L'organizzazione dell'ufficio dipende da segretarie, addetti al centralino e receptionist. Qui raccogliamo annunci per ogni ruolo di supporto amministrativo e gestione dei servizi generali, garantendo efficienza a studi professionali e uffici aziendali.
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Find jobs for Reception / Administrative Support / General Services in Italia, Pralboino:11

14/11/2026
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Italia, Lombardy, Pralboino - Adecco Italia
Profilo Adecco Manerbio cerca, per azienda operante nel settore agricolo di Pralboino, un impiegato/a amministrativo. La figura si occupera delle attivita amministrative e contabili di base, garantendo una corretta gestione delle registrazioni e il rispetto delle scadenze. Responsabilita Gestione della contabilita generale e delle attivita amministrative di base; Registrazione delle operazioni di prima nota; Emissione e registrazione di fatture attive e passive; Gestione delle Ri.Ba. e dei rapporti con gli istituti di credito; Monitoraggio di scadenze amministrative, pagamenti e incassi; Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale. Skill e Professionalita Diploma in ragioneria o titolo equivalente; Esperienza pregressa nel ruolo di impiegato amministrativo o contabile; Conoscenza della contabilita generale e delle principali procedure amministrative; Capacita di gestione della prima nota, delle fatture e delle Ri.Ba. Informazioni retributive Retribuzione: €1790,46 CCNL: CCNL Confcommercio Livello: 4 Qualifica: Impiegato Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
12/11/2026
Italia, Lombardy, Visano - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi e' alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio. La risorsa si occupera della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attivita prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avra un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte. Responsabilita La risorsa ideale si occupera di: Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione. Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria. Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.). Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale. Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.). Supporto al team tecnico in trasferta. Monitoraggio delle attivita programmate e aggiornamento del planning. Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo. Skill e Professionalita Requisiti richiesti Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera e' un plus. Competenze organizzative, precisione e capacita di gestione delle priorita . Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook). Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi. Soft Skills apprezzate Problem solving operativo Flessibilita e proattivita Orientamento al cliente Capacita di lavorare sotto pressione e con scadenze Informazioni retributive Retribuzione: 25 - 30K CCNL: Metalmeccanico-Industria Livello: da definire I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
12/11/2026
Italia, Lombardy, Ceresara - Adecco Italia
Profilo Per azienda operante nel settore del commercio alimentare con sede nelle vicinanze di Ceresara (MN), Adecco Filiale di Asola e' alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a - Commerciale. La risorsa entrera a far parte di un contesto dinamico e strutturato, occupandosi sia di attivita amministrative sia della gestione dei rapporti commerciali con clienti presenti nelle province di Mantova, Brescia e Cremona. Responsabilita La figura selezionata si occupera di: Inserimento e gestione dati amministrativi a gestionale; Caricamento e registrazione di fatture, DDT e documentazione di acquisto; Supporto alle attivita amministrative quotidiane; Contatti telefonici e gestione delle relazioni con clienti attivi; Supporto commerciale e assistenza alla clientela; Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attivita operative. Skill e Professionalita Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o commerciali; Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici; Precisione e attenzione ai dettagli; Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita; Ottime doti comunicative e relazionali; Flessibilita e disponibilita a svolgere straordinari nei periodi di maggiore attivita. Informazioni retributive Retribuzione: variabile tra il 4° livello CCNL Commercio (10,48 euro lordi ora, circa € 1.816,68 lordi mensili) e il 5° livello CCNL Commercio (9,74 euro lordi ora, circa € 1.689,63 lordi mensili). CCNL: Commercio Livello: Inquadramento previsto tra il 4° e il 5° livello, in base all'esperienza maturata; Qualifica: Impiegato/a. Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: vicinanze di Ceresara (MN)Orario di lavoro: Full-time, dal lunedi al venerdiOrario indicativo: 8 - 12.30 / 14.30 - 17.30. E' richiesta disponibilita alla flessibilita oraria e allo svolgimento di straordinari, in particolare durante i periodi di maggiore intensita lavorativa. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/11/2026
Italia, Lombardy, Mazzano - Adecco Italia
Profilo Per un'azienda appartenente al settore dell'industria manifatturiera con sede a Mazzano BS, si ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire in ufficio a supporto delle attivita amministrative, organizzative e gestionali. La risorsa operera all'interno dell'area amministrativa, collaborando con il personale di ufficio e con la direzione per garantire il corretto svolgimento delle procedure interne e il rispetto delle scadenze. L'obiettivo principale del ruolo e' assicurare un supporto accurato alle attivita di gestione documentale, contabile di base e organizzativa, in linea con le prassi aziendali e con le normative vigenti. Il contesto e' quello tipico di una realta produttiva, con processi strutturati e flussi informativi che richiedono attenzione, precisione e affidabilita. Orario di lavoro full time. Possibilita di assunzione con contratto di Apprendistato. Responsabilita Pratiche amministrative e di segreteria. Supporto alla gestione del personale. Coordinamento delle spedizioni. Archiviazione e gestione documentale. Collaborazione con i vari reparti aziendali. Skill e Professionalita Esperienza, anche breve, in ambito impiegatizio/amministrativo. Buona organizzazione e precisione. Capacita di lavorare in autonomia e in team. Flessibilita e spirito pratico. Informazioni retributive Retribuzione: 20.000 CCNL: Tessile industria Livello: 1 Qualifica: Impiegati I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
11/11/2026
Italia, Lombardy, Castenedolo - Adecco Italia
Profilo Per una realta operante nel settore Officine/concessionarie e noleggio, con sede a Castenedolo BS, si ricerca un Responsabile di filiale con incarico di coordinamento operativo e gestionale. La figura sara inserita all'interno della filiale locale e avra il compito di supervisionare le attivita quotidiane, assicurando un corretto presidio dei processi relativi alla gestione dei clienti e dei veicoli. Il Responsabile di filiale dovra coordinare le due risorse presenti in struttura e mantenere un costante confronto con il capo officina, garantendo un flusso di informazioni chiaro ed efficiente. Il contesto di inserimento e' strutturato, con processi amministrativi definiti, nei quali la contabilita viene gestita dalla sede centrale, mentre in filiale si presidiano le attivita di fatturazione e i rapporti diretti con la clientela. Orario di lavoro full time, sabato mattina compreso. Skill e Professionalita Problem solving Team working Capacita gestionali e amministrative maturate in precedenti esperienze Informazioni retributive Retribuzione: RAL 26.000/33.000 CCNL: Metalmeccanico industria Livello: C1-C2 Qualifica: Impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
05/11/2026
Italia, Lombardy, Capriano Del Colle - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Capriano del Colle, seleziona un/una backoffice commerciale junior per azienda cliente del territorio. La risorsa sara inserita per un periodo iniziale di un anno in somministrazione, dopo di che sara assunta direttamente dall'azienda. Durante il periodo iniziale verra formata con lo scopo di sostituire una risorsa prossima al pensionamento. L'orario di lavoro e' dalle 8 alle 12 e dalle 13 alle 17, con la possibilita di consumare il proprio pasto in un locale mensa attrezzato. Skill e Professionalita Si richiede un diploma tecnico commerciale, inglese fluente (almeno di livello B2) ed e' gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera. Si richiede inoltre la predisposizione al rapporto con clienti e fornitori, dimestichezza con l'utilizzo del pacchetto office, e interesse a inserirsi in maniera continuativa nell'azienda. Informazioni retributive Retribuzione: 1300-1700 euro CCNL: Metalmeccanici PMI Livello: sesto Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
05/11/2026
Italia, Lombardy, Pontevico - Adecco Italia
Profilo Adecco Manerbio ricerca per azienda con sede a Pontevico, un/una addetto/a al centralino e segreteria da inserire all'interno di un team. La figura ricercata rappresentera il primo punto di contatto con l'azienda, occupandosi dell'accoglienza di visitatori e interlocutori. Mansioni principali: Gestione e smistamento delle chiamate telefoniche e delle e-mail in entrata; Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale; Prenotazione e organizzazione dei biglietti aerei per i dipendenti in trasferta presso cantieri in Italia e all'estero; Qualifica e aggiornamento delle anagrafiche dei fornitori; Scansione e archiviazione delle fatture e della documentazione amministrativa. Skill e Professionalita Buone capacita comunicative e relazionali; Cortesia, professionalita e predisposizione al contatto con il pubblico; Buone capacita organizzative, precisione e attenzione ai dettagli; Buona conoscenza degli strumenti informatici; Orario di lavoro: Dal lunedi al venerdi, dalle 7:30 alle 13:00, con orario continuato. Informazioni retributive Retribuzione: 1.784,94 euro lordi/mese CCNL: Metalmeccanico industria Livello: D1 Qualifica: impiegato I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
05/11/2026
Italia, Lombardy, BRESCIA - STAFF SPA
STAFF SPA, filiale di Castiglione d/S, ricerca per azienda del settore petrolifero con sede a Brescia un/a IMPIEGATO D'UFFICIO La figura dovrà occuparsi di: - smistamento telefonate/mail - fotocopie e archiviazione documentale - data entry ed elaborazione documenti - gestione stazioni di servizio e relative manutenzioni - supporto all'ufficio acquisti per richieste preventivi e conferme d'ordine - gestione scadenziario per tutti gli aspetti tecnici (es. pratiche doganali, antincendio...)   Il candidato ideale è in possesso di diploma di Scuola Superiore, ha maturato pregressa esperienza in ruoli vari e trasversali similari (segreteria amministrativa, gestione operativa o coordinamento di manutenzioni e fornitori), ha buona conoscenza del pacchetto Office e buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.    Si offre inserimento iniziale a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione in azienda con retribuzione CCNL COMMERCIO   I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781 Il candidato ideale è in possesso di diploma di Scuola Superiore, ha maturato pregressa esperienza in ruoli vari e trasversali similari (segreteria amministrativa, gestione operativa o coordinamento di manutenzioni e fornitori), ha buona conoscenza del pacchetto Office e buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.   
30/10/2026
Italia, Lombardy, CREMONA - Humangest S.p.A.
Humangest S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza, ricerca per azienda cliente una figura di RECEPTIONIST / SEGRETARIA. La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda con clienti, fornitori e visitatori e si occuperà della gestione della reception, delle attività di segreteria e del supporto organizzativo aziendale. Principali responsabilità: - Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate. - Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori. - Gestione della corrispondenza, delle e-mail, delle spedizioni e dei corrieri. - Organizzazione di agende, appuntamenti, riunioni e sale meeting. - Prenotazione di viaggi, hotel, ristoranti e trasferimenti per dipendenti e ospiti. - Archiviazione e gestione della documentazione aziendale. - Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting e visite aziendali. - Contatto con fornitori e strutture esterne per richieste di preventivi e gestione degli aspetti logistici. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore. - Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria. - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel. - Dimestichezza con strumenti informatici, calendari elettronici e piattaforme per videoconferenze. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30. Contratto: iniziale contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione diretta in azienda. Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Industria. RAL: 23.000–27.000 €. Candidature: inviare il CV a piacenza@humangest.it oppure su Whatsapp al numero 340 076 7373. SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno #centronord
28/10/2026
Italia, Lombardy, Calcinato - Lavoro Mio - Agenzia per il lavoro - S.p.A.
Lavoro Mio S.p.A. – Filiale di Montichiari ricerca, per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, una figura di:   IMPIEGATA AMMINISTRATIVA CATEGORIA PROTETTA 68/99 - PART TIME per azienda metalmeccanica in zona Calcinato (BS)   Mansioni principali : - inserimento dati - archiviazione e gestione della documentazione; - gestione di email e telefonate; - supporto alle attività amministrative quotidiane; Requisiti richiesti: - Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 e iscrizione al collocamento mirato - Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo - Buona conoscenza del PC e del pacchetto Office - Disponibilità a lavorare con orario part-time 21 ore Luogo di lavoro: Calcinato (BS)    Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.   #LMMONTICHIARI     
25/10/2026
Italia, Lombardy, Capriano Del Colle - Adecco Italia
Profilo Adecco Italia Spa, filiale di Capriano del Colle, sta selezionando una/un impiegata/o amministrativa/o da inserire presso un'azienda cliente operante nel settore del commercio di metalli pesanti. La figura selezionata sara inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e collaborera con le diverse funzioni aziendali, con particolare attenzione alla gestione delle pratiche amministrative e alla logistica. Il contesto di riferimento e' strutturato e in costante relazione con clienti e fornitori, anche internazionali, per cui e' richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e la disponibilita a utilizzare quotidianamente gli strumenti informatici aziendali per la corretta gestione delle attivita assegnate. Skill e Professionalita Gestione delle attivita amministrative ordinarie, comprendenti la predisposizione della documentazione e l'aggiornamento delle registrazioni interne aziendali. Contatto quotidiano con clienti per fornire informazioni amministrative, raccogliere richieste e garantire un adeguato flusso comunicativo strutturato. Relazione costante con fornitori per la gestione degli ordini, delle conferme e delle eventuali segnalazioni relative a consegne e documentazione. Supporto alle attivita di logistica, con monitoraggio delle spedizioni e collaborazione con i reparti interni per l'organizzazione dei flussi di merce. Utilizzo dei principali strumenti informatici d'ufficio per l'inserimento dati, l'archiviazione digitale e la produzione di report amministrativi periodici. Informazioni retributive Retribuzione: 1500-1800 Euro mensili CCNL: Commercio Livello: Quarto Qualifica: Impiegato/a I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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