettronica. Skill e Professionalita Richiediamo: Diploma di ragioneria e/o affini; Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione chiara e rispettosa con pazienti e personale sanitario. Buona organizzazione del lavoro e gestione ordinata di agenda, appuntamenti e documentazione quotidiana. Precisione e attenzione ai dettagli nelle attivita amministrative e nella compilazione di dati sensibili dei pazienti. Informazioni Aggiuntive Offriamo inserimento con contratto di somministrazione con prospettiva di continuita. CCNL Studi professionali Consilp livello 4^. Orario di lavoro full time 10.00-19.00 da lunedi a venerdi e 9.00-17 sabato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
28/10/2026
Italia, Reggio Emilia - Adecco Italia
Profilo Sei una persona precisa, organizzata e con buone capacita comunicative, alla ricerca di una nuova opportunita professionale in ambito segretariale? Adecco Italia Spa, filiale di Reggio Emilia, sta cercando, in collaborazione con azienda cliente specializzata nella commercializzazione materie prime in polvere per l'industria alimentare, un/una Addetto/a al centralino appartenente alle categorie protette (L.68/99). Responsabilita gestione del centralino e delle telefonate in entrata attivita di segreteria generale archivizione e sistemazione della documentazione supporto alla gestione del negozio online (inserimenti ordini nel gestionale) customer care Skill e Professionalita appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 buona capacita di utilizzo del PC e dei principali strumenti di Office buone capacita comunicative e relazionali Attenzione ai dettagli, organizzazione e precisione completano il profilo. Informazioni retributive Retribuzione: compresa in un range tra 26.000 € e 28.000 € CCNL: Commercio ConfCommercio Livello: 4 o 3 Qualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Reggio Emilia Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi, 08:30/12:30 - 13:30/17:30. Si offre inserimento in somministrazione con successive proroghe. La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
25/10/2026
Italia, Reggio Emilia - Adecco Italia
Profilo Sei disponibile a lavorare part time dal lunedi al sabato? Hai una buona conoscenza della lingua inglese? Stiamo cercando, per un grande gruppo automotive, un/una Receptionist Part Time a chiamata. Responsabilita presidiare la receptioni e le aree break aziendali; gestire ingressi ed uscite di personale, visitatori e clienti; gestire il centralino. Skill e Professionalita precedente esperienza nella mansione; disponibilita part time; buona conoscenza della lingua inglese; buona attitudine al lavoro con il pubblico. Informazioni retributive Retribuzione: 19.800,00 € (da riparametrare al part time) CCNL: Multiservizi Livello: 3 Qualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Reggio Emilia. Orario di lavoro: copertura su eventuale chiamata con turni dal lunedi al venerdi dalle 08:30/13:30 - 13:30/18:30 (lunedi e giovedi fino alle 19), sabato 09:00 - 13:00/14:00 - 18:30. Si offre inserimento in somministrazione con successive proroghe. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
06/10/2026
Italia, Emilia-Romagna, Parma - Openjobmetis S.p.A.
Descrizione azienda Openjobmetis spa seleziona per importante azienda settore consulenza aziendale Posizione mansioni: -assistenza alla Direzione -programmazione e pianificazione dell'attività dei dipendenti e collaboratori esterni presso le aziende clienti -segreteria commerciale, back office clienti -gestione rapporti con fornitori/partners/enti di certificazione Supporto alla Direzione: Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte e accoglienza clienti/fornitori importanti. Pianificazione e Programmazione: Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività/progetti, pianificazione delle scadenze dei team e ottimizzazione delle risorse. Gestione Flussi Informativi: Smistamento di email, reportistica periodica per la Direzione e follow-up dei piani d'azione concordati. Supporto Amministrativo: Redazione di presentazioni, verbali di riunione, gestione e archiviazione della documentazione riservata. Requisiti Si richiede elevata flessibilità, proattività, capacita organizzativa, senso di responsabilità, capacità di relazionarsi con le persone. Si richiede esperienza in analoghe mansioni acquisite preferibilmente presso società di consulenza/servizi alle aziende di almeno un anno Automunito/a Altre informazioni si offre Contratto a Tempo indeterminato diretto con azienda  Ral : 29-30 K sede lavoro: zona Sorbolo orario 8.30-12.30; 14.30-18.30 con elevata flessibilità   L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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